Guide de l'apprenant sur le partage¶
En quoi consiste ce guide ?¶
Ce guide contient tous les exercices (et les étapes détaillées pour les faire) de la session sur l'examen du partage dans le cadre de l'académie 'Conception pour l'utilisation des données Niveau 1'. Veuillez faire chaque exercice si vos instructeurs vous le demande.
Objectifs pédagogiques de cette session¶
- Examiner le concept de partage
- Expliquer le lien entre le partage, les roles d'utilisateurs et les groupes d'utilisateurs
- Décrire la différence entre les métadonnées et le partage des données
- Identifier les métadonnées agrégées qui peuvent être partagées
- Décrire les concepts d'option de catégorie et de partage de données
- Appliquer l'option de catégorie et le partage de données à vos propres métadonnées
Exercice 1 - Examen du partage tel qu'il est appliqué aux différents utilisateurs¶
Faites cet exercice dans le système de DÉMONSTRATION
Se connecter en tant qu'utilisateur du VIH¶
Se connecter en tant qu'utilisateur du VIH
Nom d'utilisateur : vih
Mot de passe : District1#
Vous pouvez examiner le menu des applications et constater que les applications auxquelles ils ont accès ici sont c
Cet utilisateur a la possibilité de saisir et d'analyser uniquement les données relatives au VIH. Cela commence dès qu'il se connecte, car il n'a accès qu'aux tableaux de bord VIH du système.
Naviguez jusqu'à la saisie des données et accédez à un établissement. Si vous tentez de consulter un ensemble de données, vous n'aurez accès qu'aux ensembles de données sur le VIH.
Accédez au visualiseur de données
Pour commencer, examinez le panneau des dimensions. Vous verrez qu'il a été réduit par rapport à l'utilisateur admin. Vous ne disposez que des dimensions applicables à l'utilisateur VIH.
Ouvrez maintenant le panneau de données. Tous les types étant sélectionnés, faites défiler les données. Vous allez remarquer que l'utilisateur n'a accès qu'aux éléments de données de la population partagée ainsi qu'aux éléments de données sur le VIH.
Sélectionnez les indicateurs comme type de données, seuls les groupes d'indicateurs du VIH et de la population sont disponibles pour cet utilisateur.
Il en va de même pour les autres types de données. Voici l'exemple pour les éléments de données
Se connecter en tant qu'utilisateur de tous les programmes de santé¶
La combinaison des rôles d'utilisateur, des groupes d'utilisateurs et du partage nous permet d'offrir une grande granularité lorsque nous définissons nos utilisateurs. Ils peuvent n'avoir accès qu'à des parties segmentées du système, ainsi qu'à un accès limité aux applications du DHIS2, ou nous pouvons créer des utilisateurs disposant de privilèges de maintenance et d'un accès à de nombreux types de données. Tout ce qui se situe entre les deux peut également être créé.
Pour le dernier utilisateur, se connecter avec
Nom d'utilisateur : health_admin
Mot de passe : District1#
Nous voyons tout de suite que cet utilisateur a accès à tous les tableaux de bord sur la santé.
Si l'on consulte le menu des applications, on constate qu'ils ont accès à toutes les applications de DHIS2.
Nous pouvons accéder à Maintenance -> Éléments de données et constater que cet utilisateur dispose d'une large autorité pour visualiser, modifier et ajouter des éléments de données provenant de tous les programmes de santé.
Ces différents types d'utilisateurs montrent qu'il est possible de créer une grande variété d'accès en combinant les rôles d'utilisateur, les groupes d'utilisateurs et le partage.
Exercice 2 - Examiner le partage du niveau des données¶
***Faites cet exercice dans le système de PARAMÉTRAGE ***
Nous allons maintenant examiner plus en détail le concept de partage au niveau des données, tel qu'il s'applique aux ensembles de données agrégées. En particulier, nous allons examiner deux objets en détail :
- Options de catégorie
- Ensembles de données
Ces 2 objets font l'objet d'un partage au niveau des métadonnées et des données. Dans la plupart des cas (sauf si tout est public), le partage de ces éléments devra être configuré pour que les utilisateurs puissent accéder correctement aux ensembles de données, aux données et aux taux de déclaration liés à ces ensembles de données.
Dans DHIS2, le partage se fait généralement à l'intersection de ces 3 concepts :
- Le rôle d'utilisateur attribué à un utilisateur (déjà abordé)
- Le groupe d'utilisateurs auquel appartient l'utilisateur
- Les paramètres de partage eux-mêmes
Nous pouvons traditionnellement considérer que les groupes d'utilisateurs définissent la manière dont les résultats sont partagés (tableaux de bord, tableaux, cartes, etc.), mais nous pouvons également utiliser les métadonnées et le partage au niveau des données pour restreindre l'accès d'un utilisateur à un niveau de détail assez élevé.
Groupes d'utilisateurs¶
Nous avons abordé les rôles d'utilisateur, nous pouvons maintenant discuter des groupes d'utilisateurs de manière un peu plus détaillée. Accédez à la partie de l'application consacrée aux groupes d'utilisateurs.
Allez dans Utilisateurs - > Groupes d'utilisateurs et dressez la liste des groupes.
Vous trouverez ici un certain nombre de groupes d'utilisateurs, qui suivent généralement le même schéma
- Saisie des données
- Accès
- Administrateur
Ces 3 types de groupes d'utilisateurs contiennent les mêmes utilisateurs que ceux dont il a été question précédemment, liés aux diverses fonctionnalités qui ont déjà fait l'objet d'une démonstration. Nous pouvons utiliser ces groupes pour partager des rapports/résultats, des éléments de données, des indicateurs, des catégories et d'autres métadonnées, ainsi que des données, ce que nous ferons dans le cas présent.
La création d'un groupe d'utilisateurs est très simple. 1. Cliquez sur le signe plus bleu pour ajouter un nouveau groupe 2. Attribuer un nom au groupe (et un code si vous le souhaitez) 3. Sauvegarder le groupe d'utilisateurs
Nous affectons ces groupes d'utilisateurs à nos utilisateurs à tout moment (pendant ou après la création de l'utilisateur) afin de leur appliquer les paramètres de partage appropriés. Si nous examinons l'utilisateur "VIH", nous constatons qu'il est affecté à trois groupes d'utilisateurs VIH.
Cela nous permet d'utiliser ces groupes d'utilisateurs pour attribuer des autorisations de partage à tout utilisateur affecté au groupe d'utilisateurs.
Les diapositives 8-9 de la présentation sur le partage expliquent les autorisations spécifiques pour le partage du niveau de données pour différents objets spécifiques à l'agrégat.
Allez dans "Gestion des options de catégorie" dans "Maintenance" et ouvrez la boîte de dialogue de partage pour n'importe laquelle des options de catégorie.
Nous pouvons voir que les options de catégorie ne sont pas partagées avec un groupe d'utilisateurs particulier, mais qu'elles sont en fait publiques. Vous allez également remarquer que ces paramètres de partage sont séparés en MÉTADONNÉES et DONNÉES.
Le partage des MÉTADONNÉES détermine si une personne peut modifier (par exemple, mettre à jour son nom ou modifier un autre paramètre ; notez qu'elle doit disposer des autorisations/rôles d'utilisateur appropriés en plus de ce paramètre de partage) et visualiser un objet ou uniquement visualiser l'objet (voir l'objet dans diverses applications).
Le partage au niveau des DONNÉES va encore plus loin et détermine, de manière détaillée, ce qu'une personne peut faire avec les données liées à l'objet.
Exercice 3 - Examiner la configuration du partage des données des objets agrégés¶
***Faites cet exercice dans le système de PARAMÉTRAGE ***
Options de Catégorie¶
Allez dans la gestion des options de catégorie et ouvrez la boîte de dialogue de partage pour toute option de catégorie
En ce qui concerne les données agrégées et les options de catégorie, cette relation est TRÈS importante ! Lorsque nous créons une nouvelle option de catégorie, le partage des données est réglé par défaut sur "pas d'accès". Si nous utilisons ensuite cette option de catégorie dans une combinaison de catégorie et de catégorie sans modifier les paramètres de partage, un utilisateur qui tente d'accéder à un ensemble de données contenant cette option de catégorie ne pourra pas le faire. En fait, l'utilisateur ne pourra pas entrer dans des ensembles de données entiers ni dans les données associées à cette combinaison de catégories si le partage des données est réglé sur "pas d'accès". Les utilisateurs devront disposer d'un accès "peut saisir et visualiser" pour saisir des données. Le partage entre groupes d'utilisateurs est possible, mais il peut rapidement devenir problématique s'il n'est pas maintenu dans le temps.
Dans ce cas, il est recommandé de rendre les options de catégorie publiques et d'afficher les paramètres de partage à l'écran afin que les utilisateurs et les administrateurs puissent les réutiliser librement. En les rendant publiques, tout programme peut les utiliser pour créer des combinaisons de catégories ; et tout administrateur pourra se connecter et vérifier s'il y a des doublons avant d'en créer de nouveaux !
Ensembles de données¶
VIH¶
Vous pouvez également ouvrir les paramètres de partage de l'ensemble de données mensuelles sur le VIH.
De même, cet ensemble de données est également partagé avec trois groupes d'utilisateurs, et des paramètres de partage différents sont appliqués à chacun de ces groupes d'utilisateurs.
Vous allez remarquer qu'il n'y a qu'un seul groupe d'utilisateurs pour lequel le paramètre "Peut saisir et visualiser" a été appliqué au niveau du partage des données. Cela signifie que seuls les utilisateurs appartenant à ce groupe d'utilisateurs pourront saisir des données dans cet ensemble de données.
Vous pouvez faire basculer l'utilisateur VIH dans un autre navigateur pour montrer l'effet de ces paramètres de partage sur un utilisateur de ce groupe d'utilisateurs.
Nom d'utilisateur : hiv
Mot de passe : District1#
Détails des paramètres¶
Passons en revue ces groupes d'utilisateurs et leurs paramètres de partage en détails.
- Accéder aux groupes d'utilisateurs
- Métadonnées : Peut voir uniquement
- Cela signifie qu'ils peuvent voir l'ensemble de données dans différentes applications
- Données :
- Peut voir uniquement
- En fait, il s'agit uniquement des taux de déclaration pour l'ensemble de données, et non des valeurs de l'ensemble de données en tant que telles. Cela est lié aux éléments de données et au modèle de catégorie
- Groupes d'utilisateurs admin
- Métadonnées : modification et affichage autorisés
- Les utilisateurs de ce groupe peuvent modifier l'ensemble de données, mais ils doivent disposer des droits d'utilisateur appropriés pour accéder à la maintenance de l'ensemble de données, faute de quoi ils ne pourront pas le faire via l'interface utilisateur.
- Données :
- Peut voir uniquement
- En fait, il s'agit uniquement des taux de déclaration pour l'ensemble de données, et non des valeurs de l'ensemble de données en tant que telles. Cela est lié aux éléments de données et au modèle de catégorie
- Groupes d'utilisateurs de saisie des données
- Métadonnées : Peut voir uniquement
- Cela signifie qu'ils peuvent voir l'ensemble de données dans différentes applications
- Données :
- Peut saisir et visualiser
- Les utilisateurs de ce groupe peuvent voir l'ensemble de données dans la saisie des données et saisir des valeurs dans l'ensemble de données À CONDITION qu'ils aient les autorisations d'utilisateur correctes pour ajouter des valeurs. Ils peuvent également voir cet ensemble de données dans diverses applications d'analyse