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分析工具学院
报告

报告培训师指南{ #trainers-guide-to-reports }

这本指南是什么？

本指南是 "报告 "培训师的辅助文件。本课程分为两部分。45 分钟用于演示和问答，45 分钟用于练习。

本指南将帮助培训师为现场演示环节做好准备。"现场演示步骤与指导 "部分详细介绍了所有演示步骤，并附有解释和屏幕截图，应该很容易理解。准备现场演示课程时请使用该部分。本指南按照议程上确定的部分进行说明。请同时查看议程。当您按照议程上的每个部分进行演示时，您会更好地了解自己需要的时间。

此外，还有一份《快速指南》，其中非常简短地列出了各个步骤，可作为演示过程中的查找指南或 "小抄"，帮助培训师记住所有步骤和演示流程。

本环节的学习目标{ #learning-objectives-for-this-session }

  1. 了解如何创建报告
  2. 如何应用筛选器参数和时间段来获取自定义报告输出结果
  3. 如何导出和共享报告

本届会议所需时间{ #time-needed-for-this-session }

现场演示：2 次演示，每次 20 分钟

实践练习：2 次练习，每次约 20 分钟

准备工作{ #preparations }

在为参与者进行实际演示之前，请仔细阅读几遍 "即时演示 "步骤指南。

确保您的用户账户与学员的培训账户相同或相似，这样您所显示的功能、维度选项或数据就不会多于学员在做练习时所能看到的。此外，如果您的用户组不同，您将显示学员的结果，因为数据访问权限取决于用户组。

会议分为 5 个部分。每个部分都有一套与之相关的目标。在开始本节课的每一部分时，请在此处展示本节课的目标：

https://docs.google.com/presentation/d/1LFkyCi3AJ5G6PwKUbtYOUFaAMnl7K59KOI70sgof8-s/edit?usp=sharing

目录/快速指南{ #table-of-contentsquick-guide }

现场演示步骤{ #live-demo-step-by-step }

第 1 部分--数据集报告{ #part-1-data-set-report }

访问报告应用程序{ #access-the-reports-app }

应用程序 -> 报告

查看报告应用程序{ #review-the-reports-app }

本演示文稿中介绍了这里提供的模块：https://docs.google.com/presentation/d/1LFkyCi3AJ5G6PwKUbtYOUFaAMnl7K59KOI70sgof8-s/edit?usp=sharing

打开数据集报告模块{ #open-the-data-set-report-module }

他们应该熟悉数据集报告的输出以及演示文稿中的内容。如果不熟悉，可以打开另一个标签页，里面已经有数据集报告，这样你们就可以讨论最终输出结果是什么样的。

这是免疫数据集中的一个示例。

运行数据集报告{ #run-the-data-set-report }

为组织单位、数据集和周期选择输入。在本例中，数据集报告使用以下方式运行：

  • 组织单位 : 鸟类区
  • 数据集：免疫
  • 报告期 ：每月，年份：2024 年、 月份一月

选择输入内容后，选择 "获取报告"。

查看数据集报告{ #review-the-data-set-report }

与小组一起查看报告。请注意，这是数据集的输出，与数据录入中显示的一模一样。根据您的输出情况，它可能已经汇总了来自不同组织单位和时间段的值，并将其放入数据集中供审查。

审查下载选项{ #review-download-options }

您可以下载 excel 或 PDF 格式的数据集报告

第 2 部分 - 在组织单位组内运行数据集报告{ #part-2-run-a-data-set-report-within-an-orgunit-group }

创建另一个数据集报告。这次选择 "显示更多选项 "按钮，以显示可用的 org 单位组集。

选择 "显示更多选项 "后，您将看到可用的 org 单位组设置

除报告的其他输入外，选择一个组织单位组{ #select-an-orgunit-group-in-addition-to-the-other-inputs-for-the-report }

为机构单位、数据集和周期选择输入。在本例中，数据集报告使用以下方式运行：

  • 组织单位 : 动物区
  • 数据集：免疫接种
  • 报告期 ：月, 年: 2024, 月：一月

此外，已从 "所有权 "组集中选择了 "公共 "机关单位组。选择 "获取报告 "以检索报告。

查看数据集报告{ #review-the-data-set-report }

数据集报告与以前相同，但现在已过滤掉了汇总数据。数据集报告中只包括公共设施的数据。

STOP - 执行练习 1 和 2{ #stop-perform-exercise-1-and-2 }

第 3 部分--报告率汇总{ #part-3-reporting-rate-summary }

从报告应用程序{ #select-the-reporting-rate-summary-module-from-within-the-reports-app } 中选择报告率汇总模块

或

解释报告率摘要{ #explain-reporting-rate-summary }

如果尚未向与会者解释，可在随附的幻灯片中查阅。它允许您检查系统中任何汇总数据集在一个时期内的系统定义的完整性和及时性。由 DHIS2 计算的报告率有几个缺点，但在许多情况下通常可用作最佳估计。如果需要更详细地解释摘要，请在另一个标签页打开报告

这是免疫数据集中的一个示例。

运行报告率汇总{ #run-the-reporting-rate-summary }

为机构单位、数据集和周期选择输入。在本例中，报告率汇总使用以下方式运行：

  • 组织单位 : 犬区
  • 数据集：免疫
  • 报告期：每年，年份：2023 年

请注意，与数据集报告一样，如果需要，您也可以选择 "显示更多选项"，并选择其他组织 单位组筛选器。在本示例中，没有选择任何选项，但适用的原则与数据集报告相同。

选择输入内容后，选择 "获取报告"。

查看报告率汇总{ #review-the-reporting-rate-summary }

与小组一起审查报告并解释产出。

审查下载选项{ #review-download-options }

您可以下载 excel 或 PDF 格式的数据集报告

STOP - 执行练习 3（创建报告率汇总）{ #stop-perform-exercise-3-creating-a-reporting-rate-summary }

第 4 部分 - 在其他工具中报告比率{ #part-4-reporting-rates-in-other-tools }

报告率汇总表是一个非常方便用户使用的工具；但报告率汇总表的一个重要缺点是每次只能查看一个时期。此外，报告率汇总不尊重组织单位的 "关闭日期"；如果您已经永久关闭了某个机构，但您正在审查的数据集仍分配给该机构，这可能会造成问题。

我们还可以通过图表、表格或地图来查看报告率，甚至可以使用组合图表将报告率与其他数据结合起来。当

在 Data Visualizer{ #open-the-chart-epi-completeness-last-12-months-in-data-visualizer } 中打开 "EPI - Completeness - Last 12 months "图表

在这里，我们可以看到，我们审查了多个时期的完整性。

编辑数据选择{ #edit-the-data-selection }

如果我们打开数据选项卡并选择 "数据集"，就可以看到与数据集报告率相关的各种指标。

以 "艾滋病毒月度报告率 "为例，添加报告率。

选择更新，查看图表。使用这些应用程序的另一个优势是，您不仅可以查看多个时段的报告率，还可以同时查看多个数据集的报告率。

STOP - 执行练习 4（在数据可视化器中查看报告率）{ #stop-perform-exercise-4-view-the-reporting-rate-in-data-visualizer }

第 5 部分 - 机构单位分布{ #part-5-org-unit-distribution }

从报告应用程序{ #select-the-org-unit-distribution-report-module-from-within-the-reports-app } 中选择 "组织单位分配报告 "模块

或

解释组织单位分配报告{ #explain-the-org-unit-distribution-report }

如果尚未向与会者解释，可在随附的幻灯片中查阅。通过它可以查看属于某个组织单位组的组织单位数量。这是一个很好的工具，可用于验证计数的正确性，并确定是否可以在指标值中使用这些组并期望得到正确的结果。

这是所有权组中的一个例子。

运行组织单位分布报告{ #run-the-org-unit-distribution-report }

为组织单位和组织单位组集选择输入。在本例中，使用以下内容运行组织单位分布报告：

  • 组织单位 : 食品区
  • 组套：所有权

选择输入内容后，选择 "获取报告"。

审查组织单位分配报告{ #review-the-org-unit-distribution-report }

审查报告并解释产出。

审查下载选项{ #review-download-options }

您可以下载 excel 或 PDF 格式的数据集报告

选择 "获取图表 "再次运行报告{ #run-the-report-again-by-selecting-get-chart }

您还可以通过图表选项输出组织单位的分布情况；不过，我们可以看到，由于该视图中没有按子组织单位分列的细目，因此没有那么详细。

STOP - 执行练习 5（创建组织单位分布报告）{ #stop-perform-exercise-5-creating-an-org-unit-distribution-report }

第 6 部分 - 资源{ #part-6-resources }

从报告应用程序访问 "资源 "模块

或

在这里，我们可以管理各种资源。添加新资源（确保您手头有要上传的文件）

这些资源可以在这个资源应用程序中访问，也可以直接放在仪表板上，方便访问。

会议结束{ #session-end }