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For the complete DHIS2 documentation index, see llms.txt.
健康
免疫接种
COVID-19 疫苗递送
COVID-19 电子免疫登记册
培训材料

COVAC - 数据录入培训师指南{ #covac-data-entry-trainers-guide }

DHIS2 免疫工具包

COVID-19 疫苗接种登记

编制说明{ #preparation-notes }

要修改本指南，您必须查看本地现有的 SOP，并按照用户与它们交互的顺序修改所讨论的任何工作流程或功能

  1. 如果要从纸质表格中输入这些数据，最好能提供一份他们通常使用的表格的副本。这可以是您自己填写的表格，也可以是您从卫生部收到的实际执行表格的副本。

  2. 如果他们是实时输入数据，那么不一定需要表格，但你应该准备一个案例的细节，以便在你的示例中遵循。

  3. 在演示期间的练习和活动中，确保提供表格或案例研究的副本，供学员用于登记自己的案例。

  4. 您的培训数据库应填写一些现有案例，以帮助支持演示搜索、筛选和仪表板功能

  5. 如果演示工作列表功能，则需要输入符合每个筛选器标准的数据。

  6. 要演示 "即将发生事件 "和 "逾期事件 "报告功能，您需要安排病例进行第二次服药（但不填写第二次服药的数据）。这应该是培训当天安排在前一天和未来几天的人员的混合，这样您就可以同时演示这两个报告。

分步指南{ #step-by-step-guide }

  1. 使用用户名和密码登录 DHIS2 系统

  2. 导航至跟踪器捕获

  3. 查看组织单位和计划选择，并选择一个健康计划 工作设施

  4. 如果出现首页清单，请简要说明，但要注意 我们稍后再讨论这个问题

注册（新案件）{ #registration-new-case }

  1. 只要有新人接种疫苗，我们就需要在 DHIS2 中为其注册。选择 "登记 "来登记接受疫苗接种的新人

  2. 查看已配置的注册页面。描述你正在使用的属性，以及为什么要使用这些属性。请注意，这些属性可让您在此人通过该计划时对其进行跟踪，包括稍后找到他们，这也将在演示中进行演示。标准 COVID-19 疫苗软件包中包含的属性在系统设计文档中有所描述。

a. 说明被称为 "注册日期 "的注册日期

b. 说明本地标识符和系统生成的唯一标识符的生成过程。本地 ID 由本地分配，而系统唯一标识符则由系统生成。详情请参阅系统设计文件。

  1. 输入属性数据。如果使用的是纸质表格，请将其作为参考，说明如何将表格中的每个细节填入 DHIS2。输入并说明注册详情后，选择**保存并继续**。

停止

练习 1 - 注册新案例{ #exercise-1-register-a-new-case }

跟踪仪表板{ #tracker-dashboard }

  1. 保存详细信息后，您将看到_跟踪器仪表板_。这通常会让人不知所措，但请确保有一个默认布局，以便每个人都能看到相同的内容。
  2. 建议最初跳过所有其他部件，专注于*数据录入部件*。在输入一些数据后，您可以再回来查看其他部件。
  3. 快速复述计划中的各个阶段（即 "接种疫苗"），并回顾任何背景介绍 或您已经做过的演示。
  4. 解释说，他们在学习过程中也收集了同样的信息。 1st和2nd剂量。我们再来看第 22 次剂量 不久。

数据录入{ #data-entry }

疫苗接种 - 1st剂量{ #vaccination-1st-dose }

  1. 接种阶段是自动生成的。您必须手动填写接种日期，才能看到表格的其余部分。
  2. 有许多程序规则用于隐藏/显示数据输入页面中的字段。请向学员说明这些规则。请参阅元数据审查文件，了解数据录入表内的逻辑。
  3. 在解释了隐藏字段的位置及其触发器后，删除这些值（或删除事件并创建新事件），重置表单。现在，接种疫苗阶段的表单应该是原来的布局。
  4. 将您准备的示例案例输入第一阶段的详细信息
  5. 如果您对输入的详细信息感到满意，就可以**完成**事件。
  6. 还将有按钮用于**删除**事件或打印表格。事件、注册和实体都有多个删除按钮。用户可能只有权执行某些删除操作。请仅查看与您正在处理的组相关的删除功能。
  7. 完成活动后，您将被要求安排第 22 次接种。请根据疫苗产品的 "建议下次接种日期 "安排接种时间。

停止

练习 2 - 填写第 1^ 次^ 给药详情并安排第 2^ 次^ 给药{ #exercise-2-fill-in-1st-dose-details-and-schedule-the-2nd-dose }

搜索{ #searching }

  1. 以数据录入用户身份登录。返回跟踪捕获，选择要更新的病例所在的设施
  2. 在跟踪捕获系统中查看初始线路列表页面时，可使用多个筛选器。其中包括作为疫苗接种包一部分引入的预定义列表。这些筛选器都很有用，您现在就可以对它们进行描述。
  3. 在对这些概念进行解释后，请注意我们最终会在演示结束时完成案例。向他们展示筛选器是如何工作的，以减少他们设施中的行列表，同时打开一个活动案例和一个已完成案例，向他们展示数据输入和跟踪器仪表板在两者之间会有什么不同。
  4. 还有一个搜索功能可以让我们查找案件。选择 "搜索 "并输入现有案例的详细信息。这将显示案件，您可以选择案件并将其转到跟踪仪表板。如果您出于任何目的需要查找特定案例，这将非常有用。
  5. 在继续之前，请找到您刚刚输入的设备用户的**上一个案例**。

停止

练习 3 - 复习搜索和过滤功能，查找案例{ #exercise-3-review-the-search-and-filter-functionality-to-find-a-case }

疫苗接种 - 2nd剂量{ #vaccination-2nd-dose }

  1. 接种阶段是自动生成的。您必须手动填写接种日期，才能看到表格的其余部分。您输入的日期可以与到期日不同。向参与者解释原因。
  2. 有许多程序规则用于隐藏/显示数据输入页面中的字段。请向学员说明这些规则。请参阅元数据审查文件，了解数据录入表内的逻辑。
  3. 在解释了隐藏字段的位置及其触发器后，删除这些值（或删除事件并创建新事件），重置表单。现在，接种疫苗阶段的表单应该是原来的布局。
  4. 将您准备好的示例输入第二阶段
  5. 如果您对输入的详细信息感到满意，就可以**完成**事件。
  6. 还将有按钮用于**删除**事件或打印表格。事件、注册和实体都有多个删除按钮。用户可能只有权执行某些删除操作。请仅查看与您正在处理的组相关的删除功能。
  7. 完成活动后，系统会要求您安排下一次剂量。取消该安排，因为他们将不再接受任何剂量。

停止

练习 4 - 填写 2nd 剂量详情{ #exercise-4-fill-in-2nd-dose-details }

查看跟踪器仪表板{ #review-the-tracker-dashboard }

  1. 在您已经填写了所有数据的案件仪表板上，现在是查看跟踪仪表板上其他一些可用部件的好时机。有用的小工具包括注册小工具、顶栏小工具，尤其是个人资料小工具。
  2. 如果在实施过程中支持，还可以向用户展示如何修改和保存跟踪器仪表板的默认布局，以满足他们的个性化需求（注意：用户需要访问权限才能执行此操作，而且管理员保存的默认布局可能会覆盖他们的更改）。

完成计划注册{ #completing-the-program-enrollment }

  1. 在本计划中，当您完成活动时，也就意味着您完成了该阶段的数据输入（因为本计划中的任何阶段都不可重复）。在演示和每个阶段结束时的练习中，您已指示学员选择 "完成 "按钮，因此本程序中的两个阶段应该都已完成。

  2. 当计划中的所有事件都被标记为已完成时，也就意味着本次注册的数据录入已经完成。此时，请解释完成注册的含义（他们已经接种了所有规定剂量的疫苗）

  3. 完成案件注册并查看各阶段以了解其效果（您不能再编辑事件中的任何数据；您不能再完成任何事件）

  4. 返回工作列表，使用已完成注册的筛选器更新列表。您正在处理的病例现在应该在列表的顶部。

停止

练习 5 - 完成注册{ #exercise-5-complete-the-enrollment }

练习 6 - 执行所有讨论过的概念{ #exercise-6-perform-all-concepts-discussed }

注册新病例、在每个阶段输入数据、使用搜索/筛选器查找病例、更新病例、完成注册

报告{ #reports }

在这种情况下，跟踪捕获应用程序的报告部分尤其有用，因为在接种第 1 次和第 2 次疫苗之间往往会有很大的间隔。演示 "即将发生的事件 "报告和 "逾期事件 "报告特别有用，前者可检索计划接种第 2 次疫苗的人员名单，后者可检索计划接种但未接种第 2 次疫苗的人员名单。也可以使用软件包提供的首页列表筛选器来检索这些列表；但这些报告包括他们的预定/原定服药日期，而使用首页列表筛选器时则不提供该日期。

近期剂量{ #upcoming-doses }

**培训师注意：要进行此演示，您的系统中必须有已安排的剂量。这就需要有人在 Covid-19 疫苗接种计划中注册，而第二剂疫苗的接种时间安排在您进行此演示/练习的未来日期。

运行报告以检索计划进行第二次配药的人员：

  1. 从跟踪捕获器左侧菜单中选择 "报告
  2. 选择 "即将发生的事件 "报告。通过该报告，您可以列出计划接种第 2nd 剂 COVID-19 疫苗的人员名单。
  3. 填写报告参数：
  4. 组织单位 ：这是报告中包含的上级组织单位
  5. 计划 ：选择科维疫苗接种计划
    1. 组织单位范围 -- 有 3 个选项
    2. 已选择：创建报告，包括在所选组织单位内注册的人员
    3. 直系子女：创建一份报告，其中包括在所选组织单位及其下一级组织单位中注册的人员
    4. 所有儿童：创建一份报告，包括在所选组织单位及其以下所有组织单位级别中注册的人员
  6. 过滤：允许您过滤出您已标记为需要跟进的人

  7. 日期：允许您指定报告中包含的日期。请注意，这基本上是第二次接种的日期，因此，如果您选择 "今天到期的事件"，就会得到一份今天计划接种第二次疫苗的人员名单。这对检索您所选疫苗接种点内第二次接种到期记录的每日列表非常有用

  8. 选择 "开始 "运行报告

由于您可以检索计划进行第二次配药的人员名单，如果您想手动提醒这些人员即将进行的预定访问，在该名单中包含手机号码和电子邮件等项目可能会很有用。您可以在属性部分的程序配置中决定在首页列表或类似报告中显示哪些属性。在列表中显示 "选项可决定在这些列表中显示哪些属性。

停止

练习 7 - 运行报告以确定人们第二次服药的计划日期{ #exercise-7-run-a-report-to-identify-the-date-people-are-scheduled-for-their-second-dose }

逾期配药{ #overdue-doses }

**培训师注意：要进行此演示/练习，您的系统中必须已经有遗漏剂量。这就需要有人在 Covid-19 疫苗接种计划中注册，该计划中的第二剂接种日期与您进行此演示/练习的日期已相隔一段时间。

要运行报告以检索错过第二次服药的个人 第二剂的个人：

  1. 从跟踪捕获器左侧菜单中选择 "报告
  2. 选择 "逾期事件 "报告。通过该报告，您可以列出错过 COVID-19 疫苗第 2nd 次接种计划的人员名单。
  3. 填写报告参数：
    1. 组织单位 ：这是报告中包含的上级组织单位
    2. 计划 ：选择科维疫苗接种计划
    3. 组织单位范围 -- 有 3 个选项
      1. 已选择：创建报告，包括在所选组织单位内注册的人员
      2. 直系子女：创建一份报告，其中包括在所选组织单位及其下一级组织单位中注册的人员
      3. 所有儿童：创建一份报告，包括在所选组织单位及其以下所有组织单位级别中注册的人员
    4. 过滤：允许您过滤出您已标记为需要跟进的人
  4. 在您选择这些参数时，报告将自动运行，向您显示他们计划接种第 2nd 次疫苗的到期日。

停止

练习 8 - 运行报告以确定错过第二次服药的人员{ #exercise-8-run-a-report-to-identify-people-that-have-missed-their-second-dose }