Approbation des données¶

L'application Approbation des données offre une interface intuitive permettant de prendre en charge le processus d'approbation conformément aux flux de travail d'approbation configurés.

Sélectionner les paramètres¶

Sélectionner un flux de travail¶

Pour commencer, sélectionnez un flux de travail dans le coin supérieur gauche de l'écran. Si vous n'avez accès qu'à un seul flux de travail, il sera présélectionné pour vous.

Sélectionner une période¶

Procédez à la sélection de la période pour laquelle vous souhaitez approuver les données.

Sélectionner une unité d'organisation{ #select-an-organisation-unit }¶

Enfin, sélectionnez une unité d'organisation pour laquelle vous souhaitez approuver les données. Chaque unité d'organisation visible dans l'arborescence est précédée d'une icône de statut. Cette icône indique les actions disponibles dans votre profil d'utilisateur pour cette unité d'organisation. Dans la capture d'écran ci-dessous, "Badjia" est une unité d'organisation dont le statut est "prêt pour approbation".

Supprimer la sélection¶

Une fois qu'un flux de travail, une période et une unité d'organisation ont été sélectionnés, un bouton "Effacer les sélections" apparaît. Ce bouton permet d'effacer rapidement les trois champs et de commencer une nouvelle sélection.

Approuver les données¶

Examiner les rapports sur les ensembles de données¶

Une fois qu'un flux de travail, une période et une unité d'organisation ont été sélectionnés, vous pouvez consulter les rapports sur les ensembles de données liés au flux de travail sélectionné. Les données de chaque ensemble de données sont présentées dans un onglet.

Les ensembles de données peuvent avoir des types de période différents de ceux du flux de travail auquel ils sont liés. Si c'est le cas, l'application d'approbation affichera les données pour toutes les périodes de l'ensemble de données qui se terminent dans la période du flux de travail sélectionné.

Prendre une décision d'approbation¶

Une fois que vous avez examiné les données dans les ensembles de données, vous pouvez procéder à une mesure d'approbation. Les mesures suivantes sont disponibles :

• Approuver
• Accepter
• Ne pas approuver
• Ne pas accepter

Les mesures disponibles pour un flux de travail donné à un moment donné dépendent du type de mesures qui ont déjà été prises au niveau actuel et à d'autres niveaux de la hiérarchie organisationnelle.

Dans l'exemple ci-dessus, l'action "approuver" est disponible. Lorsque vous choisissez l'action "Approuver", une boîte de dialogue de confirmation s'affiche, comme indiqué ci-dessous, qui résume les ensembles de données que vous approuvez. Le flux de travail n'est pas approuvé tant que vous n'avez pas cliqué sur "Approuver" pour le confirmer. D'autres actions prennent effet immédiatement et ne comportent pas d'étape de confirmation.

Après avoir effectué l'une des actions d'approbation, dans ce cas après avoir confirmé l'approbation, le flux de travail est immédiatement mis à jour et le nouveau statut d'approbation s'affiche.

Balises de statut d'approbation¶

Comme le montre l'image ci-dessus, le statut d'approbation est affiché à deux endroits :

1. Au-dessus des onglets d'ensembles de données, à la suite des informations sur le flux de travail
2. Avant les boutons dans la barre inférieure

Ces balises d'état n'affichent généralement pas les mêmes informations, car elles ont une signification légèrement différente :

1. La balise de statut au-dessus de l'ensemble de données représente le statut d'approbation du flux de travail pour la période et l'unité d'organisation sélectionnées.
2. La balise d'état dans la barre inférieure fait de même, mais prend également en compte votre profil d'utilisateur.

Un flux de travail peut être prêt à être approuvé au niveau d'une unité d'organisation donnée, mais vous n'avez pas l'autorité nécessaire pour le faire.