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Utilisation de l'application Rapports d'événements¶

À propos de l'application Rapports d'événements¶

Avec l'application Rapport d'événements, vous pouvez analyser les événements dans deux types de rapports :

Rapports d'événements agrégés : Analyse de type tableau croisé dynamique avec nombre agrégé d'événements

En sélectionnant Valeurs agrégées dans le menu en haut à gauche, vous pouvez utiliser l'application Rapports d'événements pour créer des tableaux croisés dynamiques avec des nombres agrégés d'événements. Un rapport d'événement est toujours basé sur un programme. Vous pouvez effectuer des analyses basées sur une série de dimensions. Chaque dimension peut avoir un filtre correspondant. Les dimensions peuvent être sélectionnées dans le menu à gauche. Comme dans le cas des tableaux croisés dynamiques, les rapports d'événements agrégés peuvent être limités par la quantité de mémoire RAM accessible par le navigateur. Si le tableau demandé dépasse une certaine taille, vous recevrez un avertissement vous demandant si vous voulez continuer ou non.
Rapports d'événements individuels : Listes d'événements

En sélectionnant Événements dans le menu supérieur gauche, vous pouvez utiliser l'application Rapports d'événements pour effectuer des recherches ou des requêtes sur les événements en fonction d'un ensemble de critères flexibles. Le rapport s'affiche sous la forme d'un tableau avec une ligne par événement. Chaque dimension peut être utilisée comme colonne dans le tableau ou comme filtre. Chaque dimension peut avoir un critère (filtre). Les éléments de données de type ensemble d'options permettent de définir des critères "dans", où plusieurs options peuvent être sélectionnées. Les valeurs numériques peuvent être comparées aux valeurs du filtre à l'aide des opérateurs "supérieur à", "égal à" ou "inférieur à".

Créer un rapport d'événements¶

Ouvrez l'application Rapports d'événements.
Sélectionnez Valeurs agrégées ou Événements.
Dans le menu de gauche, sélectionnez les méta-données que vous souhaitez analyser.
Cliquez sur Mise en page et organisez les dimensions.

Vous pouvez conserver la sélection par défaut si vous le souhaitez.
Cliquez sur Mettre à jour.

Sélectionner les éléments de dimension¶

Un rapport d'événement est toujours basé sur un programme et vous pouvez faire une analyse basée sur une série de dimensions. Pour les programmes avec des combinaisons de catégories, vous pouvez utiliser les catégories de programmes et les groupes d'options de catégories comme dimensions pour les tableaux et les graphiques. Chaque dimension peut avoir un filtre correspondant.

Sélectionner des éléments de données :
1. Cliquez sur Données.
2. Sélectionnez un programme et une étape du programme.
  
  Les éléments de données associés au programme sélectionné sont répertoriés sous Disponible. Chaque élément de données joue le rôle dimension.
3. Sélectionnez les éléments de données dont vous avez besoin en double-cliquant sur leurs noms.
  
  Les éléments de données peuvent être filtrés par type (éléments de données, attributs de programme, indicateurs de programme) et sont préfixés afin d'être facilement reconnaissables.
  
  Après avoir sélectionné un élément de données, il devient alors visible sous Eléments de données sélectionnés.
4. (Facultatif) Pour chaque élément de données, spécifiez un filtre à l'aide d'opérateurs tels que "supérieur à", "dans" ou "égal", ainsi qu'une valeur de filtre.
Sélectionner les périodes.
1. Cliquez sur Périodes.
2. Sélectionnez une ou plusieurs périodes.
  
  Vous disposez de trois options de périodes : les périodes relatives, les périodes fixes et les dates de début et de fin. Vous pouvez combiner les périodes fixes et les périodes relatives dans le même graphique. Vous ne pouvez pas combiner les périodes fixes et les périodes relatives avec les dates de début/fin dans le même graphique. Les périodes qui se chevauchent sont filtrées afin qu'elles n'apparaissent qu'une seule fois.
  - Périodes fixes : Dans la case Sélectionner le type de période, sélectionnez un type de période. Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de périodes fixes dans n'importe quel type de période. Les périodes fixes peuvent par exemple être "janvier 2014".
  - Périodes relatives : Dans la partie inférieure de la section Périodes, sélectionnez autant de périodes relatives que vous le souhaitez. Les noms sont relatifs à la date actuelle. Cela signifie que si le mois en cours est mars et que vous sélectionnez Mois dernier, le mois de février est inclus dans le graphique. Les périodes relatives ont l'avantage de maintenir les données du rapport à jour au fil du temps.
  - Dates de début/fin : Dans la liste sous l'onglet Périodes, sélectionnez Dates de début/fin. Ce type de période vous permet de spécifier des dates flexibles pour la période de temps du rapport.

Sélectionner les unités d'organisation

Cliquez sur Unités d'organisation.
Cliquez sur l'icône de la boîte de vitesse.

Sélectionnez un Mode de sélection et une unité d'organisation.

Il existe trois différents modes de sélection :

Tableau : Modes de sélection

Mode de sélection	Description
Sélectionner les unités d'organisation	Vous permet de sélectionner les unités d'organisation que vous souhaitez voir apparaître dans l'organigramme à partir de l'arborescence des organisations. Sélectionnez Unité d'organisation de l'utilisateur pour désactiver l'arborescence des unités d'organisation et ne sélectionner que l'unité d'organisation liée à votre profil. Sélectionnez Sous-unités utilisateur pour désactiver l'arborescence de l'unité d'organisation et ne sélectionner que les sous-unités de l'unité d'organisation liée à votre profil. Sélectionnez Utilisateur sous-x2-unités pour désactiver l'arborescence des unités d'organisation et ne sélectionner que les unités d'organisation situées à deux niveaux en dessous de l'unité d'organisation liée à votre profil. Cette fonctionnalité est utile aux administrateurs pour créer un "système" de favoris significatif. Si cette option est cochée, tous les utilisateurs trouveront leur unité d'organisation respective lorsqu'ils ouvriront le favori.
Sélectionner les niveaux	Permet de sélectionner toutes les unités d'organisation à un ou plusieurs niveaux, par exemple au niveau national ou au niveau du district. Vous pouvez également sélectionner l'unité organisationnelle parente dans l'arbre, ce qui facilite la sélection, par exemple, de tous les établissements d'un ou de plusieurs districts.
Sélectionner les groupes	Permet de sélectionner simultanément toutes les unités d'organisation au sein d'un ou de plusieurs groupes et unités d'organisation parentes, par exemple les hôpitaux ou les chefferies.

Cliquez sur Mettre à jour.

Sélectionner une série, une catégorie et un filtre¶

Vous pouvez définir la dimension des données que vous souhaitez voir apparaître sous forme de colonnes, de lignes et de filtres dans le tableau croisé dynamique. Chaque élément de données apparaît sous forme de dimensions individuelles et peut être placé sur n'importe quel axe.

N.B.

Les éléments de données de type valeur constante (nombres réels/nombres décimaux) ne peuvent être utilisés que comme des filtres, et seront automatiquement positionnés comme filtres dans boîte de dialogue de mise en page. La raison en est que les nombres constants ne peuvent pas être regroupés en plages sensibles et utilisés sur des colonnes et des lignes.

Cliquez sur Mise en page.
Glissez et déposez les dimensions dans l'espace approprié.
Cliquez sur Mettre à jour.

Modifier l'affichage de votre tableau¶

Vous pouvez personnaliser l'affichage d'un rapport d'événement.

Cliquez sur Options.

Réglez les options nécessaires. Les options disponibles diffèrent en fonction des rapports d'événements agrégés et des rapports d'événements individuels.

Tableau : Options des rapports d'événements

	Option	Description	Disponible pour chaque type de rapport
Données	Afficher les totaux des colonnes	Affiche les totaux à la fin de chaque colonne du tableau croisé dynamique.	Rapport d'événement agrégé
	Afficher les sous-totaux des colonnes	Affiche les sous-totaux pour chaque colonne du tableau croisé dynamique.	Rapport d'événement agrégé
	Afficher les totaux des lignes	Affiche les totaux à la fin de chaque ligne du tableau croisé dynamique.	Rapport d'événement agrégé
	Afficher les sous-totaux des lignes	Affiche les sous-totaux pour chaque ligne du tableau croisé dynamique.	Rapport d'événement agrégé
	Afficher les étiquettes des dimensions	Affiche les étiquettes des dimensions.	Rapport d'événement agrégé
	Masquer les lignes vides	Masque les lignes vides dans le tableau croisé dynamique.	Rapport d'événement agrégé
	Cacher les données n/a	Masque les données marquées comme N/A dans le graphique.	Rapport d'événement agrégé
	Ne prendre en compte que les événements terminés	Inclut exclusivement les événements finalisés dans le processus d'agrégation. Ceci est utile lorsque vous souhaitez, par exemple, exclure les événements partiels dans les calculs d'indicateurs.	Rapport d'événement agrégé Rapport d'événement individuel
	Limite	Fixe une limite au nombre maximal de lignes que vous pouvez afficher dans le tableau, en combinaison avec un paramètre permettant d'afficher les valeurs supérieures ou inférieures.	Rapport d'événement agrégé
	Type de résultat	Définit le type de résultat. Les types de résultats sont les suivants : Événement, Inscription et Instance d'entité suivie.	Rapport d'événement agrégé
	Statut du programme	Filtre les données en fonction de l'état du programme : Tous, Actif, Terminé ou Annulé.	Rapport d'événement agrégé
	Statut de l'événement	Filtre les données en fonction de leur état : Tous, Actif, Terminé, Planifié, En retard ou Supprimé.	Aggregated event report
Unités d'organisation	Afficher la hiérarchie	Il comporte les noms de tous les parents de chaque unité d'organisation sous forme d'étiquettes.	Rapport d'événement agrégé
Style	Densité d'affichage	Contrôle la taille des cellules du tableau. Vous pouvez la définir sur Confortable, Normale ou Compacte. Compacte est utile lorsque vous souhaitez afficher de grands tableaux sur l'écran du navigateur.	Rapport d'événement agrégé Rapport d'événement individuel
	Taille de la police	Contrôle la taille de la police du texte dans le tableau. Vous pouvez la définir sur Grande, Normale ou Petite.	Rapport d'événement agrégé Rapport d'événement individuel
	Séparateur de groupes de chiffres	Contrôle le caractère à utiliser pour séparer les groupes de chiffres ou "milliers". Vous pouvez la définir sur Virgule , Espace ou Aucun.	Rapport d'événement agrégé Rapport d'événement individuel

Cliquez sur Mettre à jour.

Télécharger les sources de données du graphique¶

Vous pouvez télécharger la source des données d'un rapport d'événement aux formats HTML, JSON, XML, Microsoft Excel ou CSV.

Cliquez sur Télécharger.

Sous Source de données standards, cliquez sur le format que vous souhaitez télécharger.

Tableau : Formats disponibles

Format	Description
HTML	Permet de créer un tableau HTML à partir des métadonnées sélectionnées
JSON	Permet de télécharger des valeurs de données au format JSON à partir des métadonnées sélectionnées
XML	Permet de télécharger des valeurs de données au format XML à partir des métadonnées sélectionnées
Microsoft Excel	Permet de télécharger des valeurs de données au format Microsoft Excel à partir des métadonnées sélectionnées
CSV	Permet de télécharger des valeurs de données au format CSV à partir des métadonnées sélectionnées

Gérer les favoris¶

La sauvegarde de vos graphiques ou tableaux croisés dynamiques dans les favoris facilite leur recherche plus tard. Vous pouvez également choisir de les partager avec d'autres utilisateurs comme interprétation ou les afficher sur le tableau de bord.

Vous pouvez visualiser les détails et interprétations de vos favoris dans les applications Tableau croisé dynamique, Visualiseur de données, Visualiseur d'évènements, Rapports d'évènements. Utilisez le menu Favoris pour gérer vos favoris.

Ouvrir un favori¶

Cliquez sur Favoris > Ouvrir.
Entrez le nom d'un favori dans le champ de recherche ou cliquez sur Précédent et Suivant pour afficher les favoris.
Cliquez sur le nom du favori que vous souhaitez ouvrir.

Sauvegarder un favori¶

Cliquez sur Favoris > Sauvegarder.
Entrez un Nom et une Description pour votre favori. Le champ de description supporte un format RTF, voir la section interprétations pour plus de détails.
Cliquez sur Sauvegarder.

Renommer un favori¶

Cliquez sur Favoris > Renommer.
Entrez le nouveau nom que vous souhaitez donner à votre favori.
Cliquez sur Mettre à jour.

Écrire une interprétation d'un favori¶

Une interprétation est un lien vers une ressource contenant une description des données à une période donnée. Cette information est visible dans l'application Tableau de bord. Pour créer une interprétation, vous devez d'abord créer un favori. Si vous avez partagé votre favori avec d'autres personnes, votre interprétation sera visible pour ces personnes.

Cliquez sur Favoris > Écrire une interprétation.
Dans le champ de texte, saisissez un commentaire, une question ou une interprétation. Vous pouvez également mentionner d'autres utilisateurs avec "@nomd'utilisateur". Commencez par saisir '@' plus les premières lettres du nom d'utilisateur ou du nom réel et une barre de mention affichera les utilisateurs disponibles. Les utilisateurs mentionnés recevront un message interne DHIS2 avec l'interprétation ou le commentaire. Vous pouvez voir l'interprétation dans l'application Tableau de bord.

Il est possible de formater le texte avec le gras, l'italique en utilisant les marqueurs de style Markdown * et _ pour respectivement le gras et l'italique. Des raccourcis clavier sont également disponibles : Ctrl/Cmd + B et Ctrl/Cmd + I. Un ensemble limité de smileys est pris en charge et peut être utilisé en saisissant l'une des combinaisons de caractères suivantes : :) :-) :( :-( :+1 :-1 Les URL sont automatiquement détectées et converties en liens cliquables.
Recherchez un groupe d'utilisateurs avec lequel vous souhaitez partager votre favori, puis cliquez sur l'icône +.
Modifiez les paramètres de partage pour les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez modifier.
- Lecture et écriture : Tout le monde peut consulter et éditer l'objet.
- Lecture uniquement : tout le monde peut consulter l'objet.
- Aucun : Le public n'aura pas accès à l'objet. Ce paramètre ne s'applique que pour l'accès public.
Cliquez sur Partager.

Lorsque vous vous abonnez à un favori, vous recevez des messages internes chaque fois qu'un autre utilisateur aime/crée/met à jour une interprétation ou crée/met à jour un commentaire d'interprétation de ce favori.

Ouvrez un favori.
Cliquez >>> en haut à droite de l'espace de travail.
Cliquez sur l'icône en cloche en haut à droite pour vous abonner à ce favori.

Créer un lien vers un favori¶

Cliquez sur Favoris > Créer un lien.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Ouvrir dans cette application : Vous obtenez une URL pour le favori que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs par e-mail ou par chat.
- Ouvrir dans l'api web : Vous obtenez l'URL de la ressource API. Par défaut, il s'agit d'une ressource HTML, mais vous pouvez modifier l'extension du fichier en ".json" ou ".csv".

Supprimer un favori¶

Cliquez sur Favoris > Supprimer.
Cliquez sur OK.

Afficher les interprétations basées sur des périodes relatives¶

Pour afficher les interprétations pour des périodes relatives, par exemple des interprétations de l'année dernière :

Ouvrez un favori avec des interprétations.
Cliquez >>> en haut à droite de l'espace de travail.
Cliquez sur une interprétation. Votre graphique affiche les données et la date à laquelle l'interprétation a été produite. Pour afficher d'autres interprétations, cliquez dessus.

Visualiser un rapport d'événement sous forme de graphique¶

Après avoir produit un rapport d'événement, vous pouvez l'ouvrir sous forme de tableau :

Cliquez sur Graphique > Ouvrir cette graphique sous forme de tableau.