Trainer's Guide to Tracker Use Cases (Web)¶

En quoi consiste ce guide ?¶

Ce guide est un document d'appui destiné aux formateurs de DHIS2 Académie pour le webinaire "Cas d'utilisation du Tracker".

Cette session suit l'approche consistant à proposer des sessions d'académie plus courtes, accessibles à un public plus large (c'est-à-dire ceux qui participent à l'académie et un public général intéressé par le Tracker). Des lignes directrices ont été adoptées parmi celles proposées lors de la conférence annuelle sur DHIS2.

Temps requis¶

Cette session ne doit pas durer plus de 2 heures.

Les présentations ne doivent pas durer plus de 15 minutes (Elles peuvent être plus courtes si le présentateur le souhaite). Vous devez vous préparer à 10 minutes de questions et réponses sur chaque cas d'utilisation au cours de la session.

Vous n'avez pas besoin d'utiliser la totalité des 2 heures. Si vous constatez que vous n'êtes en mesure de programmer que 3 ou 4 cas d'utilisation, vous pouvez terminer le webinaire après le temps imparti.

Tenez-en informés ceux qui font les présentations pendant la session des cas d'utilisation afin qu'ils se préparent au respect du temps maximum imparti.

Contexte¶

Les cas d'utilisation permettent de montrer comment les implémentations innovent sur le terrain. Les cas d'utilisation ont la particularité d'être accessibles à un public plus large car ils se concentrent sur les résultats d'un travail technique et d'implémentation détaillé réalisé par un certain nombre d'employés plutôt que sur les étapes techniques détaillées permettant de réaliser une tâche spécifique.

Préparations¶

Cette session est axée sur les régions et l'on vous demandera de rassembler des cas d'utilisation spécifiques à la région dans laquelle vous travaillez. Bien que vous deviez inclure des cas d'utilisation provenant des groupes HISP de votre région, vous devez également envisager de contacter les partenaires locaux avec lesquels vous travaillez ou qui pourraient participer à l'académie afin de leur donner l'occasion de présenter leur travail dans la région.

Utilisation de Zoom¶

Deux lignes directrices sont disponibles pour le zoom.

• La première est détaillée et traite de la planification générale ainsi que des différentes fonctionnalités qui peuvent être utilisées dans Zoom pendant le webinaire. Elle est disponible [ici] (https://docs.google.com/document/d/1kSWcSyqK6cYUR_SPNqrEk5xzRnAR_FRH3-SBkjleqXo/edit?usp=sharing). Ceci est principalement destiné aux organisateurs du webinaire Zoom pour qu'ils puissent contrôler les différents aspects du webinaire pendant son déroulement.
• La seconde est plus courte et s’adresse à toute personne qui donne une présentation par Zoom. Elle est disponible ici. Ceci peut être partagé avec tout présentateur impliqué dans le webinaire.

Présentations¶

Un modèle de présentation téléchargeable est disponible ici si vous en avez besoin. Notez que les partenaires locaux peuvent utiliser un modèle de leur choix qui reflète la marque de leur organisation.

Une ligne directrice pour les présentations qui doivent être partagées avec tous les présentateurs est disponible ici.

Que doit contenir la présentation ?¶

Si les présentateurs rencontrent des difficultés à déterminer ce qu'ils doivent inclure dans leurs présentations, ils peuvent suivre quelques lignes directrices de base. Les présentations des cas d'utilisation peuvent tenter de répondre aux questions fondamentales suivantes concernant l'implémentation du Tracker :

1. Donner une introduction sur le concept/programme/flux de travail qui a été intégré dans DHIS2
2. Décrire comment ce processus fonctionnait en pratique avant l'implémentation de DHIS2
3. Décrire comment ce processus fonctionne après l'implémentation de DHIS2
4. Décrire comment ce processus exploite les fonctionnalités du Tracker DHIS2 pour répondre aux diverses exigences du concept/programme/flux de travail précédemment identifié
5. Discuter de la portée (nationale, pilote, etc.) et du nombre approximatif de personnes qui interagissent avec le programme
6. Discuter de la façon dont le cas d'utilisation a été déployé au niveau actuel
7. Décrire les modifications personnalisées (applications, formulaires personnalisés, rapports personnalisés, etc.) qui ont été nécessaires pour répondre aux exigences du cas d'utilisation.
8. Discuter des défis rencontrés (et des mesures d'atténuation, le cas échéant) lors de l'implémentation du cas d'utilisation.
9. Conclure la présentation en indiquant la voie à suivre pour le cas d'utilisation actuel.

Ceci est également disponible dans les lignes directrices pour les présentations qui peuvent être partagées avec les participants.