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Académie sur les outils d'analyse
Rapports

Guide du formateur sur les Rapports

En quoi consiste ce guide ?

Ce guide est un document de référence pour les formateurs sur les " Rapports ". Cette session est divisée en 2 parties. 45 minutes sont consacrées aux démonstrations et aux questions-réponses, et 45 autres minutes aux exercices.

Ce guide aidera le formateur à préparer la session de démonstration en direct. La section "Démonstration en direct, étape par étape, avec des instructions" contient une description détaillée de toutes les étapes de la démonstration, avec des explications et des captures d'écran qui devraient être faciles à suivre. Servez-vous en quand vous serez en train de préparer la session de démonstration en direct. Le guide suit les parties telles qu'indiquées dans le programme. Veuillez également consulter le programme. La démonstration vous permettra d'avoir une meilleure idée du temps dont vous aurez besoin pour chaque partie du programme.

Il existe également un guide rapide qui répertorie les étapes très brièvement et qui joue le rôle d' "aide-mémoire" PENDANT la démonstration, pour aider le formateur à se souvenir de toutes les étapes et de la démonstration.

Objectifs d'apprentissage de cette session

  1. Comprendre comment créer des graphiques dans l'application Visualiseur de Données
  2. Comprendre comment créer des favoris du Visualiseur de Données et les utiliser dans les tableaux de bord
  3. Comprendre comment télécharger des visualisations hors ligne
  4. Discuter de la pertinence des différents graphiques en fonction des données que vous voulez afficher

Temps requis pour cette session

Démonstration en direct : 2 démonstrations, ~ 20 minutes chacune

Exercices pratiques : 2 exercices, ~ 20 minutes chacun

Préparations

Passez en revue plusieurs fois le guide de la Démonstration en direct étape par étape avant de faire la démonstration proprement dite pour les participants.

Assurez-vous que votre compte utilisateur soit identique ou semblable aux comptes de formation des participants afin de ne pas afficher plus de fonctionnalités, d'options de dimension ou de données que ce qu'ils peuvent voir lorsqu'ils font les exercices. De même, si vous appartenez à des groupes d'utilisateurs différents, vous afficherez les résultats des participants puisque l'accès aux données dépend du groupe d'utilisateurs.

La session a été divisée en 5 parties. Chaque partie est associée à une série d'objectifs. Commencez chaque partie de cette session en présentant les objectifs de la session qui se trouvent ici :

https://docs.google.com/presentation/d/1LFkyCi3AJ5G6PwKUbtYOUFaAMnl7K59KOI70sgof8-s/edit?usp=sharing

Table des Matières/Guide Rapide

Démonstration en direct étape par étape

Partie 1 – Rapport d'ensemble de données

Accéder à l'application Rapport

Applications -> Rapports

Examiner l'application Rapports

Les modules disponibles ici sont décrits dans cette présentation : https://docs.google.com/presentation/d/1LFkyCi3AJ5G6PwKUbtYOUFaAMnl7K59KOI70sgof8-s/edit?usp=sharing

Ouvrir le module Rapport d'ensemble de données

Ils doivent être familiarisés avec le résultat d'un rapport d'ensemble de données ainsi qu'avec ce qu'il représente dans la présentation. Si ce n'est pas le cas, ouvrez un autre onglet avec un rapport de données déjà disponible afin de discuter de son aspect dans le résultat final.

Ceci est un exemple tiré de l'ensemble de données sur la vaccination.

Exécuter le rapport d'ensemble de données{ #run-the-data-set-report }

Sélectionnez les entrées pour l'unité d'organisation, l'ensemble de données et la période. Dans cet exemple, le rapport sur l'ensemble de données est exécuté à l'aide des éléments suivants :

  • Unité d'organisation : District Bird
  • Ensemble de données : Vaccination
  • Période de rapport : Mensuel, Année : 2024, Mois : janvier

Après avoir sélectionné vos entrées, cliquez sur "Obtenir le rapport"

Examiner le rapport d'ensemble de données

Examinez le rapport et le groupe. Notez qu'il s'agit d'une sortie de l'ensemble de données exactement tel qu'il apparaît lors de la saisie des données. En fonction de vos sorties, il se peut qu'il ait agrégé des valeurs provenant de diverses unités d'organisation et périodes et qu'il les ait placées dans l'ensemble de données à des fins d'examen.

Examiner les options de téléchargement{ #review-download-options }

Vous pouvez télécharger le rapport de l'ensemble de données sous forme de fichier Excel ou PDF.

Partie 2 : Exécuter un rapport d'ensemble de données au sein d'un groupe d'unités d'organisation{ #part-2-run-a-data-set-report-within-an-orgunit-group }

Créez un autre rapport d'ensemble de données. Cette fois, sélectionnez le bouton « Afficher plus d'options » pour afficher les ensembles de groupes d'unités d'organisation disponibles.

Après avoir sélectionné « Afficher plus d'options », vous verrez les ensembles de groupes d'unités d'organisation disponibles.

Sélectionner un groupe d'unités d'organisation en plus des autres entrées pour le rapport{ #select-an-orgunit-group-in-addition-to-the-other-inputs-for-the-report }

Sélectionnez les entrées pour l'unité d'organisation, l'ensemble de données et la période. Dans cet exemple, le rapport d'ensemble de données est exécuté à l'aide des éléments suivants :

  • Unité d'organisation : Région Animal
  • Ensemble de données : Vaccination
  • Période du rapport : Mensuel, Année : 2024, Mois : Janvier

De plus, le groupe d'unités d'organisation "Publics" a été sélectionné dans l'ensemble de groupes "Propriété". Sélectionnez "Obtenir le rapport" pour récupérer le rapport.

Examiner le rapport d'ensemble de données

Le rapport sur l'ensemble de données est le même que le précédent, mais avec le nouveau, l'agrégation est filtrée. Seules les données des établissements publics ont été incluses dans le rapport sur l'ensemble de données.

STOP – Faites les exercices 1 et 2

Partie 3 – Récapitulatif des taux de rapports{ #part-3-reporting-rate-summary }

Sélectionner le module "récapitulatif des taux de rapports" depuis l'application Rapports{ #select-the-reporting-rate-summary-module-from-within-the-reports-app }

OU

Expliquer le récapitulatif des taux de rapports{ #explain-reporting-rate-summary }

Ceci est disponible dans les diapositives d'accompagnement si cela n’a pas été expliqué aux participants. Il vous permet de vérifier la complétude et la ponctualité définies par le système pour une période de tout ensemble de données agrégées dans le système. Les taux de rapports calculés par DHIS2 présentent plusieurs inconvénients, mais ils peuvent souvent être utilisés comme meilleure estimation dans certaines circonstances. Si vous avez besoin d'une explication plus approfondie à propos du récapitulatif, ouvrez un rapport dans un autre onglet

Ceci est un exemple tiré de l'ensemble de données sur la vaccination.

Exécuter le résumé du taux de rapports{ #run-the-reporting-rate-summary }

Sélectionnez les entrées pour l'unité d'organisation, l'ensemble de données et la période. Dans cet exemple, le récapitulatif des taux de rapports est exécuté à l'aide des éléments suivants :

  • Unité d'organisation : District Dog
  • Ensemble de données : Vaccination
  • Période de rapport : Annuel, Année : 2023

Notez que, tout comme pour les rapports sur les ensembles de données, vous pouvez également sélectionner « Afficher plus d'options » et sélectionner des filtres de groupe d'unités d'organisation supplémentaires si nécessaire. Dans cet exemple, aucun n'a été sélectionné, mais les mêmes principes utilisés avec les rapports sur les ensembles de données pourraient s'appliquer.

Après avoir sélectionné vos entrées, cliquez sur "Obtenir le rapport"

Examiner le résumé du taux de rapports{ #review-the-reporting-rate-summary }

Examinez le rapport avec le groupe et expliquez les sorties.

Examiner les options de téléchargement{ #review-download-options }

Vous pouvez télécharger le rapport sur l'ensemble de données sous forme de fichier Excel ou PDF.

STOP - Faites l'exercice 3 (création d'un récapitulatif de taux de rapports){ #stop-perform-exercise-3-creating-a-reporting-rate-summary }

Partie 4 – Taux de rapports dans les autres outils{ #part-4-reporting-rates-in-other-tools }

Le récapitulatif des taux de rapports est un outil très facile à utiliser. Toutefois, l'un de ses inconvénients majeurs est que les informations d'une seule période peuvent être consultées à la fois. De plus, le récapitulatif des taux de rapports ne respecte pas la « date de fermeture » de l'unité d'organisation. Cela peut poser un problème si vous avez fermé définitivement un établissement alors que l'ensemble de données que vous examinez est toujours attribué à cet établissement.

Nous pouvons également examiner les taux de rapports dans des graphiques, des tableaux ou des cartes et même les combiner avec d'autres données à l'aide de graphiques combinés.

Ouvrir le graphique « PEV - Complétude - 12 derniers mois » dans Visualiseur de Données{ #open-the-chart-epi-completeness-last-12-months-in-data-visualizer }

Ici, nous pouvons voir que nous examinons la complétude sur plusieurs périodes.

Modifier la sélection des données{ #edit-the-data-selection }

Si nous ouvrons l'onglet Données et sélectionnons « Ensembles de données », vous pourrez voir les différentes mesures associées aux taux de rapports des ensembles de données.

Ajoutez le taux de rapports « VIH Taux de rapports mensuels » comme d'exemple.

Cliquez sur "Mettre à jour" pour examiner le graphique. Un autre avantage de l'utilisation de ces applications est que vous pouvez afficher les taux de rapports non seulement pour plusieurs périodes, mais également pour plusieurs ensembles de données à la fois.

STOP - Faites l'exercice 4 (afficher le taux des rapports dans le Visualiseur de Données){ #stop-perform-exercise-4-view-the-reporting-rate-in-data-visualizer }

Partie 5 - Distribution des unités d'organisation{ #part-5-org-unit-distribution }

Sélectionnez le module "Rapport sur la distribution des unités d'organisation" dans l'application Rapports{ #select-the-org-unit-distribution-report-module-from-within-the-reports-app }

OU

Expliquer le rapport sur la distribution des unités d'organisation{ #explain-the-org-unit-distribution-report }

Ceci est disponible dans les diapositives d'accompagnement si cela n'a pas été expliqué aux participants. Ce rapport vous permet de voir le nombre d'unités d'organisation qui appartiennent à un groupe d'unités d'organisation. Avec cet outil, vous pouvez vérifier si ce nombre est correct et déterminer si vous pouvez utiliser ces groupes dans les valeurs d'indicateur et espérer le résultat correct.

Cet exemple est tiré de l'ensemble de groupes Propriété.

Exécuter le rapport sur la distribution des unités d'organisation{ #run-the-org-unit-distribution-report }

Sélectionnez les entrées pour l'unité d'organisation et l'ensemble de groupes d'unités d'organisation. Dans cet exemple, le rapport sur la distribution des unités d'organisation est exécuté à l'aide des éléments suivants :

  • Unité d'organisation : Région Food
  • Ensemble de groupes : Propriété

Après avoir sélectionné vos entrées, cliquez sur "Obtenir le rapport"

Examiner le rapport sur la distribution des unités d'organisation{ #review-the-org-unit-distribution-report }

Examinez le rapport et expliquez les sorties.

Examiner les options de téléchargement{ #review-download-options }

Vous pouvez télécharger le rapport de l'ensemble de données sous forme de fichier Excel ou PDF.

Exécuter à nouveau le rapport en sélectionnant « Obtenir le graphique »{ #run-the-report-again-by-selecting-get-chart }

Vous pouvez également obtenir la distribution des unités d'organisation par le biais des options de graphique. Nous pouvons constater qu'elle est loin d'être aussi détaillée, étant donné qu'une ventilation par unités d'organisation subordonnées n'est pas disponible dans cette vue.

STOP – Faites l'exercice 5 (création d'un rapport sur la distribution d'unités d'organisation){ #stop-perform-exercise-5-creating-an-org-unit-distribution-report }

Partie 6 – Ressources

Dans l’application Rapports, accédez au module « Ressource »

OU

De là, nous pouvons gérer diverses ressources. Ajoutez une nouvelle ressource (assurez-vous d'avoir un fichier à portée de main que vous pouvez charger)

Ces ressources sont accessibles dans l'application Ressources. Vous pouvez également les placer directement sur le tableau de bord pour en faciliter l'accès.

FIN de la session