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数据质量

监督应用程序用户指南 - 网络版{ #user-guide-to-the-supervision-app-web-version }

COORDINATE

众所周知，数据质量和数据使用密切相关。要提高数据使用率，我们就必须努力提高数据质量，反之亦然。目前已经开发并使用了包括常规数据质量评估（RDQA）工具在内的各种工具来评估数据的准确性以及卫生信息系统（HIS）六个组成部分的运行情况。然而，RDQA 工具及其使用显示出一些局限性，即： 1：

  • 研发质量评估的**工具是基于 Excel 的**，督导访问的结果只停留在人们的电脑上，没有共享。因此，在全国各地进行督导**访问时，很难全面了解实地遇到的问题；

  • 在监督访问期间提出的建议的落实情况方面存在困难；

  • Excel 文件的存档

  • **在选择要访问的医疗机构和地区时缺乏透明度。**这导致了这样一种情况，即位于良好道路沿线或拥有良好基础设施的城镇中的医疗机构是访问最多的。

针对这一问题，一些机构开发了数字化解决方案：

  • 自 2019 年起，HISPWCA 开始实施一项数字化工具，以促进监督和这些监督的历史数据存档。该数字化工具以世卫组织的 RDQA 工具为基础。该工具的第一版开发完成后，已在马里使用。

  • 自 2021 年以来，MEASURE MALARIA/JSI 一直在实施安卓应用程序和 DHIS2 软件包，用于监督和存档 mRDQA 监督数据。在科特迪瓦和塞拉利昂进行测试后，马里、几内亚和布基纳法索已开始使用。

目前，适宜卫生技术组织正在开发基于 DHIS2 数据质量审计文件的网络和移动应用程序。

全球基金、美援署和世卫组织意识到不同国家的合作伙伴工作重复，决定支持实施一个标准化的电子工具，随时准备托管其他具体的监督工具。

该应用程序目前包括两个监督工具：

  1. eRDQA（常规数据质量评估）和
  2. DQR-RSC（数据质量审查常规监督检查表）。

**从规划到实地监理，**应用中各种表格的使用方法保持不变。

本指南中使用的截图基于网页版**DQR-RSC**。安卓版本将在单独的指南中介绍。

监督工作流程概述{ #supervision-workflow-overview }

使用监督应用程序的步骤说明{ #step-by-step-instructions-to-use-the-supervision-app }

访问应用程序{ #access-to-the-app }

访问应用程序的步骤如下：

  1. 使用用户账户和密码登录 DHIS2
  2. 点击 "搜索框
  3. 在搜索框中输入主管或监督员
  4. 点击应用程序图标进入应用程序。

登录

要开始配置或使用应用程序，请单击左侧面板上的"设置 "**模块。

设定值

监督设置{ #supervision-settings }

单击 "设置"选项卡后，会出现四个子选项卡。第一个（默认选中）是**监督设置**。

该选项卡包含两个主要配置区域：

  1. 跟踪程序选择：允许您选择用于配置监督表单的 Tracker 程序。默认情况下，它使用**将监督作为事件生成**。
  2. 跟踪程序配置列表：显示所有已配置监控的 Tracker 程序。

设置

  • 在监管设置下选择跟踪程序

    • 选择跟踪器
    • 选择类型 - 组织单位（对设施内开展的活动进行监督）或 代理（对设施内的工人进行监督。）
    • 选择配置类型。选择配置类型 正常监控程序（如果不是 DQR - RSC）。

  • 配置监督员和监督状态
    首先，我们需要指定以下内容：
  • 计划阶段
  • 监督员
  • 监督情况
    填写计划阶段、监督员和监督状态字段：

  • 其他领域：

这部分配置对于 RDQA 类型的配置非常有用，在这种配置中，一些中性数据元素将在监督时被替换为更有意义的名称，或者定义一个对象应被收集多少次。这意味着要告诉应用程序哪些跟踪器字段对应哪些内容：

  1. 监督属性自动生成 ID： 指定哪个程序属性与监督 ID 相对应。
  2. 多少个指标： 指定数据元素，用于表示需要在站点上检查的指标数量。
  3. 多少源文件： 指定用于表示需要在现场检查的源文件数量的数据元素。
  4. 最近核查期：指定用于表示核查期最近日期的数据元素
  5. 指标周期类型：指定用于指示指标周期类型的数据元素。
  6. 时间一致性周期类型：指定用于表示时间一致性周期类型的数据元素。
  7. 寄存器名称： 指定用于指示寄存器名称的数据元素，以用于检查数据元素。
  8. 登记册关键词：确定在数据元素完整性部分用登记册名称替换的关键词。该关键词一般为 "registre "和/或 "register"，取决于您使用的是法文和/或英文。如果使用其他语言，请使用最合适的术语。如果您在跟踪程序中以不同方式书写此关键词，请填写所有可能的变体，区分大小写。
  9. 全局程序域： 指定与要监控的特定程序（域）相关联的指标类型。默认领域为SNIS、疟疾、艾滋病毒、结核病、疫苗接种、产妇保健。不过，如有需要，也可添加其他领域。因此，该字段用于标明指定活动计划时要监督的领域的数据元素。
  10. ** 程序关键字：** 确定要替换为程序名称的关键字，特别是在交叉检查部分。该关键词一般为 "program "和/或 "program"，取决于您是否使用英语和/或法语。如果使用其他语言，请使用最合适的术语。如果您在跟踪程序中以不同方式书写此关键词，请填写所有可能的变体，区分大小写。
  11. DHIS2 中的期间数： 指定您希望自动检索已输入 DHIS2 的数据以进行核对的期间数。如果您选择 3，并且是 2024 年 4 月，应用程序将自动在每个指标的相应字段中填写 2024 年 3 月、2 月和 1 月的值。
  12. ** 期间 - 1 关键字（与期间 - n 关键字一样）：** 向应用程序指出它将用来写入从 DHIS2 中检索的历史数据的真实期间的关键字。当您要检索 DHIS2 中已输入的值以进行检查或比较时，该选项非常有用。例如，在通用跟踪器中，"指标 1 - DHIS2 每月值 Period-1"应替换为 "ANC1 - **2024年1月值**"。如果是 2024 年 2 月，则使用 "周期-1"关键字将周期-1 替换为 2024 年 1 月。指标 1 部分也用计划访问时选择的指标真实名称替换，即 "ANC1 - 2024 年 1 月值"。直接点击该字段，然后点击键盘上的 "输入"按钮（月 1，季 1，学期 1）。 周期 -2 关键字： 与周期 -1 相同 周期 -3 关键字： 与周期 -1 相同
  13. 请选择模块：在 "时间表 "部分提供每个受监督设施要管理的模块列表。

  • 各要素的配置

通过下面的界面，您可以手动为监督类型添加几个附加元素。这些元素可加强数据质量分析。

  1. 您可以配置指标、交叉检查、随时间变化的一致性、数据元素和源文件。

  2. 点击相应按钮可添加和配置各类元素。每种元素的详细信息如下。

  3. 指示器配置

    • 指标 1： 定义与指标 1 相对应的数据元素。
    • 第 1 期 DHIS2 值： 定义指标 1 第 1 期值的数据元素。"周期-2 DHIS2 值 "至 "周期-n DHIS2 值 "对周期-2 至-n 做同样处理。
    • 指标关键字： 定义用于用指标名称替换通用名称指标 1 的关键字，例如 "指标 1 - DHIS2 每月值 Period -1" -> " ANC1 - Jan 2024 value"。
    • 对每个指标重复上述步骤。
    • 误差幅度： 选择将接收误差幅度的数据元素，以便为指标的准确性进行配置。

  4. 交叉检查配置

    • 计划领域： 表示与要监督的特定计划（领域）有关的指标类型。
    • 主要交叉检查： 选择将从中收集交叉检查 1 信息的数据元素。
    • 二次交叉检查： 选择交叉检查信息的数据元素 2.
    • 交叉检查关键字： 在此字段中填写交叉检查和相应的交叉检查。写完每个单词后，点击键盘上的 "回车 "按钮。然后，它们将在仪表板和安卓端中被考虑在内。
    • 误差幅度： 允许您选择收集交叉检查误差幅度信息的数据元素。
    • 每次交叉检查都重复上述步骤。

  5. 长期一致性

  6. 计划领域： 指定与要监督的特定计划（领域）相关联的指标类型。
  7. 时间一致性： 指定用于指示时间一致性指标名称的数据元素。

  8. 误差幅度： 指定收集误差幅度信息的数据元素，以保持时间上的一致性。

  9. 数据元素和源文件

  10. 数据元素：指定数据元素，可以指出用于检查登记册数据元素填写完整性的数据 元素名称。

  11. 关键字：指定与应用程序中数据元素实际名称相对应的通用关键字。

  12. 文件来源：

  13. 源文件：指定用于表示待评估源文件名称的数据元素。

  14. 关键词：指定与应用程序中文档实际名称相对应的通用关键词。例如 "源文件 1"。

  15. 误差幅度：

关于其他跟踪程序，模块选择列表添加如下： 

 完成后，单击**更新配置**按钮。

![](resources/images/dq_web_supervision//image74.png)

映射/指示器管理{ #mappingindicator-management }

绘制指标图{ #mapping-of-indicators }

在这一部分，管理员可按计划配置指标，即 SNIS、孕产妇保健、免疫接种、艾滋病毒/艾滋病、结核病、疟疾。这些预先配置的计划与相应的 DHIS2 元数据内容相链接。不过，用户也可以选择添加其他计划和指标。

要将核对表中建议的指标与 DHIS2 指标进行配置或匹配，您需要这样做：

  1. 选择 "设置"菜单中的指示器映射子菜单。

选择该菜单后，将出现以下内容：点击 "创建新指标"，然后继续创建程序组（如 HIV、 结核病等）。

  • 如果已经配置了现有组，请按以下步骤操作：

  • 如果该组不存在，而我们又想创建它，请按以下步骤操作：

上图显示了如何通过创建新组来添加指标。请按照以下步骤操作： 1. 选择 "创建一个新组 "选项，选中该选项可为指标设置自定义组名。 2. 在**组**字段中，输入要添加指标的组名称。例如ANC。 3. 输入指标名称。 在**指标**字段中，输入要添加的指标名称 4. 点击 "添加 "按钮。 输入指标名称后，点击 + 添加。该指标将出现在下表相应栏目下。 5. 要在程序中添加更多指标，只需重复相同步骤，直到完成所需的列表。添加完所有指标后，点击**保存**按钮，验证并保存数据。

下图是 HMIS 计划组的示例：

下图中的标记 1 可让您选择 dhis2 中的数据元素或指标。要完成映射，请单击单选按钮。

在 DHIS2 中选择相应的数据元素或指标

要做到这一点

  • 搜索所需的指标或数据元素并将其选中（标记 2）。

  • 对于（标记 3），请选择数据元素所在的数据集。这将告诉应用程序从 DHIS2 获取数据的频率。

  • 如果数据集是月度数据，那么应用程序将考虑的时间段就是月。
  • 如果配置了指标，应用程序将从包含构成指标的数据元素的数据集中选择一个数据集。

修改现有计划中的计划或指标（指标类型）：

如有必要，请修改 Excel 副本中的指标，使其与 DHIS2 中的指标一致。具体步骤如下

  1. 点击编辑图标
  2. 选择组别
  3. 在下拉菜单中选择相关程序。

完成映射后，点击右上角的 "保存映射"。

登记管理{ #register-management }

通过该应用程序，您可以为受监控的各种程序配置监控期间的信息核查登记。
在本节中，管理员可按计划配置**登记簿**，即 SNIS、孕产妇保健、免疫接种、艾滋病毒/艾滋病、结核病和疟疾。不过，用户也可以添加其他登记册。

要创建或匹配核对表中建议的登记册，您必须

  1. 选择 "设置"菜单中的 "注册管理 "子菜单。

点击该菜单后，会出现以下内容：

  1. 点击 + Add 继续配置过程。
  2. 选择项目组（如 HIV、TB 等）、
  3. 将新登记册添加到组中，如下图所示。

  4. 保存

交叉检查管理{ #cross-checks-management }

在这一部分，交叉检查信息或数据所需的工具是为受监督的程序配置的，过程与上述寄存器管理相同。

数据元素管理{ #data-elements-management }

本部分允许您预先分配数据元素，以便在所需工具中进行计数或检查其完整性和准确性，从而交叉检查所监督计划的信息，配置过程与上述登记册管理相同。

文件来源管理{ #document-sources-management }

适用于其他部分（登记管理、交叉检查管理、数据元素管理）的流程也适用于本部分。本部分允许您指定文件来源，以核实受监督计划的信息。

可视化（图表）和地图{ #visualizations-charts-and-maps }

该应用程序与使用跟踪程序在 DHIS2 中配置的监测表格中与指标相关的一些收藏夹之间建立了链接。
如果系统中已有图表和地图配置，则在监控应用程序中配置图表、表格和地图的步骤如下图所示。

请按照以下步骤将图表、表格或地图（收藏夹）添加到监督类型中：

  1. 点击**可视化和地图**
  2. 选择跟踪程序：从 "跟踪程序 "下拉菜单中选择相关程序。
  3. 选择可视化类型：选中 "选择图表（收藏夹）"或 "选择地图（收藏夹）"选项。
  4. 搜索收藏夹：在搜索栏中输入关键字（如 "anc"），即可筛选出该关键字的可视化内容。
  5. 运行搜索：点击 "搜索"按钮。
  6. 选择所需的收藏夹：选中要添加的图表或表格对应的方框：所选收藏夹的名称将自动显示在窗口底部的 "收藏夹 "部分。
  7. 保存配置：点击 "保存"按钮完成配置。

注意：保存后，点击垃圾桶图标即可删除收藏夹，具体操作如下：

创建收藏夹{ #favorites-creation }

  1. 选择监督形式

点击**创建收藏夹**字段，您将看到DHIS2中可用的监督表（核对表或程序）。选择您感兴趣的一项。这样您就可以进入界面，配置输入收藏夹的指标。

  1. 配置收藏指标

该指标配置有两种可能性：要么创建一个包含全部内容的新收藏夹，要么改进系统中已创建的收藏夹。

  • 创建新宠

    首选项是预先选择现场监督或数据核查访问所需的指标、原始文件和任何参数。例如，在 RDQA 访问期间，您需要预先选择要检查其数据的指标、用于核查的源文件、要在登记簿中检查其完整性的数据元素等。为了避免每次访问时都要进行这种选择，应用程序允许您创建一个收藏夹，其中包含所做的选择，以便以后重复使用（在同一产出期间或另一时期）。

    要创建新收藏夹，您需要 * 选择要使用的核对表（或 DHIS2 程序）。
    * 选中 "创建新配置"。
    * 选择计划阶段（如果跟踪器有几个阶段，例如，地区一级有一个阶段，医疗机构一级有另一个阶段，则可为每个阶段配置一个收藏夹）。

    选择计划阶段后，右侧会出现一个表格，建议定义用于核查的监督区域（计划区 域）、指标、源文件和登记册数据元素。

    首先，熟悉 Excel 版本的用户可以在此基础上使用该工具，因为电子版本是现有 Excel 版本的翻版。

    有 4 个层次需要填写：

    1.指标配置：在这一级，下拉列表中选择的***全球计划领域***适用于其他章节。指标名称 "** 字段有一个下拉菜单，您可以选择应用程序设置中已为该特定计划配置的指标。"误差幅度 " 字段将根据受监督计划的工作人员决定的标准手动填写。 2.交叉检查配置**
    主要来源**字段允许您从应用程序设置中已配置的下拉列表中进行选择。 在**次来源**字段中，您也可以从应用程序设置中已配置的下拉列表中进行选择。
    误差幅度***字段将根据受监控程序工作人员决定的标准手动填写。 3.长期一致性 指标名称**字段有一个下拉菜单，您可以选择应用程序设置中已为该特定计划配置的指标。
    误差幅度**字段将根据受监督计划的工作人员决定的标准手动填写。

    4.数据元素和源文件 本部分允许您选择数据完整性检查中包含的数据元素数量。这一选择将影响**数据元素**和**源文件**栏中需要填写的字段数量。
    有多少数据元素**字段允许您选择要检查完整性的数据元素数量。
    有多少源文件**字段允许您选择主管在字段中检查的源文件数量。
    登记册名称***字段允许您从下拉列表中选择在应用程序设置中为特定程序配置的登记册名称。
    数据元素**字段允许您从下拉列表中选择在应用程序设置中为特定程序配置的数据元素。
    在**源文件**字段中，可以选择在应用程序设置中为特定程序配置的源文件。
    误差幅度**字段将根据受监督计划的工作人员决定的标准手动填写。在此阶段，该字段的填写不是强制性的。

    • 保存为收藏夹

  • 修改现有收藏夹

    1. 选择您的监督
    2. 点击 "收藏 "按钮
    3. 从下拉菜单中选择所需的收藏夹。选择收藏夹名称后，其内容将显示在右侧的表格中。在该表格中，您可以修改不同的元素。
    4. 完成修改后，单击 "更新 "按钮。

排程

监督调度界面{ #supervisions-scheduling-interface }

点击**日程安排**部分后，会出现一个三级界面：

  • 搜索栏，包括要选择的监督形式、监督的目标组织单位、计划监督的时间以及显示计划监督查询的**搜索**按钮**。
  • 计划监督展示区*
  • 创建新时间表的按钮

创建新时间表{ #creating-a-new-schedule }

  1. 要创建新计划表，请单击计划表选项第一个界面右下方的 + 图标按钮。

  2. 在计划表创建界面，有两个步骤

  3. 配置 新时间表的配置包括

    * 选择实体（组织单位）。 * 选择跟踪程序（DQR-RSC、ECD 等）。 * 如果有收藏夹，请选择收藏夹。如果没有，则退出以在 "创建收藏夹"部分创建新收藏夹。 * 要取消进程，只需点击下图所示的蓝色按钮。 * 其他程序 - 在这种情况下，无需选择收藏夹。

  4. 最终确定 在这一阶段，您必须在不同类型的时间表中做出选择：

    • 直接：用于任意选址
    • 基于性能：允许您要求应用程序根据某些选定指标的性能选择若干站点
    • 随机：在指定要访问的网站数量后，您可以要求应用程序随机推荐要访问的网站

直接调度{ #direct-scheduling }

选择该选项的前提是，督导员事先知道他或她决定督导的一个或多个机构中存在的问题。为此，监理日程安排员点击**直接**按钮，然后添加监理小组，并选择一个或多个要进行监理的组织单位。 如果所有监督员都有 DHIS2 用户账户，则不要点击 "其他监督员 "部分的 "添加 "****按钮。

  1. 指定团队领导
  2. 选择要监管的组织单位（如下图）。

  3. 为每个站点指定日期和监督小组。

    注： 可以选择适用于计划监管设施的下列模块：这已在 "设置 "部分进行了配置 配置其他字段- 请选择模块...

  4. 点击**安排监理**按钮完成流程

基于性能的调度{ #performance-based-scheduling }

选择该选项的前提是，督导调度小组希望根据受督导地点某些指标的绩效开展督导工作。

有两种方法可以为这类计划选择指标：

  • 来自最爱
  • 直接（即时定义自己的指标列表）。然后可将该列表保存为收藏夹

注 基于指标调度的收藏夹与基于计划所选指标的一般收藏夹是有区别的，前者需要在现场进行监督。还应注意的是，这些收藏夹是由***直接创建的收藏夹。

首先选择**绩效**监督。

  1. 点击**选择指标**按钮，可直接选择 DHIS2 中的指标

  2. 选择指标

  3. 点击**保存**，我们可以将此日程表保存为**收藏夹**，还可以按照**直接安排**部分**的说明添加监督小组。

  1. 选择监督小组后，下一步是选择**组织单位**和**时期**。在这一级，您可以根据需要选择国家、地区或区级，然后必须指定一个**组织单位组集**，以进入绩效分析所要探讨的时期。
  2. 填写完所有必填字段后，点击**显示结果**按钮，即可查看符合您选择标准的医疗机构。

随机调度{ #random-scheduling }

选择该选项后，监理调度员在选择监理地点之前就不需要掌握任何具体信息。取而代之的是，他们将进入更高的层级，随机选择要考察的建筑数量。
为此，他们必须首先以与前述选项相同的方式配置监理小组。

监督时间表{ #supervision-schedule }

通过该界面，用户可以查看一段时间内安排的不同监督活动。
它包括两个部分： 1. 按督导形式搜索预定督导的搜索框 * 计划：该字段允许您从下拉菜单中选择监督形式。 * 组织单位：允许您选择将接受计划监督审核的设施。 * 期间：选择要检查的计划监督期间 * 日程安排：可以过滤计划中的监督工作。有三种可能性： * 我的监督：与作为监督员分配给用户的监督相对应。 * 由我安排：与登录用户安排的监督相对应。
* 全部：对应于用户希望检查的期间内系统安排的所有监控。 * 选择所有查询后，点击**应用**按钮查看搜索结果。

 ![](resources/images/dq_web_supervision//image114.png)
  1. 搜索结果显示区 - 由四个字段子组组成。从左到右依次为
  2. 在左上角，**日历**显示了要监督的医疗机构的日期栏。
  3. **在日历左侧的底部，我们有一个按类型和编号排列的小栏目。这些是**已安排的**督导、**已取消的**督导、**进行中的**督导和**已完成的**督导。
  4. 在右上角，一个包含要监督的**组织单位、计划的**周期、**监督状态**的字段，以及一个带向上箭头的矩形图标，如果监督员想在监督地点使用网络，则可通向相应 Tracker 程序中的监督表字段。
  5. 在右下角，我们有一个字段，以饼图的形式显示计划结果，并为监督状态分配颜色。

仪表板

该仪表板经过定制，可满足集成到应用程序中的每种监督表格的需求。
其界面分为两层：

  1. 按监督表进行计划监督的过滤区。

用户可以使用该仪表板分析在实地开展的监督工作所获得的数据。为此，用户必须选择一些信息，以表格或图表的形式显示结果：

  • 在程序下拉列表中选择监督表格、
  • 组织单位、
  • 组织单位层面、
  • 期间。

要显示数据，请在选择所有相应选项后点击**应用**按钮。

  1. 仪表板元素的显示区域