Immunization: Big Catch-Up Installation Guide¶
This document includes an installation guide for the Big-Catch Up package.
Langue par défaut du système : Anglais
Présentation¶
Les fichiers metadata reference et metadata json fournissent des détails techniques sur la version et le contenu du package.
Le package de métadonnées se compose des modules suivants :
- Immunization (EPI) Big Catch-Up: Complete
- Immunization (EPI) Big Catch-Up: Dashboard
Installation¶
L'installation du module se fait en plusieurs étapes :
- Préparation du fichier de métadonnées avec les métadonnées DHIS2
- Importation des métadonnées dans DHIS2
- Configuration des métadonnées importées
- Adaptation du programme après importation
Il est recommandé de lire tout d’abord chaque section du guide d’installation avant de commencer le processus d’installation et de configuration dans le système DHIS2. Identifiez les sections applicables en fonction du type d’importation:
- importation dans une instance DHIS2 vide
- importation dans une instance DHIS2 avec des métadonnées existantes.
Les étapes décrites dans ce document doivent être testées dans une instance DHIS2 de test/staging, avant d'être appliquées à un environnement de production.
Conditions requises¶
Pour installer le module, vous devez avoir un compte administrateur dans le système DHIS2.
Il est important de s’assurer que le serveur et l’application DHIS2 sont bien sécurisés et de configurer les droits d’accès aux données collectées. Les détails sur la sécurisation d’un système DHIS2 sortent du cadre de ce document. Veuillez consulter la [Documentation sur DHIS2] ici (https://docs.dhis2.org/).
Fichiers de métadonnées¶
Bien que ce ne soit pas toujours nécessaire, il peut souvent être avantageux d'apporter certaines modifications au fichier de métadonnées avant son importation dans DHIS2.
Préparation du fichier de métadonnées¶
Il est nécessaire d'apporter certaines modifications au fichier de métadonnées avant de pouvoir l'importer. Le travail à effectuer peut varier d'un package à un autre.
Dimension de données par défaut¶
Dans les premières versions de DHIS2, les UID de la dimension des données par défaut était généré automatiquement. Ainsi, alors que toutes les instances du DHIS2 ont une option de catégorie par défaut, une catégorie d'élément de données, une combinaison de catégories et une combinaison d'options de catégories, les UID de ces valeurs par défaut peuvent être différents. Les versions plus récentes de DHIS2 ont des UID codés en dur pour la dimension par défaut, et ce sont ces UID qui sont utilisés dans les packages de configuration.
Pour éviter les conflits lors de l'importation des métadonnées, il est conseillé de rechercher et de remplacer l'ensemble du fichier .json pour toutes les occurrences de ces objets par défaut, en remplaçant les UID du fichier .json par les UID de l'instance dans laquelle le fichier sera importé. Le tableau 1 indique les UID qui doivent être remplacés, ainsi que les endpoints de l'API pour l'identification des UID existants.
| Objet | UID | Chemin vers l'API |
|---|---|---|
| Catégorie | GLevLNI9wkl | ../api/categories.json?filter=name:eq:default |
| Option de catégorie | xYerKDKCefk | ../api/categoryOptions.json?filter=name:eq:default |
| Combinaison de catégories | bjDvmb4bfuf | ../api/categoryCombos.json?filter=name:eq:default |
| Combinaison d’options catégorie | HllvX50cXC0 | ../api/categoryOptionCombos.json?filter=name:eq:default |
Identifiez les UID des tailles par défaut de votre instance à l’aide des requêtes API affichées et remplacez les UID dans le fichier .json par ceux de l’instance.
REMARQUE
Notez que cette opération de recherche et de remplacement doit être effectuée via un éditeur de texte brut, et non un traitement de texte comme Microsoft Word.
Types d'indicateurs¶
Le type d’indicateur est également un type d’objet susceptible de créer un conflit lors de l’importation, car certains noms sont utilisés dans différentes bases de données DHIS2 (par ex. «Pourcentage»). Comme les types d’indicateurs sont définis par leur facteur (y compris 1 pour les indicateurs «numérateur uniquement»), ils ne laissent aucune ambiguïté et peuvent être remplacés en recherchant et remplaçant des UID. Cette méthode permet d’éviter les éventuels conflits d’importation et empêche le responsable de la mise en œuvre de créer des doublons de types d’indicateurs. Le tableau ci-dessous contient les UID pouvant être remplacés, ainsi que les endpoints d’API permettant d’identifier les UID existants:
| Objet | UID | Chemin vers l'API |
|---|---|---|
| Pourcentage | hmSnCXmLYwt | ../api/indicatorTypes.json?filter=number:eq:false&filter=factor:eq:100 |
| Numérateur seulement (nombre) | CqNPn5KzksS | ../api/indicatorTypes.json?filter=number:eq:true&filter=factor:eq:1 |
Visualisations à l'aide de l’UID de l’unité d’organisation de base¶
Les visualisations, les rapports d’événements, les tableaux de rapports et les cartes affectés à un niveau d’unité d’organisation spécifique ou à un groupe d’unités d’organisation comportent un renvoi à l’unité d’organisation de base (niveau 1). Ces objets, s’ils sont présents dans le fichier de métadonnées, contiennent une balise <OU_ROOT_UID>. Utilisez la fonction de recherche de l’éditeur de fichiers .json pour trouver cette balise et la remplacer par l’UID de l’unité d’organisation de niveau 1 dans l’instance cible.
Importation de métadonnées¶
Utilisez l’application DHIS2 Import/Export pour importer des packages de métadonnées. Nous vous recommandons d’utiliser la fonction «test» pour identifier les problèmes avant de tenter d’effectuer une importation réelle des métadonnées. Si le «test» signale des problèmes ou des conflits, consultez la section conflits lors de l’importation ci-dessous. Si aucune erreur n’est signalée lors de l’importation «test»/«validée», essayez d’importer les métadonnées. Si l’importation s’est déroulée sans erreur, vous pouvez passer à la configuration du module. Dans certains cas, les conflits ou les problèmes d’importation n’apparaissent pas pendant le «test», mais durant l’importation réelle. Dans ce cas, le résumé de l’importation indiquera les erreurs à résoudre.
Gestion des conflits d'importation¶
REMARQUE
Si vous importez le package dans une nouvelle instance du système DHIS2, il n’y aura aucun conflit lors de l’importation, car ia base de données cible ne contient aucune métadonnée. Après avoir importé les métadonnées, passez à la section «Configuration».
Différents types de conflit peuvent survenir, mais le plus courant est le fait qu'il y ait des objets de métadonnées dans le package de configuration avec un nom, un nom abrégé et/ou un code existant déjà dans la base de données cible. Il existe plusieurs solutions alternatives à ces problèmes, avec de différents avantages et inconvénients. La solution la plus appropriée dépendra, par exemple, du type d'objet pour lequel un conflit survient.
Option 1¶
Renommez l'objet existant dans votre base de données DHIS2 pour lequel il existe un conflit. L'avantage de cette approche est qu'il n'est pas nécessaire de modifier le fichier .json, les changements étant effectués par l'interface utilisateur de DHIS2. Il est probable que cela soit moins sujet à des erreurs. Cela signifie également que le package de configuration est laissé tel quel, ce qui peut être un avantage, par exemple lorsque des mises à jour du package sont publiées. Les objets du package d'origine sont également souvent référencés dans le matériel de formation et la documentation.
Option 2¶
Renommez l'objet pour lequel il y a un conflit dans le fichier .json. L'avantage de cette approche est que les métadonnées DHIS2 existantes sont laissées telles quelles. Cela peut être un facteur lorsqu'il y a du matériel de formation ou de la documentation, comme les procédure normale d'exploitation des dictionnaires de données liés à l'objet en question, et cela n'implique aucun risque de confusion pour les utilisateurs lors de la modification des métadonnées qui leur sont familières.
Notez que pour les deux options 1 et 2, la modification peut être aussi simple que l'ajout d'un petit pré- /post-fixe au nom, pour minimiser le risque de confusion.
Option 3¶
Une troisième approche, plus complexe, consiste à modifier le fichier .json pour réutiliser les métadonnées existantes. Par exemple, dans les cas où un ensemble d'options existe déjà pour un certain concept (par exemple "sexe"), cet ensemble d'options pourrait être supprimé du fichier .json et toutes les références à son UID remplacées par l'ensemble d'options correspondant existant déjà dans la base de données. Le grand avantage de cette méthode (qui n'est pas limitée aux seuls cas où il y a un conflit d'importation directe) est d'éviter de créer des métadonnées dupliquées dans la base de données. Il y a des aspects essentiels à prendre en compte lors de ce type de modification :
- il nécessite une connaissance approfondie de la structure détaillée des métadonnées du DHIS2
- Cette approche ne fonctionne pas pour tous les types d'objets. En particulier, certains types d'objets ont des dépendances compliquées à résoudre de cette manière, par exemple en ce qui concerne les désagrégations.
- il sera compliqué de procéder aux futures mises à jour du package de configuration.
Configuration¶
Une fois que toutes les métadonnées sont importées avec succès, des étapes doivent être mises en oeuvre avant que le module ne soit fonctionnel.
Partage¶
Tout d'abord, vous devrez utiliser la fonctionnalité Partage de DHIS2 pour configurer quels utilisateurs (groupes d'utilisateurs) doivent voir les métadonnées et les données associées au programme ainsi que qui peut enregistrer/saisir des données dans le programme. Par défaut, le partage a été configuré pour ce qui suit :
- Tableaux de bord
- Visualisations, cartes, rapports d’événement et tableaux de rapports
- des ensembles de données ;
- Options de catégorie
Veuillez consulter le site Documentation du DHIS2 pour plus d’informations sur le partage.
Trois groupes d'utilisateurs de base sont inclus dans les packages :
- IMM_BCU - Access (view metadata/view data)
- IMM_BCU - Admin (view and edit metadata/no access to data)
- IMM_BCU - Data Capture - (view metadata/capture and view data)
Les utilisateurs sont affectés au groupe d'utilisateurs approprié en fonction de leur rôle dans le système. Le partage des autres objets du package peut être ajusté en fonction de la configuration. Consultez la [Documentation DHIS2 sur le partage] (#sharing) pour plus d'informations.
Rôles des utilisateurs¶
Les utilisateurs auront besoin de rôles utilisateur pour pouvoir utiliser les différentes applications de DHIS2. Les rôles minimums suivants sont recommandés :
- Analyse des données Tracker : Il peut visualiser des analyses d'événements et accéder à des tableaux de bord, des rapports d'événements, un visualiseur d'événements, un visualiseur de données, des tableaux croisés dynamiques, des rapports et des cartes.
- Saisie de données Tracker : possibilité d'ajouter des valeurs de données, de mettre à jour les entités suivies, de rechercher des entités suivies dans les unités d'organisation et d'accéder à l'application Saisie Tracker
Consultez le site Documentation de DHIS2 pour plus d’informations sur la configuration des rôles des utilisateurs.
Affectation aux unités d'organisation{ #organisation-unit-assignment }¶
Les ensembles de données doivent être affectés à des unités d'organisation dans la hiérarchie existante de sorte qu'ils soient accessibles via l'application de saisie.
Mapping des indicateurs¶
Lors de l'implémentation du package tableau de bord uniquement, les numérateurs et les dénominateurs des indicateurs doivent être configurés à l'aide des objets de métadonnées dans l'instance existante. Les informations de configuration sont disponibles dans la documentation et la description des numérateurs et des dénominateurs dans le fichier de métadonnées.
Métadonnées dupliquées¶
REMARQUE
Cette section ne s’applique que si vous importez dans une base de données DHIS2 qui comporte déjà des métadonnées. Si vous travaillez avec une nouvelle instance du système DHIS2, veuillez ignorer cette section et accédez à Adaptation du programme Tracker. Si vous utilisez des applications tierces qui reposent sur les métadonnées actuelles, sachez que cette mise à jour pourrait les interrompre.
Même lorsque les métadonnées sont importées avec succès sans aucun conflit d'importation, il peut y avoir des doublons dans les métadonnées - éléments de données, attributs d'entités suivies ou ensembles d'options qui existent déjà. Comme indiqué dans la section ci-dessus sur la résolution des conflits, il est important de garder à l'esprit que les décisions relatives à la modification des métadonnées dans DHIS2 doivent également tenir compte d'autres documents et ressources associés de différentes manières aux métadonnées existantes et aux métadonnées importées par le biais du package de configuration. La résolution des doublons ne consiste donc pas seulement à "nettoyer la base de données", mais aussi à s'assurer que cela est fait sans, par exemple, briser le potentiel d'intégration avec d'autres systèmes, la possibilité d'utiliser du matériel de formation, la rupture des SOP, etc. Cela dépend beaucoup du contexte.
Il est important de garder à l’esprit que DHIS2 dispose d’outils pouvant dissimuler certaines des complexités des duplications potentielles dans les métadonnées. Par exemple, lorsqu’il existe des ensembles d’options en double, ils peuvent être masqués pour des groupes d’utilisateurs par le biais de Partage.
Adaptation du programme¶
Une fois le programme importé, il est possible que vous souhaitiez y apporter certaines modifications. Voici quelques exemples d'adaptations locales que vous pourrez effectuer :
- Ajout de variables supplémentaires au formulaire.
- Adaptation des noms des éléments de données/options en fonction des usages au niveau national.
- Ajout des traductions aux variables et/ou au formulaire de saisie des données.
- Modification des indicateurs en fonction des définitions de cas au niveau local
Toutefois, il est fortement recommandé de faire preuve d'une grande prudence si vous décidez de modifier ou de supprimer l'un des formulaires/métadonnées inclus. Il y a donc un risque que des modifications brisent des fonctionnalités, par exemple les règles du programme et les indicateurs du programme.
Suppression des métadonnées¶
In order to keep your instance clean and avoid errors, it is recommended that you remove the unnecessary metadata from your instance. Removing unnecessary metadata requires advanced knowledge of DHIS2 and various dependencies.