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健康
免疫接种
免疫接种后不良事件 (AEFI)
培训教材

AEFI - 数据录入培训师指南{ #aefi-data-entry-trainers-guide }

DHIS2 免疫工具包

免疫接种后的不良事件（AEFI）*

编制说明{ #preparation-notes }

要修改本指南，您必须查看本地现有的 SOP，并按照用户与它们交互的顺序修改所讨论的任何工作流程或功能

  1. 创建一个与您要演示的用户具有相同访问权限的账户（即，如果他们只能在一个设施内搜索和输入，则您的用户具有相同的权限）

有关用户和用户组的详细信息，请参阅 系统设计文档 和安装指南。为演示创建 3 个用户，如下所示：

  • 将 AEFI 初始数据录入 DHIS2 的人员（根据当地工作流程，可以是设施工作人员，也可以是为辖区内所有设施输入数据的地区工作人员）。我们在本文件中将其称为 "设施用户
  • 第一决策层用户（地区/省）。(注：该用户可能与向 DHIS2 输入 AEFI 初始数据的用户相同）
  • 国家级用户

确保将这些用户分配到相应的用户组。这样，他们就可以根据需要输入数据并收到通知。

Note

Demonstrating multiple users

When working with multiple users it can be difficult for those watching the demo to follow along if each user is not clearly identified. Additionally, switching between users without clearing cache can result in a previous user’s settings being displayed within the window of the new user that you log in with (ex. org units, dashboards, program stages, etc.). Please consider the following when working with multiple users:

  • Open separate browsers (for example, regular chrome, chrome in incognito and one firefox window -- add more modes/windows (firefox in private mode, edge, edge in private mode, etc.) depending on the amount of users you are showing).
  • Log in to each user you will be testing before starting your demo. Since each browser is its own window, create a duplicate tab within each browser.
  • Your session may time out causing you to log out from DHIS2 within one of the windows for a user you had previously logged in with, reload your duplicate tab to check this and log in to carry forward from wherever your user was logged in previously if needed.
  • Consider using a note of some kind that overlays itself on top of the windows you are using to perform the demo. Enter the name/type of user you are showing as you move between the different users so each user is visible to those reviewing the demo. An example app is simple sticky notes (https://www.simplestickynotes.com/). When working with these apps have them set to appear “Always on top.” Here is an example of such an overlay:

设施用户](resources/images/aefi_trainers_guide_01_en.png)

  1. 如果要从纸质表格中输入这些数据，最好能提供一份他们通常使用的表格的副本。例如，这可以是您自己填写的表格，也可以是您从卫生部收到的实际执行表格的副本。在查找或填写贵国实施工作中的示例表格时，参考培训教材包中的 AEFI 故事情节和报告表格将非常有用。
  2. 如果他们是实时输入数据，那么不一定需要表格，但你应该准备一个案例的细节，以便在你的示例中遵循。参考 AEFI 故事情节将有助于开发实时数据录入的案例研究。
  3. 在演示期间的练习和小型活动中，确保提供表格或案例研究的副本，供学员用于登记自己的案例。
  4. 您的培训数据库应填入一些现有案例，以帮助支持演示搜索、筛选和仪表板功能
  5. 如果要演示工作列表功能，您需要有一个已创建并分配给用户的事件子集，以便展示该功能。
  6. 该程序有通知功能。您可以使用 DHIS2 消息传递来演示；但是，如果您想通过电子邮件或短信来演示，请确保在培训师和学员将使用的实例中进行配置和测试。

背景

  1. 该计划旨在获取免疫接种后任何不良事件的数据
  2. 培训人员应根据所培训人员的背景，向受众提供有关 AEFI 的具体背景信息。世卫组织在此提供有关 AEFI 的资料：http://gvsi-aefi-tools.org/aefidata/training/resources_didactic_sessions.html 。如有必要，应在将数据输入 DHIS2 的实践课程之前对这一工作流程进行讲解。

分步指南{ #step-by-step-guide }

  1. 使用用户名和密码登录 DHIS2 系统
  2. 导航至跟踪器捕获
  3. 查看组织单位和计划选择，并选择工作地点
  4. 如果出现，请简要描述首页列表，但请注意，我们稍后会再讨论这个问题。

注册{ #registration }

  1. 一旦出现新的不良事件，我们就需要登记该病例。选择 "注册 "以注册新的不良事件
  2. 查看已配置的注册页面。描述你正在使用的属性，以及为什么要使用这些属性。请注意，这些属性可让您在此人通过该程序时对其进行跟踪，包括稍后找到他们，这也将在演示中进行演示。标准 AEFI 配置包中包含的属性在系统设计文档中有所描述。
  3. 描述注册日期，在标准配置中称为 "患者向医疗系统通知事件的日期"（培训师注意：根据您自己的配置，该日期可能会有不同的名称；请根据您的配置在此处使用注册日期）。这是 DHIS2 中的报告日期。AEFI 开始日期用 "AEFI 开始日期 "表示，将出现在数据输入表的稍后部分。
  4. 说明 AEFI 案件 ID 和唯一系统标识符的生成过程。AEFI 个案 ID 由本地分配，而唯一系统识别码则由系统生成。详情请参阅系统设计文件。
  5. 根据您的 SOP，您可能要为返回的病例创建新的实体，也可能只为新注册的病例创建新的实体。当他们适应了程序后，您可以再回来处理这个问题。
  6. 输入属性数据。如果使用的是纸质表格，请将其作为参考，说明如何将表格中的每个细节填入 DHIS2。输入并说明注册详情后，选择 "保存 "并继续。

停止

练习 1 - 注册新案例{ #exercise-1-register-a-new-case }

跟踪仪表板{ #tracker-dashboard }

  1. 保存详细信息后，您将看到跟踪器仪表板。这通常会让人不知所措，但希望有一个默认布局，这样每个人看到的都是一样的东西。
  2. 建议最初跳过所有其他部件，专注于数据录入部件。在输入一些数据后，您可以再回来查看其他部件。
  3. 快速复述计划中的各个阶段（即 "AEFI"、"第一决策层 "和 "国家级 "阶段），同时参考您已经做过的任何背景介绍或演示。
  4. 解释不同用户如何访问不同阶段以及与每个阶段相关的共享设置。
    1. 设施用户--AEFI 数据录入阶段
    2. 地区用户--第一决策层阶段
    3. 国家级用户--国家级阶段

在讨论数据录入过程时，您必须详细描述这一点。

数据录入{ #data-entry }

第 1 阶段 - 疫苗和 AEFI 详情{ #stage-1-vaccine-and-aefi-details }

  1. AEFI 阶段会自动生成，报告编译日期（事件日期）也会根据注册日期自动填充。您可以解释说这是默认的报告编制日期，但可以根据实际的报告编制日期进行修改。
  2. 有许多程序规则用于隐藏/显示数据输入页面中的字段。请向学员说明这些规则。请参阅元数据审查文件，了解数据录入表内的逻辑。
  3. 在输入示例（纸质表单或实时案例）中的数据之前，请查看程序规则的所有触发器，以便参与者了解他们在纸质表单上看到的隐藏字段（或他们需要实时收集的项目）位于何处。 例如，在 AEFI 阶段，会触发以下规则：
  4. 病人怀孕了吗？
  5. 病人是否在哺乳期？

  6. 3 天（严重局部反应）

  7. 超越最近的关节
  8. 癫痫发作
  9. 如果已死亡，请注明死亡日期：
  10. 是否要求进行尸检？
  11. 在解释了隐藏字段的位置及其触发器后，删除这些值（或删除事件并创建新事件），重置表单。现在，您应该可以看到 AEFI 阶段的表单保持原来的布局。由于数据输入表单是自定义表单，因此部分文本仍然可见，但用于输入数据/复选框的字段是隐藏的，直到根据规则定义的逻辑需要时才会显示。
  12. 将您准备的示例案例输入第一阶段（因此应输入 "第一决策层 "之前的所有信息）。
  13. 如果您对输入的详细信息满意，就可以完成活动。
  14. 还有删除事件或打印表格的按钮。事件、注册和实体都有多个删除按钮。用户可能只有权执行某些删除操作。请仅查看与您正在处理的组相关的删除功能。
  15. 解释本计划的通知系统。在 AEFI 阶段完成数据输入后，将发送两份通知。
  16. 致第一决策层用户："您好，（机构）（病例编号）的 AEFI 阶段已完成。请采取下一步措施，让授权人员对表格进行验证。信息如下（培训人员注意：信息可能会有所不同，具体取决于系统中的配置方式）

来自系统的消息](resources/images/aefi_trainers_guide_02_en.png)

  1. 另一条信息将发送给分配给该组织单位的所有用户："（孩子姓名）的 AEFI 事件报告"。它看起来像这样（请培训员注意：根据系统配置的不同，信息可能会有所不同）

来自系统的消息](resources/images/aefi_trainers_guide_03_en.png)

  1. 您可以通过完成阶段内的事件，然后检查消息或电子邮件（取决于您如何配置通知发送）来解释此通知。您必须以接收此通知的用户身份登录（可能在一个单独的窗口中）。
  2. 确保您被分配到了正确的组织单位和用户组，这样您才能收到这些通知。

停止

练习 2 - 作为设施用户填写 AEFI 详情{ #exercise-2-fill-in-aefi-details-as-the-facility-user }

搜索{ #searching }

  1. 以第一决策层（地区/省）用户身份登录。返回跟踪捕获，选择要更新的案例所在的设施
  2. 在跟踪捕获中查看初始行列表页面时，有几个筛选器可用。其中两个特别有用：已完成注册与激活注册，以及自定义工作列表。此时，你需要解释一下什么是活动注册与已完成注册。活动 = 仍需要数据，已完成 = 包括结果在内的所有病例详情都已输入。
  3. 在解释完这些概念后，请注意我们最终会在演示结束时完成案例。向他们展示筛选器是如何工作的，以减少他们设施中的行列表，同时打开一个活动案例和一个已完成案例，向他们展示数据输入和跟踪器仪表板在两者之间会有什么不同。
  4. 还有一个搜索功能可以让我们查找案件。选择搜索并输入现有案例的详细信息。这将显示案件，您可以选择案件并将其转到跟踪仪表板。如果您出于任何目的需要查找特定案例，这将非常有用。
  5. 如果该国正在使用或计划使用免疫接种计划，您可以通过免疫接种计划进行搜索，然后将病例加入 AEFI 计划。
  6. 在继续之前，请找到您刚刚输入的设备用户的上一个案例

停止

练习 3 - 查看通知以及搜索和筛选功能以查找案例{ #exercise-3-review-notifications-and-the-search-and-filter-functionality-to-find-a-case }

第 2 阶段--第一决策层{ #stage-2-first-decision-making-level }

  1. 您需要根据国家指导方针将用户更改为第一决策层（地区/省）。这将是查看 AEFI 数据录入表并决定是否需要进行调查的用户。如上所述，他们应该用来查找病例。
  2. 第一决策层阶段不会自动生成。因此，您需要创建一个新活动并选择活动日期。向参与者演示如何创建新事件并选择日期。该日期可能与注册和 AEFI 阶段的日期相同。
  3. 逐一查看这部分数据录入中可用的字段，并对其进行解释。再次说明程序规则及其触发因素
  4. 例如，有一条规则规定，如果需要进行调查，则只能查看计划日期，并需要输入调查日期。
  5. 填写字段
  6. 输入这些详细信息后，请完成活动。
  7. 查看与本阶段相关的通知
  8. 如果需要进行调查，将向设施级用户发送主题通知：需要进行 AEFI 调查。

来自系统的消息](resources/images/aefi_trainers_guide_04_en.png)

  1. 如果没有，则向国家级用户发送不同的通知，并说明主题：AEFI 第一决策层审查已完成

来自系统的消息](resources/images/aefi_trainers_guide_05_en.png)

  1. 确保您的用户被分配到正确的用户组，以便您可以接收这些通知。
练习 4 - 作为地区用户填写第一个决策级别，并查看调查通知{ #exercise-4-fill-in-first-decision-making-level-as-the-district-user-and-review-the-investigation-notification }

第 3 阶段--国家一级{ #stage-3-national-level }

您需要将用户更改为最终批准案例结果并进行因果关系评估的国家级用户。

  1. 使用搜索或首页列表/筛选器查找您正在处理的案例，然后选择国家级计划阶段
  2. 国家级舞台不会自动生成。因此，您需要创建一个新活动并选择活动日期。向学员演示如何创建新活动，并根据需要选择活动日期。该日期可能与注册和 AEFI 阶段的日期相同。
  3. 查看数据录入这部分的每个可用字段，并对其进行解释。查看控制字段的程序规则及其触发器
  4. 例如，有 "最终因果关系评估分类和子分类 "规则
  5. 使用您准备的示例，填写申请信息。
  6. 输入这些详细信息后，请完成活动。
  7. 查看与本阶段相关的通知
  8. 审查完成后，将向国家层面发送一份通知，主题为 "AEFI 国家层面审查完成"（培训员注意：如果在您的配置中进行了更改，主题和信息可能会有所不同）

来自系统的消息](resources/images/aefi_trainers_guide_06_en.png)

  1. 确保您的用户被分配到正确的用户组，以便您能收到此通知。
练习 5 - 作为国家用户填写国家级，并查看最终国家通知{ #exercise-5-fill-in-the-national-level-as-the-national-user-and-review-the-final-national-notification }

查看跟踪器仪表板{ #review-the-tracker-dashboard }

  1. 在您尚未填写所有数据的案件仪表板上，现在是查看跟踪仪表板上其他一些可用部件的好时机。有用的小工具包括注册小工具、顶栏小工具，尤其是个人资料小工具。
  2. 如果在实施过程中支持，还可以向用户展示如何修改和保存跟踪器仪表板的默认布局，以满足他们的个性化需求（注意：用户需要访问权限才能执行此操作，而且管理员保存的默认布局可能会覆盖他们的更改）。

完成计划注册{ #completing-the-program-enrollment }

  1. 在本计划中，当您完成活动时，也就意味着您完成了该阶段的数据输入（因为本计划中没有一个阶段是可以重复的）。在演示和每个阶段结束时的练习中，您已指示参与者选择 "完成 "按钮，因此本程序的 3 个阶段中的每个阶段都应完成这一过程。
  2. 当计划中的所有事件都被标记为已完成时，这也意味着该注册的数据输入已完成。此时，请解释完成注册的含义。
  3. 根据您的 SOP，还要确定如果再次出现新病例会发生什么情况（如果同一个人再次发生 AEFI，会发生什么情况？您会创建一个新病例，还是只是将此人重新纳入 AEFI 计划？）如果有必要，您可以考虑更详细地说明这一点。
  4. 完成案件注册并查看各阶段以了解其效果（您不能再编辑事件中的任何数据；您不能再完成任何事件）
  5. 返回工作列表，使用已完成注册的筛选器更新列表。您一直在处理的病例现在应该在列表的顶部。

停止

练习 6 - 完成注册{ #exercise-6-complete-the-enrollment }
练习 7 - 执行所有讨论过的概念{ #exercise-7-perform-all-concepts-discussed }

注册新病例、在每个阶段输入数据、查看通知、使用搜索/筛选器查找病例、更新病例、完成注册