For the complete DHIS2 documentation index, see llms.txt.

Exercices de saisie de données sur les MAPI{ #aefi-data-entry-exercises }¶

Boîte à outils de DHIS2 sur la vaccination

Manifestations post-vaccinales indésirables (MAPI)

Remarques sur la préparation¶

Vous devrez revoir ces exercices et les modifier en fonction de votre flux de travail spécifique. Les domaines qui peuvent être ignorés ou modifiés sont indiqués, mais il vous appartient de les modifier, de les supprimer ou de les compléter librement. Chaque exercice renvoie à un guide rapide qui contient des instructions plus détaillées sur une tâche spécifique décrite dans l'exercice et qui est destiné à l'apprenant en tant qu'outil de travail après la formation.

Vous devrez préparer des cas d'utilisation à saisir dans DHIS2 dans le cadre de ces exercices. Si vous disposez de formulaires de MAPI réels, déjà remplis et utilisés régulièrement, c'est la solution la plus idéale. Si ce n'est pas le cas, remplissez des formulaires qui pourront être utilisés pendant la formation. Vous pouvez vous référer aux formulaires de rapport sur les MAPI et aux scénarios inclus à titre de référence afin de vous aider à formuler les données à créer pour ces formulaires.

Les 3 types de comptes d'utilisateurs que vous avez utilisés pour la démo devront également être disponibles pour d'autres utilisateurs. Ces types d'utilisateurs peuvent être modifiés en fonction de votre flux de travail spécifique ; cependant, les groupes d'utilisateurs doivent être présents et configurés pour recevoir correctement les notifications du programme. Ce point est abordé plus en détail dans le guide du formateur qui l'accompagne et dans le document de conception du système sur les MAPI.

Chacun des exercices fait référence à un guide rapide qui l'accompagne et qui sert d'aide-mémoire pour le processus démontré. Vous devez mettre à jour les guides rapides pour refléter votre configuration avant de les partager pour qu'ils soient utilisés comme aides à la formation et dans le contexte de votre propre mise en œuvre.

Si vous envisagez de saisir des données en temps réel, veuillez vous référer aux scénarios des MAPI pour vous aider à créer des cas d'utilisation pour la saisie des données.

Exercice 1 - Enregistrer un nouveau cas¶

Dans le premier exercice, vous allez enregistrer une nouvelle MAPI dans DHIS2 à l'aide de la saisie tracker. Pour réaliser l'exercice, vous devrez vous référer à votre formulaire de rapport des MAPI rempli (note au formateur : remplacez ce formulaire par un entretien, une étude de cas ou un autre système si la saisie des données se fait en temps réel).

Suivez les étapes suivantes pour enregistrer un nouveau cas :

Se connecter en tant qu'utilisateur de l'établissement (note au formateur : assurez-vous que ce type d'utilisateur est préconfiguré pour le participant et remplacez le type d'utilisateur si nécessaire [par exemple, si l'utilisateur est appelé autrement qu'utilisateur de l'établissement, renommez ce type d'utilisateur] ; un compte modèle ou leur compte réel peut être utilisé).
Allez dans Apps - > Saisie Tracker
Sélectionnez l'établissement dans lequel vous travaillez
Sélectionnez le programme « Manifestations Adverses Post-Immunisation » (MAPI) (à l'attention du formateur : remplacez le nom de ce programme si vous l'avez nommé autrement).
Sélectionnez le bouton "Enregistrer".
Saisissez les détails de votre cas tirés du formulaire de déclaration des MAPI
Si vous utilisez un identifiant généré par le système, notez-le sur le formulaire de déclaration des MAPI
Cliquez sur « Sauvegarder et continuer » pour entrer dans le tableau de bord du cas
Examen

Consultez le premier guide rapide « Guide rapide MAPI - Enregistrement d'un nouveau cas » pour savoir comment enregistrer une nouvelle MAPI dans DHIS2.

Exercice 2 - Renseigner les données relatives aux MAPI¶

Dans l'exercice 2, vous allez remplir les informations relatives à la première étape du programme - également appelée « MAPI» - dans le formulaire de rapport de cas. Pour réaliser l'exercice, vous devez vous référer à toutes les informations jusqu'à la section « Premier niveau de décision à terminer » de votre formulaire de rapport rempli (à l'attention du formateur : remplacez cette section par un entretien ou un autre système si la saisie des données s'effectue en temps réel).

Suivez les étapes suivantes lors de la saisie des données à l'étape 1 :

Dans le tableau de bord de suivi du cas, consultez la page de saisie des données. La « date de compilation du rapport » sera automatiquement renseignée.
Vous allez remarquer qu'un certain nombre de champs peuvent être masqués ou affichés Dans notre système, les réponses aux champs suivants vont soit maintenir les champs masqués, soit les activer pour la saisie de données :
Si le cas n'est pas une femme et qu'il est âgé de plus de 10 ans, vous ne pourrez pas saisir de données pour les rubriques « La patiente est-elle enceinte ? » et « La patiente allaite-t-elle ? »
S'il n'y a pas de réaction locale sévère, vous ne pourrez pas entrer de données pour « > 3 jours » et « Au-delà de l'articulation la plus proche »
Saisissez les informations relatives à votre cas, telles qu'elles figurent dans la partie initiale du formulaire de rapport de cas de MAPI. ARRÊTEZ lorsque vous atteignez la section « Premier niveau de décision à remplir » du formulaire de rapport de cas.
Lorsque vous avez terminé la saisie des informations relatives au cas, cliquez sur le bouton « Terminer » au bas du formulaire de saisie des données. Le système vous demandera de confirmer si vous souhaitez terminer l'événement sélectionné ; sélectionnez à nouveau le bouton « Terminer ».

Consultez le premier guide rapide « Guide rapide MAPI - Saisie des données - MAPI » pour un rappel sur la manière d'enregistrer une nouvelle MAPI dans DHIS2.

Exercice 3 - Examiner la/les notification(s) et trouver votre cas¶

Dans l'exercice 3, vous allez examiner les notifications qui ont été envoyées pour le cas sur lequel vous travaillez et trouver le cas que vous devez mettre à jour.

Pour commencer cet exercice, connectez-vous en tant que premier utilisateur du niveau décisionnel (district / province)

Pour accéder à la (aux) première(s) notification(s)

Remarque

Si vous envoyez des notifications par courrier électronique ou par SMS comme méthode préférée, assurez-vous que l'exercice leur permet d'examiner la notification sur la base de la méthode qu'ils utiliseront dans la pratique. Modifiez l'objet de la notification dans l'exercice s'il est modifié dans votre configuration.

Se connecter en tant qu'utilisateur de l'établissement (note au formateur : assurez-vous que ce type d'utilisateur est préconfiguré pour le participant et remplacez le type d'utilisateur si nécessaire [par exemple, si l'utilisateur est appelé différemment que le premier utilisateur de niveau décisionnel, renommez ce type d'utilisateur] ; un compte de type modèle ou leur compte réel peuvent être utilisés)
Dans l'application des tableaux de bord, sélectionnez l'icône de l'application de messagerie
Dans le menu à gauche, sélectionnez l'onglet « Système »
Vous devriez voir apparaître la première notification « Étape de MAPI terminée ».
Vous pouvez noter ici l'identifiant du cas si nécessaire. Vous pouvez le copier pour l'utiliser ultérieurement.

Consultez le premier guide rapide « Guide rapide MAPI - Recherchez un cas» pour un rappel sur comment rechercher un cas dans DHIS2.

Pour trouver votre cas :

SI on utilise la liste de la page d'accueil

Naviguez jusqu'à l'établissement de santé sur lequel vous travaillez
Appliquez le filtre pour les cas "actifs
Sélectionnez le cas sur lequel vous devez travailler dans la liste qui s'affiche en fonction du cas pour lequel vous prenez une décision (c'est-à-dire faites correspondre les informations d'identification/démographiques du cas dans la liste avec les informations du profil de MAPI du cas). Si vous ne parvenez pas à identifier le cas de cette manière, vous devrez le rechercher. Veuillez consulter les instructions relatives à l'utilisation de la fonction de recherche.

Consultez le premier guide rapide « Guide rapide MAPI - Utilisez les filtres de la liste de la page d'accueil » pour un rappel sur la façon d'utiliser cette liste pour trouver un cas dans DHIS2.

Si l'on utilise la recherche

Naviguez jusqu'à l'établissement de santé sur lequel vous travaillez
Sélectionnez le bouton "Rechercher".
Dans l'écran qui s'affiche, saisissez les informations nécessaires à la recherche du cas. Si vous pouvez utiliser l'identifiant unique, votre cas sera immédiatement trouvé et vous accéderez directement au tableau de bord du cas lorsque vous aurez cliqué sur le bouton de recherche.
Si vous recherchez le cas en utilisant des détails autres qu'un identifiant unique, saisissez ces détails et cliquez sur le bouton de recherche.
Sélectionnez le cas sur lequel vous devez travailler dans la fenêtre contextuelle en fonction des résultats de laboratoire que vous saisissez (c'est-à-dire faites correspondre les informations d'identification/démographiques du cas dans la liste avec les informations du profil des MAPI du cas).

Consultez le premier guide rapide « Guide rapide MAPI - Recherchez un cas» pour un rappel sur comment rechercher un cas dans DHIS2.

Exercice 4 - Renseignez le premier niveau de prise de décision et examinez la notification

Dans l'exercice 4, vous allez saisir les détails du premier niveau de décision et examiner la notification qui est envoyée selon qu'une enquête est nécessaire ou non. Pour réaliser l'exercice, vous devez vous référer à la section intitulée « Premier niveau de décision à remplir » dans votre formulaire de rapport MAPI rempli (à l'attention du formateur : remplacez cette section par un entretien ou un autre système si la saisie des données s'effectue en temps réel).

Procédez comme suit pour saisir les informations relatives au premier niveau de prise de décision :

Assurez-vous que vous êtes toujours connecté en tant que premier utilisateur décisionnaire après avoir trouvé votre cas (note au formateur : assurez-vous que ce type d'utilisateur est préconfiguré pour le participant et remplacez le type d'utilisateur si nécessaire [par exemple, si l'utilisateur est nommé différemment alors le premier utilisateur de niveau décisionnel, renommera ce type d'utilisateur] ; un compte de type modèle ou leur compte réel peuvent être utilisés)
Dans le tableau de bord de suivi de la personne, accédez à l'étape intitulée « Premier niveau de prise de décision » dans le widget de saisie des données.
Cliquez sur l'icône « + » pour sélectionner une date de rapport et afficher la page de saisie des données pour le premier niveau de prise de décision.
Après avoir sélectionné une date, les autres champs destinés à la saisie d'informations sur cette décision doivent s'afficher
Remplir les informations du premier niveau de prise de décision dans DHIS2 en se référant au formulaire de déclaration des MAPI
Vous ne pourrez sélectionner une date d'enquête que si une enquête est nécessaire
Lorsque vous avez terminé la saisie des informations relatives au cas du premier niveau de prise de décision, cliquez sur le bouton « Terminer » au bas du formulaire de saisie des données. Le système vous demandera de confirmer si vous souhaitez terminer l'événement sélectionné ; sélectionnez à nouveau le bouton « Terminer ».
Une notification sera envoyée au groupe d'utilisateurs au niveau du district selon qu'une enquête est nécessaire ou non.

Veuillez consulter le « Guide rapide sur les MAPI - Saisie des données - Premier niveau de prise de décision » pour savoir comment saisir ces données dans DHIS2.

Pour accéder à la (aux) deuxième(s) notification(s)

Remarque

Si vous envoyez des notifications par courrier électronique ou par SMS comme méthode préférée, assurez-vous que l'exercice leur permet d'examiner la notification sur la base de la méthode qu'ils utiliseront dans la pratique. Modifiez l'objet de la notification dans l'exercice s'il est modifié dans votre configuration.

Assurez-vous d'être connecté en tant qu'utilisateur au niveau national (note au formateur : assurez-vous que ce type d'utilisateur est préconfiguré pour le participant et remplacez le type d'utilisateur si nécessaire [par exemple, si l'utilisateur porte un nom autre que celui de l'utilisateur au niveau national, renommer ce type d'utilisateur] ; un compte de type modèle ou leur compte réel peuvent être utilisés)
Dans l'application des tableaux de bord, sélectionnez l'icône de l'application de messagerie
Dans le menu à gauche, sélectionnez l'onglet « Système »
Vous devriez voir la deuxième notification ( « Examen du premier niveau de prise de décision sur les MAPI terminé » ).
Si une enquête est nécessaire, connectez-vous en tant qu'utilisateur au niveau de l'établissement et vous devriez voir apparaître la notification « Enquête sur les MAPI requise ».

Consultez le premier guide rapide « Guide rapide MAPI - Recherchez un cas» pour un rappel sur comment rechercher un cas dans DHIS2.

Exercice 5 - Trouvez votre cas, remplissez le niveau national et examinez la notification finale¶

Pour commencer cet exercice, connectez-vous en tant qu'utilisateur au niveau national

Dans l'exercice 6, vous allez trouver le cas que vous devez mettre à jour et saisir les informations relatives à son état de santé. Pour réaliser l'exercice, vous devrez vous référer à la section « Niveau national à remplir » de votre formulaire de déclaration de MAPI rempli. (Note au formateur : ignorez la liste de travail si vous n'utilisez que la recherche/liste de première page pour trouver des cas ; modifiez l'exercice de manière à utiliser uniquement les options que le participant utilisera également).

Pour trouver votre cas :

SI on utilise la liste de la page d'accueil

Naviguez jusqu'à l'établissement de santé sur lequel vous travaillez
Appliquez le filtre pour les cas "actifs
Sélectionnez le cas sur lequel vous devez travailler dans la liste qui s'affiche en fonction du cas pour lequel vous prenez une décision (c'est-à-dire faites correspondre les informations d'identification/démographiques du cas dans la liste avec les informations du profil de MAPI du cas). Si vous ne parvenez pas à identifier le cas de cette manière, vous devrez le rechercher. Veuillez consulter les instructions relatives à l'utilisation de la fonction de recherche.

Consultez le « Guide Rapide MAPI - Utilisation des filtres de la liste de la page d'accueil » pour un rappel sur comment utiliser cette liste pour trouver un cas dans DHIS2.

Si l'on utilise la recherche

Naviguez jusqu'à l'établissement de santé sur lequel vous travaillez
Sélectionnez le bouton "Rechercher".
Dans l'écran qui s'affiche, saisissez les informations nécessaires à la recherche du cas. Si vous pouvez utiliser l'identifiant unique, votre cas sera immédiatement trouvé et vous accéderez directement au tableau de bord du cas lorsque vous aurez cliqué sur le bouton de recherche.
Si vous recherchez le cas en utilisant des détails autres qu'un identifiant unique, saisissez ces détails et cliquez sur le bouton de recherche.
Sélectionnez le cas sur lequel vous devez travailler dans la fenêtre contextuelle en fonction des résultats de laboratoire que vous saisissez (c'est-à-dire faites correspondre les informations d'identification/démographiques du cas dans la liste avec les informations du profil des MAPI du cas).

Consultez le « Guide Rapide MAPI - Recherchez un cas» pour un rappel sur comment rechercher un cas dans DHIS2.

Procédez comme suit pour saisir les informations au niveau national :

Assurez-vous que vous êtes toujours connecté en tant qu'utilisateur au niveau national après avoir trouvé votre cas. (note au formateur : assurez-vous que ce type d'utilisateur est préconfiguré pour le participant et remplacez le type d'utilisateur si nécessaire [par exemple, si l'utilisateur est nommé différemment alors le premier utilisateur de niveau décisionnel, renommera ce type d'utilisateur] ; un compte de type modèle ou leur compte réel peuvent être utilisés)
Dans le tableau de bord de suivi de la personne, accédez à l'étape intitulée « niveau national » dans le widget de saisie des données.
Cliquez sur l'icône « + » pour sélectionner une date de rapport et afficher la page de saisie des données pour le niveau national
Après avoir sélectionné une date, les autres champs destinés à la saisie d'informations sur le niveau national doivent s'afficher
Remplissez les informations du niveau national dans DHIS2 en se référant au formulaire de déclaration des MAPI
Vous ne pourrez sélectionner une sous-classification de causalité finale que si l'évaluation de causalité finale a été classée
Vous ne pourrez spécifier des informations supplémentaires que si l'évaluation finale de la causalité est inclassable.
Lorsque vous avez terminé la saisie des informations relatives au niveau national, cliquez sur le bouton « Terminer » au bas du formulaire de saisie des données. Le système vous demandera de confirmer si vous souhaitez terminer l'événement sélectionné ; sélectionnez à nouveau le bouton « Terminer ».
Une notification sera envoyée au groupe d'utilisateurs national à l'issue de l'examen national.

Veuillez consulter le « Guide rapide sur les MAPI - Saisie des données - Niveau national » pour savoir comment saisir ces données dans DHIS2.

Exercice 6 - Terminer l'inscription¶

Suivez les instructions suivantes pour terminer l'inscription :

Assurez-vous que vous êtes toujours connecté en tant qu'utilisateur au niveau national après avoir trouvé votre cas. (note au formateur : assurez-vous que ce type d'utilisateur est préconfiguré pour le participant et remplacez le type d'utilisateur si nécessaire [par exemple, si l'utilisateur est nommé différemment alors le premier utilisateur de niveau décisionnel, renommera ce type d'utilisateur] ; un compte de type modèle ou leur compte réel peuvent être utilisés)
Maintenant que toutes les informations relatives à ce cas ont été saisies, vous pouvez terminer l'interaction du cas entier avec ce programme. Pour terminer le cas, naviguez vers le haut du tableau de bord de suivi du cas.
Dans la case d'inscription, il y aura un autre bouton « Terminer ». Cette opération clôturera toute l'interaction du cas avec ce programme et ne doit être effectuée que lorsque les données nationales ont été finalisées et saisies.
Sélectionnez le bouton « Terminer ». DHIS2 vous demandera : « Êtes-vous sûr de vouloir terminer l'inscription sélectionnée ? » Si vous en êtes certain, sélectionnez « Oui »
Pour vérifier que l'inscription est terminée, vous pouvez revenir à la liste de la page d'accueil en sélectionnant le bouton « Précédent » dans le tableau de bord du cas, dans le coin supérieur gauche.
Sélectionnez le bouton de filtrage « Uniquement ceux dont l'inscription est terminée ».
Le dossier que vous avez terminé devrait maintenant se trouver en haut de la liste.

Consultez le « Guide Rapide MAPI - Terminer l'inscription » pour un rappel sur la manière de rechercher un cas dans DHIS2.

Exercice 7 - Revue de tous les concepts{ #exercise-7-review-of-all-concepts }¶

Dans l'exercice 7, vous allez saisir des données du début à la fin pour tous les éléments d'un cas. Vous allez utiliser des copies remplies du formulaire de rapport MAPI pour réaliser cet exercice. (Note au formateur : modifiez cet exercice pour qu'il corresponde au flux de travail spécifique que vous présentez).

Pour réaliser cet exercice :

Connectez-vous en tant qu'utilisateur au niveau de l'établissement
Enregistrez un nouveau cas sur la base des informations fournies dans le formulaire de déclaration des MAPI
Saisissez les données dans le formulaire de saisie des MAPI
Terminez l'événement et consultez les notifications
Connectez-vous en tant que premier utilisateur de prise de décision
Terminez la deuxième étape et examinez les notifications
Connectez-vous en tant qu'utilisateur au niveau national
Terminez l'étape de déclaration au niveau national et consultez la notification.
Terminer l'inscription

Veuillez consulter chacun des exercices individuels et des guides rapides pour vous rafraîchir la mémoire sur comment effectuer chacune des étapes présentées ici.