Guide de l'apprenant sur la Saisie Tracker¶

En quoi consiste ce guide ?¶

Ce guide contient les exercices non notés (et les étapes détaillées pour les réaliser) de la session d'utilisation de Saisie Tracker dans le cadre de l'académie Utilisation du Tracker Niveau 1.

Objectifs d'apprentissage de cette session¶

L'objectif général de cette session est d'utiliser l'application Saisie Tracker de DHIS2. Les objectifs spécifiques sont :

• Comprendre comment sélectionner le bon programme
• Comprendre la présentation et les options de la saisie Tracker
• Comprendre comment enregistrer une TEI
• Comprendre comment renseigner les détails d'une étape de programme
• Voir comment rechercher une TEI
• Voir comment la logique de saut peut être utilisée dans un programme Tracker.

Exercice 1¶

Interface de la Saisie Tracker¶

Étapes pour ouvrir l'application Saisie Tracker :

1. Ouvrez Saisie Tracker dans le menu Applications

   

2. Recherchez et sélectionnez le site (unité d'organisation) dans la hiérarchie des unités d'organisation. Le ''programme Tracker COVAC - COVID - 19 Registre des vaccins'' est relié à toutes les unités d'organisation de niveau établissement de santé et aux niveaux supérieurs. ASC Mahosot a déjà saisi quelques exemples de cas. Cliquez sur le symbole '+' pour développer la hiérarchie dans la branche souhaitée. Par exemple, pour trouver "ASC Mahosot ", développez Lao PDR, puis 01 Vientiane Capital, puis 0001 SM Mahosot et enfin ASC Mahosot. Cliquez sur le nom du site pour le sélectionner. Une fois sélectionné, le nom de l'unité d'organisation va se colorer en orange.

   

3. Sélectionnez un programme : Seuls les programmes pertinents (attribués) à l'unité d'organisation et à l'utilisateur sélectionnés apparaîtront dans la liste déroulante des programmes. Si COVAC - COVID -19 Registre de vaccination n'est pas déjà sélectionné, sélectionnez-le dans la liste des programmes sous le titre "Saisie Tracker".

Remarque :

• Toute personne déjà enregistrée sera affichée dans un tableau, chaque ligne correspondant à un seul enregistrement dans l'onglet "Tous les clients".

• Les clients dont la visite est planifiée seront visibles sous le premier onglet "Clients dont la visite est planifiée"

  

  _Remarque : Les onglets ci-dessus sont configurés au niveau de l'API pour ce programme._
  

• Si vous allez dans le programme "Surveillance basée sur les cas", vous verrez la liste ci-dessous qui provient de l'option d'affichage de la liste des attributs, lors de la configuration du programme de saisie Tracker.

Enregistrement d'une TEI¶

Lors de l'enregistrement, vous pouvez rester sur la même page et continuer à enregistrer des entités. Vous pouvez également accéder directement au tableau de bord de la TEI enregistrée. Le fait de sélectionner un programme et de procéder à l'enregistrement entraîne également l'inscription au programme en arrière-plan. Si une TEI est enregistrée sans programme, elle peut être inscrite à un programme à partir de son tableau de bord. Les messages d'erreur ou d'avertissement de validation et de saut sont envoyés pendant l'enregistrement.

Pour commencer à enregistrer le patient dans le programme, vous devez cliquer sur l'onglet "Enregistrer".

Filtres des statuts d'inscription : Si un programme est sélectionné, l'application permet de filtrer davantage le tableau en fonction du statut d'inscription. Celui-ci s'affiche en respectant l'ordre suivant :

• Tout statut d'inscription
• Uniquement les inscriptions actives
• Uniquement les inscriptions terminées
• Uniquement les inscriptions annulées

Liste de tâches personnalisée: Ceci vous permet d'appliquer un filtre personnalisé à la liste des TEI qui sont affichées.

Exportation de la liste des TEI: Vous pouvez exporter la liste des TEI selon les critères de filtrage que vous avez sélectionnés au format CSV, XML ou JSON.

Sélection des colonnes à afficher: Vous pouvez ici sélectionner les attributs de la TEI que vous voulez afficher dans la liste des lignes de la page principale.

Identifiants générés par le système : ils peuvent suivre des modèles définis par l'utilisateur. Cet exemple utilise le modèle "COVID19 - Numéro séquentiel". Le modèle est défini lors de la configuration du programme.

Allez sur la page d'enregistrement et vous verrez que l'identifiant sera généré. Ces identifiants peuvent être un peu dynamiques en fonction du modèle défini pour les générer. Vous pouvez utiliser des données telles que la date (utilisée dans cet exemple), les codes d'unité d'organisation, etc. Voici la meilleure ressource pour en savoir plus :

https://docs.dhis2.org/master/en/user/html/working-with-textpattern.html

Enregistrement d'une nouvelle TEI¶

Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer une nouvelle TEI. La page d'inscription au programme apparaît. Cette page répertorie tous les attributs associés au programme. Dans les sessions ultérieures, vous aborderez la terminologie de manière plus détaillée ; pour l'instant, concentrez-vous sur la description de l'interface et des actions. 1. Entrez une TEI qui existe déjà (Sharon) dans le système. Vous serez informé qu'un doublon potentiel a déjà été trouvé.

![image32.png](resources/images/tracker_capture_web/image32.png "image_tooltip")

1. Si vous pensez qu'il ne s'agit pas d'un doublon, vous pouvez quitter la page des doublons.

2. Renseignez les détails supplémentaires et essayez d'enregistrer. Vous obtiendrez à nouveau le doublon potentiel. Cliquez sur l'enregistrement pour accéder à son tableau de bord. Cliquez sur Enregistrer une nouvelle personne si l'enregistrement n'est pas trouvé.

   

Remarque : Il s'agit d'un aspect essentiel de l'utilisation du Tracker, qui vise à réduire le nombre de doublons dans le système. Il convient de souligner que, lors de l'utilisation de programmes Tracker, nous mettons toujours l'accent sur la recherche de cas existants avant d'en enregistrer de nouveaux.

Les données que vous avez entrées lors de la recherche seront transférées sur la page d'enregistrement, pour que n'aillez plus à les entrer. Vous pouvez remplir les champs restants afin d'enregistrer la personne.

Après avoir entré les détails, cliquez sur "Sauvegarder et continuer" pour enregistrer la TEI.

Exercice 2¶

Examen du tableau de bord du Tracker¶

6 éléments dans la partie supérieure du tableau de bord¶

Le tableau de bord présente les éléments ci-dessous dans sa partie supérieure :

• Bouton de retour - il permet de revenir à la page de recherche et d'enregistrement.
• Barre supérieure persistante - elle est configurable par l'utilisateur et peut inclure différents aspects du programme.
• Boutons Précédent et Suivant - ces boutons permettent d'accéder aux informations suivantes ou précédentes de la TEI.
• Menu de sélection du programme - il permet de définir le type de données à enregistrer et à suivre pour la TEI sélectionnée. Cela a également une incidence sur le contenu des widgets.
• Petite icône d'épingle dans l'angle droit - elle vous permet d'épingler le côté droit des widgets. Cette fonction est particulièrement utile lors de la saisie de données. Si, par exemple, il y a beaucoup d'éléments de données ou de grands formulaires à remplir, le fait d'épingler le côté droit permet de maintenir les widgets visibles lorsque vous défilez la partie consacrée à la saisie des données.

• Petite icône d'engrenage dans l'angle droit - en cliquant sur l'icône d'engrenage, vous pouvez exécuter plusieurs actions différentes.

  

a) Afficher/masquer les widgets : cette fonction permet de contrôler les widgets à afficher. Neuf widgets peuvent être affichés. Les widgets sont repliables, réactifs et déplaçables, ce qui offre une zone d'affichage optimale en fonction des besoins de l'utilisateur. Les (re)dispositions des widgets sont sauvegardées automatiquement par utilisateur et par programme.

• Sauvegarder la présentation du tableau de bord comme présentation par défaut:** La disposition des widgets est sauvegardée automatiquement chaque fois que la position ou l'état (développement/repliement) d'un widget est modifié(e). Cependant, pour que toute la présentation soit considérée comme une présentation par défaut pour le programme sélectionné, il est nécessaire de l'enregistrer clairement comme "Présentation par défaut".

• Paramètres de la barre supérieure : Cette fonction permet de modifier les options de la barre supérieure. Après les modifications, la barre supérieure persistante devrait apparaître. Elle reste en place quel que soit votre défilement sur le tableau de bord de la TE.

• Bloquer la présentation pour tous les utilisateurs : Cette fonction est réservée aux administrateurs système. Ils peuvent créer une présentation par défaut que tous les utilisateurs verront dans le tableau de bord du Tracker. Lorsque cette option est activée, les administrateurs qui ne font pas partie du système ne pourront pas modifier la présentation ou ajouter/supprimer des widgets du tableau de bord.

• L'icône rouge dans l'angle droit : Elle permet de supprimer ou de désactiver l'enregistrement. Lorsque vous cliquez sur cette icône, 2 fonctions se présentent à vous :

Cette fonction est basée sur une autorisation. De ce fait, tout le monde n'a pas l'autorité pour l'exécuter.

Descriptions du widget¶

Remarque : Toutes ces informations sont fournies pour vous servir de référence. Vous n'êtes pas obligés de revenir dessus pendant la session.

• Saisie de données - Cette fonction permet de saisir des données dans des formulaires par défaut ou personnalisés. En fonction de la définition du programme, des événements seront affichés en temps opportun à certaines étapes du programme. En cliquant sur l'un d'eux, la saisie des données correspondantes s'affiche. Si une étape nécessite un nouvel événement, une icône "plus" est affichée pour permettre la création d'un nouvel événement. Pour procéder à la saisie des données, vous devez obligatoirement indiquer la date de l'événement. Une fois la date de l'événement spécifiée, la date d'échéance ne peut plus être modifiée. On suppose qu'après avoir spécifié la date de l'événement, l'événement a déjà eu lieu. Si l'événement n'a pas encore eu lieu, il est possible de modifier la date d'échéance - ce qui revient en fait à reprogrammer l'événement. Les boutons en bas de page permettent de modifier le statut d'un événement sélectionné. Une autre caractéristique clé de ce widget est l'ajout de plusieurs notes pour un événement. Normalement, l'enregistrement des données se fait par le biais d'éléments de données, mais dans certains cas, il est nécessaire d'enregistrer des informations ou des commentaires supplémentaires. C'est là que la section des notes s'avère utile. Cependant, une nouvelle fonctionnalité est disponible : une note ne peut pas être supprimée. Les notes sont en quelque sorte des carnets de bord. Les messages d'erreur/alerte de validation et de logique de saut sont envoyés pendant la saisie des données.
• Inscription - Cette fonction permet d'inscrire la TEI au programme sélectionné. S'il y'a déjà une inscription active, le widget l'affiche automatiquement avec quelques détails la concernant. Le widget permet également d'effectuer certaines opérations sur l'inscription sélectionnée - par exemple compléter, annuler ou marquer l'inscription pour un suivi. Cette dernière option permet par exemple de traiter les cas à haut risque lors du suivi des cas. Un lien vers l'historique est également fourni si la TEI dispose d'un historique d'inscriptions.
• Commentaires - Dans ce widget, vous pouvez placer des informations sommaires sur la TEI pour examen. Par exemple, si la personne a des allergies ou si vous voulez afficher des informations sur les vaccins qu'elle a reçus jusqu'à présent, vous pouvez placer ces informations dans ce widget en fonction de ce qui a été saisi dans le programme.
• Indicateurs - Tout indicateur défini pour le programme sélectionné verra sa valeur calculée et affichée dans ce widget.
• Messagerie - La messagerie vous permet d'envoyer un SMS au numéro de téléphone enregistré directement depuis le tableau de bord.
• Notes - C'est le même principe qu'avec les notes d'événements. La différence est qu'ici les notes sont reliées non pas à des événements mais à des inscriptions. Cette fonction permet d'enregistrer des notes concernant les inscriptions - par exemple, pourquoi une inscription est-elle terminée ou quelle observation générale est faite de la TEI tout au long de l'inscription. De plus, si l'entité suivie a enregistré un numéro de téléphone, la messagerie sera disponible ici.
• Profil - Cette fonction permet de modifier le profil ou les attributs de la TEI. Ici, si la TEI a un attribut de type "Tracker Associate", une petite icône s'affiche à côté du champ de saisie. En cliquant sur l'icône, une fenêtre contextuelle s'ouvre, où les utilisateurs peuvent rechercher ou enregistrer un nouvel associé.
• Relation - Cette fonction permet de relier la TEI sélectionnée (celle dont le tableau de bord est affiché) à une autre TEI. Pour ajouter une personne apparentée à la TEI, il suffit de la rechercher si elle existe déjà ; autrement vous devez lui créer un nouvel enregistrement. Si un programme est sélectionné lors de l'enregistrement d'une personne apparentée, ce dernier sera automatiquement inscrit au programme sélectionné. Une autre fonctionnalité intéressante du widget de relation est l'héritage d'attributs. Par exemple, si vous avez une relation de contact avec le patient affecté par le COVID -19, vous souhaitez ajouter une relation avec une personne ayant un patient actuel qui a été enregistré dans un programme de surveillance basée sur les cas. Si, entre autres, les attributs prénom, nom et adresse sont requis pour les deux programmes.
• Rapport - Cette fonction fournit un "journal" de la TEI par programme. Une ligne de rapport est fournie pour chaque programme auquel la TEI est/était associée.

Exercice 3¶

Saisie des données¶

Saisie de données¶

1. Sélectionnez la date et remplissez les données. En sélectionnant les éléments de données, vérifiez les doses totales et la dose suggérée pour la prochaine dose. Ceci est le résultat de l'utilisation des règles de programme. Ces dernières ont été définies pour cacher ces éléments lorsqu'une autre valeur de l'élément de données doit être sélectionnée. Une fois les données saisies, cliquez sur "Terminer".

   

2. Une invite vous demande si vous êtes sûr de vouloir terminer l'événement. Elle affiche également des avertissements en fonction des valeurs saisies dans le formulaire.

   

3. Après avoir terminé cet événement, vous pouvez en programmer un autre. Dans ce scénario, le système va planifier automatiquement un nouvel événement en fonction de la date de la prochaine dose suggérée par les règles du programme qui se basent sur la durée et le type de dose. Une nouvelle fenêtre apparaît, dans laquelle vous pouvez sélectionner l'étape de programme (il n'y a qu'une seule étape de programme répétable dans cet exemple) ainsi que la "date d'incident", qui a été définie comme la "date des services dispensés" dans le cadre de ce programme. Il est conseillé de programmer la "Date des services dispensés" de manière à ce qu'elle corresponde à la prochaine date de vaccination, laquelle découle de la date à laquelle la première dose a été administrée. Cela permet de tirer parti des règles du programme qui ont été définies pour permettre l'affichage de différents vaccins en fonction de l'horaire défini. Après avoir sélectionné les bonnes informations, cliquez sur "Sauvegarder".

Remarque : Lorsque vous avez un événement planifié, la couleur change. Cet événement est "En retard" parce qu'il a été planifié dans le passé. Nous pouvons ici replanifier la date d'échéance si nécessaire. Dans une situation réelle, il se peut que cette date ne corresponde pas à la date d'échéance, mais pour cet exemple, gardons-la telle quelle afin de faire une démonstration sur les règles de programme.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Terminer". Planifiez un nouvel événement et revenez en arrière ou cliquez sur "Terminer et quitter".

Ajouter un nouvel événement/une nouvelle étape : Pour ajouter un nouvel événement, cliquez sur le bouton "Ajouter un nouvel événement" dans le widget de saisie de données.

Examen du widget de saisie des données

Dans la capture d'écran ci-dessus, nous pouvons voir différents éléments dans le widget de saisie de données.

• Activer la légende : Cette option permet d'activer/désactiver une légende qui indique ce que décrit la couleur de l'étape de programme.
• Historique d'audit : Dans l'historique d'audit, vous pouvez examiner et rechercher des modifications apportées à l'un des éléments de données. Vous pouvez également examiner et rechercher les attributs pour lesquels une icône similaire est disponible dans le widget du profil.
• Replier le widget : Cette option permet de réduire ou d'agrandir le widget sur le tableau de bord.
• Zone des étapes du programme : Cette zone répertorie les étapes du programme avec leur date et leur statut (défini avec des couleurs).
• Menu Événement, Ajouter un nouvel événement, Planifier un nouvel événement : Dans cette zone, nous pouvons exécuter les actions décrites selon les besoins.
• Zone de saisie des données : C'est ici que sont saisies les données relatives à une étape spécifique du programme. Ces données peuvent varier d'une étape à l'autre et, comme vous le verrez, les règles du programme peuvent également les faire varier au sein d'une étape répétable.
• "Comparer les formulaires" à l'aide du bouton de comparaison des formulaires : Après avoir enregistré au moins 2 événements, utilisez le bouton de comparaison des formulaires pour comparer les événements au sein du programme.

Ajout d'une relation¶

• Pour ajouter une nouvelle relation, cliquez sur le bouton "Ajouter" dans le widget des relations.

  

• Sélectionnez le type de relation. Dans ce cas, vous allez établir une relation de contact avec le programme de surveillance basée sur les cas.

  

• Sur le côté gauche, vous verrez les informations relatives à la TEI que vous enregistrez. Sur le côté droit, vous verrez les autres TEI enregistrés.

  

• Vous pouvez sélectionner le programme et utiliser la recherche pour filtrer les TEI. Vous pouvez, par exemple, avoir une relation de contact avec les patients atteints de la Covid-19.

• Sélectionnez la TEI. Les détails s'affichent. Cliquez sur "Sauvegarder" pour sauvegarder la relation.

• La relation sera alors ajoutée au widget des relations. Si vous cliquez sur la TEI dans le widget des relations, vous accéderez directement à son tableau de bord.

Faire une référence¶

Pour référer un patient vers un nouvel établissement en raison d'un manque de vaccins dans l'établissement actuel ou s'il change de domicile, nous pouvons utiliser l'option "Référence" dans DHIS2.

• Cliquez sur l'onglet Référence dans le widget de saisie de données.
• Recherchez et sélectionnez l'enregistrement pour l'afficher dans la nouvelle fenêtre.
• Sélectionnez l'établissement et cliquez sur Sauvegarder les options.

• L'image ci-dessous s'affiche

Exercice 4¶

Enregistrement d'une entité dans un autre programme¶

Les TEI peuvent être enregistrés dans plus d'un programme. Cela vous permet de prendre les informations d'attributs qui existent déjà et de les réutiliser. De plus, vous aurez désormais un lien historique entre tous les différents services reçus par une personne donnée.

Enregistrement d'une TEI sans programme¶

Il est également possible d'enregistrer une TEI sans sélectionner de programme. Désélectionnez le programme 'Vaccination' de manière à ce que le champ de sélection du programme soit vide. Sélectionnez le type de TEI 'Personne' et cliquez sur "Enregistrer".

• Entrez les détails et cliquez "Sauvegarder et continuer".

  

• En entrant sur le tableau de bord, vous verrez une invite qui vous permet de sélectionner un programme pour inscription.

• Sélectionnez le programme Covid-19 Surveillance basée sur les cas et cliquez sur "Ajouter un nouveau". Les attributs du programme apparaissent. Vous pouvez les renseigner pour enregistrer la personne dans le programme. En utilisant le sélecteur de programme, les TEI peuvent être enregistrés dans plusieurs programmes directement à partir du tableau de bord.

• Après avoir terminé, retournez à la page principale de l'application Saisie Tracker.