Guide du formateur sur les indicateurs¶
En quoi consiste ce guide ?¶
Ce guide est un document d'aide destiné aux formateurs de l'Académie DHIS2 pour la session "Indicateurs". Cette session suit l'approche de formation standard de l'Académie avec
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une session de démonstration en direct où le formateur démontre et explique les fonctionnalités, et
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une session pratique avec des exercices où les participants peuvent mettre en pratique les mêmes fonctionnalités.
Ce guide aidera le formateur à préparer la session de démonstration en direct. La section "Démonstration en direct, étape par étape" contient une description détaillée de toutes les étapes de la démonstration, avec des explications et des captures d'écran qui devraient être faciles à suivre. Utilisez-la lorsque vous serez en train de préparer la session de démonstration en direct.
Il existe également un guide rapide qui répertorie les étapes très brièvement et qui sert d'"aide-mémoire" PENDANT la démonstration, pour aider le formateur à se souvenir de toutes les étapes et du déroulement de la démonstration.
Objectifs d'apprentissage de cette session¶
- Définir les indicateurs dans DHIS2
- Créer des sorties à l'aide d'indicateurs et de groupes d'indicateurs
- Créer des indicateurs dans l'application Maintenance
- Créer des groupes d'indicateurs et des ensembles de groupes dans l'application Maintenance
- Décrire la relation entre les indicateurs et l'analyse
Temps requis¶
- Démonstration en direct :
- Exercices pratiques :
- Devoir :
Contexte¶
Préparations¶
Bonnes Pratiques¶
Guide rapide¶
- Présenter les indicateurs
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Passer en revue les différents types d'indicateurs à l'aide des applications d'analyse
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Examiner le graphique "PEV - Couverture de routine (%), cette année
- Examiner le graphique 'Couverture du BCG (%), cette année'
- Créer un nouveau graphique en utilisant des groupes d'indicateurs
- Type de graphique : D'année en année (ligne)
- Type de données : Indicateurs
- Groupe d'indicateurs : Vaccination - couvertures
- Examiner la sélection du groupe d'indicateurs
- Nom de l'indicateur : Couverture du VPO3
- Unité d'organisation : Lao
- Série : Cette année, les 5 dernières années
- Catégorie : Mois par an
STOP - Faire l'exercice 1
- Montrer comment créer des indicateurs dans l'application Maintenance
- Créer un type d'indicateur
- Créer un nouvel indicateur
STOP - Faire l'exercice 2
- Créer un indicateur en utilisant un attribut
- Rechercher l'identifiant de la combinaison d'options de catégorie
- Placer l'identifiant dans votre numérateur
STOP - Faire l'exercice 3
- Passer en revue le processus de création des groupes d'indicateurs
- Expliquer le lien entre les indicateurs et l'analyse et utiliser les indicateurs et les groupes d'indicateurs créés dans le Visualiseur.
STOP - Faire l'exercice 4
Démonstration en direct étape par étape¶
Présenter les indicateurs¶
Passer en revue les différents types d'indicateurs à l'aide des applications d'analyse¶
Examiner le graphique "PEV - Couverture de routine (%), cette année"¶
Ce graphique nous montre les taux de couverture, mais applique les principes de l'annualisation. Les numérateurs des indicateurs affichés sont tirés des données mensuelles saisies dans DHIS2, mais les dénominateurs sont des estimations annuelles de la population. Dans ce scénario, le numérateur est multiplié par un facteur de 12 pour que le résultat annualisé soit affiché pour chaque mois.
Examiner le graphique "Couverture du BCG (%), cette année"¶
Comme nous l'avons dit précédemment, ce graphique applique le principe de l'annualisation, mais le numérateur de cet indicateur utilise la catégorie d'attribut pour obtenir directement les résultats dans sa formule.
Rappelez-vous que les données sur la vaccination sont divisées entre le Donneur 1 et le Donneur 2 (vous pouvez revoir la saisie des données si nécessaire) ; donc si nous créons un indicateur et que nous n'incluons pas notre catégorie d'attribut dans notre numérateur, l'indicateur va nous produire une valeur qui prend en compte le Donneur 1 + le Donneur 2, ce qui nous donnerait une valeur incorrecte.
Créer un nouveau graphique en utilisant les groupes d'indicateurs¶
Nous avons déjà utilisé des groupes d'indicateurs pour produire une sortie à base d'indicateurs. Ces groupes sont très utiles dans la mesure où ils permettent de filtrer les indicateurs lors des recherches. Après avoir créé nos indicateurs, nous pouvons les placer dans des groupes afin de les retrouver plus facilement.
Créer un nouveau graphique en sélectionnant Fichier -> Nouveau
Type de graphique - D'année en année (ligne)
Données - Type de données : Indicateurs - Groupe d'indicateurs : Vaccination - couvertures - Nom de l'indicateur : Couverture du VPO3
Il est beaucoup plus facile de sélectionner nos éléments dans ces listes que de les rechercher dans tous les éléments de données, surtout si nous n'avons pas les détails sur la collecte de données ou sur la configuration du système.
Unité d'organisation - Lao
Série - Cette année, les 5 dernières années
Catégorie - Mois par an
STOP - Faire l'exercice 1¶
Montrer comment créer des indicateurs dans Maintenance¶
Accéder à Maintenance -> Indicateurs
Vous recevrez une liste de 6 modules - Indicateur : Utilisé pour créer l'indicateur lui-même - Type d'indicateur : Pour créer le facteur de multiplication - Groupe d'indicateurs : Pour créer des groupes d'indicateurs présentant des caractéristiques similaires - Ensemble de groupes d'indicateurs : Pour créer des groupes pour les groupes d'indicateurs
Les indicateurs de programme et les groupes d'indicateurs de programme concernent le Tracker. Ils ne seront pas abordés ici.
Dans cet exemple, créons un indicateur pour 'PEV - Couverture du BCG (%)'. La formule pour cet indicateur est 'PEV - doses de BCG administrées <1 an/Naissances vivantes * 100%'. Cette information est tirée de la section du formulaire de vaccination : Administration des vaccins aux enfants.
Créer un type d'indicateur¶
Pour créer cet indicateur, nous devons nous assurer que le facteur 100 est déjà présent. Si nous recherchons le facteur, nous verrons qu'il est déjà présent et qu'il n'est donc pas nécessaire de le créer (il est défini comme pourcentage avec un facteur de 100).
Si nous devons créer un type d'indicateur, la procédure est très simple. Cliquez sur le bouton + pour créer le nouveau type d'indicateur, puis donnez-lui un nom et un facteur.
Créer un nouvel indicateur¶
Après avoir vérifié la présence de notre type d'indicateur ou après l'avoir créé, il est temps de créer notre indicateur. Accédez à l'indicateur dans l'application Maintenance. Cet indicateur (PEV - Couverture du BCG %) est déjà disponible mais nous allons le créer en guise de démonstration.
Cliquer sur le signe + pour créer l'indicateur.
Donner à l'indicateur un nom, un nom court, un code et une description. Voici la description
Numérateur : Doses de BCG administrées <1 an - Saisie mensuelle
Dénominateur : Naissances vivantes - Saisie annuelle ; d'autres dénominateurs peuvent inclure les "naissances vivantes" déclarées régulièrement par les établissements de santé et/ou les sources dans la communauté.
Utiliser également le type d'indicateur 'Pourcentage', car nous allons multiplier cet indicateur par un facteur de 100.
Défiler vers le bas pour éditer le numérateur et le dénominateur de l'indicateur.
D'abord le numérateur
Rechercher 'Doses de BCG administrées < 1 an'
Ensuite le dénominateur
Rechercher 'GEN - Naissances vivantes au sein de la population'.
Après avoir sélectionné ces informations, sauvegarder l'indicateur. Faites savoir aux participants que vous ne pourrez utiliser l'indicateur que lorsque le processus d'analyse sera lancé.
STOP - Faire l'exercice 2¶
Créer un indicateur à l'aide d'un attribut¶
Ensuite, créons l'indicateur pour 'Doses de BCG administrées <1 an Donneur 1 (%)'. Cet indicateur a quelques propriétés uniques
- Il est annualisé
- Il utilise une catégorie d'attribut (Donneur 1) dans son numérateur
La formule de cet indicateur est la suivante
- Numérateur : Doses de BCG administrées < 1 an Donneur 1
- Dénominateur : Doses totales de BCG
- Facteur/Type d'indicateur : Pourcentage (x100)
Accéder à Maintenance -> Indicateur et créer un nouvel indicateur.
Donner à l'indicateur un nom, un nom court, un code et une description. Voici la description
Le pourcentage estimé d'enfants < 1 an Donneur 1 qui ont été vaccinés au BCG
Cet indicateur doit être annualisé pour calculer les taux de couverture mensuels à partir des totaux annuels de la population. Assurez-vous que cet élément est sélectionné.
Utiliser également le type d'indicateur 'Pourcentage', car nous allons multiplier cet indicateur par un facteur de 100.
Défiler vers le bas pour éditer le numérateur et le dénominateur de l'indicateur.
D'abord le numérateur
Rechercher 'PEV - Doses de BCG administrées <1 an'.
Rencontrez-vous un problème jusque-là ?
L'ensemble des données sur la vaccination est divisé en Donneur 1 et Donneur 2. Si nous prenons le total de cet élément de données sans le scinder en ces catégories d'attribut, nous obtiendrons une valeur erronée. Nous devons ajouter la catégorie d'attribut à notre numérateur ; mais nous ne pouvons pas revoir les catégories d'attribut lorsque nous éditons l'indicateur !
Nous pouvons l'ajouter à notre formule, mais il s'agit d'une fonction un peu cachée. Nous devons trouver l'identifiant de la combinaison d'options de catégorie d'attribut, puis l'ajouter à notre indicateur.
Rechercher l'identifiant de la combinaison d'options de catégorie¶
Dans un nouvel onglet (ne pas fermer l'onglet de l'indicateur), accéder à Maintenance -> Combinaison d'options de catégorie, et rechercher les résultats, sélectionner le bouton d'action et afficher les détails.
Vous devez normalement retrouver l'identifiant de cet élément. Copiez l'identifiant et retournez dans l'onglet de votre indicateur.
Vous devez maintenant ajouter la combinaison d'options de catégorie d'attribut à la formule de votre numérateur.
Pour ce faire, ajoutez un point après l'identifiant de la combinaison de catégories désagrégées, suivi de l'identifiant de la combinaison d'options de catégorie d'attribut.
Vous verrez que la description en bas de page indique maintenant "Donneur 1", car elle a reconnu cet identifiant dans votre formule.
Sauvegarder le numérateur.
Éditer ensuite le dénominateur
Rechercher 'PEV - Doses de BCG administrées' et l'ajouter à votre dénominateur.
Après avoir sélectionné ces informations, sauvegarder l'indicateur. Faites savoir aux participants que vous ne pourrez utiliser l'indicateur que lorsque le processus d'analyse sera lancé.
STOP - Faire l'exercice 3¶
Travailler avec des expressions logiques¶
Créer l'indicateur "PAL - Diminution du nombre de cas hospitalisés (%)". Cet indicateur est déjà disponible, mais nous allons le créer en guise de pratique.
Cliquer sur le signe + pour créer l'indicateur.
Donner à l'indicateur un nom, un nom court, un code et une description. Voici la description
"Diminution du nombre de cas de paludisme hospitalisés, exprimée comme suit : nombre de cas déclarés au cours de la période précédente moins (-) nombre de cas déclarés au cours de la période actuelle divisé (/) par le nombre de cas déclarés au cours de la période précédente", pour une période donnée.
Utiliser également le type d'indicateur 'Pourcentage', car nous allons multiplier cet indicateur par un facteur de 100.
Défiler vers le bas pour éditer le numérateur et le dénominateur de l'indicateur.
D'abord le numérateur
La description du numérateur doit être "Cas de paludisme hospitalisés au cours de la période précédente - Cas de paludisme hospitalisés au cours de la période actuelle".
Rechercher "PAL - Cas de paludisme hospitalisés", sélectionner le total sans les combinaisons d'options de de catégories, cliquer sur .periodOffset( et ajouter à l'expression de l'élément de données un facteur de -1. Ce sera l'expression pour "Cas de paludisme hospitalisés au cours de la dernière période".
Ajouter un signe moins (-) après l'expression et rechercher à nouveau "PAL - Cas de paludisme hospitalisés", sélectionner le total sans les combinaisons d'options de catégorie, ne pas ajouter le periodOffset.
Ensuite le dénominateur
La description du dénominateur doit être "Cas de paludisme hospitalisés au cours de la période précédente".
Rechercher "PAL - Cas de paludisme hospitalisés", sélectionner le total sans les combinaisons d'options de de catégories, cliquer sur .periodOffset( et ajouter à l'expression de l'élément de données un facteur de -1. Ce sera l'expression pour "Cas de paludisme hospitalisés au cours de la dernière période".
Après avoir sélectionné ces informations, sauvegarder l'indicateur. Faites remarquer que vous ne pourrez utiliser l'indicateur que lorsque le processus d'analyse sera lancé.
STOP - Faire l'exercice 4¶
Revoir le processus de création des groupes d'indicateurs¶
Accéder à Maintenance -> Indicateur -> Groupe d'indicateurs
- Cliquer sur le bouton Ajouter.
- Saisir le nom du groupe d'indicateurs
- Sélectionner et attribuer tous les indicateurs nécessaires
- Cliquer sur Sauvegarder
Maintenant que le groupe d'indicateurs a été créé, les utilisateurs peuvent facilement récupérer une liste d'indicateurs assignés au groupe susmentionné en sélectionnant simplement le groupe plutôt que de parcourir toute la liste d'indicateurs à la recherche d'indicateurs spécifiques.
Expliquer le lien entre les indicateurs et l'analyse et utiliser les indicateurs et les groupes d'indicateurs créés dans le Visualiseur¶
En arrière-plan, hors écran, lancer l'analyse.
Vous pouvez ensuite accéder à l'application Visualiseur de données ou Cartes et tester les indicateurs que vous avez créés.