Guide de l'apprenant sur les Notifications de programme¶
Faites l'exercice 1 dans le système de "DÉMO".
Faites les exercices 2 et 3 dans le système de "PARAMÉTRAGE".
En quoi consiste ce guide ?¶
Ce guide contient tous les exercices non notés (et les étapes détaillées pour les faire) de la session sur les niveaux d'accès de programme dans le cadre de l'académie de niveau 1 sur la configuration du Tracker. Veuillez faire tous les exercices lorsque vos formateurs vous le demandent.
Objectifs pédagogiques de cette session¶
L'objectif général de cette session est de décrire la création et l'utilisation des rappels de programme dans DHIS2. Les objectifs spécifiques sont les suivants :
- Décrire les notifications de programme
- Déterminer quand utiliser les rappels
- Créer des rappels au niveau du programme et de ses étapes
- Comprendre comment les modèles de messages s'affichent lors de l'envoi des notifications
- Comprendre les différents types de destinataires qui peuvent être spécifiés pour recevoir des notifications
Exercice 1¶
Examiner une notification au niveau du programme¶
FAITES CET EXERCICE dans le système de DÉMO
Inscrivez une nouvelle personne au programme CPN. Utilisez votre propre adresse électronique.
Vous devriez recevoir un e-mail
Exercice 2¶
Configurer la notification de programme¶
FAITES CET EXERCICE dans l'instance de PARAMÉTRAGE pour le programme de CPN que vous avez créé
Créer un modèle de notification pour le programme de CPN créé dans l'exercice précédent qui informe la mère par e-mail qu'elle est inscrite au programme.
Connectez-vous à l'instance de paramétrage et allez dans la section Maintenance du programme.
Sélectionnez le programme "Soins prénatals", puis "Notifications" dans le menu de la barre supérieure.
Cliquez sur "+" pour ajouter une nouvelle notification.
Entrez le nom de la notification et les détails du message.
La fenêtre de message permet de paramétrer les rappels en incluant des paramètres pour personnaliser le message, par exemple en ajoutant le nom (nom de famille) de l'entité suivie, le lieu où elle est enregistrée (unité d'organisation) et la date à laquelle le rendez-vous est prévu (date d'échéance).
==>Entrez dans le modèle de message "Chère Prénom Nom vous êtes maintenant inscrite au programme Nom du programme à Nom de l'unité d'organisation".
Spécifiez la période d'envoi
REMARQUE :
- Le nombre de jours prévus permet de spécifier le nombre de jours après la date d'inscription ou d'incident auquel le message sera envoyé.
- Le rappel concernant la fin du programme ne sera envoyé que lorsque l'inscription sera terminée.
- Le rappel concernant l'inscription au programme ne sera envoyé que lorsqu'une entité suivie sera inscrite au programme.
==>Sélectionnez Inscription au programme
Spécifiez les destinataires du rappel
Donnez une explication sur les bénéficiaires disponibles (ils sont également abordés dans la présentation).
Vous remarquerez que différents champs s'affichent en fonction du type de destinataire sélectionné. Par exemple, si "groupe d'utilisateurs" est sélectionné, les différents groupes d'utilisateurs disponibles dans DHIS2 pourront être sélectionnés.
Vous pouvez maintenant spécifier l'attribut du programme auquel vous voulez envoyer un message. Cela vous permet, par exemple, d'envoyer des messages différents à des numéros différents en utilisant la même inscription.
=>Sélectionnez "attribut du programme "".
==>Sélectionnez "E-mail de soins prénatals ".
Le message sera envoyé à l'adresse électronique fournie lors de l'inscription.
Sauvegardez le rappel en cliquant sur 'Terminé' puis sur 'Sauvegarder'.
Tester la notification de programme dans Saisie Tracker¶
Allez dans Saisie Tracker et sélectionnez une unité d'organisation au niveau établissement ainsi que le programme de soins prénatals. Enregistrez une nouvelle mère.
Après l'enregistrement, vérifiez l'adresse électronique que vous avez fournie. Vous pouvez montrer que la notification du programme a été envoyée.
Exercice 3¶
FAITES CET EXERCICE dans l'instance de PARAMÉTRAGE pour le programme de CPN que vous avez créé
Notification 2 : Création d'un rappel basé sur une étape de programme¶
Les notifications peuvent également être activées à l'intérieur d'une étape de programme.
Dans cette partie de la démonstration, vous allez configurer un modèle qui sera utilisé pour envoyer des rappels de rendez-vous 2 jours avant la date prévue.
- Connectez-vous à l'instance vierge et allez dans l'application Programme
- Cliquez sur Programme et sélectionnez le programme 'Soins prénatals'. Sélectionnez "Notifications" dans le menu de la barre supérieure.
- Cliquez sur le signe "+", puis sur Notification d'étape de programme.
- Créez le message
- Fixez la période d'envoi du message
- Indiquez les destinataires
Bien qu'il ne soit pas possible de montrer l'envoi de ce rappel, cet exemple a pour but de montrer aux participants comment créer une notification et planifier son envoi en cas de besoin.