AEFI 数据录入练习{ #aefi-data-entry-exercises }¶
DHIS2 免疫工具包
免疫接种后的不良事件(AEFI)*
编制说明{ #preparation-notes }¶
您需要查看这些练习,并根据自己的具体工作流程进行修改。可能会跳过或修改的地方都有注明,但这也是为了让你自由修改、删除或添加。每个练习都附有一份快速指南,对练习中概述的特定任务提供更详细的说明,供学员在培训结束后作为工作辅助工具使用。
您需要在这些练习中准备输入 DHIS2 的用例。如果您有真实的、以前填写过的、经常使用的 AEFI 表格,这将是最理想的解决方案。如果没有,请填写一些可在培训期间使用的表格。您可以参考其中的 AEFI 报告表格和故事情节,以帮助您为这些表格创建数据。
您在演示中使用的 3 种用户账户也需要提供给其他人使用。这些用户类型可根据您的具体工作流程进行修改;但是,用户组应存在并配置为在程序中正确接收程序通知。随附的培训师指南和 AEFI 系统设计文档将对此进行更详细的讨论。
每个练习都会参考随附的快速指南,作为演示流程的提示。您需要更新快速指南,以反映您的配置,然后将其作为培训期间和您自己实施过程中的工作辅助工具进行共享。
如果您计划实时输入数据,请参考 AEFI 故事情节,以帮助您创建数据输入用例。
练习 1 - 注册新案例{ #exercise-1-register-a-new-case }¶
在第一个练习中,您将使用跟踪捕获功能在 DHIS2 中注册一个新的 AEFI。为了完成练习,您需要参考已填写的 AEFI 报告表(培训师注意:如果数据实时输入,请用访谈、案例研究或其他系统代替)。
请按照以下步骤注册新案件:
- 以设备用户身份登录(培训师注意:确保为学员预先配置了该用户类型,并根据需要替换用户类型[即,如果用户名称不是设备用户,则重命名该用户类型];可使用模板账户或学员的实际账户)
- 转到应用程序 - > 追踪器捕捉
- 选择与您合作的设施
- 选择程序 "免疫接种后的不良事件 (AEFI)"(培训员注意:如果您为该程序取了其他名称,请替换该名称)
- 选择 "注册 "按钮
- 输入从 AEFI 报告中获取的您的案件的详细信息。
- 如果使用系统生成的 ID,请将其写在 AEFI 报告表上
- 点击 "保存并继续 "进入案件仪表板
- 评论
请参阅第一份快速指南 "AEFI 快速指南--注册新病例",了解如何在 DHIS2 中注册新的 AEFI。
练习 2 - 填写 AEFI 详情{ #exercise-2-fill-in-aefi-details }¶
在练习 2 中,您将在个案报告表中填写与计划第一阶段(也称为 "AEFI")相关的详细信息。 为了完成练习,您需要参考填写的案例报告表中 "需要完成的第一个决策层 "部分的所有详细信息(培训师注意:如果数据输入是实时进行的,请将其替换为访谈或其他系统)。
在第 1 阶段输入数据时,请遵循以下步骤:
- 在案件跟踪仪表板中,查看数据输入页面。报告编制日期 "将自动填入。
- 在我们的系统中,对以下字段的回复将使字段保持隐藏或启用字段以便输入数据:
- 如果病例不是女性且年龄大于 10 岁,您将无法输入 "患者是否怀孕 "和 "患者是否哺乳 "的数据。
- 如果没有严重的局部反应,则无法输入"> 3 天 "和 "超过最近关节 "的数据。
- 输入 AEFI 案件报告表初始部分中的案件详情。当您填写到案件报告表中的 "需要完成的第一个决策级别 "部分时,请停止填写。
- 完成输入案例详细信息后,选择数据输入表底部的 "完成 "按钮。系统会要求您确认是否要完成所选事件;请再次选择 "完成"。
请参阅第一份快速指南 "AEFI 快速指南 - 数据录入 - AEFI",了解如何在 DHIS2 中注册新的 AEFI。
练习 3 - 审查通知并查找您的案例{ #exercise-3-review-notifications-and-find-your-case }¶
在练习 3 中,您将查看针对您正在处理的个案发送的通知,并找到需要更新的个案。
要开始这项工作,请以第一决策层(地区/省)用户身份登录
访问第一个(多个)通知
注
如果您首选通过电子邮件或短信发送通知,请确保练习允许他们根据实际使用的方法查看通知。如果在配置中更改了通知主题,请在练习中对其进行修改
- 以第一决策层用户的身份登录(培训员注意:确保为学员预先配置了该用户类型,并根据需要替换用户类型[即,如果用户的名称不是第一决策层用户,则重命名该用户类型];可以使用模板账户或学员的实际账户)
- 从仪表盘应用程序中,选择信息应用程序图标
- 在左侧菜单中选择 "系统 "选项卡
- 您应该看到第一个通知 "AEFI 阶段已完成"。
- 如有需要,您可以在此记下案件的 ID。您可能想复制它以便以后使用
请参阅第一个快速指南 "AEFI 快速指南 - 审查通知",了解如何在 DHIS2 中审查通知。
查找您的案件:
如果使用头版列表
- 导航至您所在的医疗机构
- 应用 "活动 "案例过滤器
- 根据您要做出决定的个案,从显示的列表中选择您需要处理的个案(即,将列表中个案的 ID/人口信息与个案的 AEFI 档案信息相匹配)。如果您无法通过这种方式识别病例,则需要对其进行搜索。请参阅使用搜索功能的说明。
请参阅第一个快速指南 "AEFI 快速指南--使用首页列表过滤器",了解如何使用该列表在 DHIS2 中查找病例。
如果使用搜索
- 导航至您所在的医疗机构
- 选择 "搜索 "按钮
- 在出现的屏幕中输入信息搜索案件。如果能使用唯一 ID,就能立即找到病例,并在选择搜索按钮时直接进入病例的仪表板。
- 如果使用唯一 ID 以外的详细信息搜索案件,请输入这些详细信息并单击搜索按钮。
- 根据输入的实验室结果,从弹出窗口中选择需要处理的病例(即,将列表中病例的 ID/人口信息与病例的 AEFI 档案信息相匹配)。
请参阅第一个快速指南 "AEFI 快速指南--搜索病例",了解如何在 DHIS2 中搜索病例。
练习 4 - 填写第一个决策级别并审查通知
在练习 4 中,您将输入第一个决策级别的详细信息,并查看根据是否需要调查而发送的通知。为了完成练习,您需要参考已填写的 AEFI 报告表中标有 "要完成的第一个决策级别 "的部分(培训师注意:如果数据输入是实时进行的,请用访谈或其他系统代替)。
按照以下步骤输入第一个决策级别的信息:
- 确保找到案例后仍以第一决策层用户身份登录(培训师注意:确保为学员预先配置了此用户类型,并根据需要替换用户类型[即,如果用户名称不是第一决策层用户,则重命名此用户类型];可以使用模板账户或实际账户)
- 在该人的跟踪仪表板中,导航到数据输入 widget 中标有 "第一决策层 "的阶段。
- 点击 "+"图标,选择报告日期并查看第一决策层的数据输入页面
- 选择日期后,应出现用于输入该决定相关信息的其他字段
- 参照 AEFI 报告表,在 DHIS2 中填写第一个决策层的详细信息
- 只有在需要调查时,您才能选择调查日期
- 当您在第一决策层完成个案详细信息的输入后,请选择数据输入表底部的 "完成 "按钮。系统会要求您确认是否要完成所选事件;请再次选择 "完成"。
- 将根据是否需要调查向地区级用户组发送通知
请参阅 "AEFI 快速指南--数据录入--第一决策层",了解如何在 DHIS2 中输入这些数据。
访问第二个(多个)通知
注
如果您首选通过电子邮件或短信发送通知,请确保练习允许他们根据实际使用的方法查看通知。如果在配置中更改了通知主题,请在练习中对其进行修改
- 确保您以国家级用户身份登录(培训师注意:确保为学员预先配置了此用户类型,并根据需要替换用户类型[即,如果用户名称不是国家级用户,则重命名此用户类型];可使用模板账户或实际账户)
- 从仪表盘应用程序中,选择信息应用程序图标
- 在左侧菜单中选择 "系统 "选项卡
- 您应该看到第二份通知("AEFI 第一决策层审查已完成")。
- 如果需要进行调查,请以设备级用户身份登录,您将看到 "需要进行 AEFI 调查 "的通知。
请参阅第一个快速指南 "AEFI 快速指南 - 审查通知",了解如何在 DHIS2 中审查通知。
练习 5 - 查找您的案例,填写国家级别并审查最终通知{ #exercise-5-find-your-case-fill-in-the-national-level-and-review-the-final-notification }¶
要开始这项工作,请以国家级用户身份登录
在练习 6 中,您将找到需要更新的病例,并输入有关其健康结果的信息。为了完成练习,您需要参考已填写的 AEFI 报告表中的 "国家级完成 "部分。(培训师注意:如果您仅使用搜索/首页列表查找病例,则跳过工作列表;修改练习,以便您仅使用参与者也将使用的选项)。
查找您的案件:
如果使用头版列表
- 导航至您所在的医疗机构
- 应用 "活动 "案例过滤器
- 根据您要做出决定的个案,从显示的列表中选择您需要处理的个案(即,将列表中个案的 ID/人口信息与个案的 AEFI 档案信息相匹配)。如果您无法通过这种方式识别病例,则需要对其进行搜索。请参阅使用搜索功能的说明。
请参阅 "AEFI 快速指南--使用首页列表过滤器",了解如何使用此列表在 DHIS2 中查找病例。
如果使用搜索
- 导航至您所在的医疗机构
- 选择 "搜索 "按钮
- 在出现的屏幕中输入信息搜索案件。如果能使用唯一 ID,就能立即找到病例,并在选择搜索按钮时直接进入病例的仪表板。
- 如果使用唯一 ID 以外的详细信息搜索案件,请输入这些详细信息并单击搜索按钮。
- 根据输入的实验室结果,从弹出窗口中选择需要处理的病例(即,将列表中病例的 ID/人口信息与病例的 AEFI 档案信息相匹配)。
请参阅 "AEFI 快速指南 - 搜索病例",了解如何在 DHIS2 中搜索病例。
按照以下步骤输入国家一级的信息:
- 确保在找到您的案例后,您仍以国家级用户身份登录(培训师注意:确保为参与者预先配置了此用户类型,并根据需要替换用户类型[即,如果用户名称不是第一决策层用户,则重命名此用户类型];可使用模板账户或其实际账户)。
- 在该人的跟踪仪表板中,导航到数据输入 widget 中标有 "国家级 "的阶段。
- 点击 "+"图标,选择报告日期并查看国家级数据输入页面
- 选择日期后,将出现用于输入国家一级信息的其他字段
- 参照 AEFI 报告表,在 DHIS2 中填写国家一级的详细信息
- 只有在最终因果关系评估已分类的情况下,您才能选择最终因果关系子分类
- 只有在最终因果关系评估无法分类的情况下,您才能指定补充信息
- 当您在国家层面完成个案详细信息的输入后,请选择数据输入表底部的 "完成 "按钮。系统会要求您确认是否要完成所选事件;请再次选择 "完成"。
- 国家审查完成后,将向全国用户组发出通知。
请参阅 "AEFI 快速指南 - 数据录入 - 国家级",了解如何在 DHIS2 中录入这些数据。
练习 6 - 完成注册{ #exercise-6-complete-the-enrollment }¶
请按照以下说明完成注册:
- 确保在找到您的案例后,您仍以国家级用户身份登录(培训师注意:确保为参与者预先配置了此用户类型,并根据需要替换用户类型[即,如果用户名称不是第一决策层用户,则重命名此用户类型];可使用模板账户或其实际账户)。
- 现在,此案例的所有信息都已输入,您可以完成整个案例与此程序的交互。要完成案例,请导航到案例跟踪仪表板的顶部。
- 在注册框中,还有一个 "完成 "按钮。这将完成该个案与该计划的整个互动过程,只有在其国家级数据最终确定并输入后才能完成。
- 选择 "完成 "按钮。DHIS2 会问您 "您确定要完成所选的注册吗?如果确定,请选择 "是"。
- 要验证注册是否已完成,您可以从案例仪表板左上角选择 "返回 "按钮,回到首页列表。
- 选择 "仅限已完成注册者 "过滤按钮。
- 现在,您已完成的案件应位于列表的顶部。
请参阅 "AEFI 快速指南 - 完成注册",了解如何在 DHIS2 中搜索病例。
练习 7 - 复习所有概念{ #exercise-7-review-of-all-concepts }¶
在练习 7 中,您将自始至终完成一个案例所有组成部分的数据录入。您将使用填写完整的 AEFI 报告表来完成此练习。(培训师注意:修改本练习,以适应您所介绍的具体工作流程)。
完成此练习:
- 以设备级用户身份登录
- 根据 AEFI 报告表中提供的详细信息登记新案件
- 在 AEFI 数据输入表中输入详细信息
- 完成活动并查看通知
- 以第一决策用户身份登录
- 完成第二阶段并审查通知
- 以国家级用户身份登录
- 完成国家级报告阶段并查看通知。
- 完成注册
请参阅每个练习和快速指南,了解如何完成此处介绍的每个步骤。