Système de gestion de l'éducation en Zambie (SIGE)¶
Akros est une ONG spécialisée dans la conception et l'implémentation de systèmes axés sur les données, qui améliorent la santé et le bien-être des communautés défavorisées.
Après avoir obtenu du succès avec le programme Eau, Assainissement et Hygiène (WASH), qui a été mis en œuvre dans les 172 districts de la Zambie, Akros a décidé d'utiliser désormais le même outil de visualisation DHIS 2 pour permettre aux chefferies d'accéder aux données relatives à l'éducation.www.akros.com
¶
Qui a participé à ce programme ? Ce programme est notre dernier projet. Nous l'avons lancé en 2016. En partenariat avec le ministère de l'Enseignement général et avec le soutien de l'UNICEF, Akros a développé et implémenté un système d'information pour la gestion de l'éducation (SIGE) dans le district de Namwala en Zambie, en utilisant DHIS2.
¶
**Quelle était la situation avant le lancement de cette initiative ? **Avant la mise en œuvre de ce SIGE, le ministère se contentait des rapports annuels des écoles, lesquels rapports étaient enregistrés sur une base de données Microsoft Access. Avec ces rapports annuels, il n'était pas possible de saisir des informations importantes relatives à l'éducation, telles que le niveau de fréquentation des écoles ou les résultats des examens trimestriels. Les données dont disposait le ministère étaient donc limitées et ne lui permettaient pas de prendre des décisions et d'élaborer des politiques à tous les niveaux.
¶
**Aucune donnée fiable sur le niveau de fréquentation des écoles.**Avant la mise en œuvre du SIGE, les inscriptions annuelles constituaient le seul indicateur permettant de déterminer le nombre d'apprenants qui vont à l'école. En conséquence, la fréquentation moyenne journalière était souvent très différente des chiffres relatifs aux inscriptions.
¶
**Quel type de données est rapporté avec DHIS2 ? **Comme nous l'avons mentionné, nous saisissons des données agrégées sur une base mensuelle, et ces données nous indiquent les chiffres relatifs aux inscriptions et au niveau de fréquentation des enseignants et des élèves. Nous collectons également des informations sur l'eau, l'assainissement et l'hygiène (WASH). Nous récupérons les résultats des examens de lecture-écriture et de calcul, et enfin, nous obtenons des données sur les jours où les cantines scolaires sont opérationnelles et sur les produits consommés. En ce qui concerne la saisie des événements, nous recueillons des données trimestrielles sur le taux d'abandon des enseignants et des élèves et sur les demandes en matériel éducatif, en stylos, en manuels scolaires, etc.
¶
**Un exemple d'indicateur SIGE:**Pour calculer le pourcentage d'élèves inscrits qui suivent les cours, l'indicateur est calculé en additionnant le nombre d'élèves qui suivent les cours tous les jours, divisé par le nombre de jours d'enseignement du mois.
¶
**Comment évolue le système SIGE ? **Nous notons des progrès dans des domaines tels que l'aide apportée aux enseignants et aux chefs pour qu'ils comprennent l'importance des données et de la responsabilité. Les participants sont de plus en plus conscients de la manière dont l'utilisation des rapports permet d'obtenir des résultats cohérents. Les données utiles à la prise de décision que nous avons récupérées, dans des domaines tels que le niveau de fréquentation en temps réel et les résultats des apprenants, sont plus fiables que jamais. Par exemple, le ministère peut désormais voir les résultats dès que les examens sont passés. Les interventions et l'appui des enseignants peuvent immédiatement être planifiées à partir des résultats obtenus aux examens.
¶
**Et les défis?**Avant l'introduction du SIGE, il n'y avait que des rapports papier annuels. Nous avons donc dû apprendre aux participants à utiliser une tablette pour saisir des données avec une présentation matricielle. Nous faisons des efforts pour simplifier les données ; nous sommes passés de 27 pages de données à un rapport mensuel et un rapport trimestriel. Toutefois, il reste encore des traces écrites. Enfin, le personnel chargé de la saisie des données n'est pas en nombre suffisant, ce qui constitue un défi pour nous
¶
**Qu'est-ce qui nous attend ? **Nous souhaitons mettre en place des boucles de retour d'information qui incluent les enseignants, les associations de parents d'élèves (APE), les chefs d'établissement et les responsables de district. Nous aimerions avoir des tableaux de bord normalisés et des outils d'évaluation de la qualité des données qui comprennent des règles de validation et des procédures opérationnelles normalisées. Nous espérons introduire des rapports de niveau national. Enfin, nous souhaitons étendre le projet à d'autres districts en Zambie. De quoi nourrir la réflexion !
¶
