COVAC - 数据录入练习{ #covac-data-entry-exercises }¶
DHIS2 免疫工具包
COVID-19 疫苗接种登记
数据录入练习 - COVAC
培训师{ #preparation-notes-for-trainer } 备课笔记¶
(在与学员分享练习时删除)
您需要查看这些练习,并根据自己的具体工作流程进行修改。可能会跳过或修改的地方都有注明,但这也是为了让你自由修改、删除或添加。每个练习都附有一份快速指南,对练习中概述的特定任务提供更详细的说明,供学员在培训结束后作为工作辅助工具使用。
您需要在这些练习中准备输入 DHIS2 的用例。如果您有真实的、以前填写过的、常规使用的疫苗接种表格,这将是最理想的解决方案。如果没有,请填写一些可在培训期间使用的表格。使用与您的 DHIS2 配置相匹配的实施工作所使用的相同表格。
每个练习都会参考随附的快速指南,作为演示流程的提示。您需要更新快速指南,以反映您的配置,然后将其作为培训期间和您自己实施过程中的工作辅助工具进行共享。
如果您计划实时输入数据,请根据需要按照此流程创建数据输入用例。
练习 1 - 注册新案例{ #exercise-1-register-a-new-case }¶
在第一个练习中,您将使用跟踪捕获功能在 DHIS2 系统中登记一名接种第一剂疫苗的新人。为完成该练习,您需要参考已填写的疫苗接种报告表第 1 部分。
请按照以下步骤注册新案件:
- 以用户身份登录
- 转到应用程序 - > 追踪器捕捉
- 选择与您合作的医疗机构
- 选择 COVAC - COVID-19 疫苗接种登记计划
- 选择 "注册 "按钮
- 输入您的病例的详细信息,这些信息来自疫苗接种报告。
- 如果使用系统生成的 ID,请将其写在疫苗接种报告表/疫苗接种卡上
- 点击 "保存并继续 "进入案件仪表板
请参阅快速指南 "COVAC 快速指南 - 注册新病例",了解如何在 DHIS2 中注册新人。
练习 2 - 填写第一剂的详细信息{ #exercise-2-fill-in-1st-dose-details }¶
在练习 2 中,您将根据报告表中的详细信息,填写计划内第一次接种的相关详细信息。
在第 1 阶段输入数据时,请遵循以下步骤:
- 在病例跟踪仪表板中,查看数据输入页面。选择第一次给药的日期
- 您会发现有许多字段可以隐藏或显示。对以下字段的回复将保持字段隐藏或启用字段进行数据输入:
- 如果病例不是女性或女性且年龄小于 50 岁,您将无法输入与怀孕有关的数据
- 如果病例为女性且年龄小于 50 岁,您需要先回答有关怀孕的问题,然后才能输入其他数据。如果女性已怀孕,则不能输入其他数据。
- 只有当您指出他们有潜在病症时,才能输入潜在病症
- 已接种疫苗、疫苗生产商和建议下次接种日期等字段会自动填入
- 输入报告表第 2、3 和 4 部分中的案件详情
- 完成输入案例详细信息后,选择数据输入表底部的 "完成 "按钮。系统会要求您确认是否要完成所选事件;请再次选择 "完成"。
- 完成第 1 次给药的数据输入后,您必须安排第 2 次给药。会有一个自动计算的日期,即从第一次给药之日起 10 周内。如果需要,您可以更改或使用默认的 10 周。日期设置妥当后点击保存。
请参阅快速指南 "COVAC 快速指南--数据录入--疫苗接种(第一剂)"和 "COVAC 快速指南--数据录入--安排第二剂",了解如何将这些详细信息输入 DHIS2。
练习 3 - 查找您的案例{ #exercise-3-finding-your-case }¶
在练习 3 中,您将找到需要更新的案例。
查找您的案件:
如果使用首页筛选器列表
- 导航至您所在的医疗机构
- 应用筛选器:
- 所有客户
- 已预约访问的客户
- 逾期未接种疫苗的客户
- 已完成的客户
- 根据您正在更新的案例,从显示的列表中选择您需要处理的案例(即:将列表中案例的 ID/人口信息与案例的 COVAC 档案信息相匹配)。如果您无法通过这种方式识别病例,则需要对其进行搜索。请参阅使用搜索功能的说明。
请参阅第一个快速指南 "COVAC 快速指南 - 使用首页列表过滤器",了解如何使用此列表在 DHIS2 中查找病例。
如果使用搜索
- 导航至您所在的医疗机构
- 选择 "搜索 "按钮
- 在出现的屏幕中输入信息搜索案件。如果能使用唯一 ID,就能立即找到病例,并在选择搜索按钮时直接进入病例的仪表板。
- 如果使用唯一 ID 以外的详细信息搜索案件,请输入这些详细信息并单击搜索按钮。
- 根据您输入的化验结果,从弹出窗口中选择您需要处理的病例(即,将列表中病例的 ID/人口信息与病例的 COVAC 档案信息相匹配)。
请参阅第一个快速指南 "COVAC 快速指南 - 搜索病例",了解如何在 DHIS2 中搜索病例。
练习 4 - 填写第二剂的详细信息{ #exercise-4-fill-in-2nd-dose-details }¶
在练习 4 中,您将根据报告表中的详细信息填写计划内第二次接种的相关详细信息。
将数据输入第 2 阶段时,请遵循以下步骤:
- 在病例跟踪仪表板中,查看数据输入页面。选择第二次给药的日期。将此日期与计划给药日期进行比较。这两个日期可能不同。
- 您会发现有许多字段可以隐藏或显示。对以下字段的回复将保持字段隐藏或启用字段进行数据输入:
- 如果病例不是女性或女性且年龄小于 50 岁,您将无法输入与怀孕有关的数据
- 如果病例为女性且年龄小于 50 岁,您需要先回答有关怀孕的问题,然后才能输入其他数据。如果女性已怀孕,则不能输入其他数据。
- 只有当您指出他们有潜在病症时,才能输入潜在病症
- 已接种疫苗、疫苗生产商和建议下次接种日期等字段会自动填入
- 输入报告表第 2、3 和 4 部分中的案件详情
- 完成输入案例详细信息后,选择数据输入表底部的 "完成 "按钮。系统会要求您确认是否要完成所选事件;请再次选择 "完成"。
- 它将要求您安排另一次给药。请关闭此框,因为您不需要安排下一次服药。
请参阅快速指南 "COVAC 快速指南 - 数据录入 - 疫苗接种(第二剂)",了解如何将这些详细信息输入 DHIS2。
练习 5 - 完成注册{ #exercise-5-complete-the-enrollment }¶
请按照以下说明完成注册:
- 确保您仍然登录并查看您的案例
- 现在,此案例的所有信息都已输入,您可以完成整个案例与此程序的交互。要完成案例,请导航到案例跟踪仪表板的顶部。
- 在注册框中,还有一个 "完成 "按钮。这将完成该个案与该计划的整个互动过程,只有在其国家级数据最终确定并输入后才能完成。
- 选择 "完成 "按钮。DHIS2 会问您 "您确定要完成所选的注册吗?如果确定,请选择 "是"。
- 要验证注册是否已完成,您可以从案例仪表板左上角选择 "返回 "按钮,回到首页列表。
- 选择 "已完成客户 "过滤按钮。
- 现在,您已完成的案件应位于列表的顶部。
有关如何在 DHIS2 中搜索病例的提示,请参阅 "COVAC 快速指南 - 完成注册"。
练习 6 - 复习所有概念{ #exercise-6-review-of-all-concepts }¶
在练习 6 中,您将自始至终完成案件所有组成部分的数据录入。您将使用填写完整的 COVAC 报告表来完成此练习。
完成此练习:
- 以用户身份登录
- 根据 COVAC 报告表中提供的详细信息登记新案件
- 输入第一剂的详细信息
- 选择 "完成 "按钮,完成第 1 次配料
- 安排第二次剂量
- 退出案件并使用该人的 ID 进行搜索
- 找到您要找的人后,输入第二剂的详细信息
- 选择 "完成 "按钮,完成第 2 次配料
- 取消排班,因为他们将不再接受更多的剂量
- 完成注册
- 通过查看 "已完成客户 "列表来确认是否已完成
请参阅每个练习和快速指南,了解如何完成此处介绍的每个步骤。
练习 7 - 计划剂量{ #exercise-7-scheduled-doses }¶
培训员注意:指定要使用的组织单位,该单位有计划接受第二次注射的人员(日期未过)。
在练习 7 中,您会发现有人计划接受第二剂治疗。
要做到这一点
- 从跟踪捕获器中选择 "报告
- 选择 "即将举行的活动
- 指定报告的输入内容
- 选择 "开始 "运行报告
- 然后,您可以打印报告,以备将来参考。
有关如何在 DHIS2 中运行此报告的提示,请参阅 "COVAC 快速指南--查找计划接受第 2 次配药的人员"。
练习 8 - 过期剂量{ #exercise-8-overdue-doses }¶
培训员注意:指定要使用的组织单位,该单位有计划接受第二次注射的人员(日期已过)。
在练习 8 中,你会发现有些人已经过了第二次服药的时间
要做到这一点
- 从跟踪捕获器中选择 "报告
- 选择 "逾期事件"。
- 指定报告的输入内容
- 然后,您可以打印报告,以备将来参考。
有关如何在 DHIS2 中运行此报告的提示,请参阅 "COVAC 快速指南--查找错过第二次服药的人员"。