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Suivi des actions dans l'application Action Tracker¶

La section de suivi des actions vous permet de suivre l'état d'avancement de la mise en œuvre des actions et permet aux utilisateurs de mettre à jour l'état d'avancement de la mise en œuvre des action et de procéder à la révision de celle-ci. Elle fournit des mises à jour du statut des actions : non réalisées, en cours, terminées ou annulées. Vous pouvez faire des commentaires sur le statut sélectionné et choisir la période à laquelle l'action sera examinée la prochaine fois.

Suivi des actions¶

Pour accéder aux options de suivi des actions, cliquez sur l'onglet Suivi des actions.

Pour actualiser l'état d'avancement de la mise en œuvre d'une action, cliquez sur le bouton Ajouter dans la période de référence

Figure 3.1-B : Cliquez sur le bouton Ajouter pour mettre à jour le statut de l'action.

État de l'action¶

Pour sélectionner le statut de l'action, cliquez sur la flèche déroulante située à l'extrême droite sous le statut de l'action pour sélectionner le statut actuel de l'action

Figure 3.1.1-A : Cliquez sur le menu déroulant pour mettre à jour le statut de l'action.

Sélectionnez l'état actuel de l'action dans la liste déroulante

Figure 3.1.1-B : Sélectionnez le statut actuel de l'action dans le menu déroulant.

Commentaires relatifs à l'action¶

Saisissez des notes dans la section Commentaires sur les actions pour fournir une description plus détaillée du statut sélectionné.

Figure 3.1.2-A : Saisissez des notes dans les commentaires de l'action pour expliquer le statut sélectionné

Date prévue de l'examen¶

Figure 3.1.3-A : Cliquez sur l'icône de calendrier pour sélectionner la date de révision

Sélectionnez la prochaine date de révision de l'action au cours du trimestre.

Figure 3.1.3-B : Sélectionnez la prochaine date de révision au cours du trimestre

Pour enregistrer le statut actualisé de l'action, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Figure 3.1.3-C : Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le statut actualisé de l'action

Note:

Le bouton Enregistrer n'est activé que lorsque tous les champs sont renseignés..

Sélection des colonnes à afficher dans le tableau¶

Pour sélectionner les colonnes à afficher dans le tableau de suivi des actions, cliquez sur l'icône de la liste dans le coin supérieur droit du tableau.

Figure 3.2.A- : Cliquez sur le bouton Ajouter pour mettre à jour le statut de l'action.

Cochez les cases des colonnes à afficher sur le tableau.

Figure 3.2.B- : Cochez les colonnes à afficher sur le tableau

Note:

Les colonnes obligatoires ne peuvent pas être décochées et s'affichent toujours dans le tableau.

Télécharger la liste des actions¶

Pour télécharger la liste des actions suivies, cliquez sur l'icône d'exportation et obtenez les options de formats à télécharger

Figure 3.3-A : Accéder aux options de téléchargement du suivi des actions

Sélectionnez le format de fichier souhaité pour le téléchargement et suivez les étapes de votre navigateur pour enregistrer les fichiers téléchargés. Les formats disponibles pour le téléchargement sont par exemple CVS, Excel et PDF

Figure 3.3-B : Accéder aux options de téléchargement du suivi des actions

Filtrer les actions¶

Cette option permet de ne sélectionner et de n'afficher dans le tableau que les actions ayant un statut particulier : non réalisée, en cours, terminée ou annulée. Pour filtrer les actions à afficher dans le tableau, cliquez sur l'onglet Statut dans le coin supérieur gauche du tableau.

Figure 3.4-A : Accéder aux options de filtrage des statuts des actions

Select the preferred status; not done, in progress, completed or cancelled from the drop down list. This will only display actions of the selected status

Figure 3.4-B: Filtering Actions of a given status to be displayed in the table