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For the complete DHIS2 documentation index, see llms.txt.

核心团队例行工作{ #core-team-routines }

一旦您组建了核心团队,对他们进行了评估,并创建了学习路径以建设团队能力,那么确定团队如何协同工作就非常重要了。如果您需要外部技术援助,也应制定常规程序,以便他们在为您提供高质量的实施支持的同时,支持您的内部团队取得改进成果。

核心小组的各个阶段{ #phases-of-the-core-team }

应从三个不同阶段的角度来看待核心团队:

  1. 基础
  2. 精通
  3. 专家

重要**

团队不一定要从最低阶段开始;每个实施项目的最低阶段都不同,将根据核心团队的评估来确定。

同样重要的是,不同的团队成员可能属于不同的阶段。例如,你可以让团队中的专家指导处于较低阶段的成员。

1.基础

团队的工作重点是学习新技能和听取他人建议。

  • 他们在严密的监督下开展工作;依靠指导和学习辅助工具来执行关键任务。
  • 关键重点:准确性高于速度;建立可靠的知识库。
  • 需要支持:需要积极的指导和频繁的检查,以确保与最佳实践保持一致。

2.精通

该团队已从采购转向应用。他们可以独立处理绝大多数标准任务,并已具备排除常见问题的直觉。

  • 能够管理端到端工作流程;能够独立识别和解决常规错误。
  • 关键重点:一致性、效率和扩大责任范围。
  • 支持需求:偶尔就非标准或复杂的用例和/或功能提供指导;需要对高风险交付成果进行同行评审。

3.专家

现在,团队内部的技能和领导力已达到相当高的水平。虽然他们是各自领域的主要权威,但他们也认识到,有时可能需要对问题进行专门审查或系统性干预。

  • 担任主题专家(SME);指导他人;处理复杂的用例和方案。
  • 关键重点:战略、优化和边缘情况的解决。
  • 支持需求:协作升级。他们可能需要 "第 3 级 "或架构支持,以解决系统性问题或标准操作指南之外的高度专业化技术障碍。

下图概括了这些阶段,提到了团队的核心作用以及团队随着时间推移可能经历的阶段

核心团队角色分工(resources/images/core_team/core_team_roles_support.jpg)

图 1:团队核心作用与阶段

治理{ #governance }

与 DHIS2 有关的全部管理细目详见 此处;但重要的是要注意核心团队在这一结构中的作用。

从下图中,我们可以看到 DHIS2 核心团队在这个更广泛的管理结构中的位置。

治理](resources/images/core_team/governance.png)

图 2:DHIS2 治理结构*

这里的主要思想是,虽然 DHIS2 核心团队将拥有自己的一套专业知识和技能,但它的目的是在一个已经做出高层次战略决策的系统中协同工作,而不是独立决定应该引入和扩大某些用例或功能的内容/方式/时间。

特别是,****业务领导****将发挥桥梁作用,确定日常业务,并定期与一个跨部委的委员会联络,理想的情况是,该委员会将主要的卫生信息利益相关者聚集在一起,共同做出决定。

虽然核心团队是更广泛的管理结构的一部分,该结构负责整个 DHIS2 的实施,但团队本身应该有一些固有的例行工作,使其能够作为一个独立的单位,执行商定并分配给它的任务。业务主管通常会领导这个团队;但是,随着团队的成熟和技能的发展,团队中的其他人应该有明确的机制来提供见解和自己的专业知识,以指导团队的方向。

我们可以将这一方向分为不同的分组,团队应在这些分组中形成共识。

  1. 技术
  2. 战略
  3. 组织机构

技术{ #technical }

在技术方面,随着团队的成熟,他们可能会发现在 DHIS2 中实施解决方案的多种方法。此外,随着时间的推移,新功能的引入将使解决方案能够以以前具有挑战性的方式实施。因此,重要的是不要对如何实施解决方案规定严格的标准。相反,应注重在整个团队中遵循特定的程序,使每个从事系统工作的人员都能遵循这些程序。这些程序可包括使用 HL7 FHIR 和 ICD11 等技术标准,但也应包括命名元数据、分配用户权限、使用开发实例等实际问题。有关详细信息,请查看我们文档中的标准操作程序 (SOP) 部分。在理想情况下,这将成为整个团队可以遵循的一套强有力的最佳实践的基础。

重要**

刚开始工作时,尤其是团队组建初期,您可能需要依靠外部支持。如果内部尚未充分理解最佳实践,外部支持可以帮助你起草这些程序。作为一个团队,您应确保所有为您提供支持的外部合作伙伴都遵守这些程序。这一点非常重要,因为随着时间的推移,系统可能会被不必要的元素过度占用,从而难以管理和使用。我们在[元数据完整性和质量]部分将对此进行更多讨论(https://docs.dhis2.org/en/implement/maintenance-and-use/metadata-maintenance/metadata-integrity-and-quality.html) 。虽然通常很难完全避免这种情况,但让您的团队和支持他们的外部合作伙伴遵守程序,防止系统变得难以使用,从长远来看,可以节省大量的挫折、时间和金钱。

战略{ #strategic }

由于建议核心小组成为更广泛的治理结构的一部分,因此,核心小组就实施什么、有哪些资源可用以及按照现实的时间表管理项目等问题作出的决定,最好成为共同的责任。在现实中,这可能很难实现。特别是在核心团队组建的早期阶段,团队很可能会被要求以少量的资源实施复杂的解决方案,而且往往是并行实施。

因此,核心团队必须花心思和精力仔细选择要实施的项目,以便有效地管理资源和时间。特别需要注意的是,您的 DHIS2 实施方案可能无法吸收特别复杂的用例,或者 DHIS2 甚至可能不是实施特定解决方案的合适系统。请查阅规划和预算 以及跟踪器实施指南 ,特别是有关评估系统和规划核心团队实施战略领域的更多信息。

除上述指导外,DHIS2 成熟度简介 也是一个特别有用的工具,有助于指导项目的选择,确定项目的优先次序,并强调有效扩展所需的各种依赖关系。成熟度简介有助于突出需要加强的关键基础领域,这也有助于缓解核心团队刚起步时的高压状况。该工具利用 DHIS2 评估每个具体计划的实施状况,以创建一个整体的国家概况,促进综合方法系统的加强工作。

组织{ #organizational }

每次核心团队开展项目时,他们都将承担不同的职责。这并不是说核心团队成员的职责不会重叠(例如,实施人员和培训人员可能是同一个人);但是,有必要为团队中的每个成员确定明确的职责。我们可以举例说明团队如何协同工作。请注意,在这个例子中,*核心、贡献和可选角色*都是实施该解决方案的一部分。根据团队目前所处的阶段,可能需要外部支持来支持或填补这些不同的角色。

示例

在本例中,核心小组的任务是实施一项新的跟踪监测计划。该计划旨在涵盖国内所有应报告的疾病。DHIS2 中的跟踪程序需要与该国的实验室系统集成,检索各种信息,包括根据相关疾病进行的检测类型及其检测结果。必须使用 HL7 FHIR 来交换这些数据。

![Core_Team_Role_Organized] (核心团队角色的组织)(resources/images/core_team/core_team_roles_together.jpg) 图 3:分配职责的核心团队角色*

回顾上面的****图 3****,我们可以看到在 DHIS2 中实施解决方案时有许多活动部件。为了取得理想的成果,有必要事先明确这些角色,以便团队核心成员能够继续开展工作。如果有许多利益相关者和外部技术援助,复杂性最终会增加,在这种情况下,将由***业务领导***和管理委员会来管理这些额外的投入。