Introduction to the Scorecard App¶
Intended audience¶
Ce guide est destiné aux responsables de la mise en œuvre de programmes qui souhaitent configurer un tableau de performances d'un programme (tel que le RMNCH) à l'échelon d'un pays ou d'une organisation, afin de permettre à d'autres utilisateurs de mesurer à leur propre échelon les performances des indicateurs adoptés. Dans la plupart des mises en œuvre, un tableau de performances national est configuré pour le programme avec une liste d'indicateurs adoptés et configurés au niveau national, tandis que les autres utilisateurs des niveaux national et régional bénéficient d'un accès en lecture seule pour les empêcher d'effectuer des modifications.
Ce guide concerne aussi bien les responsables de la mise en œuvre que les utilisateurs normaux à l'échelon national. En plus de configurer les tableaux de perfomances, les utilisateurs disposant de droits d'administrateurs doivent les partager avec des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs. Les utilisateurs disposant de droits privilégiés ont la possibilité d'utiliser les tableaux de performances comme des utilisateurs normaux, mais aussi d'accéder à l'ensemble des tableaux configurés, de les télécharger et les partager avec d'autres utilisateurs. Pour accéder à l'application en tant qu'utilisateur normal, rendez-vous sur https://docs.google.com/document/d/1CI4A6MPr9Gr-KyuEnOFosfrdAG8Qdm1B/edit.
Background of scorecard App¶
Dans les contextes de santé publique tels que les ministères de la santé, les tableaux de performances constituent un moyen pratique et normalisé d'effectuer des analyses de données en proposant un code à trois couleurs et en combinant des indicateurs connexes dans un seul tableau. Un tableau de performance donne une vision globale des performances d'un programme de santé tel qu'un programme de vaccination, en mettant en évidence les réussites, les faiblesses et les points à améliorer.
Le système DHIS2 permet de créer un tableau de performance de deux façons différentes, comme le décrit le site web de DHIS2.
- Tableau croisé dynamique
- Application Tableau de Performances
This guide focuses mainly on the scorecard application. The advantage of the scorecard app is that it is tuned for advanced scorecard analysis and is developed and maintained by HISP Community, that uses vast and different use cases from different implementations to come up with solution, in contrast to the Pivot Table App that is used for basic scorecard analysis and is developed and maintained by the Dhis2 core team. While both scorecard app and pivot table app gives the user option to download and use the scorecard offline and share it on the DHIS2 dashboard, the Scorecard app gives more advanced control and power to easily create and analyse multiple elements and dimensions of the data.
Additionally, the scorecard app gives an opportunity to cascade the analysis by including bottleneck indicators in the scorecard dashboard as well as analyses the data with a broad spectrum of visualization tools, such as pivot table, charts and maps. This version of the scorecard is aimed to address limitations encountered in the scorecard version 2.4.1 by including functionalities such as ability of accommodating national and district targets for the same indicator, ability to sort the indicator while maintaining the parent organization unit, ability to change the layout of the scorecards listing, ability to filter the scorecard per specific facility type, ownership and periods, ranking the good or poor performers etc. The revised scorecard app has considered users’ feedback and new use cases over five years of the scorecard Implementation.
Users of the Scorecard¶
Toute personne ayant accès au système DHIS2 peut accéder à l'application Tableau de Perfomances et créer des tableaux. Lorsque quelqu'un crée un tableau de performances, seul le créateur/propriétaire peut y accéder, à moins qu'il n'accorde l'accès à d'autres utilisateurs du système DHIS2 en question. La plupart des organisations et des pays préfèrent créer un tableau de performances par programme, contenant une liste d'indicateurs et leurs seuils sélectionnés et approuvés pour le programme en question (par exemple, RMNCH). Ensuite, les utilisateurs du programme au niveau organisationnel ou national sont chargés de créer un tableau de performances et de le partager en lecture seule avec d'autres utilisateurs afin que ces derniers puissent uniquement le visualiser pour évaluer les performances du programme.
Dans cette optique, la personne qui crée et tient à jour le tableau de performances d'un programme est le responsable de la mise en œuvre, tandis que tous les autres utilisateurs pouvant uniquement consulter ce tableau sont des utilisateurs normaux.
Important : Dans ce guide, un responsable de la mise en œuvre désigne l'utilisateur qui créé et tient à jour un tableau de performances donné, et qui accorde un accès en lecture seule aux autres utilisateurs. Les autres utilisateurs qui peuvent uniquement consulter le tableau de performances d'un programme donné et n'ont pas la possibilité de le modifier sont considérés comme des utilisateurs normaux.