Guide du formateur sur les légendes¶

En quoi consiste ce guide ?¶

Ce guide est un document d'aide destiné aux formateurs de l'Académie DHIS2 pour la session "Légendes". Cette session suit l'approche de formation standard de l'Académie avec

1. une session de démonstration en direct où le formateur démontre et explique les fonctionnalités, et

2. une session pratique avec des exercices où les participants peuvent pratiquer les mêmes fonctionnalités.

Ce guide aidera le formateur à préparer la session de démonstration en direct. La section "Démonstration en direct, étape par étape" contient une description détaillée de toutes les étapes de la démonstration, avec des explications et des captures d'écran qui devraient être faciles à suivre. Utilisez-la lorsque vous serez en train de préparer la session de démonstration en direct.

Il existe également un guide rapide qui répertorie les étapes très brièvement et qui sert d'"aide-mémoire" PENDANT la démonstration, pour aider le formateur à se souvenir de toutes les étapes et du déroulement de la démonstration.

Objectifs d'apprentissage de cette session¶

1. Décrire ce que sont les légendes
2. Utiliser les légendes dans les applications d'analyse
3. Configurer les légendes dans l'application Maintenance
4. Associer les légendes aux indicateurs et aux éléments de données

Temps requis¶

• Démonstration en direct :
• Exercices pratiques :
• Devoir :

Contexte¶

Préparations¶

Bonnes Pratiques¶

Guide rapide¶

1. Présenter les légendes
2. Montrer comment utiliser les légendes dans le Visualiseur de données
3. Ouvrir le graphique VIH - Positivité du test et suppression de la charge virale chez les PVVIH
   1. Examiner les options de légende
   2. Appliquer une légende unique à toute la visualisation
4. Convertir le graphique en tableau croisé dynamique
   1. Examiner les options de légende pour le tableau
   2. Discuter de la différence entre l'utilisation des légendes pour la couleur d'arrière-plan et la couleur du texte.
   3. Discuter des cas où certaines options de légende ne conviennent pas (par exemple, des couleurs très claires pour la couleur du texte).
5. Examiner les visualisations qui ne peuvent pas utiliser de légendes

STOP - Faire l'exercice 1

1. Montrer comment utiliser les légendes dans les cartes
2. Depuis le tableau de bord de vaccination, ouvrir la carte "PEV - Couverture du BCG par district - mois dernier"
3. Discuter de la légende
4. Éditer la couche thématique et aller dans le panneau de style
5. Discuter des options de légende disponibles dans ce panneau
6. Appliquer un schéma de couleurs automatique à la carte
7. Discuter des limites de la légende générée automatiquement par rapport à une légende conçue à dessein.
8. Réinitialiser la carte et la comparer avec la carte qui utilise la légende générée automatiquement.

STOP - Faire l'exercice 2

1. Montrer comment créer des légendes
2. Créer la légende pour 'PEV - Couverture'. En créant la légende, n'oubliez pas de préciser que les valeurs de la légende doivent se chevaucher et d'expliquer comment DHIS2 traite les valeurs de début et de fin lors de la classification des données.
3. 0-40 (couleur : rouge #FA0000)
4. 40-80 (couleur : jaune ou #FAC027)
5. 80-120 (couleur : vert ou #058304)
6. 120-1000 (couleur : gris ou #D1CBC1)
7. Montrer comment ajouter une légende à un élément de données ou à un indicateur dans l'application Maintenance.
8. Utiliser la légende pour générer un graphique ou une carte
9. Visualisation : graphique à barres/tableau croisé dynamique/carte thématique
10. Type de données : Indicateur
11. Groupe d'indicateurs : PEV
12. Indicateur : PEV - Couverture du BCG (%)
13. Période : Cette année
14. Unité d'organisation : Districts de la RDP Lao
15. Légende : Légende prédéfinie - vos initiales_Couverture du PEV

STOP - Faire l'exercice 3

Démonstration en direct étape par étape¶

Présenter les légendes¶

Montrer comment utiliser les légendes dans le Visualisateur de données¶

Accéder au Visualisateur de données et ouvrir le graphique "VIH - Positivité du test et suppression de la charge virale chez les PVVIH"

Ce graphique présente quelques caractéristiques intéressantes. Nous pouvons voir que deux données sont sélectionnées et qu'une légende est appliquée à chacune d'elles. Cela n'est possible que si les données sont directement associées à une légende. Nous verrons comment configurer cette fonctionnalité dans un instant.

Nous constatons également qu'il existe un panneau de légende à droite du graphique. Ce panneau nous permet d'interpréter plus rapidement ce que les couleurs du graphique identifient.

Accéder à Options -> Légende pour examiner le panneau des légendes.

Ici, nous pouvons voir les options pour les légendes qui sont appliquées. Bien que nous puissions sélectionner des légendes à appliquer au graphique, ce dernier utilise actuellement des légendes qui sont automatiquement appliquées aux deux indicateurs sélectionnés.

Nous pouvons modifier cela afin de sélectionner la légende que nous voulons appliquer au graphique, mais notez que nous ne pourrons appliquer qu'une seule légende à tout le graphique.

Si nous mettons à jour le graphique, nous obtiendrons ceci

Les deux éléments de données utilisent maintenant la même légende. Cette version du graphique ne distingue pas ces éléments aussi bien que la précédente, mais elle peut être préférable en fonction de la situation.

L'avantage de ces légendes est qu'elles peuvent être utilisées à la fois dans les graphiques et dans les tableaux croisés dynamiques.

Nous pourrions transformer le graphique en tableau croisé dynamique et actualiser la visualisation.

Les propriétés des légendes que nous avons appliquées sont reprises et colorent les cellules d'arrière-plan de notre tableau.

Accéder à Options -> Légende pour examiner les légendes avec le tableau ouvert.

Nous remarquerons qu'il y a quelques options supplémentaires sous le titre "Style de légende". Dans les tableaux, les légendes permettent de colorer soit l'arrière-plan, soit le texte ou les valeurs elles-mêmes.

Nous pouvons modifier certaines options de la légende

• Définir le style sur 'couleur du texte'
• Définir le type sur 'prédéfini'

Si nous mettons à jour certaines options, puis actualisons notre tableau, nous pouvons constater que l'effet escompté n'est pas vraiment au rendez-vous, car les valeurs sont difficiles à lire sur le fond blanc du tableau.

Lorsque nous utilisons cette fonction, nous devons faire attention à la manière dont nous présentons nos valeurs, sinon elles seront difficiles à lire.

Modifier à nouveau les options et actualiser le tableau (définir le style sur la 'couleur d'arrière-plan').

Nous pouvons constater que l'affichage est beaucoup plus clair et que nos données sont bien distinguables.

L'utilisation des légendes dans le Visualiseur de données a quelques limites, car tous les types de sortie ne les prennent pas en charge.

Les visualisations qui PEUVENT utiliser des légendes sont les suivantes : - tableau croisé dynamique - colonnes - jauge - valeur unique

Les visualisations qui NE PEUVENT PAS utiliser de légendes sont les suivantes :

• colonnes empilées
• barres empilées
• linéaire
• zones
• zones empilées
• circulaire
• radar
• d'année en année (linéaire et à colonnes)
• nuage de points

La meilleure façon de modifier la couleur de ces éléments est d'utiliser l'onglet 'Ensemble de couleurs' dans le panneau d'options du Visualisateur de données.

STOP - Faire l'exercice 1¶

Montrer comment utiliser les légendes dans les cartes¶

Depuis le tableau de bord de vaccination, ouvrir la carte "PEV - Couverture du BCG par district - mois dernier"

Bien que toutes les cartes thématiques soient accompagnées d'une légende, dans ce cas, une légende personnalisée a été utilisée pour afficher les données de l'indicateur sur cette carte.

Éditer la couche thématique et aller dans le panneau de style

Ici, nous pouvons voir que l'option "Légende de couleur prédéfinie" a été sélectionnée, ainsi que la légende "Couverture du PEV".

Dans les cartes, il est également possible d'utiliser des légendes de couleurs automatiques, qui vont générer une légende à partir des paramètres que nous avons définis. Sélectionnez cette option pour voir comment elle fonctionne.

Dans ce cas, nous pouvons définir le nombre de classifications de légende (classes) que nous voulons et sélectionner un schéma de couleurs qui sera automatiquement appliqué à nos données.

Sélectionner un schéma de couleurs et actualisez la carte pour voir l'effet que cela a sur l'affichage.

La nouvelle légende représente nos données, mais elle ne le fait pas aussi bien qu'une légende conçue spécialement pour représenter nos données.

Vous pouvez remodifier la légende pour revoir la carte originale et la comparer à la légende automatique et discuter de celle qui représente le mieux les données que vous observez.

STOP - Faites l'exercice 2¶

Montrer comment créer des légendes¶

Pour créer une légende, accédez à Maintenance - > Autres -> Légende

La liste de toutes les légendes disponibles dans le système qui sont partagées avec votre utilisateur s'affiche. Recréons la légende pour la couverture du PEV. Pour rappel, il s'agit de la légende.

Expliquer les champs disponibles dans l'écran de configuration de la légende. Les légendes continues sont censées se terminer et commencer sur la même valeur, par exemple 0-50 et 50-80. L'application SIG/Cartes s'en charge automatiquement. N'essayez pas de le faire vous-même en réglant les légendes sur 0-50 et 51-80, par exemple. Cela entraînera un décalage très souvent indésirable dans votre ensemble de légendes.

Voici l'écran à partir duquel l'on peut créer une nouvelle légende

Donner un nom et un code à la légende

Les valeurs de début et de fin sont théoriquement comprises entre 0 et 100, mais nous avons déjà vu que ces données ont des valeurs supérieures à 100 %.

Nous avons divisé notre légende en 4 catégories comme suit

• 0-40
• 40-80
• 80-120
• 120-1000

Nous constatons que nos légendes se chevauchent. Il doit en être ainsi. Ce n'est pas très évident, mais DHIS2 interprétera ces chevauchements comme suit

• 0-39.9
• 40-70.9
• 80-119.9
• 120-999.9

Vous pouvez utiliser les schémas de couleurs prédéfinis disponibles pour générer votre légende, sélectionner vos propres couleurs ou modifier un schéma de couleurs prédéfini selon vos besoins.

Générons les éléments pour en voir l'effet, puis modifions la légende à notre guise.

Saisir une valeur de début, une valeur de fin et le nombre d'éléments de légende

Si nous cherchons dans la palette de couleurs, nous ne verrons pas exactement le même schéma de couleurs que dans l'autre légende, mais nous nous contenterons d'en sélectionner un pour l'instant.

Une fois ces données saisies, cliquer sur "créer les éléments de légende" pour générer la légende.

Une légende sera générée, mais elle ne correspondra pas tout à fait à ce que nous voulons.

Nous pouvons éditer chaque élément de la légende en cliquant sur le bouton d'action puis sur "Éditer".

Éditer le 1er élément pour qu'il respecte la catégorisation que nous avons définie

Cliquer sur la couleur pour l'éditer. La couleur utilise ce que l'on appelle un code HEX. Plusieurs sources vous aideront à mieux comprendre les couleurs à code HEX et leurs compléments (par exemple, http://www.color-hex.com/ ; https://colorbrewer2.org/). Elles peuvent vous être utiles lorsque vous créez vos propres légendes.

Nous pouvons soit sélectionner la couleur rouge, soit saisir le code HEX #FA0000 pour obtenir la couleur rouge.

Lorsque vous avez terminé, cliquer sur OK. Il se peut qu'un message s'affiche : "Les espaces dans les légendes ne sont pas autorisés !" Il s'agit simplement d'un avertissement indiquant qu'il ne doit pas y avoir d'espaces entre les chiffres de la légende que vous créez. Ce problème devrait être résolu une fois que nous aurons terminé la création de la légende.

Répéter ces étapes pour les éléments

• 40-80 (couleur : jaune ou #FAC027)
• 80-120 (couleur : vert ou #058304)
• 120-1000 (couleur : gris ou #D1CBC1)

Une fois que vous avez terminé, vous devez obtenir ceci

Cliquer sur Sauvegarder pour sauvegarder votre légende.

Montrer comment associer des légendes prédéfinies aux éléments de données et aux indicateurs¶

Maintenant que nous avons créé une légende, nous pouvons l'associer à des éléments de données et à des indicateurs et l'utiliser à des fins d'analyse. Accédez à Maintenance -> indicateur et trouvez l'indicateur "PEV - Couverture du BCG % ". Si vous l'ouvrez, vous verrez une boîte de légende dans laquelle vous pourrez ajouter votre légende à l'indicateur. Si vous le faites, l'indicateur restera associé à cette légende et sera automatiquement utilisé dans l'analyse lorsque les légendes sont activées, à moins que d'autres options ne soient sélectionnées pour lui. Ce processus est identique pour les éléments de données et les indicateurs.

Utiliser votre légende dans l'analyse¶

Vous devriez maintenant être en mesure d'appliquer cette légende dans des cartes ou dans le Visualiseur. Sélectionnez l'application de votre choix et appliquez la légende que vous avez créée à l'aide des données via les options du Visualiseur de données ou l'onglet "Style" d'une carte thématique.

• Visualisation : graphique à barres/tableau croisé dynamique/carte thématique
• Type de données : Indicateur
• Groupe d'indicateurs : Vaccination - couvertures
• Indicateur : PEV - Taux de couverture du BCG %
• Période : Cette année
• Unité d'organisation : Districts de la RDP Lao
• Légende : Légende prédéfinie - vos initiales_Couverture du PEV

STOP - Faire l'exercice 3¶