Saisie des données Android - Résumé de la session¶
L'application de saisie des données android nous permet de travailler avec des données agrégées, des données d'événements et des données du tracker. Lorsque l'on travaille avec des données du tracker, celles-ci sont destinées à s'intégrer de manière transparente dans un programme. Ainsi, la plupart des fonctionnalités que nous sommes en mesure d'exécuter sur le web peuvent également être réalisées dans le cadre de la saisie de données android. Cela inclut :
- Examiner une liste des entités suivies
- La recherche des entités suivies
- L'enregistrement des entités suivies
- La navigation dans le tableau de bord des entités suivies d'une personne
- La saisie de données d'événements dans les étapes d'un programme
- La finalisation d'une inscription
- La saisie des relations
- L'inscription d'une entité suivie à plusieurs programmes
En plus de cela, l'application de saisie de données android dispose d'une fonctionnalité unique permettant de travailler avec des données du tracker, à savoir la possibilité de travailler avec des données du tracker complètement hors ligne.
Examiner une liste d'entités suivies¶
- Sélectionnez le programme avec lequel vous souhaitez travailler à partir de la page d'accueil.
- La liste des entités suivies s'affiche à ce stade. Vous pouvez activer les filtres que vous souhaitez pour cette liste en sélectionnant le bouton « Filtre », suivi par le(s) filtre(s) que vous souhaitez ajouter à cette liste.
Rechercher des entités suivies¶
Pour effectuer une recherche :
- Sélectionnez votre programme après vous être connecté à partir de la page d'accueil
- Dans la liste des TEI, sélectionnez l'icône de recherche en haut de la page pour lancer la recherche
- Saisissez les détails de la TEI que vous recherchez et sélectionnez l'icône de recherche en bas de page pour lancer la recherche
- Si la TEI existe, vous devez être en mesure de la sélectionner. Sélectionnez-la pour ouvrir son dossier
Enregistrer les entités suivies¶
- Sélectionnez votre programme après vous être connecté à partir de la page d'accueil
- Dans la liste des TEI, sélectionnez l'icône de recherche en haut de la page pour lancer la recherche
- Saisissez les détails de la TEI que vous souhaitez enregistrer et sélectionnez l'icône de recherche en bas de page pour lancer la recherche
- Si aucun enregistrement n'est renvoyé, sélectionnez l'icône "plus" pour ajouter la nouvelle TEI
- Sélectionnez l'unité d'organisation dans laquelle vous souhaitez les inscrire, suivie de la date d'enregistrement
- Saisissez les détails de votre TEI et sélectionnez l'icône en forme de disque pour les enregistrer
Navigation dans le tableau de bord des entités suivies d'une personne¶
Le tableau de bord du tracker est composé de 4 onglets situés en bas de l'écran :
- Détails : c'est la page sur laquelle vous vous trouvez par défaut lorsque vous ouvrez l'enregistrement et qui affiche les informations relatives à la TEI ainsi que les détails des étapes et des événements
- Le widget d'analyse
- Le widget des relations
- Le widget des remarques
En plus de cela, vous pouvez modifier ou revoir les attributs en utilisant l'option "Voir les détails".
Toutes les étapes de programme que vous avez sélectionné apparaissent également dans l'écran du tableau de bord.
Saisir les données d'événements dans les étapes de programme¶
Pour ajouter d'autres événements, sélectionnez l'étape de programme à laquelle vous souhaitez ajouter un événement, puis cliquez sur l'icône « plus ». À cette étape, vous pouvez ajouter un nouvel événement.
- Sélectionnez la date de l'événement
- Saisir les coordonnées si nécessaire
- Naviguer dans l'événement en ouvrant/réduisant les sections
- Remplissez vos données dans l'événement
- Sélectionnez l'icône en forme de disque pour enregistrer les informations. Deux options s'offrent à vous :
- Finir et terminer : sélectionnez cette option lorsque vous avez fini de saisir les données pour cet événement
- Finir : sélectionnez cette option si certaines données sont manquantes et que vous y reviendrez plus tard
- Notez que vous pouvez toujours réouvrir un événement ou le modifier même s'il a été terminé ; toutefois, le fait de le terminer permet de produire divers rapports car vous pouvez filtrer les événements « terminés »
Terminer une inscription¶
- Sélectionnez le bouton "menu" à partir de la page d'accueil du tableau de bord du tracker
- Sélectionnez l'option "terminé"
- Le statut du tableau de bord de la personne devient "terminé"
Saisir les relations¶
- Sélectionnez l'onglet relations
- Sélectionnez le signe « + » suivi du type de relation que vous êtes en train de créer.
- Sélectionnez le programme dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche
- Sélectionnez la TEI dans la liste, recherchez-la ou inscrivez une nouvelle TEI
- Vous serez ramené à la page des relations et vous verrez que la TEI que vous avez sélectionnée a été ajoutée à cette liste
Inscrire une entité suivie à plusieurs programmes¶
- A partir du tableau de bord de la TEI, sélectionnez le bouton "menu" puis "inscriptions au programme"
- Sélectionnez le programme dans lequel vous souhaitez inscrire la TEI
- Sélectionnez la date d'inscription, suivie de l'unité d'organisation
- Vérifier/mettre à jour les informations relatives aux attributs et enregistrer l'inscription en sélectionnant l'icône en forme de disque
Travailler hors ligne¶
Vous pouvez effectuer toutes les opérations ci-dessus hors ligne ; cependant, vous devez avoir téléchargé au préalable sur votre appareil toutes les informations avec lesquelles vous travaillez (par exemple, si vous êtes hors ligne et qu'une TEI n'a pas été téléchargé, vous ne pourrez pas mettre à jour l'enregistrement).
Travailler hors ligne présente certaines limites, en particulier lorsque vous générez un identifiant. Ces identifiants sont téléchargés sur l'appareil et il est recommandé de ne pas saisir en mode hors ligne un nombre d'enregistrements > 500 si vous générez un identifiant de système quelconque.