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Guide du formateur sur la Conception des Ensembles de Données¶

En quoi consiste ce guide ?¶

Ce guide est un document d'aide destiné aux formateurs de l'Académie DHIS2 pour la session "Principes de conception des ensembles de données". Cette session suit l'approche de formation standard de l'Académie avec

une session de démonstration en direct où le formateur démontre et explique les fonctionnalités, et
une session pratique avec des exercices où les participants peuvent pratiquer les mêmes fonctionnalités.

Ce guide aidera le formateur à préparer la session de démonstration en direct. La section "Démonstration en direct, étape par étape" contient une description détaillée de toutes les étapes de la démonstration, avec des explications et des captures d'écran qui devraient être faciles à suivre. Servez-vous en lorsque vous serez en train de préparer la session de démonstration en direct.

Il existe également un guide rapide qui répertorie les étapes très brièvement et qui joue le rôle d' "aide-mémoire" PENDANT la démonstration, pour aider le formateur à se souvenir de toutes les étapes et du déroulement de la démonstration.

Objectifs pédagogiques de cette session¶

Déterminer quand il convient d'utiliser des catégories plutôt qu'une structure plate
Déterminer quand appliquer des attributs à un ensemble de données
Déterminer les différents types d'ensembles de données
Décrire l'impact des résultats sur la conception des ensembles de données
Discuter des principes de traduction
Créer des ensembles de données par section

Temps requis¶

Démonstration en direct : 1 heure 30 min
Exercices pratiques : 1 heure 30 min
Devoir : 1 heure 30 min

Contexte¶

Préparatifs¶

Bonnes Pratiques¶

Avant de commencer la démonstration, gardez à l'esprit que la chose la plus importante est que le public suive, alors n'oubliez pas de poser des questions au public pour vérifier qu'il suit. Si quelque chose n'est pas clair, revenez en arrière et reprenez lentement. Si vous n'avez pas le temps de passer en revue toutes les étapes, il est préférable d'en supprimer certaines, plutôt que d'aller vite et que personne ne comprenne.

Dans le cadre d'une formation en ligne, vous devrez les interrompre régulièrement pour leur permettre d'effectuer divers exercices non notés afin de les maintenir en éveil.

Dans le cadre d'une formation en présentiel, il se peut que les participants fassent la démonstration avec vous en même temps. Dans ce cas, l'idéal est que d'autres formateurs se déplacent dans la salle pour aider les participants, car il sera difficile pour le formateur qui dirige la session de répondre à de nombreuses questions individuelles pendant les démonstrations.

Guide rapide¶

Démonstration en direct étape par étape¶

Revoir la présentation sur les Principes de Conception des Ensembles de Données¶

Lien

Revoir la présentation sur le mapping des ensembles de données¶

Lien

Revoir la conception de l'ensemble de données RCH¶

Revoir l'ensemble de données RCH

Ce formulaire comporte de nombreux tableaux et chacun d'entre eux représente potentiellement une combinaison de catégories d'éléments de données (désormais appelée catcombo). Ainsi, il n'existe pas de restriction à ce qu'un ensemble de données n'ait qu'une seule série de dimensions ou catcombo. Il peut en avoir plusieurs et, comme nous l'avons souligné ci-dessus, cela est nécessaire car les dimensions sont très différentes d'un tableau à l'autre. Dans les paragraphes suivants, nous analyserons comment décomposer ce formulaire en ses éléments constitutifs et proposerons un cheminement de mise en œuvre dans le DHIS2.

Remarque : Reprenez le tableau CPN et le tableau Accouchement en séance plénière, puis demandez-leur d'examiner les tableaux restants sous forme d'exercice de groupe.

Tableau de la CPN

Ce tableau dans le coin supérieur gauche est l'un des plus simples de ce formulaire. Il a deux dimensions, la première colonne qui contient l'activité ou le service de CPN (visites CPN, médicaments, etc.) et la deuxième et troisième colonnes qui représentent le lieu où le service a été fourni avec les deux options "Fixe" et "De proximité". Étant donné que le service de CPN est le phénomène clé à analyser ici, et qu'il est souvent nécessaire d'examiner le total des "1ères visites de CPN", quel que soit le lieu où elles ont effectivement eu lieu, il est très logique d'utiliser cette dimension comme dimension de l'élément de donnée.

Ainsi, tous les éléments de la première colonne, de la "1ère visite CPN" à "Albendazole administré", sont représentés comme des éléments de données individuels. La dimension "où" est représentée comme une catégorie d'éléments de données (ci-après dénommée "catégorie") portant le nom de "fixe/de proximité" avec les deux options de catégorie d'éléments de données (ci-après dénommées "options de catégorie") "fixe" et "de proximité". Comme il n'y a pas d'autre dimension ici, nous ajoutons une nouvelle combinaison de catégories portant le nom "Fixe / De proximité" avec une seule catégorie "Fixe / De proximité".

CONCLUSION

Éléments de données : CPN 1, CPN 2, CPN 3, CPN 4-8, CPN 8+, MID donnée lors des CPN, Folate de fer donné, Albendazole donné
Options de catégorie : Fixe, de Proximité
Catégorie : Fixe, de Proximité
Combinaison de Catégorie : Fixe, de Proximité

Tableau d'ACCOUCHEMENT

Ce tableau est plus délicat puisqu'il contient assez d'informations et vous pouvez constater que toutes les lignes n'ont pas les mêmes colonnes (un champ est grisé/désactivé). Si nous commençons par examiner la première colonne "Accouchements assistés par", cela semble être une dimension, mais seulement jusqu'à la ligne "Accoucheuse traditionnelle", car les trois autres lignes ne sont pas du tout liées à la personne ayant assisté à l'accouchement. Une autre dimension est le lieu de l'accouchement, soit dans l'USP, soit dans la Communauté, comme indiqué dans les en-têtes de la colonne supérieure. Ces accouchements sont ensuite divisés en fonction du résultat de l'accouchement, qu'il s'agisse d'une naissance vivante ou d'une mortinaissance, ce qui semble être une autre dimension. Ainsi, si l'on ne tient pas compte des trois lignes du bas, il semble y avoir 3 dimensions ici,

1) assisté par, 2) le lieu de l'accouchement et 3) le résultat de l'accouchement.

La décision clé à prendre est de savoir quel élément de donnée utiliser, la dimension principale, le total que vous utiliserez le plus souvent et que vous souhaitez voir facilement disponible dans les rapports et les analyses de données.

Dans ce cas, la dimension Résultat "Total des naissances vivantes" est une valeur très couramment utilisée dans de nombreux indicateurs (taux de mortalité maternelle, naissances assistées par du personnel de santé qualifié, etc.). Dans ce cas, la dimension "Assistée par" aurait également pu être utilisée sans problème, mais la valeur ajoutée d'obtenir facilement les informations sur les naissances vivantes totales a été le point décisif pour nous. Cela signifie que dans ce tableau (ou sous-tableau des lignes 1 à 6), il n'y a que deux éléments de données; "Naissances vivantes" et "Morts-nés".

Ensuite, il y a deux autres dimensions, l' "USP/ Communauté" avec ses deux options et une "Naissances assistées par" avec des options ("Aides en SMI (santé maternelle et infantile)", "Sages-femmes", "ASC", "Accoucheuse traditionnelle"). Ces deux catégories constituent la combinaison de catégories "Naissances" qui est affectée aux deux éléments de données "Naissances vivantes" et "Morts nés".

Si l'on considère les trois dernières lignes du tableau des accouchements, on constate que les "Accouchements compliqués" n'ont pas la dimension "assisté par", mais qu'ils ont la dimension "lieu" et la dimension "résultat". Le "faible poids à la naissance" n'a pas les dimensions "assisté par" ou "résultat". La MID donnée après l'accouchement n'a pas la dimension lieu, et n'est fournie que lors d'un résultat possible. Étant donné que ces trois lignes ne partagent pas de combinaison de catégories avec d'autres lignes, nous avons décidé de représenter ces champs comme des éléments de données plats, c'est-à-dire des éléments de données sans aucune catégorie, et d'ajouter simplement les informations supplémentaires des en-têtes de colonne au nom de l'élément de données, ce qui nous a permis d'obtenir les éléments de données suivants avec la combinaison de catégories par défaut (identique à aucune) ;

"Accouchements compliqués à l'USP naissances vivantes",

"Accouchements compliqués à l'USP mort-nés",

"Accouchements compliqués dans la communauté naissances vivantes",

"Accouchements compliqués dans la communauté mort-nés",

"Faible poids à la naissance dans l'USP",

"Faible poids à la naissance dans la communauté", et

"MID donné après l'accouchement".

CONCLUSION

Éléments de données : Naissances vivantes, morts-nés, accouchements compliqués dans les USP: naissances vivantes, accouchements compliqués dans les USP: morts-nés, accouchements compliqués dans la communauté: naissances vivantes, accouchements compliqués dans la communauté: morts-nés, faible poids à la naissance dans les USP, faible poids à la naissance dans la communauté, et distribution de MID après l'accouchement.
Options de catégorie : USP, Communauté ; Aides en SMI, Sages-femmes, ASC, Accoucheuses traditionnelles
Catégories : USP/communauté, Naissances assistées par
Combinaison de catégories : Naissances

Tableau des SOINS POSTNATALS

Il s'agit ici d'un tableau simple et nous avons utilisé la même approche que celle utilisée pour le tableau de CPN. 3 éléments de données énumérés dans la première colonne, puis nous les relions à la catcombo appelée "Fixe/De proximité". La réutilisation de la même catégorie Fixe / Proche pour ces éléments de données permet d'effectuer une analyse sur Fixe /De proximité à partir des données de CPN et d'autres données utilisant la même catégorie.

CONCLUSION

Éléments de données : CPON (consultation post natale) 1er contact, CPON 2ème contact, CPON Vitamine A administrée
Options de catégorie : Fixe, de Proximité
Catégorie : Fixe, de Proximité
Combinaison de Catégorie : Fixe, de Proximité

Le tableau du vaccin TT

Ce tableau est un peu plus complexe que les exemples précédents. Nous avons décidé d'utiliser "TT1", "TT2" ... "TT5" comme éléments de données, ce qui permet d'obtenir facilement le total de chacun d'entre eux. Il y a ici une dimension fixe/de proximité, mais il y a aussi la dimension « En milieu scolaire » qui ne s'applique qu'aux filles non enceintes, ou plus exactement à l'une ou l'autre de ces deux catégories, car la vaccination à l'école est faite, que les filles soient enceintes ou non. Vous devrez peut-être consulter le personnel du programme derrière le formulaire pour savoir comment il fonctionne en pratique ; dans ce cas, il serait correct d'enregistrer toutes les vaccinations TT à l'école comme non enceintes, ce qui simplifie un peu le modèle puisque nous pouvons réutiliser les éléments de données "TT1" à "TT5 ".

Nous nous sommes donc retrouvés avec une nouvelle catégorie appelée "TT lieu" avec les trois options (fixe, de proximité, à l'école), et une autre catégorie appelée "Enceinte/non enceinte" avec deux options. La nouvelle combinaison de catégories "TT" est alors une combinaison de ces deux catégories et s'applique aux 5 éléments de données TT.

Étant donné que nous avons accepté de placer tous les vaccins administrés dans les écoles sous la rubrique "Non enceinte", cela signifie que la combinaison d'options (Enceinte + À l'école) ne sera jamais utilisée dans un formulaire de saisie de données et deviendra donc une éventuelle combinaison d'options inutilisée, ce qui n'est pas un problème. Vous pouvez choisir de griser les champs, et il n'y a donc pas de problème à avoir de telles options passives ou inutilisées.

Le fait que l'école soit une option dans la catégorie du lieu de résidence des TT simplifie le modèle et nous avons donc pensé que cela en valait la peine. L'alternative serait de créer 5 éléments de données supplémentaires pour "TT1 à l'école" ... "TT5 à l'école", mais alors cela prêterait un peu à confusion de les ajouter à la combinaison de catégories "TT1 "... "TT5" plus TT. Le fait d'avoir l'école comme lieu dans la catégorie des lieux TT facilite énormément l'obtention du total des vaccins TT1.... TT5, qui sont les chiffres les plus importants et les valeurs les plus fréquemment utilisées pour l'analyse des données.

CONCLUSION

Éléments de données : TT1, TT2, TT3, TT4, TT5
Options de Catégorie : Fixe, de proximité, à l'école ; Enceinte, non enceinte
Catégorie : TT lieu ; Enceinte/non enceinte
Combinaison de catégories : TT

Tableaux des complications du début et de la fin de la grossesse et de l'accouchement

Nous traitons ces deux tableaux comme un seul, et nous allons expliquer pourquoi. Ces deux tableaux prêtent un peu à confusion et ne sont pas conçus de manière optimale. Les données les plus importantes issues de ces tableaux sont les complications de la grossesse et les décès maternels. Ces éléments de données contiennent des détails supplémentaires sur la cause de la complication ou du décès (la première colonne dans les deux tableaux), ainsi qu'un lieu de décès (à l'USP ou dans la communauté), et une issue de la complication (lorsqu'il ne s'agit pas d'un décès) qui peut être soit "Prise en charge à l'USP", soit "Orientée".

Nous avons décidé de créer deux éléments de données pour ces deux tableaux : "complications de grossesse" et "Décès maternels, ainsi que deux" combinaisons de catégories, une pour chacun des éléments de données.

Pour l'élément de données Complications de la grossesse, il y a deux dimensions supplémentaires, la cause de la complication (la liste combinée de la première colonne des deux tableaux) et le résultat (prise en charge à l'USP ou orientation), il s'agit donc des catégories et des options qui composent cette combinaison de catégories.

Pour l'élément de données "décès maternels", la même catégorie avec les différentes causes est utilisée, puis une autre catégorie pour le lieu du décès (dans l'USP ou dans la communauté).

De cette façon, les deux éléments de données peuvent partager une catégorie et il sera facile de calculer le nombre total de complications de grossesse et de décès maternels. Alors que la liste des complications sur le formulaire papier est divisée en deux (précoce et tardive/travail), vous pouvez voir que, par exemple, le paludisme au cours des 2ème et 3ème trimestres est répertorié sous la rubrique précoce, mais correspond en fait à une phase plus tardive de la grossesse. Il n'y a pas de distinction claire entre les complications précoces et tardives dans le formulaire, et nous avons donc renoncé à faire cette distinction lorsque nous avons examiné les résultats de l'analyse dans le système.

CONCLUSION

Éléments de données : Complications de la grossesse, Décès maternels
Options de la Catégorie : Paludisme 1er trimestre, Paludisme 2ème trimestre, Anémie, Hypertension, Avortement, Autre précoce, Pré-éclampsie, Hémorragie ante-partum, Travail obstrué, Septicémie post-partum, Retenue du placenta, Autre tardif ; Pris en charge à l'USP, Orienté ; USP, Communauté (réutilisé antérieurement).
Catégories : Cause de la complication ; Résultat ; Lieu du décès

Tableau des services de planning familial

Ce tableau comporte 2 dimensions, à savoir la méthode de planning familial (contraceptif) et le fait que le client soit nouveau ou existant. Nous n'avons obtenu qu'un seul élément de donnée "Clients des services de planning familial", puis nous avons ajouté deux catégories "Méthode de PF" avec tous les contraceptifs en option, et une autre catégorie "Type de client de PF" avec les nouveaux clients ou les clients existants en option. De cette façon, il sera facile d'obtenir le nombre total de clients des services de planning familial, ce qui est la principale valeur à prendre en compte dans l'analyse des données, et de là, vous pourrez facilement obtenir les détails sur la méthode ou le nombre de nouveaux clients.

CONCLUSION

Éléments de données : Clients du planning familial
Options de la Catégorie : Contraceptifs oraux, Préservatifs masculins, Préservatifs féminins, DIU, Injectables, Implants, Spermicide ; Nouveau, Continue
Catégorie : Méthode du planning familial ; Type de client du planning familial
Combinaison de catégorie : Planning familial

Démontrer comment créer un ensemble de données dans DHIS2¶

Pour créer un nouvel ensemble de données, allez dans maintenance -> ensemble de données.