Aller au contenu
For the complete DHIS2 documentation index, see llms.txt.
alt__Training Docs
Académie sur les outils d'analyse
Tableaux de bord

Guide du formateur sur les tableaux de bord

En quoi consiste ce guide ?

Ce guide est un document de référence pour les formateurs sur les " tableaux de bords ". Cette session est divisée en 2 parties. Une heure et 15 minutes est consacrée aux démonstrations et aux questions-réponses, et une heure et demie aux exercices.

Ce guide aidera le formateur à préparer la session de démonstration en direct. La section "Démonstration en direct, étape par étape, avec des instructions" contient une description détaillée de toutes les étapes de la démonstration, avec des explications et des captures d'écran qui devraient être faciles à suivre. Utilisez cette section quand vous serez en train de préparer la session de démonstration en direct. Le guide suit les parties telles qu'indiquées dans le programme. Veuillez également consulter le programme. La démonstration vous permettra d'avoir une meilleure idée du temps dont vous aurez besoin pour chaque partie du programme.

Consultez la table des matières, qui énumère très brièvement les étapes et peut être utilisée comme guide de consultation ou " aide-mémoire " pendant la démonstration, afin d'aider le formateur à se souvenir de toutes les étapes et du déroulement de la démonstration.

Objectifs pédagogiques de cette session

  1. Naviguer dans le tableau de bord
  2. Démontrer comment créer et gérer un tableau de bord
  3. Démontrer comment ajouter au tableau de bord des tableaux, des graphiques et des cartes déjà créés.
  4. Décrire plus en détail le concept d'unités d'organisation de l'utilisateur tel qu'il s'applique aux éléments sauvegardés.
  5. Décrire comment partager les tableaux de bord, en mettant l'accent sur la façon dont les unités d'organisation utilisatrices peuvent contribuer au partage.

Temps requis pour cette session

Démonstration en direct : 3 démonstrations, ~ 15 minutes chacune

Exercices pratiques : 3 exercices, ~ 15 minutes chacun

Devoir : ~ 20 minutes

Préparatifs

S'assurer que la configuration du courrier électronique fonctionne

Modifiez le compte de l'administrateur pour pouvoir utiliser votre adresse électronique, et assurez-vous que les paramètres de l'utilisateur et du système permettent de recevoir des notifications par courrier électronique.

Vous pouvez essayer de vous envoyer à vous-même un courriel de test pour vous assurer que tout va bien.

Table des Matières/Guide Rapide

Démonstration en direct étape par étape

Partie 1 - Utiliser les tableaux de bord

Expliquer l'interface du tableau de bord

Nous pouvons utiliser le tableau de bord "VIH national" pour expliquer l'interface du tableau de bord. Les participants sont déjà familiarisés avec le tableau de bord, puisqu'il a été abordé lors de la démonstration initiale et qu'ils l'ont vu à chaque fois qu'ils se connectent à ce stade, il n'est donc pas nécessaire d'y consacrer beaucoup de temps.

La partie supérieure du tableau de bord présente les différents tableaux de bord auxquels l'utilisateur a accès, ainsi que la barre de recherche. Les tableaux de bord qui ont été "étoilés" apparaissent en premier dans la liste des tableaux de bord. Vous pouvez "étoiler" le tableau de bord en utilisant l'icône en forme d'étoile située à côté du nom du tableau de bord. Vous pouvez également cliquer sur le bouton "info" pour obtenir une description du tableau de bord.

Le bouton "plus" vous permet d'accéder à plusieurs fonctionnalités supplémentaires, telles que la visualisation de la description et l'impression du tableau de bord.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver des tableaux de bord particuliers.

Vous pouvez également élargir la liste des tableaux de bord en utilisant le bouton "Afficher plus" ou en faisant glisser la barre pour qu'elle soit plus large et qu'elle comprenne plus d'éléments du tableau de bord.

Utiliser le filtre

Dans l'interface du tableau de bord, nous pouvons choisir le niveau de données que nous voyons en utilisant le filtre. Dans le tableau de bord national du VIH, tous les résultats affichent actuellement les données de Trainingland. Sélectionnez "Ajouter un filtre" et "Unité d'organisation" pour appliquer un filtre d'unité d'organisation. Sélectionnez une région dans le filtre de l'unité d'organisation et mettez à jour le tableau de bord.

Tous les résultats seront mis à jour pour utiliser le filtre que vous avez appliqué. Vous verrez également un message en haut du tableau de bord indiquant le filtre que vous avez appliqué.

Nous pouvons également ajouter d'autres filtres au tableau de bord. Il peut s'agir d'une période ou d'une dimension de données. Cette fonction est très utile car elle permet de filtrer tous les éléments du tableau de bord en même temps. Par exemple, vous pouvez également ajouter un filtre pour la période, afin de ne afficher que les données d'un mois spécifique.

Cela mettra à jour tous les éléments du tableau de bord pour inclure uniquement que les données des options filtrées.

Vous pouvez supprimer ces filtres en cliquant sur le bouton "Supprimer" situé à côté du filtre en haut du tableau de bord.

Discuter de comment les descriptions et les interprétations sont ajoutées au tableau de bord

Sélectionnez le graphique VIH - Cascade du VIH dans le tableau de bord national du VIH. Lorsque nous sauvegardons un élément, une description nous est demandée. Cette description apparaît dans le panneau de chaque application et peut également apparaître dans l'élément du tableau de bord. Il est recommandé que tous les résultats soient accompagnés d'une description.

Pour afficher la description, sélectionnez l'icône de menu de l'élément du tableau de bord, puis sur "Afficher les interprétations et les détails".

Vous pouvez également ajouter des interprétations directement sur le tableau de bord. Lorsque vous faites ces interprétations, vous pouvez directement taguer des personnes dans votre commentaire. Ces personnes recevront une notification dans l'application de messagerie et un e-mail s'il est configuré.

Examiner l'interactivité des éléments du tableau de bord

Les éléments du tableau de bord sont conçus pour être interactifs. C'est le cas des graphiques, des cartes et des tableaux. Désélectionnez la désagrégation masculine sur le graphique VIH - cascade du VIH par sexe - 12 derniers mois. Ces éléments disparaîtront. Vous pouvez les ajouter à nouveau avant de continuer. En survolant les éléments du graphique, vous obtiendrez également une petite description de l'élément en question.

Les tableaux offrent la possibilité de les trier dans le tableau de bord. Vous pouvez le faire en sélectionnant un titre de colonne dans un tableau.

Alors que les cartes vous permettent d'afficher la légende, survolez les couches thématiques pour obtenir une description plus détaillée de l'élément que vous êtes en train d'examiner.

Notez que tous les éléments (cartes, tableaux, graphiques) peuvent désormais être visualisés en plein écran en utilisant l'option de menu.

Les éléments du tableau de bord vous permettent également de passer d'un type de résultat à l'autre. Voir la carte Taux de rétention VIH - TAR (12 mois). Vous pouvez passer à un graphique

Ou à un tableau

Imprimer les tableaux de bord

À partir de la version 2.35, DHIS2 prend en charge l'impression des tableaux de bord.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Plus" en haut du tableau de bord, à côté du bouton "Ajouter un filtre".

Dans le sous-menu qui apparaît, nous avons 2 options.

  • Présentation du tableau de bord - sera imprimé dans la même présentation que celle qui apparaît dans le tableau de bord DHIS2 (par exemple : il peut y avoir plus d'un élément du tableau de bord par ligne).
  • Un élément par page - permet d'imprimer un seul élément du tableau de bord par page et cet élément occupera toute la page.

Une fois que vous avez cliqué sur l'une des options ci-dessus, une fenêtre d'aperçu avant impression s'ouvre. Les points suivants sont recommandés pour obtenir de meilleurs résultats d'impression.

  • Utiliser le navigateur web Chrome ou Edge
  • Attendre que tous les éléments du tableau de bord soient chargés avant l'impression
  • Utiliser le format A4 paysage et les paramètres de marge par défaut dans la boîte de dialogue d'impression du navigateur.

Un aperçu du tableau de bord s'affiche.

Une fois le chargement de tous les éléments du tableau de bord terminé, cliquer sur le bouton "Imprimer" dans le coin supérieur droit.

Dans la fenêtre suivante, sélectionner l'imprimante comme "Destination" et cliquer sur le bouton "Imprimer" en bas de la fenêtre.

Accéder aux tableaux de bord à partir d'un appareil mobile

Depuis la version 2.36, il est possible d'accéder aux tableaux de bord à partir d'un appareil mobile sans aucun paramétrage supplémentaire. Il vous suffit de vous connecter via votre appareil mobile à l'aide d'un navigateur mobile et le tableau de bord adaptera sa présentation en fonction des éléments. Les orientations portrait et paysage sont toutes deux prises en charge.

Rendre les tableaux de bord disponibles hors ligne

Le tableau de bord peut être mis à disposition pour être utilisé hors ligne. Ils seront stockés dans la mémoire cache. Aussi longtemps que la personne ne se déconnecte pas de DHIS2 pendant qu'elle est en ligne/hors ligne, elle sera en mesure d'accéder au tableau de bord hors ligne. Vous ne pourrez pas faire une démonstration complète, car si vous coupez votre connexion internet, vous serez déconnecté de la démonstration.

Pour sauvegarder un tableau de bord hors ligne, sélectionnez Plus -> Rendre disponible hors ligne.

Le tableau de bord sera téléchargé dans votre mémoire cache et vous verrez un indicateur à côté du nom du tableau de bord sauvegardé.

Dorénavant, si vous êtes hors ligne, vous pourrez accéder à ce tableau de bord tant que vous ne vous déconnectez pas de DHIS2. Vous pouvez même fermer l'onglet/le navigateur tant que vous avez sauvegardé le lien pour y accéder la prochaine fois.

Si vous ne souhaitez plus que le tableau de bord soit stocké hors ligne, vous pouvez désactiver cette fonction via le menu

STOP - Faites l'exercice 1

Partie 2 - Créer des tableaux de bord

Créer un nouveau tableau de bord

Examinez les diapositives 6-8 de la [présentation] (https://docs.google.com/presentation/d/1To8d9xKT-tl2HhI6koagGnr-0pfw6HAVkzB8_t4eHqU/edit?usp=sharing).

Ce chapitre traite de l'ajout de nouveaux éléments au tableau de bord. Il s'agit d'un document de référence uniquement. Ils peuvent être partagés avec le groupe, mais il faut passer par le processus de création d'un nouveau tableau de bord à l'aide d'une démo.

Pour ajouter un nouveau tableau de bord, cliquez sur le signe "+" en haut de la page du tableau de bord.

Décrivez les étapes nécessaires pour ajouter l'élément au tableau de bord. Vous pouvez utiliser certains des éléments précédemment sauvegardés dans les exercices, ou des éléments précédemment utilisés dans les exemples de l'OMS.

Discuter des paramètres du filtre

Notez qu'il existe désormais des options supplémentaires pour gérer les paramètres des filtres du tableau de bord. Par exemple, vous pouvez supprimer les filtres de catégorie ou n'inclure que les filtres de catégorie pertinents pour les éléments du tableau de bord que vous avez ajoutés. Pour ce faire, accédez à "Paramètres des filtres" lorsque vous créez ou modifiez un tableau de bord.

À partir de là, vous pouvez sélectionner les filtres que vous souhaitez inclure dans le tableau de bord. Cela peut contribuer à réduire la confusion, car vous pouvez vous assurer que seuls les filtres qui fonctionnent avec le tableau de bord sont inclus et limiter les options pour l'utilisateur final en fonction des informations que vous souhaitez qu'il voie.

Ces modifications sont appliquées au bouton "Ajouter un filtre" une fois que vous avez enregistré les modifications pour le tableau de bord sur lequel vous travaillez.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez "Enregistrer les modifications" pour sauvegarder le tableau de bord.

STOP - Faites l'exercice 2

Partie 3 - Réutiliser les tableaux de bord entre plusieurs utilisateurs{ #part-3-re-using-dashboards-across-many-users }

Examiner les unités d'organisation des utilisateurs

Nous pouvons maintenant examiner les unités d'organisation des utilisateurs et le partage.

Pour ce faire, examinons l'un des tableaux de bord de l'OMS déjà disponibles ("Réduction du fardeau du paludisme ")

Vous pouvez ouvrir l'une de ces données de sortie pour discuter de cette fonction. Cet exemple utilise le résultat MAL - Positivité.

Examinez la sélection de l'unité d'organisation. Dans l'exemple du graphique, la sélection effectuée est l'"unité d'organisation de l'utilisateur". Si je suis actuellement connecté en tant qu'utilisateur ayant accès à l'ensemble du pays, l'unité d'organisation est le pays. Les "sous-unités de l'utilisateur" seraient les districts pour cet utilisateur particulier, puisqu'il s'agit de deux niveaux en dessous de l'unité d'organisation qui lui est immédiatement attribuée. Les sous-unités de l'utilisateur peuvent donc être considérées comme une sélection "relative" d'unités d'organisation, puisqu'elles sont relatives à l'unité d'organisation à laquelle l'utilisateur a été assigné.

Si vous revenez au tableau de bord, vous pouvez le voir dans les différents résultats présents ; notez que des unités d'organisation d'utilisateurs ont été sélectionnées pour tous ces résultats. Vous pouvez discuter de quelques exemples pour renforcer ce point.

Commenter le partage

Voir la diapositive 9 de la [présentation] (https://docs.google.com/presentation/d/1To8d9xKT-tl2HhI6koagGnr-0pfw6HAVkzB8_t4eHqU/edit?usp=sharing)

Nous avons essayé de créer ce tableau de bord de manière à ce qu'il puisse être réutilisé plusieurs fois. En utilisant les unités d'organisation des utilisateurs, les données qu'un utilisateur voit devraient dépendre des unités d'organisation qui lui sont attribuées. Cela vous permet de créer un tableau de bord qui peut être partagé avec de nombreux utilisateurs à la fois, tous ces utilisateurs différents voyant des résultats différents.

Pour partager un tableau de bord, vous devez ouvrir la boîte de dialogue de partage en cliquant sur le bouton "Partager" en haut du tableau de bord.

Vous pouvez partager des éléments avec des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs. Il est souvent plus avantageux de partager par l'intermédiaire d'un groupe d'utilisateurs afin de pouvoir partager l'élément avec plusieurs utilisateurs à la fois. Pour ajouter un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, commencez à taper leur nom dans le champ de recherche. Sélectionnez-le pour l'ajouter à la boîte de dialogue de partage.

Avant d'ajouter des utilisateurs/groupes aux paramètres de partage du tableau de bord, vous pouvez leur attribuer différentes autorisations ( remarque : ces autorisations peuvent également être modifiées une fois que l'accès leur a été accordé).

  • Peut être modifié et visualisé : Il est possible de modifier le tableau de bord (renommer, ajouter/supprimer des éléments, supprimer le tableau de bord) et de visualiser le tableau de bord.
  • Peut visualiser : Peut consulter le tableau de bord mais ne peut y apporter aucune modification.

En combinant le concept de partage avec les unités d'organisation d'utilisateurs, nous pouvons avoir un tableau de bord qui peut être réutilisé plusieurs fois. Par exemple, il n'est pas nécessaire de créer des données de sortie pour chaque district ; nous pouvons utiliser la fonctionnalité des unités d'organisation d'utilisateurs combinée au partage pour créer un ensemble de données de sortie auxquelles différents utilisateurs peuvent accéder pour consulter leurs propres données. Nous pouvons revoir ce concept plus en détail. Videz votre cache ou ouvrez une nouvelle fenêtre incognito pour vous connecter en tant qu'utilisateur différent.

Se connecter en tant que responsable du district Cat

Nom d'utilisateur : responsable_du district_cat

Mot de passe : District1#

Consultez le même tableau de bord sur le paludisme que précédemment (Réduction du fardeau du paludisme)

Il fait désormais appel aux unités d'organisation qui sont affectées à cet utilisateur pour générer des sorties. Dans le tableau, par exemple, nous voyons qu'il s'agit du district Cat au lieu de Trainingland.

Examiner également le tableau de bord national sur le VIH. Une approche similaire a été appliquée à ce tableau de bord, qui affiche désormais le district Cat comme unité d'organisation.

Se connecter en tant que responsable du district Staple

Nom d'utilisateur : responsable_du district_staple

Mot de passe : District1#

Lorsque nous nous connectons en tant que responsable de district, nous pouvons constater que le même effet que celui qui s'est produit avec le district cat est maintenant valable pour le district staple.

Les données du tableau de bord de l'exemple utilisent maintenant les données du district Staple.

Il en est de même pour le tableau de bord national sur le VIH.

STOP - Faites l'exercice 3

Partie 4 - Analyse push [skip]

Cette fonctionnalité ne fonctionne pas actuellement comme prévu. Veuillez ignorer cette fonctionnalité pour l'instant.

Analyse push - examinez le tableau de bord que vous allez envoyer{ #push-analysis-review-the-dashboard-you-will-send }

L'analyse push consiste à envoyer un tableau de bord par courrier électronique en dehors de DHIS2. Cela permet aux utilisateurs de consulter les données sans avoir à se connecter à DHIS2. Cela peut être avantageux car cela ne perturbe pas les flux de travail habituels, un utilisateur accède simplement à son courrier électronique comme d'habitude. Nous pouvons prendre n'importe quel tableau de bord normal que nous avons créé et l'emballer pour qu'il soit envoyé directement à un groupe d'utilisateurs sur une base programmée de notre choix. Cette fonctionnalité nécessite de nombreuses mises à jour ! Une nouvelle version de l'analyse push est prévue pour la version 2.36. Cette session est plus destinée à fournir des informations sur les futures versions.

Nous enverrons le tableau de bord "VIH national".

Accéder à l'analyse push

Accéder à l'analyse push par la maintenance

Vous pouvez lancer un aperçu du rapport d'analyse push qui serait normalement envoyé.

Aperçu de l'analyse

Il s'agit de l'analyse qui sera envoyée dans la boîte de réception d'un utilisateur selon le calendrier que nous déterminons.

Envoyez l'analyse à votre adresse électronique

Assurez-vous que tous les paramètres de messagerie sont configurés et fonctionnent correctement avant d'effectuer cette opération.

Retournez à la page d'analyse push, sélectionnez le rapport de vaccination et choisissez "Exécuter maintenant".

Laissez un peu de temps au système, puis consultez votre courrier électronique.

Affichez l'analyse push dans votre e-mail

Voici à quoi ressemble l'e-mail. Un PDF complet est disponible ici :

https://drivegooglecomopenid=16p_FrVoFpWGR55VQWXOD2BgL7YX-YlmH

Examinez le rapport dans votre courrier électronique. Comme vous pouvez le constater, il n'est pas livré sous forme de pièce jointe, mais rendu directement dans le client de messagerie. Cela signifie que les personnes qui le reçoivent n'ont même pas besoin de télécharger quoi que ce soit. Il peut être utile d'envoyer ce rapport à des personnes occupant des postes à responsabilité qui n'ont pas le temps de se connecter à DHIS2 pour recevoir des mises à jour, mais qui sont intéressées par un examen régulier des données de DHIS2.

Examiner la configuration de l'analyse push

Examinez la configuration de l'exemple d'analyse push de l'Immunisation.

Créer une nouvelle analyse push à l'aide du tableau de bord Accouchement{ #create-a-new-push-analysis-using-the-delivery-dashboard }

Dans la section d'analyse push dans "Maintenance", sélectionnez le symbole "+" pour créer une nouvelle analyse push. Vous pouvez ensuite passer en revue chacun des détails en les complétant au fur et à mesure que vous les décrivez. Sélectionnez " Accouchement " comme le tableau de bord que vous allez analyser en mode push. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder pour continuer.

Aperçu du rapport

Lancez un aperçu du rapport pour montrer que l'analyse push est créée correctement sur la base du tableau de bord Accouchement.

Envoyez l'analyse à votre adresse électronique

Refaire l'analyse

Consultez votre courrier électronique

Consultez votre courrier électronique pour vérifier que vous avez reçu le rapport dans votre courrier électronique avec les paramètres que vous avez spécifiés.