Tracker 数据采集与分析基础(网络版)培训师指南{ #trainers-guide-to-tracker-data-capture-analysis-fundamentals-web-based }¶
这本指南是什么?¶
本指南是 DHIS2 学院培训师在 "演示和使用跟踪器捕获(网络)"课程中使用的支持文件。
本课程采用标准的学院培训方法,包括
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培训师现场演示和讲解功能,以及
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在实践环节中,参与者可以练习相同的功能。
本指南将帮助培训师准备现场演示课程。在 "现场演示步骤 "部分,详细介绍了所有演示步骤,并附有易于理解的解释和屏幕截图。请在准备现场演示课程时使用。
此外,还有一份《快速指南》,其中非常简短地列出了各个步骤,可作为演示过程中的查找指南或 "小抄",帮助培训师记住所有步骤和演示流程。
本环节的学习目标{ #learning-objectives-for-this-session }¶
本次会议的总体目标是使用 DHIS2 采集应用程序。详细目标包括
- 了解如何选择正确的程序
- 了解 Tracker 采集的布局和选项
- 了解如何注册 TEI
- 了解如何填写计划阶段的详细信息
- 查看如何搜索 TEI
- 了解如何在跟踪程序中使用跳转逻辑
时间要求{ #time-requirements }¶
现场演示:1 小时
实践练习:30 分钟
背景¶
跟踪器捕捉是一个用于单个、逐项收集数据的模块。
跟踪捕获数据按程序输入,相当于病人登记册或其他类似的数据收集工具。由于计划是以个人为单位输入的,因此基于计划的数据是根据计划要求定义的报告或注册日期输入的。跟踪器采集的设计本质上不是匿名的,因此每个事件都附有个人详细信息。
在本演示中,将使用已创建的**电子免疫登记和疟疾病例通知、调查和响应**演示程序来演示跟踪器捕获功能。
准备工作{ #preparations }¶
确保数据库中有现有记录,并能正确注册 TEI 和输入事件数据。
在演示之前,您应考虑将整个演示进行一遍。之后,您应使用快速指南,并在演示过程中补充任何其他笔记。如果您发现有任何需要修改的地方,或者在演示过程中需要更多的解释,请与培训内容团队联系,以便我们评估如何将这些反馈意见最好地整合到教材中。
此外,学习指南和课程摘要是提供给学员的主要材料,其中既有未评分练习的详细步骤,也有课程的关键信息。也请查看这些资料,以确保您在演示过程中能够传达这些要点。
最佳做法{ #best-practices }¶
在开始演示之前,请记住最重要的是观众要听懂,因此一定要向观众提问,以确认他们是否听懂。如果有不清楚的地方,可以回头慢慢讲解。如果你没有时间讲完所有步骤,最好删减一些步骤,不要讲得太快,而没有人听懂。
在开始实际演示之前,最好对各阶段和程序流程做一个快速概述,以便每个人都能清楚地了解用例。
在在线环境中,您将定期打破常规,让他们进行各种不分等级的练习,以保持他们的参与度。
如果学员与你同时进行演示,你可以抽时间到观众中间去帮助他们。也应该有一组培训师一直在做这项工作。
快速指南/应遵循的步骤:¶
复习该跟踪计划中使用的电子免疫登记册,向学员演示可重复阶段的计划数据采集。
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打开**跟踪器捕获**并导航至 CH Mahosot。选择电子免疫注册作为跟踪程序。
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解释**跟踪器捕捉界面**和选项,包括
- 列出被跟踪实体的主页面
- 过滤器、排序、添加列、下载 TEI 列表
- 系统生成的 UID
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注册一个 TEI:您可以从一个已经存在的重复记录(丽莎)开始,以展示识别重复记录的过程。在这种情况下,由于她已经存在,因此无需注册。您可以转到她的跟踪仪表板查看她已完成的事件。
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现在搜索未在系统中注册的人员。继续注册。
注意*,它将把搜索时填写的属性带到注册页面,因此您无需再次填写这些详细信息。 -
确保系统中登记的疫苗接种者的疫苗接种日期。
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描述跟踪仪表板的功能,包括
- 页面顶部的按钮
- 小工具及其说明
- 持久顶栏
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添加**关联词**并解释。
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添加一个**新事件**并查看数据录入小工具,包括--......
- 图例、审核历史、比较表格、添加/安排新活动的按钮、程序阶段和数据输入区
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完成一个阶段的数据录入,同时说明接种疫苗和其他基本情况有相应的规则和警告。
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完成该事件后,系统将为下一剂疫苗安排另一个事件。系统将根据所选疫苗生成第二剂疫苗剂量日期。
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将提供服务的**日期定义为与计划日期相同,并再次审核数据输入表。
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使用**比较表格按钮**比较事件。
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创建一个**转介**,将一个新事件转介到另一个机构,并解释在此过程中会发生什么。前往**新机构**查看那里的记录。
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将该实体注册到另一个程序中,以证明可以实现这一点。
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使用人 TE 类型搜索无程序的 TEI。此处出现的属性由用户定义。
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在没有计划的情况下注册 TEI,然后将其纳入免疫计划。
现场演示逐步进行{ #live-demo-step-by-step }¶
第 1 部分:解释初始跟踪器捕获界面和选项{ #part-1-explain-the-initial-tracker-capture-interface-and-options }¶
电子免疫登记册概述*
- 从应用程序菜单打开 Tracker Capture

- 在组织单位层次结构中查找并选择站点(组织单位

电子免疫登记册 "** 与卫生机构及以上级别的任何组织单位都有联系。CH Mahosot 已经输入了一些示例案例。单击 "+"符号,在所需分支中展开层次结构。例如,要查找 "CH Mahosot",请展开老挝人民民主共和国,然后是 01 Vientiane Capital,接着是 0101 Chanthabouli,最后是 CH Mahosot。选中后,组织单位名称的颜色将变为橙色。
- 选择计划
只有与所选组织单位和用户相关(分配)的程序才会显示在程序下拉列表中。如果尚未选择电子免疫登记系统,请确保从 "跟踪捕获 "标题下的程序列表中选择该系统。

你会看到下面的列表,它是通过属性显示列表选项显示的。

**解释完界面选项后,开始将 TEI 注册到程序中。
第 2 部分 :注册{ #part-2-registration }¶
在电子免疫程序中注册一个技术教育指标(TEI): 在注册过程中,可以停留在同一页面上,继续注册多个实体。您也可以直接进入已注册技术教育指标(TEI)的仪表板。选择一个程序并进行注册也可在后台执行程序注册。如果注册的 TEI 没有程序,则可以从 TEI 面板进行注册。注册过程中支持跳过逻辑和验证错误/警告信息。

注册状态筛选器: 如果选择了一个计划,应用程序会根据注册状态对表格进行进一步筛选。显示顺序如下:
- 任何注册状态
- 只有那些正在注册的人
- 只有完成注册者
- 只有那些取消注册的人

自定义工作列表: 通过该功能,您可以对显示的 TEI 列表应用自定义过滤器。

导出 TEI 列表: 您可以根据所选的筛选条件,以 CSV、XML 或 JSON 格式导出 TEI 列表。

选择要显示的列: 在这里,您可以选择要在首页行列表中显示的 TEI 属性。

解释系统生成的 ID
系统生成的 ID 可以遵循用户定义的模式。本例使用 "EPI - 随机数"。

进入注册页面,就会看到 ID 已生成。根据生成 ID 所定义的模式,这些 ID 可以是动态的。您可以使用日期(本例中使用)、组织单位代码等输入。要了解更多信息,请点击此处:
https://docs.dhis2.org/master/en/user/html/working-with-textpattern.html
注册一个新的 TEI{ #register-a-new-tei }¶
单击 "注册 "以注册新的 TEI。然后,您将看到该计划的 "注册 "屏幕。注册屏幕列出了与该计划相关的所有属性。
在后面的课程中,您将详细了解术语,因此现在只需重点描述界面和操作。输入系统中已存在的 TEI(玛丽亚)。系统将通知您已经找到了一个可能的重复。

如果您认为这不是重复案件,可以退出重复屏幕。
填写其他详细信息并尝试注册。它将再次为您提供可能的重复记录。点击记录,进入其仪表板。

如果找不到记录,请单击 "注册新人"。
注: 这是使用跟踪程序的关键部分,目的是减少系统中重复登记的数量。需要强调的是,在使用跟踪程序时,我们始终强调在注册新案件之前先搜索现有案件。
您在搜索时输入的详细信息将被带入注册页面,因此无需再次输入。您可以填写其余字段,以便对该人进行注册。

输入详细信息后,点击 "保存并继续",以注册 TEI。
使用采集应用程序注册和搜索{ #register-and-search-using-capture-app }¶
捕获应用程序现在比以前更支持跟踪程序。用户现在将能以与事件相同的方式列出追踪实体实例并与之互动,还能在捕获应用程序中搜索和注册/加入追踪实体实例。应用程序之间的导航将实现无缝连接。这将允许数据录入用户在同一位置访问跟踪器和事件数据,并拥有一个更加集成的工作流程。
捕获应用程序会议正在讨论如何使用捕获应用程序进行注册和报名。
停止--进行练习 1
第 3 部分:描述跟踪仪仪表板{ #part-3-describe-the-tracker-dashboard }¶

仪表盘顶部有 5 个项目:
- 返回按钮 - 这有助于返回搜索和注册页面
- ** 持久顶部栏** - 用户可对其进行配置,并可包含程序的不同方面。您可以向他们演示如何编辑顶栏中出现的内容
- 上一个和下一个按钮 - 这些按钮用于访问上一个/下一个 TEI 详情
- ** 程序选择菜单** - 用于决定所选 TEI 要记录和跟踪的数据类型。这也会影响小工具的内容。
- 右上角的**小图钉图标** - 这样就可以固定(或粘贴)小工具的右侧。这在数据录入时尤其有用。例如,如果有许多数据元素或大表格需要填写,粘贴右侧有助于在滚动数据输入部分时保持可见。
- 右上角的小齿轮图标 - 点击齿轮图标可以执行几种不同的操作。解释这些不同的操作以及可用的不同部件类型。

- 显示/隐藏部件: 用于控制显示哪些部件。共有九个小工具可供显示。这些小工具可折叠、响应和拖动--这有助于根据用户需求获得最佳视图区域。每个用户每个程序都会自动保存部件(重新)排列。

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将仪表盘布局保存为默认设置: 每次改变部件的位置或状态(展开/折叠)时,都会自动保存部件的排列。但是,如果要将整个布局视为所选程序的默认布局,则需要明确保存为 "默认布局"。
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顶栏设置: 允许您修改顶栏选项。
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修改后,您应该会看到持续存在的顶部栏。无论您在 TE 仪表板中滚动到哪里,它都会保持不变。
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锁定所有用户的布局: 这仅适用于系统管理员。他们可以创建一个默认布局,所有用户都可以在跟踪器仪表板中看到该布局。启用后,非系统管理员将无法更改布局或添加/删除仪表板上的部件。
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右上角的红色图标: 可以删除或停用记录:

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删除人(或 TEI) - 删除 TEI 以及与 TEI 相关的所有数据
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停用人员(将 TEI 设置为活动/非活动) - 这与部件或仪表板无关,但有助于将仪表板所有者(TEI)的状态设置为活动或非活动。如果 TEI 设置为非活动,则只允许进行读取操作--不允许输入数据、编辑配置文件和注册。
该功能基于权限,因此并非每个人都有权执行该功能。
小工具说明
- 数据录入 - 使用默认或自定义表单进行数据录入。根据程序定义,在特定程序阶段,事件将及时显示。点击任何一个事件都会显示相应的数据输入。如果某个阶段需要新事件,则会显示一个加号图标,用于创建新事件。要继续输入数据,必须要有活动日期。一旦指定了事件日期,就无法更改到期日期。假设指定了事件日期,事件就已经发生了。如果事件尚未发生,则可以更改到期日--这实际上只是重新安排时间。底部的按钮有助于更改所选事件的状态。这个小工具的另一个主要功能是为一个事件添加多个备注。通常情况下,数据记录是通过数据元素进行的,但在某些情况下,有必要记录额外的信息或注释。这时,备注部分就派上用场了。不过,这里有一个有趣的特点--无法删除备注。我们的想法是,备注更像是日志。数据输入过程中支持跳过逻辑和验证错误/警告信息。
- ** 注册** - 这有助于为所选计划注册 TEI。如果已经存在激活的注册,小工具会自动显示该注册及其相关详细信息。该小工具还有助于对选定的注册进行一些操作,例如完成/取消或标记注册以进行后续跟踪。后一种操作有助于在病例跟踪过程中处理高风险病例。如果 TEI 有历史注册记录,还可提供历史记录链接。
- 反馈- 在此部件中,您可以放置有关 TEI 的摘要信息以供审查。例如,如果此人有过敏症,或者您想显示此人迄今为止接种过哪些疫苗的信息,您可以根据程序中输入的信息在此放置这些信息。
- ** 指标** - 为所选程序定义的任何指标都将在此 widget 下计算并显示其值。
- 短信:通过短信功能,您可以直接从仪表板向注册的电话号码发送短信
- ** 备注** - 这与事件备注相同。两者之间的区别在于,这里的备注不是附在事件上,而是附在注册上。这有助于记录一些基于注册的备注--例如,为什么终止注册或 TEI 在整个注册过程中的总体观察结果如何。此外,如果被跟踪的实体注册了电话号码,则可在此处发送信息。
- ** 配置文件** - 用于编辑 TEI 的配置文件或属性。在这里,如果 TEI 的属性值类型为 "跟踪协理",则输入字段旁边会显示一个小图标。单击该图标将打开一个弹出窗口,允许用户搜索或注册新的联系人。
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关系 - 这有助于将选定的 TEI(显示仪表板的 TEI)与另一个 TEI 联系起来。可以通过从现有程序中搜索或注册新程序来添加亲属。如果在注册新成员时选择了一个项目,新成员将自动注册到所选项目中。关系部件的另一个有趣功能是属性继承。例如,在 "联系人追踪 "程序中建立联系人关系时,受影响的病人需要添加与当前病人的关系,而当前病人已在基于病例的监控程序中注册。如果两个程序都需要名字、姓氏和地址等属性。
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报告 - 这是为了提供每个程序的 TEI "日志"。与 TEI 相关的每个程序都有一个报告行。
停止--进行练习 2
第 4 部分:数据录入步骤{ #part-4-data-entry-steps }¶
选择日期并填写数据。选择数据元素时,请注意总剂量和下一次建议剂量。这是使用程序规则的结果,程序规则允许在适当选择其他数据元素值时隐藏这些数据元素。输入数据后,点击 "完成"。
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系统会提示您是否确定要完成该事件。
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此外,它还会根据表单中输入的数据值发出警告。
完成后,您可以安排另一个事件。在这种情况下,系统将根据持续时间和剂量类型通过程序规则建议的下一次剂量日期自动安排新事件。这将弹出一个新窗口,您可以在其中选择程序阶段(在本例中只有一个可重复的程序阶段)以及 "事件日期"(已定义为本程序的 "提供服务日期")。最好将 "提供服务的日期 "与下一次接种疫苗的日期安排在一起,因为下一次接种疫苗的日期与第一次接种疫苗的日期相同_。这样做是为了利用现有的程序规则,根据之前定义的时间表显示不同的疫苗。选择正确的详细信息后,点击 "保存"。
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注意* 当您有已安排的事件时,颜色会发生变化。该事件之所以是 "逾期",是因为它是在过去安排的。如果需要,我们可以重新安排到期日。在实际情况中,这可能与到期日不一致,但在本例中,让我们保持不变,以演示程序规则。
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完成后点击 "完成"。安排一个新活动,然后返回或点击 "完成并退出"。
添加新活动{ #add-a-new-event }¶
要添加新事件,请单击数据输入 widget 中的 "添加新事件 "按钮。
查看数据录入小工具{ #review-the-data-entry-widget }¶
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从上面的截图中,我们可以看到数据输入 widget 中有许多不同的项目。
- 激活图例: 激活/禁用图例,显示程序阶段所描述的颜色。
- 审核历史: 在审核历史中,可以查看和搜索任何数据元素的更改。这也可以在配置文件部件中提供类似图标的属性中进行。
- 折叠小部件: 这将使仪表板上的小部件最小化/最大化。
- 计划阶段区域: 在此区域中,列出了计划阶段及其日期和颜色状态。
- 事件菜单,添加新事件,安排新事件: 在此区域,我们可以根据需要执行所述操作。
- 数据输入区: 这是输入与指定程序阶段相关的实际数据的地方。不同程序阶段的数据可能不同,正如您将演示的那样,程序规则也可能导致可重复阶段内的数据不同。
- 使用比较表格按钮**比较表格**:至少注册 2 个事件后,使用比较表格按钮比较程序中的事件

添加关系{ #add-a-relationship }¶
要添加新关系,请单击关系部件上的 "添加 "按钮。
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选择关系类型。在这种情况下,您将与基于病例的监控程序建立联系。
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在左侧,您将看到与您要注册的 TEI 相关的信息。在右侧,您将看到已注册的其他 TEI。
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您可以选择计划并使用搜索来筛选 TEI。例如,您可能与免疫接种案例有联系关系。
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选择 TEI。这将显示他们的详细信息。点击 "保存 "保存关系。
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然后,该关系将被添加到关系 Widget 中。如果您点击关系 widget 中的 TEI,就会直接进入他们的仪表板。
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转介{ #make-a-referral }¶
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- 搜索并选择记录,以便在新设施中查看。
- 选择设施并点击保存选项。
- 解释不同的转介方案。
停止--进行练习 3
在另一个程序中注册实体{ #register-an-entity-in-another-program }¶
- 显示 TEI 可以在多个程序中注册。这样,您就可以利用已有的属性信息并重复使用。此外,您现在将拥有一个历史链接,其中包含某个人接受过的所有不同服务。
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注册一个没有程序的 TEI{ #register-a-tei-with-no-program }¶
- 也可以在不选择程序的情况下注册 TEI。取消选择电子免疫程序,使程序选择字段为空白。选择个人 TEI 类型并单击 "注册"。输入详细信息并选择 "保存并继续"。
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- 进入仪表板后,您会看到一个提示,要求您选择一个程序进行注册。

- 选择电子免疫登记程序,点击 "添加新程序"。程序的属性将显示出来。您可以填写这些属性,将人员注册到计划中。使用程序选择器,TEI 可以直接从仪表板在多个程序中注册。

完成后,返回跟踪捕捉应用程序的首页。
停止--进行练习 4
第 5 部分:演示跟踪器捕获应用程序报告{ #part-5-demonstrate-tracker-capture-app-reports }¶
从跟踪捕获应用程序的首页选择 "报告",即可访问跟踪捕获报告。

有许多报告可用于跟踪各实体的计划,确保他们获得了正确的服务,或提供计划概览等。
作业{ #assignment }¶
在您完成所有演示和他们完成练习后,让他们完成本节课的分级作业。如果您发现时间不够,可以将分级作业分配给他们,让他们在现场课程之外完成。