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Guide du formateur sur les Groupes d'unités d'organisation et leurs Ensembles de groupes¶

En quoi consiste ce guide ?¶

Ce guide est un document d'aide destiné aux formateurs de l'Académie DHIS2 pour la session "Groupes d'unités d'organisation et ensembles de groupes". Cette session suit l'approche de formation standard de l'Académie avec

une session de démonstration en direct où le formateur montre et explique les fonctionnalités, et
une session pratique avec des exercices où les participants peuvent mettre en pratique les mêmes fonctionnalités.

Ce guide aidera le formateur à préparer la session de démonstration en direct. La section "Démonstration en direct, étape par étape" contient une description détaillée de toutes les étapes de la démonstration, avec des explications et des captures d'écran qui devraient être faciles à suivre. Utilisez-la lorsque vous serez en train de préparer la session de démonstration en direct.

Il existe également un guide rapide qui répertorie les étapes très brièvement et qui sert d'"aide-mémoire" PENDANT la démonstration, pour aider le formateur à se souvenir de toutes les étapes et du déroulement de la démonstration.

Objectifs d'apprentissage de cette session¶

Examiner le concept d'unités d'organisation (UO)
Décrire les groupes d'unités d'organisation
Décrire les ensembles de groupes d'unités d'organisation
Utilisation des groupes d'unités d'organisation dans les applications d'analyse
Utiliser les ensembles de groupes d'unités d'organisation dans les applications d'analyse
Décrire les limites de la création de groupes d'unités d'organisation dans Maintenance
Ajouter des unités d'organisation à des groupes d'unités d'organisation via l'importation/exportation
Configurer des ensembles de groupes d'unités d'organisation dans Maintenance

Temps requis¶

Démonstration en direct : 30 minutes
Exercices pratiques : 30 minutes
Devoir : 30 minutes

Contexte¶

Préparations¶

Bonnes Pratiques¶

Avant de commencer la démonstration, gardez à l'esprit que la chose la plus importante est que les apprenants sont en train de suivre, alors n'oubliez pas de leur poser des questions pour vous en assurer. Si un point n'est pas clair, revenez dessus et reprenez lentement. Si vous n'avez pas le temps de parcourir toutes les étapes, vous devriez en supprimer certaines, plutôt que d'aller vite et que personne ne comprenne.

Vous pouvez mener cette session de deux façons :

Marquer une pause là où il est indiqué "Stop" et permettre aux participants de faire les exercices.
Permettez aux participants de vous suivre en même temps. Dans ce cas, l'idéal est que d'autres formateurs soient présents dans la salle pour aider les participants, car il sera difficile pour le formateur qui dirige la session de répondre à de nombreuses questions individuelles pendant les démonstrations.

Guide rapide¶

Revoir la présentation sur les groupes d'unités d'organisation
Voir comment les groupes d'unités d'organisation et les ensembles de groupes peuvent être utilisés pour visualiser les données.
Examiner et créer le tableau "PEV - Doses de BCG administrées < 1 Donneur 1, 12 derniers mois ".

STOP - Faire l'exercice 1

Montrer comment gérer les groupes d'UO et les ensembles de groupes d'UO dans Maintenance.

STOP - Faire l'exercice 2

Créer des groupes d'unités d'organisation via Maintenance
Examiner le format du fichier d'importation du groupe d'unités d'organisation
Remplir le fichier d'importation du groupe d'unités d'organisation

STOP - Faire l'exercice 3

Importer les groupes d'unités d'organisation dans DHIS2 via l'application Importation/Exportation.

STOP - Faire l'exercice 4

Créer l'ensemble de groupes d'UO via Maintenance

STOP - Faire l'exercice 5

Expliquer le lien entre les dimensions de données et l'analyse et utiliser les groupes créés dans le Visualiseur

STOP - Faire l'exercice 6

Démonstration en direct étape par étape¶

Revoir la présentation sur les groupes d'unités d'organisation¶

Voir comment les groupes d'unités d'organisation et les ensembles de groupes peuvent être utilisés pour visualiser les données¶

Examiner et créer le tableau "PEV - Doses de BCG administrées < 1 Donneur 1, 12 derniers mois "¶

Vous allez commencer la session en recréant le tableau suivant.

Pour ouvrir ce graphique, vous pouvez accéder au Visualiseur de données et ouvrir "PEV - BCG Doses administrées < 1 Donneur 1, 12 derniers mois".

Ce graphique comporte deux ensembles de groupes d'unités d'organisation, qui se trouvent dans le filtre du graphique. Dans l'analyse, nous pouvons appliquer autant de combinaisons de dimensions de données que nécessaire pour créer l'entrée voulue, et les groupes d'unités d'organisation/ensembles de groupes peuvent nous y aider.

Ils peuvent également contribuer à la désagrégation de nos données.

Déplacer l'ensemble de groupes d'unités d'organisation "Type" du filtre vers la catégorie et mettre à jour le graphique.

Nous pouvons maintenant voir que le graphique est désagrégé par groupe d'unités d'organisation dans l'ensemble de groupes "Type"

Créer un nouveau graphique¶

Pour créer un nouveau graphique, sélectionnez Fichier - > Nouveau

Voici les entrées à utiliser pour le graphique :

Type de graphique - Colonne

Données - Type de données : Indicateur - Groupe d'indicateurs : Vaccination - Nom de l'indicateur : PEV - Doses de BCG administrées < 1 Donneur 1

Période - Les 12 derniers mois

Unité d'organisation

Lorsque vous ouvrez le volet des unités d'organisation, expliquez que les unités d'organisation que l'on veut inclure dans l'analyse peuvent également être sélectionnées à partir des groupes d'unités d'organisation. Cette option ne permet pas d'utiliser les options de filtrage composées que nous avons observées dans le premier graphique. Mais si vous voulez juste sélectionner rapidement un groupe d'unités d'organisation à utiliser dans l'analyse, c'est possible. C'est l'une des raisons pour lesquelles il est très utile de regrouper les unités d'organisation. Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes d'unités d'organisation dans ce sélecteur.

Par exemple, vous pouvez sélectionner Hôpital central et Hôpitaux de district comme groupes d'unités d'organisation et mettre à jour le graphique.

Examiner attentivement le graphique. Les groupes d'unités d'organisation ne sont pas ajoutés en tant que dimensions de données dans ce scénario ; nous ne pouvons donc pas désagréger davantage les données. Cependant, un filtre est appliqué pour n'afficher que les données des groupes d'unités d'organisation affichées.

Effacer toutes les sélections de groupes d'unités d'organisation et s'assurer que 'Lao' est sélectionné comme unité d'organisation.

Ajouter les groupes d'unités d'organisation Hôpital central, Hôpitaux de district, Centres de santé et Hôpital provincial à partir de la dimension de données de l'ensemble de groupes d'unités d'organisation 'Type'.

Modifie la présentation du graphique pour qu'elle ressemble à ceci

Puis mettre à jour le graphique

En utilisant les ensembles de groupes d'unités d'organisation que nous avons ajoutés, nous pouvons filtrer davantage le graphique. Par exemple, nous pouvons supprimer certains types d'unités d'organisation du filtre.

Mettez à jour le graphique et vous verrez que la sortie des données a été modifiée par rapport au nouveau filtre.

Nous pouvons également utiliser ces dimensions pour désagréger nos données dans les visualisations. Mettez à jour la présentation comme suit

Et mettre à jour la visualisation

Ces exemples montrent que l'utilisation des groupes d'unités d'organisation et des ensembles de groupes dans l'analyse des données offre beaucoup de flexibilité et par conséquent, leur configuration doit être bien faite.

STOP - Faire l'exercice 1¶

Montrer comment gérer les groupes d'UO dans Maintenance¶

Pour créer des groupes d'unités d'organisation et des ensembles de groupes dans DHIS2, nous pouvons utiliser l'application Maintenance. Ceci devrait être une révision pour la plupart des participants.

Accéder à Maintenance -> Unité d'organisation et créer un nouveau groupe d'unités d'organisation.

Essayez de créer un groupe pour tous les centres de santé en utilisant vos initiales comme préfixe.

Si vous voulez filtrer les unités d'organisation par nom, tapez "HC".

Après avoir filtré vos unités d'organisation, vous devez les sélectionner manuellement en cochant la case située à côté de leur nom pour les ajouter à votre groupe. Cette opération peut prendre du temps. Ainsi, pour la démonstration, vous pouvez juste sélectionner quelques unités et Sauvegarder le groupe d'unités d'organisation.

STOP - Faire l'exercice 2¶

Créer l'ensemble de groupes d'UO via Maintenance¶

To finalize this process, you would normally have to create at least one more org unit group; however the steps you follow are the same as what we have shown now. Instead, we will use the org unit group you just made plus existing groups in order to create an org unit group set. Within the group set, exclusivity is a key principle. This means an org unit should not belong to more then one org unit group within an org unit group set. Also, each of the org units in the entire system should be within one of the org unit groups belonging to the group set as well. This is so when we perform analysis with these org unit groups and group sets, we are not excluding org units from our totals.

Accédez au groupe d'unités d'organisation et créez-en un nouveau dans Maintenance (Maintenance -> Unité d'organisation -> Ajouter un nouveau groupe d'unités d'organisation).

Ajoutez les groupes suivants, en utilisant le groupe Centres de santé que vous avez créé et non celui qui existe déjà.

Expliquez les champs au fur et à mesure que vous créez ce groupe d'unités d'organisation. Sauvegardez-le lorsque vous avez terminé.

STOP - Faire l'exercice 3¶

Expliquer le lien entre les dimensions de données et l'analyse et utiliser les groupes créés dans le Visualiseur¶

Pour utiliser cet ensemble de groupes d'unités d'organisation dans l'analyse, vous devez lancer l'analyse et cocher la case "dimension de données". Si ce n'est pas fait, l'ensemble de groupe ne pourra pas être utilisé comme dimension dans l'analyse. L'utilisateur ne soit pas aussi être submergé par un trop grand nombre de dimensions, car il aura du mal à trouver ce dont il a besoin.

Assurez-vous que tout le monde a créé son groupe d'unités d'organisation avant de lancer l'analyse. Lancez l'analyse, puis demandez-leur d'utiliser les groupes d'unités d'organisation et les ensembles de groupes pour créer un graphique comme dans notre premier exemple.

Type de graphique - Colonnes empilées

Données - Type de données : Indicateur - Groupe d'indicateurs : Vaccination - Nom de l'indicateur : PEV - Doses de BCG administrées < 1 an Donneur 1