Liste des membres de l'équipe d'intervention rapide¶

Introduction¶

Le fichier des équipes d'intervention rapide (EIR) de DHIS2 est un système numérique adaptable et flexible qui aide à gérer les EIR de santé publique dans les situations de routine (non urgentes) et les situations d'urgence. Basé sur la plateforme DHIS2 qui est utilisée dans plus de 40 pays pour la surveillance sanitaire, le fichier des EIR vise à accélérer l'identification et le déploiement du personnel approprié dans les situations d'urgence liées à la santé publique. Il s'agit du premier module de ce type à intégrer les données relatives aux intervenants dans les systèmes de surveillance de DHIS2.

Développé en collaboration avec l'Emergency Response Capacity Team (ERCT) des CDC américains, le module Fichier EIR utilise les données et les outils d'analyse avancés de DHIS2 pour rationaliser la gestion du personnel des équipes d'intervention rapide. Le système DHIS2 guide les utilisateurs tout au long du cycle de travail des EIR, de la recherche et de la sélection du personnel à la notification et au déploiement de celui-ci en cas d'urgence. Il permet de mobiliser plus rapidement et plus efficacement des équipes qualifiées et d'aider à la prévision des effectifs et à l'analyse des déploiements.

Le système suit un processus personnalisable en six étapes : inscription, vérification, sélection des intervenants, suivi de l'état de préparation, notifications de déploiement et évaluation post-déploiement, ce qui garantit une approche systématique de la gestion des intervenants des équipes d'intervention d'urgence. La gestion des données, notamment la facilité de saisie, la sélection des intervenants, la validation des données, le partage des données et l'analyse, est également intégrée au processus. Il existe d'autres fonctionnalités clés, telles que les notifications automatisées et les tableaux de bord visuels personnalisables, ainsi que des outils de rapport qui aident les responsables et les décideurs à prendre de meilleures décisions pendant une situation d'urgence.

Ce document de conception de système offre un aperçu complet de la configuration de l'ERR dans DHIS2, notamment des descriptions détaillées des fonctionnalités du Tracker et du tableau de bord, des stratégies de gestion des données et des aspects liés à l'implémentation. Ce document n'intègre pas les ressources et l'infrastructure nécessaires à l'implémentation d'un tel système, comme les serveurs, l'alimentation électrique, les connexions internet, les sauvegardes, la formation et l'assistance aux utilisateurs, qui peuvent être trouvées dans le . Le Tracker a été conçu sur la base des lignes directrices des CDC concernant le fichier EIR et sa gestion.

Les métadonnées de référence de cette boîte à outils sont disponibles ici [dhis2.org/metadata-downloads.] (https://dhis2.org/metadata-downloads/).

Remerciements¶

L'outil "Fichier des Équipes d'Intervention Rapide" a été développé en partenariat avec l'équipe de capacité d'intervention d'urgence des CDC américains et HISP Uganda, avec un appui financier issu d'un accord de coopération entre le Centre HISP Centre et les CDC américains. Nous tenons à exprimer notre gratitude aux ministères de la santé de l'Ouganda, de la RDC et de la Sierra Leone, au personnel des CDC et à la communauté qui ont contribué par leurs apports, leurs expériences sur le terrain et leur expertise à l'élaboration de l'outil.

Aperçu de la conception du système¶

Cas d’utilisation¶

Les équipes d'intervention rapide (EIR) sont des équipes multidisciplinaires formées et équipées pour répondre rapidement aux urgences de santé publique.

Un fichier est un système consultable qui stocke et gère des informations actualisées sur les intervenants et les membres d'une équipe d'intervention rapide (EIR). Il fonctionne comme un registre de spécialistes et permet de suivre des données essentielles telles que les compétences, la localisation, la disponibilité et les exigences en matière de préparation. Ce système permet d'identifier rapidement le personnel possédant les compétences nécessaires pour être déployé dans les situations d'urgence de santé publique. Un fichier peut également être appelé système de gestion du personnel ou de la main-d'œuvre, conçu pour soutenir des opérations d'intervention d'urgence efficaces.

Un fichier bien maintenu est essentiel pour une préparation et une réponse efficaces aux situations d'urgence. Il permet aux autorités sanitaires de mobiliser rapidement du personnel qualifié en ayant une vue d'ensemble sur les compétences, la formation et l'état de préparation de chaque membre de l'EIR. Les principaux avantages d'un fichier sont les suivants :

• Identification rapide des membres de l'EIR ayant les compétences et les caractéristiques nécessaires pour répondre aux besoins d'une intervention d'urgence.
• Mobilisation efficace du personnel d'intervention avec des informations de contact actualisées, ce qui garantit une réponse immédiate
• Suivi et optimisation de la composition du fichier pour assurer la préparation
• Suivi des exigences en matière de préparation, telles que les formations et les certifications, afin de s'assurer que le personnel est prêt pour le déploiement.

Le système de fichier EIR prend en charge l'ensemble du processus de recrutement et de déploiement, de l'identification et la sélection des candidats au suivi de leur état de préparation et à la gestion de leurs évaluations post-déploiement. Le système fonctionne selon un flux de travail en six étapes : Recrutement et inscription du personnel des EIR, vérification des candidats, sélection des candidats, préparation au déploiement, notification du déploiement via des communications avancées et automatisées, et évaluation post-déploiement comprenant des tableaux de bord et des rapports d'analyse approfondis.

Ce système n'est pas seulement utile pour les situations d'urgence, il joue également un rôle important dans la préparation pour des situations non urgentes. En mode préparation, il permet aux utilisateurs de suivre les compétences du personnel et leurs formations, d'évaluer l'état de préparation de la capacité de mobilisation et de vérifier la participation du personnel à des interventions antérieures. En mode intervention, le système facilite la sélection et le déploiement rapides des intervenants, surveille la disponibilité de la capacité de mobilisation et vérifie l'état des déploiements en cours.

En intégrant une gestion solide des données, une communication en temps réel et une analyse approfondie des effectifs, un fichier maximise à la fois l'efficacité et l'efficience de la réponse, ce qui permet à l'équipe d'intervention d'urgence d'être bien préparée et compétente en matière de santé publique.

Utilisateurs cibles¶

Lorsqu'il est intégré à un système national DHIS2, le fichier des équipes d'intervention rapide (EIR) de DHIS2 peut être utilisé efficacement à tous les niveaux - national, infranational ou district - pendant les phases d'intervention de routine (non urgentes) et les phases d'intervention d'urgence. Les fonctions clés, à savoir la gestion du fichier, la sélection des candidats, le recrutement et la vérification des effectifs, peuvent être adaptées en fonction de la taille du fichier et des besoins de l'intervention.

Responsable national et infranational des EIR ou responsable du fichier EIR¶

Au niveau national ou infranational, les responsables des EIR ou les responsables du fichier EIR sont chargés de veiller à ce que le fichier soit bien établi et tenu à jour en dehors des périodes d'urgence et utilisé pendant les périodes d'urgence. Un responsable d'EIR ou un responsable de fichier EIR peut utiliser le système pendant la période hors urgence pour :

• recruter des intervenants potentiels
• identifier, vérifier et accepter les candidats pour les postes actuels et futurs
• suivre les compétences et l'expérience du personnel inscrit sur le fichier pour s'assurer qu'elles sont à jour et exactes
• assurer le suivi des formations achevées et nécessaires
• communiquer avec le personnel inscrit sur le fichier au sujet de l'état de préparation.

La série d'outils de gestion fournit des informations précieuses sur les situations non urgentes, telles que les paramètres de soumission, les données de candidature et les notifications automatiques de sélection du personnel. De plus, les responsables peuvent générer des rapports sur les caractéristiques démographiques des intervenants, les compétences de la main-d'œuvre, les prévisions de disponibilité et le respect des exigences en matière de formation et de préparation.

Pendant une situation d'urgence ou un déclenchement de situation d'urgence, les responsables des EIR ou du fichier EIR peuvent utiliser les fonctions de vérification, de recherche et de notification pour identifier et sélectionner les intervenants en fonction de leurs compétences techniques, de leurs connaissances linguistiques, de leur disponibilité et de leur localisation. Ils peuvent également utiliser le système pour personnaliser les tableaux de bord destinés à la gestion des équipes et du fichier et présenter la capacité de mobilisation, les déploiements et d'autres paramètres d'intervention essentiels à différents groupes, y compris le personnel et la direction du centre des opérations d'urgence (COU).

Responsables du personnel de district¶

Les responsables du personnel de district gèrent le fichier de leur district pendant les situations d'urgence et hors urgence. Ils peuvent utiliser le système pour sélectionner le personnel, s'assurer que les informations du fichier sont exactes et à jour, et veiller à ce que leur district dispose d'un personnel suffisant doté de compétences spécialisées pour assurer les fonctions essentielles des EIR et la capacité de mobilisation. En cas d'urgence, les responsables de district peuvent être chargés de déployer le personnel sur le terrain, afin d'assurer une réponse efficace au niveau local.

Intervenants potentiels de l'EIR¶

Les intervenants potentiels de l'EIR sont des membres du personnel qui postulent pour faire partie d'une équipe d'intervention d'urgence. Le choix des candidats potentiels aux postes d'intervenants dépend des exigences du pays, mais peuvent inclure du personnel technique et opérationnel actif à temps plein, du personnel technique et opérationnel actif à temps partiel, des agents de santé publique à la retraite, des stagiaires, des étudiants et des volontaires non techniques d'appui en cas d'urgence. Les personnes souhaitant s'inscrire sur le fichier utiliseront le système pour remplir la demande d'inscription sur le fichier EIR. Les données de la candidature dépendront des exigences du pays mais peuvent inclure des données démographiques, l'éducation, les compétences techniques et linguistiques, les formations pertinentes et la disponibilité.

Intervenants sélectionnés pour les EIR¶

Une fois approuvés et sélectionnés, les intervenants d'EIR peuvent utiliser le système pour mettre à jour leurs informations personnelles, telles que leurs données démographiques, leur formation et leurs compétences. Ils peuvent également utiliser le système pour mettre à jour les informations sur les formations qu'ils ont suivies ainsi que sur leur niveau de préparation, ce qui inclut les passeports, les certificats médicaux et les formations en matière de sécurité. En cas d'urgence, les intervenants peuvent recevoir des notifications concernant des déploiements potentiels et, à leur retour du terrain, il peut leur être demandé de télécharger des documents importants tels que des notes de transmission et des formulaires d'évaluation.

Superviseurs et gestionnaires¶

L'acceptation d'un intervenant dans une EIR peut être subordonnée à l'approbation d'un superviseur du programme d'origine de l'intervenant. Les superviseurs et les responsables de programme utiliseront le système pour examiner et approuver les membres du personnel susceptibles d'être inscrits sur le fichier.

Personnel de l'unité de coordination des mesures d'urgence (UCMU) et du centre des opérations d'urgence (COU)¶

Le personnel responsable de l'UCMU et du COU au niveau national ou infranational peut utiliser le tableau de bord du système pour évaluer l'état de préparation de la capacité de mobilisation pendant la phase de veille ou sans urgence et suivre la disponibilité et l'affectation du personnel au cours d'une intervention. Les tableaux de bord personnalisables remplis par le responsable de l'EIR ou du fichier EIR peuvent fournir au personnel de l'UCMU et du COU un aperçu visuel de la taille du fichier, de la disponibilité et des besoins en compétences, et du personnel de renfort potentiel, ce qui permet au personnel de prendre des décisions éclairées en matière de planification, d'opérations et de logistique avant et pendant une situation d'urgence.

Autorité{ #leadership }¶

L'autorité, à savoir le ministère de la santé et les responsables de l'Institut national de santé publique (NPHI), peut utiliser le tableau de bord et les outils d'analyse du système pour mieux comprendre la gestion du personnel. Les tableaux de bord personnalisables, créés par les responsables des EIR ou du fichier EIR offrent des rapports visuels détaillés sur le personnel déployé et disponible. L'autorité peut accéder à ces informations pour obtenir un aperçu complet des déploiements imminents, en cours et terminés, ce qui permet de prendre des décisions éclairées sur l'affectation des ressources humaines essentielles et le positionnement géographique sur le terrain.

Le tableau de bord propose également des paramètres clés, tels que le nombre total de jours-personnes, les rôles remplis et requis, et la durée moyenne du déploiement, ce qui aide les responsables à évaluer l'efficacité du fichier EIR. En suivant les données du fichier EIR pour les situations d'urgence et non urgentes, les responsables peuvent mieux comprendre l'impact du système sur les efforts de réponse et l'efficacité globale des programmes EIR pendant les urgences de santé publique.

Tracker¶

Le fichier a été conçu pour prendre en charge les fonctionnalités suivantes. Les fonctions du logiciel DHIS2 sont configurées et utilisées pour répondre à ces besoins. Des fonctionnalités supplémentaires peuvent également être intégrées au fichier par le biais d'une adaptation aux besoins locaux, d'une extension et d'un paramétrage.

Structure du programme Tracker¶

La structure du programme Tracker est la suivante :

Les étapes et le flux d'informations sont censés représenter un flux générique d'informations et d'accès en fonction des différents rôles, ce qui est caractérise un fichier comprenant plusieurs éléments :

• Flux d'informations :
• Procédure d'admission :
  • Soumission d'une candidature : Inscription, formation, expérience et compétences professionnelles
  • Vérification : Vérification et acceptation
• Entretien : Disponibilité du candidat pour le déploiement, achèvement des formations requises et certificat médical.
• Déploiement : Déploiement
• Accès en fonction des rôles (voir l'image ci-dessus pour les couleurs) :
• Membres / intervenants potentiels et sélectionnés de l'EIR : violet
  • Inscription - Membres potentiels de l'EIR
  • Formation et expérience professionnelle - Membres potentiels de l'EIR
  • Compétences - Membres potentiels de l'EIR
  • Disponibilité pour le déploiement, formations et certificat médical - Membres sélectionnés de l'EIR
  • Post-déploiement - Intervenants d'EIR
• Responsable(s) d'EIR : vert
  • Acceptation
  • Disponibilité pour le déploiement, formations et certificat médical - Membres sélectionnés de l'EIR
  • Déploiement
  • Post-déploiement

Étape	Description
Inscription	L'étape d'inscription consiste à collecter les données biographiques de base de la personne, son adresse, ses contacts et la personne à contacter en cas d'urgence. Le type d'entité suivie pour le programme d'équipe d'intervention rapide est "Personne". La date d'inscription est appelée date d'enregistrement dans le programme tracker EIR L'étape n'est pas répétable.
Formation et expérience professionnelle	Cette étape collecte des informations sur l'emploi actuel, les compétences linguistiques, le parcours académique, l'autorisation d'exercer avec la possibilité d'annexer le curriculum vitae. Cette étape n'est pas répétable.
Compétences	Cette étape collecte des informations sur les compétences et leur niveau de technicité, acquises par l'intervenant au cours de sa carrière. L'étape n'est pas répétable.
Acceptation	Cette étape rapporte les informations clés collectées à l'étape "Formation et expérience professionnelle" et "Compétences" qui sont utilisées dans le processus de vérification. La date du rapport fait référence à la date d'acceptation L'étape n'est pas répétable
Disponibilité, formations et certificat médical - Membre de l'EIR	L'étape n'est accessible que lorsque l'intervenant a été accepté dans le fichier EIR et recueille des informations sur la disponibilité, les détails du certificat médical tels que les vaccinations et le certificat d'aptitude physique, les formations suivies et les informations à renseigner par le superviseur. Cette étape n'est pas répétable
Disponibilité, formations et certificat médical - Responsable EIR	Cette étape n'est accessible qu'une fois que l'intervenant a été accepté dans le fichier EIR, et qu'il a fourni les informations clés recueillies sur la "disponibilité, les formations et le certificat médical - membre de l'EIR" afin de déterminer si le membre de l'EIR est apte et prêt à être déployé. Cette étape n'est pas répétable.
Déploiement du fichier	Cette étape n'est accessible qu'une fois le membre de l'EIR est confirmé apte et prêt à être déployé et que les informations sur les détails du déploiement, les risques professionnels et le résultat attendu ont été fournies. La date du rapport fait référence à la date à laquelle le déploiement a été proposé au membre de l'EIR L'étape est répétable.

Type d'entité suivie¶

Le programme tracker "Fichier des équipes d'intervention rapide" de DHIS2 permet d'inscrire une "personne" dans un type d'entité suivie (TET).

Inscription¶

Lorsqu'une personne est inscrite à un programme de Fichier d'équipes d'intervention rapide en tant qu'instance d'entité suivie (TEI), les attributs d'entité suivie (TEA) sont enregistrés pour former le profil du cas. Il convient de noter que plusieurs TEA sont partagés entre les programmes tracker de DHIS2. Ils sont configurés avec le préfixe "GEN" (général) pour indiquer qu'ils sont partagés entre les programmes tracker. Consultez la Bibliothèque commune de métadonnées pour plus d'informations sur les métadonnées partagées entre les programmes tracker.

Le System ID (ID système) du TEA sert d'identifiant unique afin de rationaliser le processus d'identification lorsque l'intervenant ou le membre de l'EIR doit être recherché dans le système. La valeur System ID est générée automatiquement avec le modèle "RANDOM(*****)" à titre d'exemple. Veuillez vous référer à la [Documentation de l'utilisateur DHIS2 sur la configuration d'identifiants uniques à l'échelle du système en tant que TEA DHIS2] (https://docs.dhis2.org/en/use/user-guides/dhis-core-version-238/configuring-the-system/programs.html#create_tracked_entity_attribute) pour plus de détails et de personnalisations.

Dans les sections adresse et contacts, les TEA Numéro de téléphone et Adresse électronique ont été marqués comme obligatoires car ces éléments peuvent être utilisés pour la notification envoyée aux intervenants.

Étape 1 : Formation et expérience professionnelle (non répétable)¶

À cette étape, l'intervenant est invité à fournir des informations relatives à son emploi actuel, ses langues, son parcours universitaire et à son autorisation d'exercer.

Dans la section Emploi actuel, les informations relatives au nom et aux contacts du superviseur peuvent être utilisées pour les notifications ou en cas d'approbation du déploiement et/ou de validation de la disponibilité.

Il est possible d'entrer jusqu'à trois langues et leurs niveaux correspondants. Le tout est affiché/masqué par le biais d'une série de règles de programme. Le nombre de langues et les options de langues et de niveaux doivent être adaptés aux besoin locaux car, dans la boîte à outils, ils servent d'exemple d'implémentation.

Les rubriques Formation et Autorisation d'exercer sont toutes deux réparties dans des sections répétées qui sont affichées/masquées si elles sont sélectionnées.

S'il est disponible, le curriculum vitae peut être joint et, pour pouvoir enregistrer et terminer l'étape, l'intervenant doit reconnaître que les informations fournies sont exactes à sa connaissance. Cette dernière étape doit être adaptée à la législation locale en vigueur.

Section CV et Validation

Étape 2 : Compétences (non répétables)¶

À cette étape, l'intervenant est invité à présenter des informations relatives à ses compétences, réparties par groupes :

• Expérience en matière d'intervention d'urgence
• Communication sur les risques, engagement communautaire et politique
• Expérience psychosociale
• Gestion des données
• Épidémiologie
• Prévention et lutte contre les infections
• Laboratoire
• Logistique d'urgence
• Gestion et opérations
• Gestion des cas
• Nutrition
• Eau, assainissement et hygiène (WASH)
• Matières dangereuses
• Responsable de la sécurité

Étape 3 : Acceptation (non répétable)¶

À cette étape, le responsable de l'EIR peut accepter ou refuser le candidat sur la base des informations fournies aux étapes Formation et Expérience professionnelle et Compétences et, pour améliorer le processus de sélection, ces informations sont traitées et rapportées ici.

Une série de règles de programme ont été créées pour :

• Combiner et rapporter des informations clés telles que le statut d'emploi, la langue, un exemple de parcours académique et le statut de l'autorisation d'exercer.
• Mettre en évidence les informations pertinentes telles que Autorisation expirée VS Autorisation valide selon la date d'expiration attribuée à l'étape Formation et Expérience professionnelle.

Si le responsable de l'EIR a besoin de consulter les pièces jointes présentes dans l'étape Formation et Expérience professionnelle, il peut simplement ouvrir l'étape et les télécharger.

Une fois que le responsable de l'EIR a révisé les informations nécessaires, il peut décider si l'intervenant peut être inclus ou non dans l'équipe et pour quel(s) rôle(s) il a été validé (la liste doit être personnalisée avant l'implémentation).

Étape 4 : Disponibilité, formations et autorisation médicale (non répétable)¶

Les étapes Disponibilité, formations et certificat médical - membre de l'EIR et Disponibilité, formations et certificat médical - responsable de l'EIR sont utilisées pour suivre les exigences en matière de préparation avant le déploiement et pour confirmer ou non la préparation du membre de l'EIR et ne sont accessibles que si l'intervenant a été validé pour faire partie de l'équipe.

Les informations rapportées et disponibles diffèrent et dépendent du rôle attribué à l'utilisateur :

Sections	Membre de l'EIRu RRT	Responsable de l'EIR
Disponibilité	Rapporter la disponibilité	Consulter la disponibilité
Certificat médical - Vaccination	Rapporter le statut vaccinal	Consulter le statut vaccinal
Certificat médical - Évaluation physique	Rapporter l'aptitude physique et tout certificat éventuel	Consulter l'aptitude physique
Formations à compléter	Consulter les formations qui doivent être complétées	Rapporter les formations à compléter (la liste exclut celles qui ont déjà été complétées)
Formations complétées	Rapporter la formation effectuée	Consulter la formation effectuée

Une fois que toutes les conditions ont été remplies, le responsable de l'EIR peut alors sélectionner le membre de l'équipe le plus apte à être déployé.

Remarque : Le membre de l'EIR peut modifier son aptitude pour le déploiement en cours de route, en fonction de l'évolution constante des besoins.

Étape 5 : Déploiement du fichier (répétable)¶

C'est la seule étape répétable de du fichier EIR, et chaque événement doit correspondre à un déploiement différent. Lorsqu'un membre de l'équipe d'intervention est déployé plusieurs fois au cours de la même situation d'urgence de santé publique, nous devons avoir plusieurs événements correspondant à chacun des déploiements.

L'étape est divisée en deux zones principales :

• Pré-déploiement :
• Informations sur le déploiement
• Risques professionnels
• Post-déploiement :
• Résultats du déploiement
• Ressources pour le déploiement

Dans la section Informations sur le déploiement, le responsable de l'EIR devra indiquer les principaux détails de l'opération d'urgence, tels que le type d'intervention, le lieu de déploiement, le type de déploiement, le lieu et les termes de référence, ainsi que le nom et les contacts du chef d'équipe/superviseur. Ces informations peuvent être utilisées comme texte de notification pour informer le membre de l'EIR d'un éventuel déploiement (voir la section notification).

Il est fortement conseillé d'attribuer un ensemble d'options à l'élément de données Nom de l'opération d'urgence à des fins d'analyse et pour éviter le texte libre (l'ensemble d'options est un exemple).

Une fois que le membre de l'EIR a accepté la proposition de déploiement et qu'il a été déployé, lui et le responsable de l'équipe peuvent renseigner les informations post-déploiement.

Éléments de données du Tracker¶

Tous les éléments de données configurés pour le domaine Tracker sont également inclus dans le groupe d'éléments de données "EIR" [VrqFPv5topA]. Ce groupe sert de dictionnaire de données DHIS2 de facto pour le cas d'utilisation du tracker des équipes d'intervention rapide. Il permet d'exporter les éléments de données de DHIS2 et de les utiliser indépendamment de la configuration du programme Tracker, par exemple lorsqu'une implémentation conçoit son Tracker de A à Z pour les flux de travail adaptés aux contextes locaux.

Éléments de données clonés pour la sélection d'options multiples¶

Dans toutes les étapes de programme, un certain nombre d'éléments de données sont clonés pour permettre la sélection de plusieurs options pour un concept donné, en partageant le même ensemble d'options. Cette conception est implémentée comme suit :

• Clonage des éléments de données éligibles pour un choix multi-options
• Chaque élément de données cloné a son propre UID, son propre nom et son propre code
• Règles de programme :
• Masquer les Éléments de Données suivants si les précédents n'ont pas été sélectionnés
• Afficher une erreur si la même option a été sélectionnée plus d'une fois dans le même groupe d'éléments de données

Par exemple, pour saisir plusieurs langues, il existe une série d'éléments de données qui sont clonés :

EIR - Langue - 1 [jQup5YqFyeP] EIR - Langue - 2 [fHNgUkVmbwZ] EIR - Langue - 3 [xGAMFwiFC7m]

Tableau de bord et analyse¶

Un tableau de bord thématique a été développé pour suivre les différents aspects de la boîte à outils 'Fichier des équipes d'intervention rapide".

Vue d'ensemble de l'intervenant¶

Ce tableau de bord est destiné à fournir un exemple de suivi des différentes composantes de la gestion d'un fichier d'équipes d'intervention rapide.

Aperçu des applications¶

Vue d'ensemble du nombre de soumissions acceptées dans l'EIR et du taux d'acceptation

Membres de l'EIR disponibles¶

Les membres de l'EIR disponibles pour les déploiements et leur répartition géographique

Caractéristiques des membres de l'EIR¶

Visualisations des caractéristiques des membres de l'EIR, telles que le rôle pour lequel ils ont été validés, la langue parlée, la situation de travail, le statut de l'autorisation d'exercer, la formation et les compétences.

Liste des membres de l'EIR¶

Les listes de déploiement des EIR peuvent être personnalisées en fonction de la disponibilité des membres des équipes, de leurs compétences, de leur niveau d'expertise, de leur poste validé par les EIR, de leurs langues et de leur localisation.

Exemple de liste avec les membres d'EIR et leurs informations principales/pertinentes pouvant être utilisées pour la sélection de candidats potentiels au déploiement.

Groupe d'utilisateurs¶

Trois groupes standard sont inclus dans le fichier .json téléchargeable

Groupe d’utilisateurs	Métadonnées	Données
EIR - Admin	Peut modifier et visualiser	Pas d'accès
EIR - Accès	Peut visualiser uniquement	Peut visualiser uniquement
EIR - Saisie des données	Peut visualiser uniquement	Peut modifier et visualiser

Dans la démo, vous pouvez trouver deux autres groupes comme exemple de réglementation d'accès basée sur le rôle de l'utilisateur dans le programme EIR.

Utilisateur	Étape	Données	Données
EIR_membre	Formation et expérience professionnelle	Peut modifier et visualiser	Peut modifier et visualiser
EIR_membre	Compétences	Peut modifier et visualiser	Peut modifier et visualiser
EIR_membre	Disponibilité, formations et autorisation médicale - Membre de l'EIR	Peut modifier et visualiser	Peut modifier et visualiser
RRT_responsable	Formation et expérience professionnelle	Peut voir uniquement	Peut voir uniquement
RRT_responsable	Compétences	Peut visualiser uniquement	Peut visualiser uniquement
RRT_responsable	Acceptation	Peut modifier et visualiser	Peut modifier et visualiser
RRT_responsable	Disponibilité, formations et autorisation médicale - Membre de l'EIR	Peut visualiser uniquement	Peut visualiser uniquement
RRT_responsable	Disponibilité, formations et certificat médical - Responsable d'EIR	Peut modifier et visualiser	Peut modifier et visualiser
RRT_responsable	Déploiement du fichier	Peut modifier et visualiser	Peut modifier et visualiser

Le mot de passe des deux utilisateurs est le même que celui de l'utilisateur de démonstration générique : District1#

Considérations relatives à l'implémentation et adaptation locale¶

Notifications¶

La fonctionnalité Notification de programme native de DHIS2 peut contribuer à rationaliser et à améliorer la gestion d'un fichier en envoyant des notifications automatiques aux membres et au responsable de l'EIR.

Une série de notifications de programme a été créée dans la démo pour présenter certains de ces cas d'utilisation :

• Un membre de l'EIR est accepté sur le fichier : une notification est envoyée à l'adresse électronique du membre pour l'informer qu'il a été accepté sur le fichier.
• Apte pour le déploiement : une notification est envoyée à l'adresse électronique du membre de l'EIR pour l'informer qu'il est apte pour le déploiement.
• Formation obligatoire pour les EIR : une notification est envoyée à l'adresse électronique du membre de l'EIR pour l'informer qu'il doit suivre une formation obligatoire.
• Proposition de déploiement : une notification est envoyée à l'adresse électronique du membre de l'EIR pour l'informer d'une proposition de déploiement.