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动作跟踪器中的动作跟踪

操作跟踪部分允许您跟踪操作的实施进度,并允许用户更新和审核的实施状态。它提供了操作状态的更新;它们是否尚未完成,进行中,已完成或已取消。它允许对选定状态进行评论,并选择下次审核操作的时间段。

动作追踪

要访问动作跟踪选项,请单击“动作跟踪”选项卡。

图 3.1-A:单击“操作跟踪”以访问跟踪选项

要更新执行操作的进度,请在报告期内单击添加按钮

图 3.1-B:单击“添加”按钮更新操作的状态。

动作状态

要选择操作状态,请单击操作状态下最右端的下拉箭头以选择操作的当前状态

图 3.1.1-A:单击下拉菜单以更新操作的状态。

从下拉列表中选择操作的当前状态

图 3.1.1-B:从下拉列表中选择操作的当前状态。

动作评论

在“操作注释”部分中键入以提供对所选状态的更多描述。

图 3.1.2-A:在操作注释中输入注释来解释所选状态

审核日期

图 3.1.3-A:点击日历图标选择审核日期

选择下一季度将要审核操作的日期。

图 3.1.3-B:选择季度内的下一次审核日期

保存更新的操作状态。点击保存按钮。

图 3.1.3-C:点击“保存”按钮保存更新后的操作状态

注意:

仅当所有字段都填写完毕后,“保存”按钮才被激活。

选择要在表上显示的列

要选择要在操作跟踪表上显示的列,请单击表右上角的列表图标。

图 3.2.A-:单击“添加”按钮以更新操作的状态。

选中要在表格上显示的列的复选框。

图3.2.B-:勾选表格中要显示的列标签

注意:

必填列不能取消选中,并且总是显示在表上。

下载动作清单

要下载跟踪的动作列表,请单击导出图标以获取要下载的格式选项

图 3.3-A:访问操作跟踪下载选项

选择要下载的首选文件格式,然后按照浏览器上的步骤保存下载的文件。可供下载的格式包括CVS,Excel和PDF

图 3.3-B:访问操作跟踪下载选项

筛选动作

这样一来,用户只能选择和显示特定状态的操作;表中未完成,进行中,已完成或已取消。过滤要显示在表格中的动作。单击表格左上方的状态选项卡。

图 3.4-A:访问操作状态的过滤器选项

选择首选状态;未完成、正在进行、已完成或从下拉列表中取消。这将仅显示所选状态的操作

图 3.4-B:给定状态的过滤操作显示在表格中