Fonctionnalité de Reporting dans l'application Rapports¶

L'application Rapports permet de produire des rapports standard, des rapports sur les ensembles de données, des rapports sur les ressources et des rapports sur la répartition des unités d'organisation.

Utiliser des rapports standards¶

Vous pouvez accéder aux rapports disponibles via Apps->Rapports. Dans le menu Rapports dans la barre de gauche, cliquez sur Rapport standard. Une liste de tous les rapports prédéfinis apparaîtra alors dans la fenêtre principale.

Pour lancer/visualiser un rapport, cliquez sur l'icône à trois points du rapport, puis en sélectionnez "Créer" dans le menu contextuel. S'il existe des paramètres prédéfinis, vous verrez afficher une fenêtre de paramètres de rapport dans laquelle vous devez saisir les valeurs nécessaires pour l'unité d'organisation et/ou le mois de référence, en fonction de ce qui a été défini dans le(s) tableau(x) de rapport sous-jacent(s). Cliquez sur "Générer le rapport" lorsque vous êtes prêt. Le rapport s'affiche directement dans votre navigateur ou pourra être téléchargé sous forme de fichier PDF, en fonction des paramètres de votre navigateur sur le traitement des fichiers PDF. Vous pouvez enregistrer le fichier et le conserver localement sur votre ordinateur pour une utilisation ultérieure.

Utilisation des rapports sur les ensembles de données¶

Les rapports sur les ensembles de données sont imprimables à partir de l'écran de saisie des données et contiennent des données brutes ou agrégées.

Vous pouvez accéder aux rapports des ensembles de données depuis Apps->Rapports.

Une fenêtre de critères, dans laquelle vous renseignez les détails de votre rapport, apparaît :

Ensemble de données: L'ensemble de données que vous souhaitez afficher.

Période de rapport : La période réelle pour laquelle vous souhaitez récupérer les données. Il peut s'agir de périodes agrégées ou brutes. Cela signifie que vous pouvez demander un rapport trimestriel ou annuel même si l'ensemble de données est collecté sur une base mensuelle. Le type de période d'un ensemble de données (fréquence de collecte) est défini dans la maintenance de l'ensemble de données. Sélectionnez d'abord le type de période (Mensuel, Trimestriel, Annuel, etc.) dans le menu déroulant à côté des boutons Précédent et Suivant, puis sélectionnez l'une des périodes disponibles dans la liste déroulante ci-dessous. Utilisez Précédent et Suivant pour sauter d'un an en arrière ou en avant.

Utiliser les données uniquement pour l'unité sélectionnée : Utilisez cette option si vous souhaitez avoir un rapport pour une unité d'organisation qui a des ramifications (enfants), mais seulement si vous avez besoin des données collectées directement par cette unité et non par ses ramifications. Si vous voulez un rapport agrégé typique pour une unité d'organisation spécifique, ne cochez pas cette option.

Rapport d'unité d'organisation : Ici, vous sélectionnez l'unité d'organisation dont vous voulez le rapport. Cette opération peut s'effectuer à n'importe quel niveau de la hiérarchie étant donné que les données seront automatiquement agrégées jusqu'à ce niveau (si vous ne cochez pas l'option d'en haut).

Après avoir entré les critères du rapport, cliquez sur "Générer". Le rapport apparaîtra sous format HTML et imprimable. Utilisez les fonctions d'impression et d'enregistrement du navigateur pour imprimer ou sauvegarder le rapport (sous forme de fichier HTML). Vous pouvez également exporter le rapport de l'ensemble de données dans des formats Excel et PDF.

Utilisation du résumé du taux de génération des rapports¶

Accédez au récapitulatif du taux de génération de rapports à partir du menu Apps-> Rapports. Les récapitulatifs des taux de rapports afficheront le nombre d'ensembles de données (formulaires) soumis par unité d'organisation et par période.

Le calcul du taux de déclaration est basé sur les enregistrements de l'ensemble de données. Un enregistrement d'ensemble de données complet se réfère à un utilisateur qui marque un formulaire de saisie comme étant complet, généralement en cliquant sur le bouton correspondant dans l'onglet de saisie de données. Il indique ainsi au système de considérer le formulaire comme étant complet. Il s'agit d'une approche subjective du calcul de la complétude.

Le récapitulatif du taux de génération de rapports affichera pour chaque ligne un éventail de mesures spécifiques :

• Rapports réels : Indique le nombre d'enregistrements complets pour l'ensemble de données concerné.

• Rapports attendus : indique le nombre d'enregistrements complets attendus. Ce nombre se base sur le nombre d'unités d'organisation auxquelles l'ensemble de données concerné a été attribué (activé pour la saisie de données).

• Taux de déclaration : Le pourcentage de rapports enregistrés comme complets sur la base du nombre attendu.

• Rapports à temps : tout comme les rapports réels, seuls les rapports enregistrés comme étant complets pendant le nombre maximum de jours après la fin de la période de déclaration. Ce nombre de jours après la période de déclaration peut être défini par ensemble de données.

• Taux de déclaration à temps : tout comme le pourcentage, seuls les rapports enregistrés comme étant complets à temps utilisés comme numérateur.

Pour exécuter le rapport, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

• Sélectionnez une unité d'organisation dans l'arborescence.

• Sélectionnez un ensemble de données.

• Sélectionnez un type de période et une période dans la liste des périodes disponibles pour ce type de période.

• Le rapport sera alors rendu. Modifiez l'un des paramètres ci-dessus et cliquez à nouveau sur "Obtenir le rapport" pour voir les résultats correspondants.

Utiliser les ressources¶

L'outil de ressources vous permet de télécharger les fichiers de votre répertoire local sur le serveur DHIS et d'ajouter des liens vers d'autres ressources sur Internet via des liens URL. Si le stockage sur le cloud est configuré pour votre système, les ressources y seront sauvegardées.

Pour créer une nouvelle ressource :

1. Ouvrez l'application Rapports et cliquez sur Ressource.

2. Cliquez sur AJOUTER.

3. Entrez un Nom.

4. Sélectionnez un Type: Télécharger un fichier ou URL externe.

5. Cliquez sur Sauvegarder.

Utiliser des rapports de distribution des unités d'organisation¶

Vous pouvez accéder aux rapports de distribution des unités d'organisation à partir du menu à gauche dans Applications->Rapports.

Les rapports de distribution d'unités d'organisation montrent comment les unités d'organisation sont distribuées sur diverses propriétés comme le type et la propriété, et ceci par zones géographiques.

Le résultat peut être présenté dans un rapport sous forme de tableau ou dans un graphique.

Exécuter un rapport:

Pour générer un rapport, sélectionnez d'abord une unité d'organisation dans l'arborescence des unités d'organisation en haut à gauche. Le rapport sera basé sur les unités d'organisation situées sous l'unité d'organisation sélectionnée. Sélectionnez le groupe d'unités d'organisation que vous voulez utiliser. Il s'agit généralement du Type, la Propriété, Rural/Urbain, mais notez qu'ils peuvent également être définis par l'utilisateur. Vous pouvez cliquer sur le bouton Générer un rapport pour obtenir la présentation sous forme de tableau ou Générer un graphique pour obtenir le même résultat sur un graphique. Vous pouvez également télécharger le rapport en tableaux sous un autre format tel que PDF, Excel et CSV.