COVAC - Android 培训师指南{ #covac-android-trainers-guide }¶
DHIS2安卓应用程序
DHIS2 免疫工具包
COVID-19 疫苗接种登记
编制说明{ #preparation-notes }¶
为了修改本指南,您必须查看本地现有的 SOP,并按照用户与它们交互的顺序修改所讨论的任何工作流程或功能
- 如果要从纸质表格中输入这些数据,最好能提供一份他们通常使用的表格的副本。这可以是您自己填写的表格,也可以是您从卫生部收到的实际执行表格的副本。
- 如果他们是实时输入数据,那么不一定需要表格,但你应该准备一个案例的细节,以便在你的示例中遵循。
- 在演示期间的练习和活动中,确保提供表格或案例研究的副本,供学员用于登记自己的案例。
- 您的培训数据库应填写一些现有案例,以帮助支持演示搜索和筛选功能
- 如果要演示筛选器功能,您需要输入符合每个筛选器标准的数据
- 要演示即将和逾期筛选器功能,您需要安排病例进行第一次或第二次配药(但不填写配药数据)。这应该是在培训当天的前一天和即将到来的一天中安排的个人的混合,这样您就可以演示这两种筛选器类型。
分步指南{ #step-by-step-guide }¶
使用用户名和密码从安卓应用程序登录 DHIS2 系统
- 审查组织单位和计划选择,并选择一家医疗机构开展工作
- 如果出现,请简要描述首页列表,但请注意,我们稍后会再讨论这个问题
访问程序{ #accessing-the-program }¶
- 首次登录 DHIS2 时,您将进入一个主屏幕,上面列出了您的所有数据集和/或程序
- 在主屏幕上选择您正在使用的程序,即可进入该程序
注册新人{ #registering-a-new-person }¶
- 选择程序后,您将进入安卓应用程序的主搜索/注册屏幕
- 要在 Android 上注册某人,您需要先进行搜索。这是为了减少重复。输入个人详细信息并执行搜索
- 如果搜索没有任何结果,请注册一个新人。
- 选择组织单位和个人注册日期,进入注册页面
- 描述注册日期,即 "注册日期"[培训员注意:请用配置中的名称替换]。
- 查看已配置的注册详细信息。描述你正在使用的属性,以及为什么要使用这些属性。请注意,这些属性可让您在此人通过该计划时对其进行跟踪,包括稍后找到他们,这也将在演示中进行演示。标准 COVID-19 疫苗软件包中包含的属性在系统设计文档中有所描述。搜索时输入数据的属性将在注册时继续使用。
- 说明本地标识符和系统生成的唯一标识符的生成过程。本地标识符是本地分配的,而系统唯一标识符是系统生成的。更多详情请参考系统设计文件。[培训员注意:如果修改这些标识符的工作方式,请替换此处的描述] 。
- 输入属性数据。如果使用的是纸质表格,请将其作为参考,说明如何将表格中的每个细节填入 DHIS2。输入并说明注册详情后,选择保存
停止
练习 1 - 访问程序并注册一个新人{ #exercise-1-access-the-program-and-register-a-new-person }¶
跟踪仪表板{ #tracker-dashboard }¶
- 保存详细信息后,您将看到跟踪仪表板。在跟踪仪表板中有许多不同的元素需要查看;不过,您可以先跳过这些元素,在输入一些数据后再回来查看
- 关注个人仪表板中的实际计划阶段元素。这样您就可以添加新事件,并为个人输入数据。
- 快速复述计划中的各个阶段(即 "接种疫苗"),并参考您已经做过的任何背景介绍或演示。
- 向他们解释,第 1 次和第 2 次用药时收集的信息是一样的。我们很快会再来讨论第二剂。
数据录入{ #data-entry }¶
疫苗接种 - 1st 剂量{ #vaccination-1st-dose }¶
- 接种阶段将自动生成。根据您的配置,第 1 剂的事件可能会生成,也可能不会生成。如果不是自动生成,则需要创建事件。[培训员注意:根据您所支持的实施配置,按照本地程序进行操作]
- 在疫苗接种阶段生成事件或选择预定/自动创建的事件后,您可以查看第一剂的详细信息。
- 有许多程序规则用于隐藏/显示数据输入页面中的字段。请向学员说明这些规则。请参阅元数据审查文件,了解数据录入表内的逻辑。
- 在解释了隐藏字段的位置及其触发器后,删除这些值(或删除事件并创建新事件),重置表单。现在,接种疫苗阶段的表单应该是原来的布局。
- 将您准备好的示例案例输入第一阶段。
- 如果您对输入的详细信息满意,就可以完成活动。
- 完成活动后,您将被要求安排第二次接种。请根据疫苗产品的 "建议下次接种日期 "安排接种时间。
- 一旦计划完成,接种阶段中就会出现两个事件。一个应该已经完成,另一个应该已经安排;您可以描述如何将其显示给参与者。
停止
练习 2 - 填写第 1^ 次^ 剂量详情并安排第 2^ 次^ 剂量{ #exercise-2-fill-in-1st-dose-details-and-schedule-the-2nd-dose }¶
同步数据{ #synchronizing-data }¶
- 现在是讨论实施同步策略的好时机。例如,数据同步的默认速度是多少(1 小时、24 小时)。
- 向他们演示如何从 Android 主页手动将数据同步到服务器。这将把他们为该程序输入的所有数据上传到服务器上
- 您可以通过网络接口向他们展示您/他们在 android 上创建的 TEI,以验证数据同步是否正确。
- 同步数据后,安卓设备上将不会出现同步图标,因为所有数据都已同步。当你开始输入尚未同步的新数据时,这个图标就会重新出现。
搜索{ #searching }¶
- 登录并从 Android 主页选择您的程序
- 查找您刚刚输入(并安排了第 2 次配药)的前一个病例,用户名是
停止
练习 3 - 同步数据并查看搜索功能以查找案例{ #exercise-3-sync-data-and-review-the-search-functionality-to-find-a-case }¶
疫苗接种 - 第 2nd 剂量{ #vaccination-2nd-dose }¶
- 在疫苗接种阶段选择预定的第 2 剂疫苗
- 选择疫苗接种日期,然后根据用作参考的纸质表格或案例研究输入第二剂疫苗的任何详细信息
- 注意任何触发第 2 次配料中其他元素的附加程序规则(即根据您的配置,您可能会看到完成程序的信息,或与第 1 次配料相关的新数据元素等)。
- 完成并填写条目
停止
练习 4 - 填写 2nd 剂量详细信息{ #exercise-4-fill-in-2nd-dose-details }¶
完成计划注册{ #completing-the-program-enrollment }¶
- 在本计划中,当您完成活动时,也就意味着您完成了该阶段的数据输入(因为本计划中的任何阶段都不可重复)。在演示和每个阶段结束时的练习中,您已指示学员选择 "完成 "按钮,因此本程序中的两个阶段应该都已完成。
- 当计划中的所有事件都被标记为已完成时,也就意味着本次注册的数据录入已经完成。此时,请解释完成注册的含义(他们已经接种了所有规定剂量的疫苗)
- 完成案件注册并查看各阶段以了解其效果(您不能再编辑事件中的任何数据;您不能再完成任何事件)
- 返回初始搜索页面,使用已完成注册的过滤器进行更新。您正在处理的病例现在应该在列表的顶部。
停止
练习 5 - 完成注册{ #exercise-5-complete-the-enrollment }¶
查看跟踪仪仪表板{ #review-the-tracker-dashboard }¶
- 在您已经填写了所有数据的个案仪表板上,现在是查看个人仪表板上其他一些可用元素的好时机。
练习 6 - 执行所讨论的所有概念{ #exercise-6-perform-all-concepts-discussed }¶
注册新病例、在每个阶段输入数据、使用搜索/筛选器查找病例、更新病例、完成注册
使用过滤器{ #using-filters }¶
在安卓采集应用程序的搜索/注册部分,您可以选择过滤器,从而创建 "即将发生的事件 "列表,以检索计划接受第二剂的人员名单,以及 "逾期事件 "列表,以检索计划接受但未接受第二剂的人员名单。在该应用程序的这一部分中还可以使用许多其他有用的筛选器。
近期剂量{ #upcoming-doses }¶
注
培训师注意事项:要进行此演示,您的系统中必须有已安排的剂量。这就需要有人在 Covid-19 疫苗接种计划中注册,而第二剂疫苗的接种时间安排在您执行此演示/练习的未来日期。
创建一个过滤器,以检索计划进行第二次配药的个人:
- 在安卓应用程序的搜索/注册界面选择过滤按钮
- 在 "事件状态 "过滤组中选择 "计划表
- 在 "活动日期 "过滤组中选择适用日期
- 要在特定组织单位内进行筛选,请选择一个组织单位作为附加筛选器
- 将立即检索并查看列表
停止
练习 7 - 运行报告以确定人们排定的第 2nd 次服药日期{ #exercise-7-run-a-report-to-identify-the-date-people-are-scheduled-for-their-2nd-dose }¶
逾期配药{ #overdue-doses }¶
注
培训员注意:要进行此演示/练习,您的系统中必须已经有遗漏剂量。这就需要有人在 Covid-19 疫苗接种计划中注册,该计划中的第二剂接种日期与您执行此演示/练习时的日期已相隔很长时间。
运行报告以检索错过第二次服药的个人:
- 在安卓应用程序的搜索/注册界面选择过滤按钮
- 在 "事件状态 "过滤组中选择 "逾期"。
- 在 "注册状态 "过滤组中选择 "激活 "日期
- 要在特定组织单位内进行筛选,请选择一个组织单位作为附加筛选器
- 将立即检索并查看列表
停止