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数据集和表格¶

本章讨论数据集和表单，表单有哪些类型可用并描述了从基于纸质的电子表格。

什么是数据集？¶

DHIS2中的所有数据输入都是通过使用数据集来组织的。一种数据集是为数据分组在一起的数据元素的集合集合，并且在分布式安装的情况下，它们还定义了 DHIS2实例之间用于导出和导入的大块数据（例如从地区办公室本地安装到国家服务器）。数据集不直接链接到数据值，仅通过它们的数据元素和频率，因此可以修改数据集，随时删除或添加而不影响原始数据已经被系统捕获了，但是这样的改变当然会影响如何收集新数据。

数据集具有控制数据收集的期间类型频率，可以是每天、每周、每月、每季度、每六个月、或每年。数据集中包含的数据元素和周期类型由用户定义，以及名称、短名称、和代码。如果集合表单中需要计算字段（并且不仅在报告中），然后可以将指标分配给数据也可以设置，但这些只能在自定义表单中使用（请参阅进一步向下）。

为了使用数据集来收集特定组织的数据单位用户必须将组织单位分配给数据集。这机制控制哪些组织单位可以使用哪些数据集，以及同时定义数据完整性的目标值（例如一个地区有多少个卫生机构需要提交 RCH 每月设置一次数据）。

一个数据元素可以属于多个数据集，但这需要仔细思考，因为这可能会导致数据重叠和不稳定收集，如果例如数据集被赋予不同的频率并且是由同一组织单位使用。

什么是数据输入表格？¶

将数据集分配给组织单位后，该数据集将在数据输入（在服务下）中提供您分配给的组织单位以及有效期根据数据集的周期类型。默认的数据输入表格将然后显示，这只是属于以下数据元素的列表数据集以及用于输入值的列。如果你的数据集包含具有类别的数据元素，例如年龄组或性别，则附加列将自动生成在基于类别的默认表单。除了默认的基于列表的数据输入表单还有两种选择，基于部分的表单和自定义表单。

数据输入表格的类型¶

DHIS2 目前具有三种不同类型的表格：如下所述。

预设表格¶

默认数据输入表单只是数据元素的列表与用于输入的列一起属于数据集价值观。如果您的数据集包含非默认的数据元素类别组合，例如年龄组或性别，然后是其他列将根据默认形式自动生成不同的选项/尺寸。如果您使用多个类别组合在数据集中，您将获得每个类别一个表默认形式的组合，具有不同的列标题选项。

部分表格¶

部分形式在使用时提供了更多的灵活性表格形式，设计起来快速简单。通常您的数据输入表单需要多个带有副标题的表格，有时您需要禁用（灰显）表中的一些字段（例如，某些类别确实不适用于所有数据元素），这两个函数都受支持以部分形式。定义数据集后，您可以定义它的部分包含数据元素子集、标题和可能的灰色字段部分的表。数据集中各部分的顺序也可以是定义的。在数据输入中，您现在可以开始使用“部分”表单（其中当所选部分可用时应自动出现数据集）。大多数表格数据输入表单应该可以使用部分形式。使用部分或默认表单使生活变得轻松因为不需要维护固定的形式设计，其中包括对数据元素的引用。如果这两种形式不符合您的要求那么第三个选项是完全灵活的，尽管更耗时，但自定义数据输入表单。

自订表格¶

当您要设计的表单对于默认值来说过于复杂或部分表单，那么您的最后一个选择是使用自定义表单。这需要更多的时间，但在设计方面为您提供了充分的灵活性。在 DHIS2 表单设计器中有一个内置的 HTML 编辑器（CK 编辑器）它允许您在 GUI 中设计表单或粘贴到您的直接生成 html（使用编辑器中的“源”窗口）。在风俗中您可以在表单中插入静态文本或数据字段（链接到数据元素 + 类别选项组合）在表格上的任何位置，并且您有完全自由地设计表单的布局。一旦自定义表格已添加到数据集中，它将在数据输入中可用并使用自动。

使用自定义表单时，可以使用计算字段显示例如根据数据进行总计或其他计算捕获在表格中。这可以例如在处理股票或交易时很有用需要物品平衡的物流形式，下一期需要的物品等等。为此，用户必须首先定义计算的表达式作为指标，然后将这些指标分配给数据设置有问题。在自定义表单设计器中，用户可以分配表单中的指示符与分配数据元素的方式相同。这计算表达式的限制是所有数据元素表达式中使用的内容必须在同一数据集中可用，因为计算是在表单内动态完成的，并且不基于数据值已存储在数据库中。

从纸质到电子形式-经验教训¶

当引入电子健康信息系统时，该系统被取代的往往是纸质报告。迁移过程电子数据采集和分析面临一些挑战。这以下部分建议了如何克服这些问题的最佳实践。

识别独立的数据元素¶

通常，DHIS2 数据集的设计基于一些要求来自已使用的纸质表格。纸质表格的逻辑是与 DHIS 的数据元素和数据集模型不同，例如经常表格纸形式中的字段由列标题和每行都有文字，有时还带有一些介绍性表格提供更多上下文的标题。在数据库中，这是捕获的一个原子数据元素，不涉及视觉中的位置表格式，因此确保数据元素非常重要可选数据元素类别，捕获每个数据元素的完整含义论文中的个别字段形式。

将计算和重复留给计算机-仅捕获原始数据¶

设计数据集时要记住的另一重要事项是该数据集和相应的数据输入形式（即数据设置版式）是一种数据收集工具，而不是报告或分析工具。还有其他更为复杂的工具可用于数据输出和在DHIS2中进行报告，而不是在数据输入表中进行报告。纸质表格通常是设计时要同时考虑数据收集和报告您可能会看到诸如累积值之类的信息（除了每月值），重复年度数据（相同的人口数据）每月报告一次）甚至指标值，例如与每月原始数据的格式相同。当您将原始数据存储在每个月都有DHIS2数据库，并拥有您所有的处理能力计算机工具中的需求，这是没有必要的（实际上是错误，很可能导致不一致）手动注册计算值，例如上述值。你只想捕获数据集/表格中的原始数据并保留计算结果到计算机，并将这些值呈现给报告工具在DHIS中。通过数据集报告的功能，所有表格表格将自动在最右边获得额外的列提供每一行（数据元素）的小计和总计值。