数据审批{ #data_approval_app }¶
数据审批**应用程序提供了一个直观的界面,可根据配置的审批工作流程支持审批流程。
选择参数{ #selecting-parameters }¶
选择工作流程{ #select-a-workflow }¶
首先在屏幕左上方选择一个工作流程。如果您只能访问一个工作流程,系统会为您预选该流程。
选择工作流程](resources/images/select_workflow.png)
选择时期{ #select-a-period }¶
继续选择要批准数据的时间段。
选择时期](resources/images/select_period.png)
选择组织单位{ #select-an-organisation-unit }¶
最后,选择要审批数据的组织单位。树中每个可见的组织单位前都有一个状态图标。该图标表示您的用户配置文件可对该组织单位执行的操作。在下面的截图中,"Badjia "是一个状态为 "准备批准 "的组织单位。
选择一个组织单位](resources/images/select_org_unit.png)
清除选择{ #clear-selection }¶
选择工作流程、期间和组织单位后,会出现一个 "清除选择 "按钮。使用该按钮可以快速清除所有三个字段,并重新开始选择。
批准数据{ #approving-data }¶
审查数据集报告{ #review-dataset-reports }¶
选择工作流、周期和组织单位后,就可以查看与所选工作流相连的数据集的数据集报告。每个数据集的数据都显示在一个选项卡中。
数据集的周期类型可能与所连接的工作流不同。如果是这种情况,审批应用项目将显示在所选工作流程期间内结束的所有数据集期间的数据。
审查数据集报告](resources/images/review_data.png)
采取批准行动{ #take-an-approval-action }¶
审查完数据集中的数据后,您就可以继续采取审批行动。可执行以下操作:
- 批准
- 接受
- 不批准
- 不接受
在某一特定时刻,特定工作流程可以采取哪些行动,取决于当前和其他组织层级已经采取的行动类型。
在上例中,"批准 "操作可用。选择 "批准 "操作后,会出现一个确认对话框,如下图所示,该对话框汇总了您要批准的数据集。在点击 "批准 "确认之前,工作流程不会被批准。其他操作会立即生效,没有确认步骤。
采取批准行动](resources/images/approval_confirmation.png)
在执行其中一项审批操作(本例中为确认审批)后,工作流程会立即更新,并显示新的审批状态。
更新审批状态](resources/images/approval_saved.png)
审批状态标签{ #approval-status-tags }¶
如上图所示,审批状态显示在两个地方:
- 数据集选项卡上方,工作流程信息之后
- 在底部栏按钮之前
这些状态标记显示的信息不一定相同,因为它们的含义略有不同:
- 数据集上方的状态标签表示所选时期和所选组织单位的工作流程审批状态
- 底部栏的状态标签也有同样的功能,但也会显示用户配置文件。
一个工作流程可能已经准备好在某个组织单位层面进行审批,但您却没有相应的权限。