Creating Scorecards using the Pivot Table app¶

In public health settings such as Ministries of Health, scorecards offer a useful and standardized method for combining related indicators into one table. A scorecard gives an overall view of the performance of a health program such as a vaccination program, highlighting successes, weaknesses, and areas for improvement.

Este tutorial explica como criar um scorecard no aplicativo Tabela Dinâmica DHIS2. Existem várias vantagens em usar a Tabela Dinâmica para criar um scorecard, como:

• Você pode salvar o scorecard no painel e usá-lo offline.
• Você pode compartilhar o scorecard com outros usuários DHIS2.

Here's what a scorecard looks like:

Let's get started!

1. Crie uma legenda para sua visão geral

Primeiro, criaremos uma legenda de "semáforo" de três cores para o scorecard. Com três cores básicas, o scorecard é fácil de digitalizar e entender.

• Na página ** Gerenciamento de legenda **, role até a parte inferior da página e crie uma nova legenda clicando no botão + azul.

• Insira um nome para a legenda, como “Semáforo”, um valor inicial e um valor final nos campos. Os valores inseridos aqui dependem das classificações de desempenho que você deseja definir para o scorecard.
• Altere ** Número de itens de legenda ** para 3 para exibir três cores no scorecard. Para alterar as cores dos itens de legenda, clique no botão + azul e edite as cores.

1. Crie um scorecard no aplicativo Pivot Table

• Click Update. This button is in the menu at the top of the workspace.
• Vá para ** Períodos ** e selecione um período para o qual deseja exibir dados. Neste exemplo de “semáforo”, usaremos a seção relativa do período. Em ** Trimestres **, selecione ** Este trimestre ** e ** Último trimestre **. Desmarque todas as outras caixas de seleção e clique em ** Atualizar **.

• Vá para ** Unidades organizacionais ** no mesmo painel do lado esquerdo e clique na seta ao lado do botão de engrenagem.
• Selecione ** Selecionar níveis **.

• Selecione ** Distrito ** na lista (ao lado do botão de engrenagem). Clique em ** Atualizar **.

As you can see, the scorecard is starting to take shape in the workspace. Now it’s time to fine-tune the look and feel.

1. Organize o layout e a exibição de seu scorecard

• No ** Layout da tabela **, arraste ** Unidades organizacionais ** para baixo até a seção ** Dimensões da linha **.
• Arraste ** Dados ** para a seção ** Dimensões da coluna **.
• No painel ** Dimensões da coluna **, arraste ** Períodos ** abaixo de ** Dados ** e clique em ** Atualizar **.
• In the workspace, click Options

• Vá para ** Dados ** e desmarque todas as caixas de seleção.
• Go to Style > Legend set and from the list, select the legend you created in the Maintenance app. In this example, we called it Traffic light.
• Go to Style > Legend display style and select Background color.
• Clique em ** Actualizar **.

The Scorecard is ready!

1. Salve e compartilhe sua visão geral

2. Na área de trabalho, vá para o menu ** Favoritos **.

3. Clique em ** Salvar como **. Insira um nome para o seu Scorecard.
4. Para compartilhar seu Scorecard, selecione ** Favoritos **.
5. Enter the name of a user group name, and click Save.

Your scorecard can be viewed by people that you share a dashboard with.