评估核心团队并创建学习途径{ #assessing-your-core-team-and-creating-learning-pathways }¶
能力建设战略{ #capacity-building-strategies }¶
战略](resources/images/cb_strategies.png)
我们可以将能力建设战略分为两个部分:
- 学习解决方案
- 人力资源开发
有关开发学习解决方案的详细分类,请参阅此 链接
在人力资源开发方面,我们的主要重点是建立核心团队,正如我们在核心职位部分所概述的那样。为了确定核心团队的成员并制定发展其能力的长期战略,我们建议开展几项互补活动。
- 根据国内采用的核心团队结构确定角色和职责。这包括履行这些职责的人员姓名。
- 能力建设需求评估。这项评估的目的是为核心团队目前所掌握的技能设定一个基线,并找出目前存在的差距,以便制定长期计划来弥补这些差距。
- 核心团队能力建设计划。核心团队计划旨在利用核心团队需求评估的结果,为核心团队的每位成员制定长期发展计划。
能力建设需求评估{ #capacity-building-needs-assessment }¶
DHIS2 能力建设需求评估是为评估 DHIS2 核心团队中每个人的能力而开发的工具。该工具是模块化的,需要进行修改才能在特定情况下使用。需要了解 DHIS2 的技术领域和所需的技能组合,以优化该评估工具的使用。
评估目标*
- 概述 DHIS2 核心小组每位成员的优势和差距
- 为 DHIS2 核心团队的每位成员确定需要支持改进的 DHIS2 具体技能
- 为 DHIS2 核心小组的整体改进计划提供投入
目标受众*
能力建设需求评估的目标受众是已经实施 DHIS2 并正在考虑加强其 DHIS2 核心团队的任何国家,或者是正在考虑实施 DHIS2 并希望评估其现有技能以确定能力建设活动重点领域的任何国家。
评估过程*
DHIS2 能力建设需求评估可通过以下三种方式进行 1. 自我管理 2. 有监督员指导 3. 第三方指导
下面的表格概述了每种方法的优缺点:
| 方法 | 优点 | 缺点 | 其他考虑因素 |
|---|---|---|---|
| 自我管理 | 最快的方法 | 可能导致偏见和对问题的误解 | 整个团队都需要参与到这一过程中来 |
| 有监督员指导 | 可在评估后立即审查核心能力差距 | 可能导致信息滥用 | 主管需要详细了解 DHIS2 |
| 第三方指导 | 了解评估的所有组成部分。能在评估后立即审查核心能力差距 | 成本可能很高 | 需要与卫生部建立牢固的关系 |
技术领域分为 DHIS2 核心团队规划指南中确定的 5 个核心角色:
- 业务领导
- 实施者 - 计划
- 技术实施人员
- 训练员
- 服务器管理员
每个角色都列出了技能类别,可按 0-3 分(或不适用)进行评分
该模板本身旨在作为技能类别的参考 "菜单"。这些技能类别需要进一步划分为可能需要改进的细化领域。例如,在 "实施者--技术 "角色中,需要评估的技能类别是 "创建和管理基于用户的访问控制"。该类别包含用户权限、用户角色、用户组以及元数据和数据共享。被评估人员可能精通创建用户角色和用户,但可能无法充分管理共享设置的应用;因此,这一特定技能将是这一类别中的重点领域。
重要**
评估认识到一个人可能会扮演多重角色。在填写评估表时,他们应填写适用于他们的所有部分。如果他们目前没有扮演某种角色,但他们有希望在不久的将来扮演这种角色,他们也应填写这些部分。
成果与长期规*
一旦进行了个人技能评估,就需要根据这些评估制定能力建设计划。随附的能力建设计划模板可供参考,以进一步指导如何根据评估结果设计计划。
理想情况下,应利用这些评估结果为工作人员个人提供一个长远的视角,使其了解随着时间的推移将如何解决其能力方面的差距。
通过有条不紊地完成评估和计划,还可以向合作伙伴提供资金和技术援助,并在此基础上考虑到环境中的需求,以制定长期的战略计划,解决环境中可能存在的能力差距。
根据评估结果,将按各个专题领域和技术领域制定详细的评分制度。***这种评分方法并不是用来评估绩效的。***其目的是建立技能基线,确定优先干预领域,并用于衡量今后能力建设干预措施的有效性(即分数是基线;再次进行评估时,可以将分数与以前的分数进行比较)。
核心团队能力建设计划{ #core-team-capacity-building-plan }¶
核心小组能力建设计划的目的是利用能力建设需求评估的投入,制定一项长期战 略,以弥补评估中发现的差距。核心团队能力建设计划的本质是采用模块化方法进行能力建设。这使您能够修改评估结果,以满足您的需求,同时了解被确定为优先事项的职位将因当地情况而异。
本文件介绍了加强/建立当地 DHIS2 核心团队的能力建设计划。其中包括在核心团队中定义的不同角色,以及为担任这些角色的具体工作人员开展能力建设活动的预算概览。活动和预算应保存在单独的电子表格中,建议至少每年更新一次。
此外,本文件还为本文件[核心职位](#core-positions)部分确定的每个职位提供了职权范围(ToRs)样本。
有了能力建设需求评估的结果,你应该能够确定核心团队每个成员需要接受的培训活动类型。这可以是远程和面对面培训活动、在职辅导、参加培训学院等的组合。主要目标是以结构化的方式解决您所发现的差距,在较长的时间内消除优先差距,因为这些差距会在核心团队的技能组合中得到填补。
核心小组的能力建设计划也要有预算。这意味着要明确列出已确定的每项活动的费用。理想情况下,还应确定资金来源;但如果无法为这些活动提供资金,则可利用该计划向相关利益攸关方宣传长期能力建设。
DHIS2 学习路径{ #dhis2-learning-paths }¶
作为对核心团队能力建设计划的额外投入,开发了一个学习路径工具。该工具使用 DHIS2 核心团队中确定的角色,并提供他们可以参加的推荐学院课程。请注意,这并不意味着一个人可能需要参加通过该工具确定的所有学院课程,但他们很可能会从学习与这些学院课程相关的技能中受益。他们可以参加学院学习这些技能,也可以使用在线资源或在当地接受培训。