Assessing your core team and creating learning pathways¶

Stratégies de renforcement des capacités¶

Les stratégies de renforcement des capacités peuvent être divisées en deux composantes :

1. Les solutions d'apprentissage
2. Le développement des RH (Ressources Humaines)

Pour une analyse détaillée de l'élaboration de solutions d'apprentissage, veuillez vous référer à ce [lien] (https://docs.dhis2.org/en/topics/training-docs/general-guidance/capacity-building-considerations.html#developing-new-learning-solutions)

For HR Development, our main focus is on building the core team as we have outlined here in the Core Positions section. In order to identify members of the core team and create long-term strategies for developing their capacity, we suggest that a couple of complementary activities are performed.

1. Identification des rôles et des responsabilités sur la base de la structure de l'équipe centrale adoptée dans le pays. Il s'agit notamment d'indiquer les noms des personnes qui joueront ces rôles.
2. Une évaluation des besoins en matière de renforcement des capacités. Cette évaluation vise à établir une base de référence pour les compétences que possède actuellement l'équipe centrale, ainsi qu'à identifier les lacunes actuelles afin d'élaborer des plans à long terme pour y remédier.
3. Un plan de renforcement des capacités de l'équipe centrale. Le plan de l'équipe centrale est destiné à utiliser les résultats de l'évaluation des besoins de l'équipe centrale afin d'élaborer des plans de développement à long terme pour chaque membre de l'équipe centrale.

Évaluation des besoins en matière de renforcement des capacités¶

The DHIS2 Capacity Building Needs Assessment is a tool developed to assess the capacity of each individual within a DHIS2 core team. The tool is meant to be modular and will need modification in order to make it work within specific contexts. An understanding of the DHIS2 technical areas and contributing skill sets is needed in order to optimize the use of this assessment tool.

Access the assessment

Objectifs de l'évaluation

1. Fournir une synthèse des points forts et des lacunes de chaque membre de l'équipe centrale de DHIS2.
2. Identifier les compétences spécifiques à DHIS2 pour chaque membre de l'équipe centrale de DHIS2 qui ont besoin d'un appui pour s'améliorer.
3. Contribuer au plan d'amélioration global de l'équipe centrale de DHIS2

Public cible

Le public cible de l'évaluation des besoins en renforcement des capacités est constitué de tous les pays qui ont déjà mis en œuvre DHIS2 et qui envisagent de renforcer leur équipe centrale DHIS2, ou de tous les pays qui envisagent de mettre en œuvre DHIS2 et qui souhaitent évaluer leurs compétences actuelles afin d'identifier les domaines spécifiques sur lesquels concentrer les initiatives de renforcement des capacités.

Processus d'évaluation

The DHIS2 capacity building needs assessment can be administered in 3 ways 1. Self-administered 2. Guided with a supervisor 3. Guided with a 3^rd party

A table, outlining the pros and cons of each method, can be found below:

Méthode	Pros	Cons	Additional considerations
Self-Administration	Quickest method	Can lead to bias & misinterpretation of questions	Whole team needs to be on-board with the process
Guided with a supervisor	Can review core capacity gaps immediately after the assessment	Can lead to misuse of information	Supervisors need detailed knowledge of DHIS2
Guided with a 3rd party	Understands all of the components of the assessment. Can review core capacity gaps immediately after the assessment	Can be costly	Requires a strong relationship with the MoH

The technical areas are separated into the 5 core roles identified in the DHIS2 core team planning guidance:

1. Responsable opérationnel
2. Chargé d'implémentation - Programme
3. Chargé d'implémentation - Technique
4. Formateur
5. Administrateur de serveur

For each role, skill categories are listed and can be rated on a score of 0-3 (or not applicable)

Le modèle lui-même est destiné à servir de « menu » de référence pour les catégories de compétences. Ces catégories de compétences devront être divisées en domaines granulaires susceptibles d'être améliorés. Par exemple, dans le rôle "Chargé d'implémentation - Technique", une catégorie de compétences à évaluer est "Créer et gérer des contrôles d'accès basés sur l'utilisateur". Cette catégorie contient des références aux autorités des utilisateurs, aux rôles des utilisateurs, aux groupes d'utilisateurs, aux métadonnées et au partage des données. La personne évaluée peut très bien savoir créer des rôles d'utilisateur et des utilisateurs, mais ne pas être en mesure de gérer correctement l'application des paramètres de partage ; c'est donc sur cette compétence particulière que l'on se concentrera dans cette catégorie.

Important

The assessment recognizes that a person may be performing multiple roles. When they fill in the assessment, they should fill in all of the sections that apply to them. If there is a role that they are currently not performing, but there is a vision for them to perform that role in the near future; they should also fill in those sections as well.

Résultats et planification à long terme

Une fois que les évaluations des compétences individuelles ont été réalisées, un plan de renforcement des capacités basé sur ces évaluations doit être créé. Un modèle de plan de renforcement des capacités est disponible et peut être consulté pour obtenir des instructions supplémentaires sur la manière de concevoir le plan sur la base des résultats de cette évaluation.

Idéalement, les résultats de ces évaluations devraient être utilisés pour fournir aux membres du personnel une vision à long terme de la manière dont les lacunes dans leurs capacités seront comblées au fil du temps.

En réalisant l'évaluation et le plan de manière structurée, il est également possible de présenter aux partenaires de financement et d'assistance technique un effort supplémentaire pour prendre en compte les besoins au sein de votre établissement afin d'élaborer un plan stratégique à long terme pour combler les lacunes en matière de capacités qui peuvent exister dans votre structure.

A detailed system of scoring, both by individual topic area as well as per technical area, are produced as a result of the assessment. This scoring is not meant to be used to assess performance. It is meant to establish a baseline of skills, identify priority areas for intervention and to be used to measure the effectiveness of capacity building interventions in the future (ie. the scores are the baseline; when the assessment is performed again you can compare them with your previous scores).

Plan de renforcement des capacités de l'équipe centrale¶

The core team capacity building plan is meant to take the inputs from the capacity building needs assessment and formulate a long-term strategy for addressing gaps that have been identified as a result of the assessment. The core team capacity building plan by its nature takes a modular approach to building capacity. This allows you to modify the assessment to meet your needs, understanding that the positions identified as a priority will vary depending on local context.

[Pour accéder au modèle] (https://docs.google.com/document/d/1Y97RPHXguY6CWn-FwBxdj_6mG0Xj9DHiniL9aiQGsDA/edit?usp=sharing)

Ce document décrit le plan de renforcement des capacités pour renforcer/établir une équipe centrale locale de DHIS2. Il comprend les différents rôles définis au sein de l'équipe centrale et un aperçu budgétaire des activités de renforcement des capacités pour les membres du personnel qui remplissent ces rôles. Les activités et le budget doivent être conservés dans une feuille de calcul distincte et il est recommandé de les mettre à jour au moins une fois par an.

En complément, ce document contient des exemples de termes de référence (TdR) pour chacun des postes identifiés dans la section Postes clés de ce document.

Grâce aux résultats de l'évaluation des besoins en matière de renforcement des capacités, vous devriez être en mesure d'identifier les types d'activités de formation que chaque membre de l'équipe centrale doit recevoir. Il peut s'agir d'un ensemble d'activités de formation à distance et en personne, de coaching sur le terrain, de participation à des académies, etc. L'objectif principal est de combler les lacunes que vous avez identifiées de manière structurée, en supprimant les lacunes prioritaires sur une période prolongée à mesure qu'elles sont comblées par l'ensemble des compétences de l'équipe de base.

Le plan de renforcement des capacités de l'équipe centrale est également censé être budgétisé. Cela signifie que les coûts de chaque activité identifiée sont clairement décrits. En principe, une source de financement sera également identifiée ; toutefois, si aucun financement n'est disponible pour ces activités, le plan peut être utilisé pour plaider en faveur d'un renforcement des capacités à long terme auprès des parties prenantes intéressées.

Parcours de formation DHIS2¶

Un outil de parcours d'apprentissage a été développé pour contribuer au plan de renforcement des capacités de l'équipe centrale. Cet outil utilise les rôles identifiés dans l'équipe centrale de DHIS2 et fournit des cours recommandés qu'ils peuvent suivre. Cela ne signifie pas qu'une personne doive suivre toutes les formations identifiées par l'outil, mais il est probable qu'elle bénéficiera de l'apprentissage des compétences associées à chacune de ces formations. S'ils peuvent participer à une académie pour acquérir ces compétences, ils peuvent également utiliser des ressources en ligne ou recevoir une formation au niveau local.

[Accédez à l'outil de parcours d'apprentissage ici] (https://dhis2.org/academy/learning-paths/)

Résumé des ressources¶

1. [Description des solutions d'apprentissage] (https://docs.dhis2.org/en/topics/training-docs/general-guidance/capacity-building-considerations.html#developing-new-learning-solutions)
2. Capacity building needs assessment
3. [Plan de renforcement des capacités de l'équipe centrale] (https://docs.google.com/document/d/1Y97RPHXguY6CWn-FwBxdj_6mG0Xj9DHiniL9aiQGsDA/edit?usp=sharing)
4. [Parcours de formation de DHIS2] (https://dhis2.org/academy/learning-paths/)