Introduction¶
Ce guide décrit certaines des considérations pratiques spécifiques à l'utilisation d'une base de données DHIS 2 pour les formations/académies DHIS 2. Ce guide est destiné à tous ceux qui envisagent d'organiser une formation sur le système DHIS 2 ou qui l'ont déjà fait. Il s'appuie sur les commentaires reçus lors de l'organisation d'académies et de formations au cours de plusieurs années et devrait, nous l'espérons, vous aider à mettre en place des mesures pratiques pour mener à bien votre formation.
Utiliser une base de données de formation¶
Les bases de données sont une composante pratique essentielle lors de l'organisation d'une académie ou d'une formation sur DHIS2. Elles constituent la base à partir de laquelle tout le matériel sera dérivé, et si les composants de soutien ne sont pas disponibles pour atteindre les objectifs d'apprentissage définis, les résultats de la formation ne seront probablement pas ceux escomptés. Lors d'une formation locale, il est toujours recommandé d'utiliser une copie de la base de données locale. Lors d'une académie mondiale ou régionale, plusieurs bases de données sont gérées pour être utilisées en conjonction avec le matériel de cours afin d'atteindre les objectifs d'apprentissage prédéfinis.
Formation locale¶
Pour une formation locale, vous devez utiliser une copie de la même base de données que celle qu'ils devront utiliser lors de l'implémentation réelle. Si vous introduisez un nouveau processus ou une nouvelle procédure, il se peut qu'un travail important doive être effectué sur la base de données afin de la préparer pour la formation. Prenons l'exemple d'une formation à la qualité des données (QD). Si vous introduisez un nouveau processus, vous souhaiterez peut-être configurer les éléments suivants :
- Les tableaux de bord sur la QD, ainsi que les prédicteurs et les indicateurs qui contribuent aux tableaux de bord.
- L'application QD de l'OMS ainsi que les groupes d'indicateurs et d'éléments de données qui seront utilisés pour explorer les métadonnées au sein de l'application QD.
- Règles de validation, groupes et notifications, ainsi que toute autre constante ou prédicteur pouvant être utilisé dans ces règles de validation.
Il ne s'agit là que d'exemples de ce que vous pourriez vouloir préparer dans le cadre de votre configuration en rapport avec ce sujet. Bien qu'il existe des bases de données génériques pour illustrer ces concepts, l'apprenant les reconnaîtra mieux lorsqu'il les concevra pour qu'ils fonctionnent sur son propre système et les utilisera comme base pour tout matériel de formation que vous créerez ou modifierez. Prévoyez du temps dans la préparation de votre formation pour modifier votre base de données avec les nouvelles fonctionnalités ou les nouveaux concepts nécessaires à votre formation.
Académies¶
Les académies DHIS2 de niveau 0 et de niveau 1 disposent de bases de données permanentes qui sont associées à chaque cours et auxquelles il est possible d'accéder au besoin pour organiser une académie. Comme tous les supports de cours sont liés aux différentes configurations de ces bases de données, une configuration ou une modification minimale sera nécessaire pour utiliser l'une de ces bases de données et l'associer au programme d'études standard de l'académie en cours.
Vous pouvez utiliser les détails de connexion suivants pour vous connecter en tant que superutilisateur pour ces bases de données lors de la préparation d'une formation :
Nom d'utilisateur : admin_academie
Mot de passe : District1#
Il s'agit des cours et des bases de données suivants :
| Niveau | Cours | Base de données | Description | Lien de téléchargement de la base de données |
|---|---|---|---|---|
| 0 | Fondamentaux de l'agrégat | Capture | Les participants effectuent des exercices de saisie de données agrégées sur le web et sur Android. | |
| 0 | Fondamentaux de l'agrégat | Analyse | Les participants effectuent des exercices d'analyse de données agrégées à l'aide d'un visualiseur de données et de cartes. | |
| 0 | Fondamentaux de l'agrégat | Customization | Les participants créent des métadonnées agrégées sur cette instance. Un rôle d'utilisateur privé est disponible pour garantir que les métadonnées sont confidentielles par défaut. | |
| 0 | Fondamentaux des Événements | Capture | Les participants effectuent des exercices de saisie de données agrégées des événements. | |
| 0 | Fondamentaux des Événements | Analyse | Les participants effectuent des exercices d'analyse de données d'événements en utilisant des rapports d'événements, des visualiseurs, des cartes et des analyses conjointes en utilisant des indicateurs agrégés et des indicateurs de programme. | |
| 0 | Fondamentaux des Événements | Customization | Les participants créent les métadonnées du programme de l'événement sur cette instance. Un rôle d'utilisateur privé est disponible pour garantir que la plupart des métadonnées sont confidentielles par défaut. | |
| 1 | Outils analytiques | Analyse | Les participants créent tous leurs résultats d'analyse en utilisant les applications d'analyse de base de DHIS2 (visualiseur de données, cartes, tableaux de bord, qualité des données) sur cette instance. | |
| 1 | Utilisation du tracker | Capture | Les participants effectuent des exercices de saisie de données du tracker sur internet et sur Android. | |
| 1 | Utilisation du tracker | Analyse | Les participants effectuent des exercices d'analyse des données du tracker en utilisant des rapports d'événements, un visualiseur, un visualiseur de données et des cartes. | |
| 1 | Configuration du tracker | Customization | Les participants créent les métadonnées du programme tracker sur cette instance. Un rôle d'utilisateur privé est disponible pour garantir que la plupart des métadonnées sont confidentielles par défaut. | |
| 1 | Conception en vue de l'utilisation des données | |||
| 2 | Qualité des Données |
Hébergement de la base de données de formation¶
Lors de la formation, envisagez de disposer d'un serveur, d'une instance ou d'une copie locale de la base de données à laquelle les apprenants peuvent se connecter et qu'ils peuvent utiliser pendant la formation. Lors de la première exécution d'un concept, ne pas effectuer votre formation directement sur un système de production si cela entraînera des modifications qui ne sont soit pas nécessaires, soit susceptibles d'entraîner des problèmes supplémentaires par la suite (par exemple, saisie de données, création ou modification de parties d'une configuration, enregistrement de graphiques, de cartes, de tableaux, etc. en double). La suppression ou la correction de ces éléments peut s'avérer délicate par la suite en raison du nombre de dépendances entre les différents objets de DHIS2 et peut entraîner des modifications inutiles de votre configuration de production.
Après la formation initiale, il est toujours bon de demander aux participants de se connecter au système dans lequel ils effectueront leur travail quotidien et d'appliquer ce qu'ils ont appris au cours de la formation. Si la formation portait sur la saisie de données, ils doivent saisir des enregistrements réels sur le système de production, si possible sous supervision, afin de s'assurer qu'il n'y a pas de malentendu sur ce processus. Dans le cas de la configuration, vous pouvez leur demander de se connecter à l'instance de développement. Vous pouvez constater que le système qu'ils utiliseront après la formation dépend du contenu de la formation et devra être ajusté en fonction des exigences locales.