Un guide rapide sur l'implémentation du DHIS2¶

Toute implémentation du DHIS2 doit viser la mise la place de systèmes durables et flexibles pour répondre aux besoins changeants du secteur sanitaire. Il est important de reconnaître que cela prendra plusieurs années, avec des structures continues pour le renforcement des capacités, le partage des bonnes pratiques et l'innovation. Ce guide rapide donne un aperçu très sommaire des différentes facettes de l'implémentation du DHIS2.

Planification et organisation¶

Structures nécessaires¶

• Une équipe centrale du DHIS (DCT) de 4 à 5 personnes sera nécessaire pour administrer un HMIS national. Leurs responsabilités et les compétences requises doivent être clairement définies. Le DCT participera aux académies DHIS2, organisera la formation et l'appui aux utilisateurs finaux pour différents groupes d'utilisateurs dans le pays.

• Un comité de pilotage technique, ou équivalent, sera nécessaire pour piloter la coordination entre les programmes de santé, d'autres systèmes d'informations, les partenaires de développement et universités. Ils dirigeront les efforts d’intégration et prendront des décisions sur l'architecture générale des systèmes d'information.

Efforts d'intégration¶

• Tout au long de l'implémentation, des efforts simultanés d'intégration des systèmes d'information et d'échange de données doivent être menés. Le principe directeur de ce travail doit être la création d'un système axé sur les décisions et les indicateurs.

Équipement et Internet¶

• Une évaluation doit être menée pour définir les besoins en matériel. Les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les téléphones portables ont tous des qualités différentes, et généralement, ces technologies sont combinées et utilisées dans le cadre des programmes.

• Les solutions de serveur et d'hébergement doivent faire l'objet d'un examen minutieux quant à la capacité, aux contraintes liées aux infrastructures, au cadre juridique et aux exigences en matière de sécurité et de confidentialité

• Une connexion Internet pour tous les utilisateurs sera nécessaire. Internet mobile sera la solution adéquate pour la plupart des utilisateurs qui effectue la collecte de données et et des analyses régulières.

• Les options pour les utilisateurs de téléphones mobiles, les offres SMS, etc., doivent être examinées si nécessaire.

Stratégie de déploiement¶

• La DCT jouera ici un rôle clé et chaque membre devra avoir des responsabilisés bien définies dans le cadre du déploiement : appui aux utilisateurs, formation des utilisateurs, interaction avec les programmes de santé, etc.

• Des structures d'appui plus étendues doivent être mises en place pour fournir appui, supervision and communication avec un réseau mondial/régional d'experts et de développeurs.

• L'utilisation de l'information doit être un domaine prioritaire dès le début et être pris en compte à la fois lors de la conception initiale du système et lors la première session de formation des utilisateurs. La collecte et la qualité des données n'augmenteront qu'avec la valeur réelle de l'information. Les réunions d'évaluation de district et équivalents doivent être soutenus par des informations et des formations appropriées.

• La formation constituera le principal investissement au fil du temps, et nécessite des structures pour des opportunités continues. Planifiez une approche de formation à long terme qui répond à un processus continu d'intégration de nouveaux utilisateurs et de nouvelles fonctionnalités du système.

• La supervision et l'évaluation de la qualité des données doivent être fréquentes.

Adaptation du DHIS2¶

Champ d'application du système¶

• Sur la base des décisions que le système doit prendre en charge (champ d'application du système) ; la personnalisation et l'adaptation de la plateforme seront nécessaires pour le DHIS2 agrégé, tracker et/ou événements. Chaque action nécessitera une compétence particulière et devrait être dirigée par la DCT.

• Une évaluation des utilisateurs et bénéficiaires prévus est nécessaire, par exemple en fonction de leurs besoins en informations, en matériel et en réseau.

• Une compréhension de l'architecture générale du HIS (l'"écosystème du HIS") est nécessaire ; quels sont les autres systèmes et comment doivent-ils interagir avec DHIS2 ? Prenez en compte les besoins d'interopérabilité entre les systèmes électroniques.

• Si des besoins ne sont pas actuellement pris en charge par le DHIS2, une évaluation du développement de nouveaux logiciels est nécessaire. Cela peut se faire localement avec le développement d'une application Web personnalisée ou en s'inscrivant dans le processus général de la feuille de route de développement de la plate-forme principale organisé par l'UiO.

Configuration du DHIS2¶

• Unités de déclaration : mise en œuvre des différentes unités de déclaration (points de service) et des hiérarchies incluant des groupes.

• Besoins en matière de collecte de données : quels indicateurs sont nécessaires, quelles variables de données entreront dans leur calcul, et comment ces données doivent-elles être collectées ? Concevoir des éléments de données, des catégories de désagrégation, des ensembles de données, et des formulaires de collectes.

• Informations pour l'action (indicateurs, tableaux de bord, autres résultats) : Quels sont les produits d’informations dont les utilisateurs auront besoin ? Tableaux, graphiques, cartes, tableaux de bord. Diffusion et partage.

• Gestion des utilisateurs : création des rôles et des groupes d'utilisateurs, gestion des utilisateurs au quotidien, définition des accès aux fonctionnalités et partage approprié des contenus.

• Document de gouvernance de DHIS2 (rôles par profil, modification des métadonnées et dans quelles conditions requises).

Hébergement¶

• L'hébergement de DHIS2 à l'échelle nationale est une tâche considérable qui nécessite planification, approvisionnement, contrôle et gestion de ressources matérielles et/ou sur le cloud potentiellement complexes. Pour connaître les avantages et inconvénients des différentes approches, consultez la section Hébergement du serveur.

Renforcement des capacités¶

Équipe centrale du DHIS (DCT)¶

• La DCT aura besoin de toutes les compétences nécessaires pour un système durable et évolutif. Cela inclut des compétences techniques (adaptation du DHIS2, maintenance du serveur), connaissance du système (architectures et principes conception), gestion organisationnelle (stratégies d’intégration) et des projets (organisation d’une assistance structurée et des formations).

• Les membres de la DCT doivent assister aux Académies DHIS2 régionales/mondiales fréquemment (par exemple deux fois par an) pour s'assurer une formation de haute qualité, une communication continue avec la communauté globale d’experts, et pour s'assurer que l'équipe locale est à jour avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations apportées aux versions récentes de DHIS2. La DCT sera responsable de l'adaptation et de la diffusion de ce programme de formation régional à un plus grand nombre d'utilisateurs à l'intérieur du pays.

Stratégies nationales de formation¶

• la DCT doit proposer des formations en rapport avec l'implémentation, et de façon continu, pour répondre aux demandes croissantes, aux mises à jour du système et à la rotation du personnel.

• Il est important d'adapter et de développer le matériel de formation et les guides de référence pour qu'ils reflètent les besoins d'information locaux et le contenu du système local.

Possibilités de formation en continu{ #continuous-training-opportunities }¶

• À mesure que l'utilisateur acquière de l'expérience, une formation plus avancée doit être proposée. La formation des médecins de district et des responsables des programmes de santé sur l'utilisation des informations est cruciale dès le début. Cela permet d'inciter les parties prenantes à utiliser les informations dans leur prise de décisions.