Qu'est-ce que le DHIS2 ?

Après avoir lu ce chapitre, vous serez en mesure de comprendre:

• Qu'est-ce que le DHIS2 et à quoi sert-il lorsqu'il s'agit de systèmes d'information sanitaire (HIS) ? systèmes d'information sanitaire (HIS) ?

• Quelles sont les principaux aspects technologiques pris en compte de déployer DHIS2, et quelles sont les possibilités d'extension de DHIS2 avec de nouveaux modules ?

• Quelle est la différence entre les données basées sur les patients et les données agrégées ?

• Quels sont les avantages et les défis liés à l'utilisation de logiciels libres et open source (FOSS) pour le HIS

Historique du DHIS2

Le DHIS2 est un outil de collecte, de validation, d'analyse et de présentation de données statistiques agrégées et basées sur les patients, adapté (mais non limité) aux activités de gestion intégrée des informations de santé. Il s'agit d'un outil générique plutôt que d'une application de base de données préconfigurée, avec un modèle de métadonnées ouvert et une interface utilisateur flexible qui permet à l'utilisateur de concevoir le contenu d'un système d'information spécifique sans avoir besoin de programmation. DHIS2 est un progiciel modulaire basé sur le web, construit avec des cadres Java libres et open source.

DHIS2 est un logiciel open source publié sous la licence BSD et est gratuit. Il fonctionne sur toute plate-forme sur laquelle un Java Runtime Environment (JRE 7 ou supérieur) est installé.

Le DHIS2 est développé par le Health Information Systems Programme (HISP) en tant que processus ouvert et mondialement distribué avec des développeurs actuellement en Inde, au Vietnam, en Tanzanie, en Irlande et en Norvège. Le développement est coordonné par l'Université d'Oslo avec le soutien du NORAD et d'autres donateurs.

Le logiciel DHIS2 est utilisé dans plus de 40 pays d'Afrique, d'Asie et d'Amérique latine. Parmi les pays qui ont adopté le DHIS2 comme logiciel HIS national, citons le Kenya, la Tanzanie, l'Ouganda, le Rwanda, le Ghana, le Liberia et le Bangladesh. De plus en plus de pays et d'organisations lancent de nouveaux déploiements.

La documentation fournie ci-jointe tentera de donner un aperçu complet de la demande. Étant donné la nature abstraite de l'application, ce manuel ne servira pas de guide complet étape par étape sur l'utilisation de l'application dans les différents contextes, mais fournira plutôt des illustrations et des exemples sur la manière dont le DHIS2 peut être implémenté dans diverses situations au moyen d'exemples généraux.

Avant d'implémenter le DHIS2 dans un nouveau contexte, nous vous recommandons vivement de lire le guide d'implémentation du DHIS2 (un manuel différent de celui-ci), également disponible sur le site web principal du DHIS2 (http://dhis2.org/documentation/).

Principales caractéristiques et objectif du DHIS2

Les principales caractéristiques et l'objectif du DHIS2 peuvent être résumés comme suit :

• Fournir une solution complète de gestion de données basée sur des principes de stockage de données et une structure modulaire qui peut être facilement personnalisée pour répondre aux différentes aux différentes exigences d'un système de gestion de l'information. qui prend en charge l’analyse dans les différents niveaux de la hiérarchie organisationnelle

• Personnalisation et adaptation locale via l’interface utilisateur. Aucune programmation n'est requise pour commencer à utiliser DHIS2 dans un nouveau contexte (pays, région, quartier, etc.).

• Fournir des outils de saisie de données sous la forme de listes ou tableaux standards, ou qui peuvent être personnalisés pour reproduire des formulaires papier.

• Fournir différents types d'outils pour la validation des données et l'amélioration de la qualité des données.

• Fournir des rapports faciles à utiliser en un clic avec des graphiques et des tableaux pour les indicateurs sélectionnés ou les rapports de synthèse utilisant la conception des outils de collecte de données Permettre l'intégration avec des outils de conception de rapports externes répandus (par exemple JasperReports) afin d'ajouter des rapports plus personnalisés ou avancés.

• Analyse de données flexible et dynamique dans les modules d'analyse (c'est-à-dire SIG, tableaux croisés dynamiques, visualiseur de données, rapports d'événements, etc.).

• Un tableau de bord propre à l'utilisateur pour un accès rapide aux outils de suivi et évaluation, y compris les graphiques d'indicateurs et des les liens vers les rapports favoris, les cartes et autres ressources importantes du système.

• Interfaces utilisateur faciles à utiliser pour la gestion des métadonnées, par ex. pour ajouter/modifier des ensembles de données ou des établissements de santé. Aucune programmation n'est requise pour configurer le système dans un nouveau contexte.

• Fonctionnalité permettant de concevoir et de modifier des formules d'indicateurs calculés.

• Module utilisateur de gestion des mots de passe, de la sécurité et des contrôles d'accès bien précis (rôles des utilisateurs).

• Des messages peuvent être envoyés aux utilisateurs du système pour obtenir des commentaires et des notifications. Des messages peuvent également être envoyés par e-mail et SMS.

• Les utilisateurs peuvent partager et discuter de leurs données dans des graphiques et des rapports à l'aide des Interprétations, ce qui permet d'avoir une communauté d'utilisateurs active et axée sur l'information.

• Fonctionnalités d’export-import de données et métadonnées, prenant en charge la synchronisation les installations hors ligne de même que l'interopérabilité avec d'autres applications. avec d'autres applications.

• L'utilisation de l'API Web du DHIS2 permet l'intégration avec des logiciels externes et l'extension de la plateforme principale par l'utilisation d'applications personnalisées.

• D'autres modules peuvent être développés et intégrés selon les besoins des utilisateurs,

En résumé, le DHIS2 fournit une solution HIS complète pour les besoins de rapport et d'analyse des utilisateurs d'informations sanitaires à tous les niveaux.

Utilisation du DHIS2 dans le HIS : collecte, traitement, interprétation et analyse des données.

Le contexte plus large du SIS peut être décrit de manière exhaustive grâce au cycle d'information présenté dans la figure 1.1 ci-dessous. Le cycle de l'information représente de manière imagée les différents composantes, étapes et processus par lesquels les données sont collectées, contrôlées quant à leur qualité, traitées, analysées et utilisées.

Le DHIS2 prend en charge les différentes facettes du cycle de l'information, notamment :

• Collecte de données.

• Effectuer des contrôles de qualité.

• Accès aux données à plusieurs niveaux.

• Rapports.

• Réalisation de graphiques et de cartes ainsi que d'autres formes d'analyse.

• Possibilité de comparer des informations obtenues à des périodes différentes (par exemple, les mois précédents) et dans des espaces différents (par exemple, entre les établissements et les districts).

• Voir les tendances (affichage des données en séries chronologiques pour voir leurs niveaux min et max).

Dans un premier temps, le DHIS2 sert d'outil de collecte, d'enregistrement et de compilation de données, et toutes les données (qu'elles soient sous forme de chiffres ou de texte) peuvent y être saisies. La saisie des données peut se faire dans des listes d'éléments de données ou dans des formulaires personnalisés définis par l'utilisateur, qui peuvent être développés pour imiter les formulaires papier afin de faciliter le processus de saisie des données.

Dans une prochaine étape, le DHIS2 peut être utilisé pour améliorer la qualité des données. Tout d'abord, au point d'entrée des données, il est possible de vérifier si les données se situent dans les limites acceptables des valeurs minimales et maximales pour un élément de données particulier. Cette vérification peut, par exemple, aider à identifier les erreurs de frappe au moment de la saisie des données. En outre, l'utilisateur peut définir diverses règles de validation, et le DHIS2 peut faire passer les données par les règles de validation pour identifier les violations. Ces types de contrôles permettent de s'assurer que les données saisies dans le système sont de bonne qualité dès le départ, et peuvent être améliorées par les personnes qui les connaissent le mieux.

Lorsque les données sont saisies et vérifiées, le DHIS2 peut aider à faire différents types de rapports. Le premier type est celui des rapports de routine qui peuvent être prédéfinis, de sorte que tous les rapports qui doivent être générés en routine peuvent l'être en un clic. En outre, le DHIS2 peut aider à générer des rapports analytiques en comparant, par exemple, des indicateurs entre les installations ou dans le temps. Les graphiques, les cartes, les rapports et les profils de santé font partie des résultats que le DHIS2 peut produire, et ceux-ci doivent être produits, analysés et utilisés de manière routinière par les responsables de la santé.

Contexte technique

DHIS2 en tant que plateforme

Le DHIS2 peut être perçu comme une plate-forme à plusieurs niveaux. Tout d'abord, la base de données de l'application est conçue de manière à être flexible. Les structures de données telles que les éléments de données, les unités d'organisation, les formulaires et les rôles des utilisateurs peuvent être définis en toute liberté par l'interface utilisateur de l'application. Cela permet d'adapter le système à une multitude de contextes locaux et de cas d'utilisation. Nous avons vu que le DHIS2 prend en charge la plupart des principales exigences en matière de saisie et d'analyse de données de routine qui sont rencontrées lors des implémentations à l'échelle nationale. Il permet également à DHIS2 de servir de système de gestion pour des domaines tels que la logistique, les laboratoires et les finances.

Deuxièmement, grâce à sa conception modulaire, le système DHIS2 peut être étendu avec des modules logiciels supplémentaires ou par des applications personnalisées. Ces modules/applications logicielles peuvent cohabiter avec les modules de base du système DHIS2 et peuvent être intégrés dans le portail et le système de menu du système DHIS2. Cette fonction est puissante car elle permet d'étendre le système avec des fonctionnalités supplémentaires si nécessaire, généralement pour des besoins spécifiques à un pays, tel qu'indiqué précédemment.

L'inconvénient de l'extensibilité du module logiciel est qu'elle impose plusieurs contraintes au processus de développement. Les développeurs qui créent les fonctionnalités supplémentaires sont limités à la technologie DHIS2 en termes de langage de programmation et de cadres logiciels, en plus des contraintes imposées à la conception des modules par la solution de portail DHIS2. En outre, ces modules doivent être inclus dans le logiciel DHIS2 lorsque le logiciel est construit et déployé sur le serveur web, et non de manière dynamique pendant l'exécution.

Afin de surmonter ces limitations et de parvenir à un couplage plus souple entre la couche de service DHIS2 et les artefacts logiciels supplémentaires, une API basée sur REST a été développée pour le DHIS2. Cette API Web est conforme aux règles du style architectural REST. Cela implique que :

• L'API Web fournit une interface navigable et lisible par machine pour le modèle de données complet du DHIS2. Par exemple, on peut accéder à la liste complète puis naviguer à l'aide de l'URL fourni vers un élément de données particulier qui vous intéresse, puis naviguer à l'aide de l'URL fourni vers la liste des formulaires dont fait partie cet élément de données

• L'accès aux (méta)données se fait via une interface uniforme (URL) en utilisant un HTTP bien connu. Il n'y a pas de formats ou de protocoles de transport fantaisistes, mais simplement le protocole HTTP, qui a été testé et qui est bien compris, et qui est le principal élément constitutif du Web aujourd'hui. Cela signifie que les développeurs tiers peuvent mettre au point des logiciels utilisant le modèle de données et les données DHIS2 sans connaître la technologie spécifique de DHIS2 ou se conformer aux contraintes de conception de DHIS2.

• Toutes les données, y compris les métadonnées, les rapports, les cartes et les graphiques, appelés ressources dans la terminologie REST, peuvent être récupérées dans la plupart des formats habituels de représentation du web d'aujourd'hui, tels que XML, JSON, PDF et PNG. Ces formats sont largement pris en charge par les applications et les langages de programmation et offrent aux développeurs tiers un vaste champ d'options de mise en œuvre.

Comprendre l'indépendance de la plate-forme

Tous les ordinateurs ont un système d'exploitation (OS) pour le gérer et les programmes qui l'exécutent. Le système d'exploitation sert de couche intermédiaire entre l'application logicielle, telle que DHIS2, et le matériel, tel que l'unité centrale et la mémoire vive. DHIS2 fonctionne sur la machine virtuelle Java, et peut donc fonctionner sur n'importe quel système d'exploitation qui supporte Java. L'indépendance de la plateforme implique que l'application logicielle peut fonctionner sur n'importe quel système d'exploitation - Windows, Linux, Macintosh, etc. DHIS2 est indépendant de la plateforme et peut donc être utilisé dans de différents contextes en fonction des exigences exactes du système d'exploitation à utiliser.

En outre, et c'est peut-être le plus important, étant donné que DHIS2 est une application basée sur un navigateur, la seule véritable exigence pour interagir avec le système est un navigateur web. DHIS2 est compatible avec la plupart des navigateurs web, bien qu'actuellement, Google Chrome, Mozilla Firefox ou Opera soient recommandés.

Hébergement du serveur DHIS2{ #dhis2-server-hosting }

L'hébergement de DHIS2 à l'échelle nationale est une tâche considérable qui nécessite planification, approvisionnement, contrôle et gestion de ressources matérielles et/ou sur le cloud potentiellement complexes. Pour connaître les avantages et inconvénients des différentes approches, consultez la section Hébergement du serveur du guide d'implémentation du DHIS2

Différence entre les données agrégées et les données des patients dans un HIS

Les données des patients sont des données relatives à un même patient, telles que son diagnostic, son nom, son âge, ses antécédents médicaux, etc. Ces données sont généralement basées sur une seule interaction patient-agent de santé. Par exemple, lorsqu'un patient se rend dans une clinique de soins de santé, diverses informations peuvent être enregistrés, tels que la température du patient, son poids et divers tests sanguins. Si ce patient est diagnostiqué comme souffrant d'une "anémie par carence en vitamine B 12, non spécifiée", correspondant au code D51.9 de la CIM-10, cette interaction particulière peut éventuellement être enregistrée comme un cas d'"anémie" dans un système basé sur des données agrégées. Les données sur les patients sont importantes lorsqu'on veut suivre les progrès d'un patient dans le temps. Par exemple, si nous voulons suivre la façon dont un patient adhère et répond au processus de traitement de la tuberculose (qui se déroule généralement sur 6-9 mois), nous avons besoin de données sur le patient.

Les données agrégées sont la consolidation des données sur plusieurs patients, et ne peuvent donc pas être rattachées à un patient spécifique. Il s'agit simplement de comptages, comme l'incidence du paludisme, de la tuberculose ou d'autres maladies. En général, les données de routine dont dispose un établissement de santé sont ce type de statistiques agrégées. Elles sont utilisées pour l'établissement de rapports et d'indicateurs de routine et, surtout, pour la planification stratégique au sein du système de santé. Les données agrégées ne peuvent pas fournir le type d'informations détaillées que les données au niveau du patient peuvent fournir, mais elles sont cruciales pour la planification et l'orientation des performances des systèmes de santé.

Entre les deux, vous disposez de données basées sur des cas ou de données anonymes sur les "patients". De nombreux détails peuvent être collectés sur un événement de santé spécifique sans nécessairement devoir identifier le patient concerné. Les visites de patients hospitalisés ou ambulatoires, un nouveau cas de choléra, un décès maternel, etc. sont des cas courants pour lesquels on aimerait recueillir beaucoup plus de détails qu'un simple ajout au nombre total de cas ou de visites. Ces données sont souvent collectées dans des formulaires de type liste sommaires ou dans des formulaires d'audit plus détaillés. Elles diffèrent des données agrégées en ce sens qu'elles contiennent plusieurs détails sur un événement spécifique, alors que les données agrégées comptent le nombre d'événements d'un certain type, par exemple le nombre de visites externes de patients avec diagnostic principal "Paludisme", ou le nombre de décès maternels où la personne décédée n'a pas assisté aux soins prénatals, ou le nombre d'épidémies de choléra chez les enfants de moins de 5 ans. Dans le DHIS2, ces données sont collectées via des programmes de type "événement unique" sans inscription.

Les données des patients sont hautement confidentielles et doivent donc être protégées afin que personne en dehors des médecins ne puisse les obtenir. Lorsqu'elles sont sur papier, elles doivent être conservées dans un endroit sûr. Sur les ordinateurs, les données des patients nécessitent des systèmes sécurisés avec des mots de passe, des accès restreints et des journaux d'audit.

Les préoccupations en matière de sécurité des données agrégées ne sont pas aussi cruciales que pour les données sur les patients, car il est généralement impossible d'identifier une personne particulière dans une statistique agrégée. Toutefois, les données peuvent toujours être mal utilisées et mal interprétées par d'autres personnes, et ne devraient pas être diffusées sans que des politiques de diffusion des données adéquates soient mises en place.

Logiciels libres et open source (FOSS) : avantages et défis

Le logiciel contient les instructions qui indiquent à l'ordinateur comment fonctionner. La forme de ces instructions, écrite et lisible par l'homme, est appelée code source. Avant que l'ordinateur puisse exécuter les instructions, le code source doit être traduit dans un format lisible par la machine (binaire), appelé code objet. Tous les logiciels distribués comprennent le code objet, mais le FOSS rend également disponible le code source.

Les détenteurs de logiciels propriétaires accordent une licence sur leur code objet protégé par le droit d'auteur à un utilisateur, ce qui lui permet d'exécuter le programme. Les programmes FOSS, en revanche, accordent une licence à la fois sur le code objet et sur le code source, ce qui permet à l'utilisateur d'exécuter, de modifier et éventuellement de redistribuer les programmes. Avec l'accès au code source, les utilisateurs ont la liberté d'exécuter le programme à n'importe quelle fin, de le redistribuer, de le tester, de l'adapter, d'en tirer des enseignements, de le personnaliser en fonction de leurs besoins et de publier les améliorations pour le bien de la communauté. C'est pourquoi certains FOSS sont également connus sous le nom de "logiciels libres", où le terme "libre" fait référence, avant tout, aux libertés susmentionnées plutôt qu'à l'aspect commercial du terme.

Dans le secteur de la santé publique, les FOSS peuvent potentiellement présenter toute une série d'avantages, notamment

• Des coûts réduits car cela n’implique pas de payer des frais de licence prohibitifs.

• Étant donné que les besoins d'informations sanitaires changent et évoluent constamment, l'utilisateur doit pouvoir opérer des modifications en fonction de ces besoins. Cette liberté est souvent limité dans les systèmes propriétaires.

• Accès au code source pour permettre l’intégration et l’interopérabilité. Dans le secteur de la santé, l'interopérabilité entre les différentes applications logiciels devient de plus en plus important, ce qui signifie la possibilité pour deux ou plusieurs systèmes de se communiquer des métadonnées et des données. Ce travail est un beaucoup plus facile, et dépend parfois de la disponibilité du code source pour les développeurs qui réalisent l'intégration. Cette disponibilité n'est souvent pas possible avec les logiciels propriétaires. Et quand c’est le cas, le coût est élevé sans oublier les obligations contractuelles.

• Les applications FOSS comme DHIS2 sont généralement prises en charge par un réseau mondial de développeurs, et bénéficient donc d'un accès à des connaissances de pointe en matière de recherche et de développement.

Utilisation de l'application de saisie des données

À propos de l'application de saisie de données

L'application Saisie de données est une plateforme où vous saisissez manuellement des données agrégées dans DHIS2. Vous enregistrez à la fois les données pour une unité d'organisation, une période donnée, et un ensemble d'éléments de donnée (ensemble de données). Un ensemble de données correspond généralement à un outil de collecte de données sur papier. Les ensembles de données sont configurés dans l'application de Maintenance.

N.B.

Si un ensemble de données possède à la fois un formulaire par section et un formulaire personnalisé, le système affiche le formulaire personnalisé durant la saisie de données. L'utilisateur qui saisit les données n'a pas la possibilité de choisir le formulaire qui lui convient. Dans le cas de saisie de données sur le web, l'ordre de préférence d'affichage est le suivant :

1. Formulaire personnalisé (s'il existe)

2. Formulaire à section (s'il existe)

3. Formulaire par défaut

Les appareils mobiles ne prennent pas en charge les formulaires personnalisés. Dans le cas de la saisie de données sur appareil mobile, l'ordre de de préférence d'affichage est :

1. Formulaire à section (s'il existe)

2. Formulaire par défaut

Lorsque vous fermez une unité d'organisation, vous ne pourrez plus la modifier dans l'application saisie des données.

Saisir des données dans un formulaire de saisie

1. Ouvrez l'application Saisie de données.

2. Dans l'arborescence de l'unité d'organisation à gauche, sélectionnez une unité d'organisation

3. Sélectionnez un Ensemble de données.

4. Sélectionnez une période.

   Les périodes disponibles dépendent du type de période de l'ensemble de données (fréquence de déclaration). Vous pouvez passer d'une année à une autre en cliquant sur Année précédente ou Année suivante.

   Note

   Depending on how you've configured the data entry form, you might have to enter additional information before you can open the date entry form. This can for example be a project derived from a category combination.

5. Saisir des données dans un formulaire de saisie.

   • Un champ vert signifie que la valeur a été sauvegardée par le système.

   • Un champ gris signifie que le champ est désactivé et que vous ne pouvez pas entrer de valeur. Le curseur passe automatiquement au champ ouvert suivant.

   • Pour passer au champ suivant, appuyez sur la touche de Tabulation ou la touche Flèche vers le bas.

   • Pour revenir au champ précédent, appuyez simultanément sur les touches Shift+Tabulation ou la touche Flèche vers le haut.

   • Si vous saisissez une valeur non valide, par exemple un caractère dans un champ qui ne supporte que des valeurs numériques, vous obtiendrez une fenêtre contextuelle expliquant le problème et le champ sera coloré en jaune (non sauvegardé) jusqu'à ce que vous ayez corrigé la valeur.

   • Si vous avez défini une plage de valeurs pour le champ et que vous saisissez une valeur en dehors de cette plage, vous recevrez un message indiquant que la valeur est en dehors de la plage. La valeur demeure non enregistrée jusqu'à ce que vous la modifiiez ou que vous mettiez à jour la plage de valeurs, puis que vous la saisissiez à nouveau.

6. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Exécuter la validation en haut à droite ou en-dessous du formulaire de saisie.

   Toutes les règles de validation qui concernent les éléments de données du formulaire de saisie actuel (ensemble de données) sont ensuite appliquées aux nouvelles données. Si les règles de validation ne sont pas enfreintes, un message s'affiche : L'écran de saisie a passé la validation avec succès. S'il y a des violations des règles de validation, elles seront affichées dans une liste.

   

7. (Facultatif) Corriger les erreurs de validation.

   Note

   Zero (0) will delete the value if the data element has been configured to not store zeros.

8. Une fois les erreurs corrigées et la saisie de données terminée, cliquez sur Terminé.

   Le système utilise ces informations lorsqu'il génère des rapports sur la complétude des données au niveau du district, du canton, de la province ou au niveau national.

Marquer une valeur de donnée pour suivi

Si vous avez des doutes par rapport à une valeur dont vous voulez vous assurer, vous pouvez la conserver dans le système en la marquant pour un suivi. Dans l'application Qualité de données, vous pouvez analyser et corriger toutes les valeurs marquées.

1. Ouvrez l'application Saisie de données.

2. Ouvrez un formulaire de saisie existant.

3. Double-cliquez sur le champ contenant la valeur que vous souhaitez marquer pour un éventuel suivi.

4. Appuyez sur l'icône étoile.

Modifier des valeurs de données dans un formulaire de donnée rempli

1. Ouvrez l'application Saisie de données.

2. Ouvrez un formulaire de saisie existant.

3. Cliquez sur Incomplet.

4. Modifiez les valeurs de données appropriées.

   Note

   Zero (0) will delete the value if the data element has been configured to not store zeros,

5. Cliquez sur Terminé.

Afficher l'historique d'une valeur de donnée

Vous pouvez afficher les 12 dernières valeurs enregistrées pour un champ.

1. Ouvrez l'application Saisie de données.

2. Ouvrez un formulaire de saisie existant.

3. Double-cliquez sur le champ contenant la valeur dont vous voulez afficher l'historique.

4. Cliquez sur Historique de l'élément de donnée.

Afficher le journal d'audit d'une valeur de donnée

Un journal d'audit permet d'afficher les valeurs saisies avant la valeur actuelle. Il permet également de savoir si la valeur a été modifiée et quel utilisateur a effectué ce changement.

1. Ouvrez l'application Saisie de données.

2. Ouvrez un formulaire de saisie existant.

3. Double-cliquez sur le champ contenant la valeur dont vous voulez afficher l'historique.

4. Cliquez sur Journal d'audit.

Créer manuellement une plage de valeurs

1. Dans l'application Saisie de données, ouvrez un formulaire de saisie.

2. Double-cliquez sur le champs auquel vous souhaitez affecter une plage de valeurs.

3. Entrez la limite Mini et la limite Maxi.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

   Si les valeurs ne se retrouvent pas dans la nouvelle plage de valeurs lors de la prochaine saisie de données, la cellule de saisie s'affiche sur fond orange.

5. (Facultatif) Saisissez un commentaire pour expliquer la raison du décalage, par exemple un événement dans un établissement qui a pu générer un grand nombre de clients.

6. (Facultatif) Cliquez sur Enregistrer le commentaire.

Astuce

Cliquez sur l'icône étoile pour marquer la valeur en vue d'un suivi ultérieur.

Saisir des données en mode Hors-ligne

L'application Saisie de données fonctionne même si vous avez une connexion internet instable lors de la saisie de données. En mode hors-ligne, les données saisies sont enregistrées dans votre ordinateur local. Une fois connecté au réseau, l'application transfère les données vers le serveur. L'utilisation de la bande passante est réduite puisque les formulaires de saisie ne sont plus récupérés depuis le serveur pour chaque rendu.

N.B.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous connecter au serveur lorsque vous êtes connecté au réseau.

• Lorsque vous êtes connecté à l'internet, l'application affiche le message suivant en haut du formulaire de saisie :

  

• Si votre connexion internet est interrompue lors de la saisie des données, l'application le détecte et affiche le message suivant :

  

  Vos données seront stockées localement. Vous pouvez donc continuer la saisie normalement.

• Une fois que vous avez saisi toutes les données nécessaires et que l'application détecte que la connexion Internet est rétablie, le message suivant s'affiche :

  

  Cliquez sur Télécharger pour synchroniser les données avec le serveur.

• Lorsque vous avez réussi à synchroniser les données avec le serveur, vous verrez ce message de confirmation apparaître :

  

Activer la saisie de données dans une unité multi-organisation

Il peut être utile de saisir des données pour plusieurs unités d'organisation dans le même formulaire de saisie, par exemple s'il y a peu d'éléments de données dans un formulaire et un nombre important d'unités d'organisation dans l'arborescence. Dans ce cas, la saisie de données dans plusieurs unités d'organisation peut être activée.

Note

La saisie de données pour plusieurs unités d'organisation à la fois, fonctionne seulement avec les formulaires à section.

1. Ouvrez l'application paramètres système.

2. Sélectionnez Activer les formulaires de plusieurs unités d'organisation.

3. Dans l'application Saisie de données, sélectionnez l'unité d'organisation située immédiatement au-dessus de l'unité d'organisation pour laquelle vous souhaitez saisir des données dans la hiérarchie des unités d'organisation.

   Les éléments de données apparaitront sous forme de colonnes et les unités d'organisation sous forme de lignes dans le formulaire.

   Note

   The data entry forms should still be assigned to the facilities that you actually enter data for, that is the organisation units now appearing in the form.

Voir également

• [Contrôle de la qualité des données] (#contrôle_de la qualité_des données)

• Gérer les ensembles de données et les formulaires de saisie des données

• Utiliser l'application Maintenance

Application de saisie de données (bêta)

À propos de l'application de saisie des données, (bêta)

L'application de Saisie de donnés (beta) est utilisée pour saisir des données agrégées dans le DHIS2. Les données agrégées sont collectées en groupe et n'appartiennent pas à un individu en particulier. Souhaitez-vous saisir des données individuelles ? Consultez l'application [Tracker Capture app] (#tracker_capture_app).

Qu'est-ce qu'un formulaire de saisie de données ?

Les formulaires de saisie des données sont remplis dans un contexte spécifique, composé des options suivantes : 1. L'ensemble des données est une collection d'éléments de données qui représentent les données que vous souhaitez collecter. 2. L'unité d'organisation est l'endroit où les données sont enregistrées. Il s'agit souvent d'une clinique, d'un hôpital ou d'une salle de classe. 3. La période indique la date à laquelle les données ont été recueillies. 4. Des sélections supplémentaires sont affichées pour certains formulaires de saisie et permettent de rassembler les données en groupes significatifs.

Découvrir l'application

L'application de saisie de données (bêta) est composée de différentes sections :

1. Barre supérieure: la barre supérieure est l'endroit où vous choisissez parmi les différentes options l'ouverture d'un formulaire de saisie de données. Vous pouvez toujours utiliser la barre supérieure pour modifier ou réinitialiser vos choix.
2. Espace de saisie des données : l'espace de saisie des données est l'endroit où vous travaillez avec un formulaire d'entrée de données.
3. Barre inférieure : la barre inférieure propose des actions et des informations supplémentaires relatives au formulaire sur lequel vous travaillez.
4. Barre latérale des détails : la barre latérale des détails est l'endroit où vous pouvez voir plus d'informations sur les valeurs des données et voir les résultats de la validation. La barre latérale des détails peut être ouverte et fermée au fur et à mesure que vous travaillez ; elle est fermée par défaut.

Travailler avec un formulaire de saisie de données

Ouvrir un formulaire

Pour démarrer la saisie des données, vous devez ouvrir un formulaire. Choisissez le formulaire que vous souhaitez ouvrir dans la barre supérieure: 1. Choisissez un ensemble de données dans la première commande de la barre supérieure. Le menu déroulant affiche les ensembles de données auxquels vous avez accès. L'ensemble de données détermine les autres choix possibles, par conséquent vous devez d'abord choisir un ensemble de données. 2. Choisissez une unité d'organisation à partir de la deuxième commande de la barre supérieure. Vous pouvez rechercher une unité d'organisation ou parcourir la hiérarchie arborescente. 3. Choisissez une période dans la troisième commande de la barre supérieure. Le menu déroulant affiche les périodes définies pour l'ensemble de données choisi. Choisissez une année différente en cliquant sur les flèches gauche et droite. 4. Effectuer des sélections supplémentaires, au besoin. Si d'autres sélections sont disponibles, elles seront affichées en tant que dernières commandes dans la barre supérieure. Les sélections supplémentaires dépendent de l'ensemble de données, de l'unité d'organisation et de la période choisis, de sorte qu'elles ne soient pas affichées tant que les trois premiers choix n'ont pas été effectués. S'il n'y a pas d'autres sélections, les commandes supplémentaires ne seront pas affichées.

Après avoir effectué les sélections dans la barre supérieure, le formulaire de saisie des données s'ouvre dans l'espace de travail. En cas de problème lors de l'ouverture d'un formulaire, l'espace de travail des données affiche une erreur qui explique le problème.

Saisie des donnés

Une fois que vous avez ouvert un formulaire, vous pouvez commencer à saisir des données dans les cellules du formulaire. La cellule active, c'est-à-dire la cellule dans laquelle vous saisissez des données, est toujours surlignée d'un contour bleu. Pour aller plus vite, vous pouvez utiliser votre clavier pour parcourir les cellules : - pour passer à la cellule suivante, appuyez sur Tab ou ++flèche vers le bas++. - pour revenir à la cellule précédente, appuyez sur Shift+Tab ou ++flèche vers le haut++.

Statut de la cellule

Les cellules ont un aspect différent en fonction de leur statut :

Cellule	Statut
	Afficher une valeur déjà enregistrée ou une cellule vide.
	La valeur de la cellule est enregistrée dans le serveur.
	La valeur de la cellule est enregistrée localement et est synchronisée, ou en attente de synchronisation, avec le serveur.
	Vous rencontrez un problème avec la valeur de la cellule. Cliquez ou survolez la cellule pour en savoir plus sur le problème. Ces valeurs non valides ne sont pas sauvegardées dans le serveur ou localement.
	La valeur est dotée d'un commentaire.
	La cellule est verrouillée et la valeur ne peut pas être modifiée.

Filtrage d'un formulaire

Le filtrage est utile si vous recherchez une certaine cellule dans un formulaire. Vous pouvez filtrer l'ensemble du formulaire, des sections individuelles ou des deux. Toutes les cellules qui ne correspondent pas au filtre seront masquées.

Filtrage de l'ensemble du formulaire

Pour filtrer l'ensemble du formulaire de saisie des données, saisissez une valeur dans la zone de saisie située en haut du formulaire.

Filtrage d'une section

Pour les formulaires à sections, vous pouvez également effectuer un filtrage à l'intérieur d'une section unique. Saisissez une valeur dans la zone de saisie située en haut d'une section.

Validation

Lorsque vous avez fini la saisie des données, vous pouvez procéder à la validation des valeurs des données. La validation vérifie les valeurs par rapport aux règles établies par votre instance DHIS2.

Pour lancer la validation, cliquez sur le bouton Run validation (Lancer la validation) dans la barre inférieure.

Les résultats de la validation sont affichés dans la barre latérale des détails, en fonction de leur priorité (élevée, moyenne ou faible). Une fois les problèmes de validation résolus, cliquez sur le bouton Run validation again (lancer à nouveau la validation) pour revérifier les valeurs des données.

Remplissage d'un formulaire

Après la saisie des données et la validation, la dernière étape consiste à remplir un formulaire. Remplir un formulaire signifie que toutes les données prévues ont été saisies et que les cellules vides ont été intentionnellement laissées vides. Pour marquer un formulaire comme terminé, cliquez sur le bouton *Mark complete * (Marquage terminé) dans la barre inférieure.

Si un formulaire est complet mais ne devrait pas l'être, vous pouvez le marquer comme incomplet en cliquant sur le bouton Mark incomplete (Marquage incomplet) dans la barre inférieure.

Faire plus avec les valeurs des données

La fonctionnalité de base de la saisie de données a été présentée ci-dessus, mais l'application de Saisie de données (bêta) offre davantage d'actions et d'informations. Ces actions et informations se trouvent dans la barre latérale de détails des données qui s'affiche à droite de l'espace de travail des données.

Ouverture de la barre latérale de détails des données

Il existe différentes possibilités d'ouvrir la barre latérale de détails des données : - Cliquez sur le bouton View details (Afficher les détails). Lorsqu'une cellule de saisie de données est sélectionnée, vous pouvez cliquer sur le bouton View details (Afficher les détails) dans la barre inférieure. - Utilisez le raccourci du clavier ++ctrl+entrée++ ou ++cmd+entrée++. Lorsqu'une cellule de saisie des données est sélectionnée, utilisez l'un de ces raccourcis du clavier.

La barre latérale de détails des données reste ouverte jusqu'à ce que vous la fermiez, afin que vous puissiez la consulter pendant que vous travaillez sur un formulaire de saisie des données.

Marquer les valeurs des données pour un suivi

Marquer des valeurs de données pour un suivi peut être un moyen utile de signaler des valeurs suspectes ou bizarres qui doivent être examinées. Les valeurs de données marquées pour être suivies seront toujours sauvegardées, mais elles seront surlignées dans l'application Qualité des données pour une investigation ou une analyse plus poussée.

Pour marquer une valeur de données pour un suivi, [assurez-vous que la barre latérale de détails des données est ouverte] (#aggregate_data_entry_app.opening_data_details_sidebar), puis cliquez sur le bouton Mark for follow-up(Marquer pour le suivi) dans la section supérieure.

Pour décocher une valeur de données, cliquez sur le bouton Unmark for follow-up (Décocher le suivi).

Commenter une valeur de données

Vous pouvez ajouter un commentaire à n'importe quelle valeur de données. Les commentaires peuvent être utiles pour ajouter plus d'informations sur une valeur, par exemple en indiquant les raisons pour lesquelles une valeur est particulièrement élevée ou en dehors de la fourchette normale.

Pour ajouter un commentaire à une valeur de données, [assurez-vous que la barre latérale de détails des données est ouverte(#aggregate_data_entry_app.opening_data_details_sidebar), puis cliquez sur le bouton Add comment (Ajouter un commentaire) dans la section Comment (Commentaire).

Une fois que vous avez rédigé un commentaire, cliquez sur le bouton Save comment (enregistrer le commentaire).

Si une valeur de données a déjà été commentée, vous pouvez la modifier en cliquant sur le bouton Edit comment(Modifier le commentaire) en dessous du commentaire.

Limites minimales et maximales

Une valeur de données peut avoir une limite minimale et maximale. Ces limites empêchent quiconque de saisir des valeurs en dehors du minimum ou du maximum.

Pour ajouter des limites à une valeur de données, [assurez-vous que la barre latérale de détails des données est ouverte] (#aggregate_data_entry_app.opening_data_details_sidebar), puis cliquez sur le bouton Add limits (Ajouter des limites) dans la section Min and max limits (Limites minimales et maximales). Dans la mesure du possible, une valeur moyenne sera affichée pour vous aider à créer des limites raisonnables.

Une fois que vous avez ajouté une limite minimale et une limite maximale, cliquez sur le bouton Save limits (Sauvegarder les limites).

Si des limites ont déjà été fixées pour une valeur de données, vous pouvez les modifier ou les supprimer. Pour modifier les limites, cliquez sur le bouton Edit limits (Modifier les limites). Pour supprimer les limites, cliquez sur le bouton * Delete limits* (Supprimer les limites).

Avertissement

L'ajout, la modification ou la suppression de limites nécessite des droits d'utilisateur corrects. Lorsque des limites sont appliquées à une valeur de données, les mêmes limites s'appliquent à tous ceux qui utilisent les mêmes données.

Historique des données{ #aggregate_data_entry_app.history }

Pour en savoir plus sur une valeur de données, vous pouvez consulter les douze dernières valeurs dans la section * History* (Historique) de la barre latérale de détails des données. Assurez-vous que la barre latérale de détails des données est ouverte, puis ouvrez la section * History* (Historique).

Lors de l'utilisation d'un formulaire de saisie des données, la section * History* (Historique) est fermée par défaut afin d'éviter l'envoi d'un volume trop élevé de données du réseau pour chaque valeur.

Journal de l'audit

Chaque cellule de saisie de données dispose d'un journal d'audit qui indique quand les valeurs ont été modifiées et qui les a modifiées. Pour voir le journal d'audit, [assurez-vous que la barre latérale des détails des données est ouverte] (#aggregate_data_entry_app.opening_data_details_sidebar), puis ouvrez la section * Audit log* (journal d'audit).

Lors de la saisie de données, la section * Audit log* (journal d'audit) est fermée par défaut afin d'éviter l'envoi d'un volume trop élevé de données du réseau pour chaque valeur.

Impression

Pour imprimer un formulaire de saisie de données, cliquez sur le bouton * Options* dans la barre supérieure. Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir d'imprimer le formulaire contenant les valeurs des données des cellules ou un formulaire vide.

Travailler hors ligne

Vous n'avez pas besoin d'être connecté à internet ou au serveur DHIS2 pour saisir des données. Les données saisies dans les formulaires pendant que vous êtes hors ligne sont enregistrées sur votre ordinateur local. Lorsque vous vous reconnectez à internet ou au serveur, les données enregistrées localement sont automatiquement synchronisées avec votre serveur DHIS2.

Pour travailler hors ligne, vous devez ouvrir l'application Saisie de données (bêta) lorsque vous êtes connecté à internet afin que les formulaires de saisie puissent être téléchargés et stockés sur votre ordinateur local. Le téléchargement des formulaires se fait automatiquement en arrière-plan.

Le badge situé dans la barre supérieure de l'écran indique votre statut de connexion. Si vous n'êtes pas connecté à l'internet ou au serveur DHIS2, le badge affiche * offline* (hors ligne). Outre le badge hors ligne, les cellules des formulaires dans lesquelles vous saisissez des données affichent * waiting to sync* (en attente de synchronisation).

Remarque

Certaines fonctions ne sont pas disponibles hors ligne car elles nécessitent un contact avec un serveur DHIS2 pour fonctionner.

La validation, l'historique des valeurs de données et les journaux d'audit des valeurs de données ne sont pas disponibles hors ligne.

Fonctionnalités non prises en charge dans la version bêta

L'application de Saisie de données (beta) est en constante évolution et de nouvelles fonctionnalités se rajoutent. Certaines fonctionnalités offertes par l'ancienne application de saisie de données ne sont pas encore prises en charge : - Les formulaires personnalisés ne prennent pas encore en charge les CSS/JS. Nous examinons actuellement les différents modes d'utilisation des formulaires personnalisés afin de mettre au point une solution plus durable et plus flexible. - La saisie d'unités multi-organisationnelles n'est pas prise en charge.

Informations complémentaires

• [Contrôle de la qualité des données] (#contrôle_de la qualité_des données)
• Gérer les ensembles de données et les formulaires de saisie des données
• Utiliser l'application Maintenance

Contrôler la qualité des données

À propos des contrôles qualité des données

L'application Qualité des données dispose d'outils permettant de valider l'exactitude et la fiabilité des données du système. Vous pouvez évaluer différentes dimensions de la qualité des données comme l'indique le tableau ci-dessous :

Vous pouvez contrôler la qualité des données de différentes manières. Par exemple :

• Au moment de la saisie des données, le DHIS 2 peut vérifier si les données saisies se situent dans la fourchette des valeurs de cet élément de données (sur la base de toutes les données enregistrées précédemment).

• En définissant des règles de validation, qui peuvent être exécutées une fois que l'utilisateur a terminé la saisie des données. L'utilisateur peut également vérifier les données saisies pour une période et une unité d'organisation particulières par rapport aux règles de validation et afficher les violations de ces règles de validation.

• En analysant les ensembles de données, c'est-à-dire, examiner les écarts dans les données.

• Par triangulation des données, qui consiste à comparer les mêmes données ou indicateurs provenant de différentes sources.

Analyse des règles de validation

À propos de l'analyse des règles de validation

Une règle de validation repose sur une expression qui définit une relation numérique entre les valeurs des éléments de données. L'expression constitue une condition qui doit permettre de vérifier que certains critères logiques sont remplis.

L'expression se compose de :

• Un côté gauche

• Un côté droit

• Un opérateur

Une règle de validation pourrait être : "Les cas suspects de paludisme testés" >= "Cas de paludisme confirmés".

Les parties gauche et droite doivent renvoyer des valeurs numériques.

L'analyse des règles de validation permet de tester les règles de validation par rapport aux données enregistrées dans le système. Les violations de ces règles sont signalées lorsque la condition définie dans l'expression de règle de validation n'est pas remplie, c'est à dire lorsque la condition est fausse.

Vous pouvez configurer une analyse de règle de validation pour envoyer automatiquement les informations relatives aux violations aux groupes d'utilisateurs sélectionnés. Ces messages sont appelés notifications de validation et sont créés dans l'application Maintenance. Les notifications de validation sont envoyées via le ystème de messagerie interne de DHIS2.

Déroulement

1. Dans l'application Maintenance, créez des règles de validation et des groupes de règles de validation.

2. (Facultatif) Dans l'application Maintenance, créez des notifications de validation.

3. Exécutez l'analyse automatiquement ou manuellement des règles de validation.

   • Dans l'application Scheduler, vous planifiez l'exécution automatique de l'analyse des règles de validation pour toutes les règles de validation incluses dans un ou plusieurs groupes de règles de validation. Une fois que le système a exécuté l'analyse, vous verrez les violations de
     validation ( s'il y en a) dans les notifications de validation envoyées via le système de messagerie interne du DHIS 2.

   • Dans l'application Qualité des données, vous exécutez manuellement l'analyse des règles de validation pour les règles de validation sélectionnées. Une fois le processus d'analyse terminé, vous verrez une liste des violations de validation (s'il y en a).

Programmez l'éxécution automatique de l'analyse des règles de validation

N.B.

Seules les règles de validation associées à une ou plusieurs notifications de validation seront prises en compte dans l'analyse des règles de validation. Au cas où il n'y a pas de notification de validation correspondante à une règle de validation, le système n'a nulle part où envoyer les violations de validation.

N.B.

Lors de l'exécution automatique de l'analyse des règles de validation, les résultats non encore maintenus seront conservés pendant cette exécution. Les résultats conservés ne sont actuellement accessibles que via l'API. Veuillez consulter le guide du développeur pour plus d'informations sur la manière d'accéder aux violations persistantes des règles de validation.

1. Vérifiez que vous avez créé toutes les règles de validation, les groupes de règles de validation et les notifications de validation dont vous avez besoin.

2. Ouvrez l'application Programmateur et cliquez sur le bouton d'ajout dans le coin inférieur droit.

3. Choisissez un nom approprié pour la nouvelle tâche.

4. Sélectionnez le type de tâche Monitoring à l'aide du menu déroulant.

5. Choisissez une fréquence d'exécution de la tâche, c'est-à-dire quand et à quelle fréquence la tâche doit être exécutée.

6. Renseignez la section Paramètres, y compris les groupes de règles de validation.

7. Appuyez sur le bouton Ajouter une tâche pour confirmer la création de la tâche. Pour plus d'informations sur l'ajout de tâches, voir [Scheduling] (data-administration.html#scheduling).

Exécuter manuellement une analyse de règles de validation

1. Vérifiez que vous avez créé toutes les règles de validation, les groupes de règles de validation et les notifications de validation dont vous avez besoin.

2. Ouvrez l'application Qualité des données et cliquez sur Analyse des règles de push.

3. Sélectionnez une Date de début et une Date de fin.

4. Sélectionnez le Groupe de règles de validation à inclure dans l'analyse.

   Vous pouvez sélectionner toutes les règles de validation ou toutes les règles de validation d'un seul groupe de règles de validation.

5. (Facultatif) Sélectionnez Envoyer les notifications pour déclencher les notifications de validation.

   Note

   If you want to send out validation notifications, you must first create them in the Maintenance app.

6. (Facultatif) Sélectionnez Maintenir les nouveaux résultats pour maintenir tous les résultats non sauvegardés trouvés au cours de l'analyse.

7. Sélectionnez une unité d'organisation mère.

8. Cliquez sur Valider.

   La durée du processus d'analyse dépend de la quantité de données analysées. Si les règles de validation ne sont pas enfreintes, le message suivant s'affiche : La validation s'est déroulée avec succès. S'il y a des violations des règles de validation, elles seront présentées dans une TEI.

   

9. (Facultatif) Cliquez sur l'icône "Afficher les détails" pour obtenir plus d'informations sur une violation de validation. Dans la fenêtre de dialogue, vous trouverez des informations sur les éléments de données inclus dans les règles de validation et leurs valeurs de données correspondantes. Vous pouvez utiliser ces informations pour identifier la source de la violation de la règle de validation.

10. (Facultatif) Cliquez sur Télécharger au format PDF, Télécharger au format Excel ou Télécharger au format CSV pour télécharger la liste des violations de validation au format PDF, Excel ou CSV.

Voir également

• Gérer la validation règles

• Administration des données application

Détection des valeurs atypiques

À propos de la détection des valeurs atypiques

L'outil de détection des valeurs atypiques identifie les valeurs présentant un écart numérique par rapport au reste des données, ce qui peut indiquer qu'il s'agit de valeurs atypiques. L'analyse est basée sur la distribution normale standard. DHIS 2 calcule la moyenne de toutes les valeurs pour une unité d'organisation, un élément de données, une combinaison d'options de catégorie et une combinaison d'options d'attributs.

N.B.

Comme indiqué plus haut, cette analyse de la qualité des données n'est appropriée que pour les données distribuées normalement. Les données présentant d'importantes > variations saisonnières ou pouvant être distribuées selon d'autres modèles statistiques (par exemple, logistiques) peuvent conduire à signaler des valeurs devant être considérées comme valides. Il est donc recommandé de confirmer d'abord si les données sont effectivement distribuées avant de procéder à une analyse des valeurs atypiques de l'écart type.

Exécuter la détection des valeurs atypiques

1. Ouvrez l'application Qualité des données et cliquez sur Détection des valeurs atypiques.

2. Sélectionnez un ou plusieurs ensembles de données.

3. Sélectionnez Unités d'organisation.

   Il est possible de sélectionner plusieurs unités d'organisation. L'analyse porte sur les données brutes de toutes les unités d'organisation de la sous-hiérarchie des unités sélectionnées, et non sur des données agrégées.

4. Sélectionnez À partir de la date et À la date.

5. Définir l'Algorithme à utiliser

   Les algorithmes disponibles sont: Z-core (basé sur la moyenne des valeurs de données), Z-score modifié (basé sur la médiane des valeurs de données) et Valeurs Min-max (basé sur les valeurs de données min-max stockées).

6. Sélectionnez un seuil.

Ceci fait référence au nombre d'écarts-types par rapport à la moyenne autorisée au-dessus duquel les données sont identifiées comme valeurs abérrantes.

1. Sélectionnez Résultats maximums.

Il s'agit du nombre maximum de valeurs atypiques figurant dans les résultats.

1. (Facultatif) Sélectionnez une Date de début des données et une Date de fin des données.

Ces champs peuvent être utilisés pour effectuer une analyse de détection des valeurs atypiques sur un sous-ensemble de données dans la plage de dates fournie. Lorsque ces champs sont laissés vides, les dates naturelles de début et de fin de l'ensemble de données seront utilisées (dans la section avancée).

1. (Facultatif) Sélectionnez un critère pour Trier par.

Les valeurs atypiques peuvent être triées par Z-score ou par écart absolu par rapport à la moyenne (dans la section avancée).

1. Cliquez sur Démarrer La durée du processus d'analyse dépend de la quantité des données à analyser. S'il existe des valeurs aberrantes, celles-ci seront présentées sous forme d'une liste. Pour chaque valeur aberrante, vous verrez l'élément de données, la période, l'unité d'organisation, , la valeur, le score z, l'écart, l'écart type, la moyenne, le minimum et le maximum. Les valeurs minimales et maximales sont des valeurs de bordure dérivées du nombre d'écarts-types sélectionnés pour l'analyse.

2. (Facultatif) Cliquez sur Télécharger au format CSV pour télécharger la liste au format CSV.

Astuce

Cliquez sur la case à cocher pour marquer une valeur atypique pour un suivi ultérieur.

Détection des valeurs atypiques minimales et maximales

À propos de la détection des valeurs atypiques basée sur les valeurs minimales et maximales

Vous pouvez vérifier la qualité des données au moment de la saisie en définissant une plage de valeurs maximales et minimales pour chaque élément de donnée. Vous pouvez définir ces plages de valeurs manuellement ou les générer automatiquement.

La plage de valeurs générée automatiquement ne convient que pour des données normalement distribuées. DHIS2 déterminera la moyenne arithmétique et l'écart-type de toutes les valeurs pour un élément de donnée, une options de catégorie, une unité d'organisation et attribuer une combinaison. Le système calculera ensuite la plage de valeurs maximales et minimales sur la base du Facteur d'analyse de l'écart-type des données spécifié dans l'application Paramètres Système.

Pour les données fortement asymétriques ou nulles (comme c'est souvent le cas pour les données agrégées), les valeurs générées automatiquement par DHIS2 ne peuvent pas fournir une plage de valeurs précise. Cela peut entraîner de fausses violations de règles, si vous analysez par exemple des valeurs liées à des maladies saisonnières.

Note

Les plages de valeurs minimales et maximales sont calculées pour toutes les options de combinaison d'attributs pour un élément de donnée particulier, une option de catégories et une combinaison d'unités d'organisation.

Déroulement

1. Créer une plage de valeurs minimum et maximum automatiquement ou manuellement .

   • Dans l'application Administration des données, vous pouvez générer des plages de valeurs automatiquement.

   • Dans l'application Saisie des données, vous pouvez définir manuellement les plages de valeurs.

2. Dans l'application Qualité des données, vous pouvez exécuter L'analyse des valeurs aberrantes mini-maxi.

Configurer une détection de valeurs atypiques minimales et maximales

Créer automatiquement une plage de valeurs minimum maximum

Note

Les plages de valeurs maximales et minimales générées automatiquement peuvent être utiles pour de nombreuses applications, mais il est recommandé de vérifier que les données sont normalement distribuées avant l'utilisation de cette fonction.

Vous pouvez générer des plages de valeurs maximales et minimales calculées par l'ensemble de donnée défini dans l'application Administration des données. Les nouvelles plages de valeurs remplaceront toutes les valeurs que le système a calculées précédemment.

1. Définissez le Facteur d'analyse des valeurs d'écart-type (std dev) des données :

   1. Ouvrez l'application Paramètres système, puis cliquez sur Général.

   2. Dans le champ Facteur d'analyse des valeurs d'écart-type des données, entrez une valeur.

      Ce paramètre définit le nombre d'écarts types à utiliser dans l'analyse des valeurs aberrantes. La valeur par défaut est 2. Des valeurs plus élevées indiquent une distribution plus large, ce qui peut entraîner une mauvaise détection des valeurs aberrantes par l'analyse.

2. Ouvrez l'application Administration des données et cliquez sur Génération des valeurs mini-maxi.

3. Sélectionnez un ou des ensemble(s) de données.

4. Sélectionnez une unité d'organisation.

5. Cliquez sur Générer.

   De nouvelles plages de valeurs minimales et maximales sont générées pour tous les éléments de données des ensembles de données sélectionnés pour toutes les unités d'organisation (y compris les descendants) des unités d'organisation sélectionnées.

Créer manuellement une plage de valeurs minimum-maximum

1. Dans l'application Saisie de données, ouvrez un formulaire de saisie.

2. Double-cliquez sur le champs auquel vous souhaitez affecter une plage de valeurs minimum/maximum.

3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez la limite Mini et la limite Maxi

4. Cliquez sur Sauvegarder.

   Si les valeurs ne se retrouvent pas dans la nouvelle plage de valeurs lors de la prochaine saisie de données, la cellule de saisie s'affiche sur fond orange.

5. (Facultatif) Saisissez un commentaire pour expliquer la raison du décalage, par exemple un événement dans un établissement qui a pu générer un grand nombre de clients.

6. (Facultatif) Cliquez sur Enregistrer le commentaire.

Astuce

Cliquez sur l'icône étoile pour marquer la valeur en vue d'un suivi ultérieur.

Supprimer une plage de valeurs minimum maximum

Vous pouvez supprimer définitivement toutes les plages de valeurs maximales minimales pour des ensembles de données et unités d'organisation sélectionnés dans l'application Administration des données.

1. Ouvrez l'application Administration des données et cliquez sur Génération des valeurs mini-maxi.

2. Sélectionnez un ou des ensemble(s) de données.

3. Sélectionnez une Unité d'organisation. Notez que la sélection se fait en cascade vers les unités d'organisation descendantes !

4. Cliquez sur Supprimer.

Exécuter une détection de valeurs atypiques minimales et maximales

1. Vérifiez que vous avez créé des plages de valeurs maximales minimales.

2. Ouvrez l'application Qualité des données et cliquez sur Détection des valeurs atypiques.

3. Sélectionnez un ou des ensemble(s) de données.

4. Sélectionnez une Unité d'organisation mère.

   Il est possible de sélectionner plusieurs unités d'organisation. L'analyse porte sur les données brutes de toutes les unités d'organisation de la sous-hiérarchie des unités sélectionnées, et non sur des données agrégées.

5. Sélectionnez À partir de la date et À la date.

6. Définissez Algorithme sur Valeurs min-max.

7. Sélectionnez Résultats maximums

   Il s'agit du nombre maximum de valeurs atypiques figurant dans les résultats.

8. Cliquez sur Démarrer

   La durée du processus d'analyse dépend de la quantité de données analysées. S'il existe des écarts types aberrants, ils seront affichés dans une liste.

   

   Pour chaque valeur atypique, vous verrez l'élément de données, la période, l'unité d'organisation, la valeur, l'écart, le minimum et le maximum.

9. (Facultatif) Cliquez sur Télécharger au format CSV pour télécharger la liste au format CSV.

Astuce

Cliquez sur la case à cocher pour marquer la valeur pour un suivi ultérieur.

Analyse de suivi

À propos de l'analyse de suivi

L'analyse de suivi crée une liste de toutes les valeurs de données marquées pour suivi ultérieur. Vous pouvez marquer une valeur de données pour suivi ultérieur dans l'application Saisie de données et dans la liste de résultats que vous obtenez de l'analyse des valeurs aberrantes d'écart-type ou de l'analyse des valeurs aberrantes minimales et maximales.

Créer une liste de valeurs de données marquées pour un suivi ultérieur

1. Ouvrez l'application Qualité des données et cliquez sur Analyse de suivi.

2. Sélectionnez un ou plusieurs ensembles de données.

3. Sélectionnez Unités d'organisation.

   Il est possible de sélectionner plusieurs unités d'organisation. L'analyse porte sur les données brutes "sous" l'unité d'organisation, et non sur les données agrégées.

4. Sélectionnez une date de début et une date de fin qui définissent les périodes pour lesquelles vous souhaitez rechercher des valeurs marquées pour le suivi.

5. Appuyez sur Suivre pour générer une liste de valeurs marquées pour le suivi.

6. (Facultatif) Cliquez sur Télécharger au format PDF, Télécharger au format Excel ou Télécharger au format CSV pour télécharger la liste des violations de validation dans les formats PDF, Excel ou CSV.

Astuce

Cochez la case Ne plus suivre dans la liste et cliquez sur le bouton Ne plus suivre pour supprimer les balises de suivi des valeurs de données marquées. Vous pouvez également saisir un commentaire dans le champ pour indiquer toute information supplémentaire sur la valeur.

Utilisation de l'application Saisie

À propos de l'application Saisie

Dans l'application Saisie d'événements, vous pouvez enregistrer des événements qui se sont produits à un moment et un endroit précis. Un événement peut se produire à n'importe quel moment. Cela contraste avec les données de routine, qui peuvent être saisies à intervalles réguliers prédéfinis. Les événements sont parfois appelés cas ou enregistrements. Dans le DHIS2, les événements sont liés à un programme. L'application Saisie d'événements vous permet de sélectionner l'unité d'organisation et le programme et de spécifier une date à laquelle un événement s'est produit, avant de saisir les informations relatives à l'événement. Certains événements sont liés à une instance d'entité suivie, par exemple une personne, ce qui permet un suivi longitudinal.

Enregistrer un événement

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme d'événement.

Vous ne verrez que les programmes associés à l'unité organisationnelle sélectionnée et les programmes auxquels vous avez accès, et qui sont partagés avec votre groupe d'utilisateurs par le biais du partage des niveaux de données.

1. Si le programme comporte une combinaison de catégories, l'option de catégorie devra être sélectionnée.

2. Cliquez sur Créer un nouvel événement.

   

3. Remplissez les informations requises. Si l'étape du programme est configurée pour saisir un lieu :

   • Si le champ est un champ de coordonnées, vous pouvez soit saisir les coordonnées directement, soit cliquer sur l'icône carte à gauche du champ de coordonnées. Cette dernière ouvre une carte sur laquelle vous pouvez rechercher un lieu ou vous y rendre directement en cliquant sur la carte.

   • Si le champ est un champ polygone, vous pouvez cliquer sur l'icône carte à gauche du champ. Cela ouvrira une carte sur laquelle vous pouvez rechercher un emplacement et saisir un polygone (bouton dans le coin supérieur droit de la carte).

4. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire en cliquant sur le bouton Écrire un commentaire au bas du formulaire. Attention, les commentaires sur les événements sont attribués à un utilisateur et ne peuvent pas être supprimés.

5. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une relation en cliquant sur le bouton Ajouter une relation au bas du formulaire. Voir la section**Ajouter une relation** pour plus d'informations.

6. Cliquez sur ** Enregistrer et quitter** ou cliquez sur la flèche située à côté du bouton pour sélectionner ** Enregistrer et ajouter un autre**.

   • Sauvegarder et ajouter un autre permet de sauvegarder l'événement en cours et d'effacer le formulaire. Tous les événements que vous avez saisis seront affichés dans une liste au bas de la page. Pour terminer la saisie des événements, vous pouvez, si le formulaire est vide, cliquer sur le bouton "Terminer" ou, si votre formulaire contient des données, cliquer sur la flèche située à côté de Enregistrer et ajouter un autre et sélectionner Enregistrer et quitter.

N.B

Certains éléments de données d'un événement peuvent être obligatoires (marqués d'une étoile rouge à côté de l'étiquette de l'élément de données). Cela signifie que tous les champs d'éléments de données obligatoires doivent être remplis avant que l'utilisateur n'ait l'autorisation d'enregistrer l'événement. Il y aura une exception à cette règle si l'utilisateur dispose de l'autorisation appelée __ "Ignorer la validation des champs obligatoires dans Saisie Tracker et Saisie d'événements".__ Si l'utilisateur dispose de cette autorisation, les éléments de données obligatoires ne seront pas requis et l'étoile rouge ne sera pas afficher à côté de l'étiquette de l'élément de données. Notez que les super utilisateurs qui ont l'autorisation __ "ALL"__ disposent automatiquement de cette autorisation.

Astuce

Le formulaire de saisie peut également être visualisé en Affichage en rangée. Dans ce mode, les éléments de données sont disposés horizontalement. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton Passer en affichage en rangée en haut à droite du formulaire de saisie. Si vous êtes actuellement en Affichage en rangée, vous cpouvez passer à la vue par défaut du formulaire en cliquant sur le bouton Passer à la vue formulaire en haut à droite du formulaire de saisie.

Enregistrer une instance d'entité suivie

Il existe deux manières différentes d'enregistrer une instance d'entité suivie sous une unité d'organisation. La première consiste à enregistrer une instance d'entité suivie sans l'inscrire à un programme tracker. La seconde consiste à enregistrer une instance d'entité suivi et à l'inscrire au programme.

Sans inscription au programme

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Cliquez sur Créer nouveau.

   

   Vous serez alors dirigé vers la page d'inscription. Sur cette page, vous verrez un menu déroulant similaire à celui de l'image ci-dessous. Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner un type d'entité suivie, par exemple un Immeuble, une Personne, etc.

   

4. Sélectionnez le type d'entité suivie pour lequel vous souhaitez créer une nouvelle instance.

   

5. Dès que vous sélectionnez un type d'entité suivie, un formulaire s'affiche à l'écran.

   La section "Profil" s'affiche. Dans cette section, vous pouvez ajouter des données relatives à l'instance de l'entité suivie. La section profil contient principalement tous les attributs de l'entité suivie liés au type d'entité suivie.

   

6. Fournissez les informations requises.

   Si le type d'entité suivie est configuré pour saisir un emplacement :

   • Si le champ est un champ de coordonnées, vous pouvez soit saisir les coordonnées directement, soit cliquer sur l'icône carte à gauche du champ de coordonnées. Cette dernière ouvre une carte sur laquelle vous pouvez rechercher un lieu ou vous y rendre directement en cliquant sur la carte.

   • Si le champ est un champ polygone, vous pouvez cliquer sur l'icône carte à gauche du champ. Cela ouvrira une carte sur laquelle vous pouvez rechercher un emplacement et saisir un polygone (bouton dans le coin supérieur droit de la carte).

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer la personne pour enregistrer l'instance d'entité suivie.

8. Vous serez invité à accéder au tableau de bord de l'instance d'entité suivie.

   Le tableau de bord affichera des informations pertinentes sur l'instance d'entité suivie nouvellement créée.

Avec une inscription au programme

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme tracker de votre choix.

4. Cliquez sur Créer une nouvelle personne. Notez que l'étiquette de ce bouton correspond au type d'entité suivie du programme, qui peut varier, comme par exemple « un bâtiment ", " une personne ", etc.

   

5. Vous pourrez voir un formulaire semblable à l'image ci-dessous.

   Le formulaire d'inscription est présenté différemment selon la façon dont le programme est personnalisé. La section supérieure s'intitule "Inscription", et contient toutes les informations pertinentes concernant les détails de l'inscription. Cette section sera toujours présente, quelle que soit la disposition du formulaire. En dessous, les différents champs de saisie de données relatifs à l'instance d'entité suivie s'affichent. Ces champs seront affichés soit dans les sections, soit dans un formulaire entièrement personnalisé. Les sections, ou le formulaire personnalisé, contiennent principalement tous les attributs de l'entité suivie liés au programme ou au type d'entité suivie.

   

6. Entrez les informations requises pour l'inscription Si le type d'entité suivie est configuré pour saisir un emplacement :

   • Si le champ est un champ de coordonnées, vous pouvez soit saisir les coordonnées directement, soit cliquer sur l'icône carte à gauche du champ de coordonnées. Cette dernière ouvre une carte sur laquelle vous pouvez rechercher un lieu ou vous y rendre directement en cliquant sur la carte.

   • Si le champ est un champ polygone, vous pouvez cliquer sur l'icône carte à gauche du champ. Cela ouvrira une carte sur laquelle vous pouvez rechercher un emplacement et saisir un polygone (bouton dans le coin supérieur droit de la carte).

7. Cliquez sur Enregistrer la personne pour enregistrer l'instance d'entité suivie. Le bouton Sauvegarder affiche un curseur de chargement et le bouton Annuler est désactivé pendant le traitement de la demande.

8. Vous serez invité à accéder au tableau de bord de l'instance d'entité suivie.

   Le tableau de bord affichera des informations pertinentes sur l'instance d'entité suivie nouvellement créée.

N.B

Certains éléments de données d'un événement peuvent être obligatoires (marqués d'une étoile rouge à côté de l'étiquette de l'élément de données). Cela signifie que tous les champs d'éléments de données obligatoires doivent être remplis avant que l'utilisateur n'ait l'autorisation d'enregistrer l'événement. Il y aura une exception à cette règle si l'utilisateur dispose de l'autorisation appelée __ "Ignorer la validation des champs obligatoires dans Saisie Tracker et Saisie d'événements".__ Si l'utilisateur dispose de cette autorisation, les éléments de données obligatoires ne seront pas requis et l'étoile rouge ne sera pas afficher à côté de l'étiquette de l'élément de données. Notez que les super utilisateurs qui ont l'autorisation __ "ALL"__ disposent automatiquement de cette autorisation.

Astuce

Le formulaire de saisie peut également être visualisé en Affichage en rangée. Dans ce mode, les éléments de données sont disposés horizontalement. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton Passer en affichage en rangée en haut à droite du formulaire de saisie. Si vous êtes actuellement en Affichage en rangée, vous cpouvez passer à la vue par défaut du formulaire en cliquant sur le bouton Passer à la vue formulaire en haut à droite du formulaire de saisie.

Inscription avec des événements générés automatiquement

Des événements peuvent être automatiquement créés lors de l'inscription à un programme.

Pour générer automatiquement des événements, vous pouvez effectuer la configuration nécessaire dans l'application Maintenance. 1. Ouvrez l'application Maintenance

1. Sélectionnez l'onglet Programme

2. Sélectionnez un programme Tracker

3. Sélectionnez l'onglet Étapes du programme

4. Cliquez sur l'étape du programme pour laquelle vous souhaitez générer un événement

5. Sélectionnez "Evénement généré automatiquement"

Vous pouvez définir plusieurs étapes d'un programme à générer automatiquement (cela créera un événement pour chaque étape du programme configurée à cet effet)

Inscription avec formulaire de saisie de données ouvertes

Un programme peut être configuré de sorte à amener automatiquement l'utilisateur à enregistrer un nouvel événement juste après l'inscription d'une instance d'entité suivie. Pour activer cette fonctionnalité, au moins une des étapes du programme doit avoir l'option "Formulaire de saisie de données ouvertes après l'enregistrement" cochée. Si cette option est activée sur plus d'une étape du programme, la première étape sera utilisée.

Pour le configurer, vous devez suivre les étapes décrites dans la section Inscription avec des événements générés automatiquement puis cocher l'option "Formulaire de saisie de données ouvertes après inscription".

Inscription avec la première étape sur la page d'inscription

Pour les programmes Tracker, activez le drapeau "Afficher la première étape sur la page d'inscription" dans l'application Maintenance. La page d'inscription affichera désormais la première étape du programme à laquelle l'utilisateur a accès.

Type d'événement actif

Si l'étape a le "Formulaire de saisie de données ouvertes après l'inscription" sélectionné, alors l'événement sera ACTIF après sa génération. De plus, sa date d'exécution sera déterminée pour l'événement, en plus d'une date d'échéance. La génération se produit en fonction de la date d'inscription ou de la date de l'évènement. Vous pouvez choisir la date de déclaration dans le menu déroulant "Date de déclaration à utiliser".

Comme le montre l'image, vous avez trois options, a) Date de l'évènement b) Date de l'inscription ou c) Aucune valeur. Choisir la date de déclaration comme "Date de l'évènement" indique que la date d'exécution de l'événement et la date d'échéance seront les mêmes que la date de l'incident. Choisir la date de déclaration comme "Date d'inscription" ou "Aucune valeur" indique que la date d'exécution de l'événement et la date d'échéance seront les mêmes que la date d'inscription.

Type d'événement programmé

Lorsque la "Saisie de données ouvertes après l'inscription" n'est pas sélectionné, cela signifie que l'événement généré sera un événement PROGRAMMÉ. L'événement programmé n'a pas de date d'exécution, mais seulement une date d'échéance. La date d'échéance de ces événements futurs est déterminée en fonction de la date d'inscription ou de la date de l'incident. Si l'indicateur sous forme de drapeau ci-dessous est coché, la date de référence est la date d'inscription et s'il n'est pas coché, la date de l'évènement est utilisée.

Lorsqu'il manque de date d'évènement, la date de référence reviendra à la date d'inscription, que l'indicateur ci-dessus soit coché ou non.

Au niveau du type d'événements PROGRAMMÉ, l'utilisateur peut également configurer les "Jours programmés à partir du début". Ce qui signifie que si une étape a un nombre dans "Jours programmés à partir du début", la date de référence sera augmentée de ce nombre. Dans l'exemple ci-dessous, nous augmentons la date d'échéance de 30 jours.

Lorsque les "Jours programmés depuis le début" ne contiennent pas de nombre ou contiennent le chiffre 0, la date de référence est utilisée sans augmentation de jours.

Détection d'éventuels doublons

Dans les deux cas d'enregistrement d'une instance d'entité suivie (avec ou sans inscription), le système commencera à rechercher d'éventuels doublons. Il convient de noter que les programmes doivent être correctement configurés via l'application de maintenance pour que le système commence à détecter les doublons lors de l'inscription d'une nouvelle personne à un programme.

Pour configurer un programme via l'application de maintenance, il vous faudra:

1. Ouvrir l'application Maintenance.

2. Dans la section programme, sélectionnez votre programme. Dans cet exemple, nous sélectionnons le programme pour Enfants.

3. Sélectionnez l'onglet Attributs.

4. Activer la recherche de doublons en vérifiant que les attributs du programme sont consultables.

Les attributs que vous avez sélectionnés comme " consultables." seront ceux que le système utilisera pour détecter d'éventuels enregistrements doubles. Expliquons cela à l'aide d'un exemple qui démontre la détection d'éventuels doublons lors de l'inscription d'un enfant au Programme Enfant.

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez votre unité d'organisation et votre programme dans le menu supérieur.

3. Cliquez sur Créer une nouvelle personne

4. Remplissez le formulaire avec votre prénom. N'oubliez pas que le prénom que nous avons coché est "consultable" dans l'application de maintenance. Cliquez sur Enregistrer la personne. Le système commencera à rechercher d'éventuels doublons correspondant au nom Sarah.

5. Le système affichera automatiquement une liste des éventuels doublons s'il y en a.

6. Vous pouvez choisir de faire une nouvelle inscription en cliquant sur Enregistrer comme nouveau ou si vous voyez la bonne personne dans la liste, vous pouvez consulter le tableau de bord.

Astuce

Vous pouvez configurer la détection des enregistrements doubles pour les types d'entités suivies de la même manière que nous l'avons fait pour les programmes.

Exécution des règles du programme

Dans les deux cas d'enregistrement d'une instance d'entité suivie (avec ou sans inscription), le système mettra en application les règles de programme que vous avez configurées. Notez que les règles peuvent être configurées dans l'application de maintenance.

Pour voir qu'une règle est en cours d'application lors de l'inscription d'une instance d'entité suivie, vous devez suivre les étapes suivantes.

1. Configurez une règle dans l'application de maintenance. Pour l'exemple ci-dessous, nous avons configuré une règle pour qu'elle lance un avertissement lorsque la date de naissance est inférieure à un an.

2. Ouvrez l'application Saisie.

3. Sélectionnez votre unité d'organisation et votre programme dans le menu supérieur.

4. Remplissez la date de naissance avec une valeur inférieure à un an. Dans notre cas, c'est le 27 janvier 2021.

5. Vous pourrez maintenant constater l'avertissement généré par la règle du programme sous le champ de la date de naissance.

Réinscrire une instance d'entité suivie existante

Lorsque vous êtes sur la page de réinscription, le champ sera visible dans les paramètres de l'URL. Les attributs de l'instance d'entité suivie seront déjà remplis avec les valeurs actuelles.

Ajouter une relation

Les relations peuvent être ajoutées soit lors de l'inscription, soit lors de l'édition ou de la visualisation d'un événement. Actuellement, l'application Saisie ne prend en charge que les relations Événement à Instance d'entité suivie.

1. Lorsque vous ouvrez un événement, cliquez sur Ajouter une relation.

2. Sélectionnez le type de relation que vous souhaitez créer.

Vous avez désormais deux options :

• Lier à une instance d'entité suivie existante ou

• Créer une nouvelle instance d'entité suivie.

Lier à une instance d'entité suivie existante

1. Cliquez sur Lier à une instance d'entité suivie existante.

2. Quelques options de recherche d'une Instance d'Entité Suivie vous seront proposées. Vous avez la possibilité de sélectionner un programme. Si un programme est sélectionné, les attributs sont dérivés du programme sélectionné. Si aucun programme n'est sélectionné, seuls les attributs appartenant à l'Instance d'Entité Suivie seront visibles.

   

   • Si l'Instance d'Entité Suivie ou le programme est configuré avec un attribut unique, cet attribut peut être utilisé pour trouver une Instance d'Entité Suivie ou un programme spécifique. Cet attribut doit être affiché seul. Une fois le champ de l'attribut unique rempli, cliquez sur le bouton Recherche situé juste en dessous du champ de l'attribut unique.

   • Si l'Instance d'entité suivie ou le programme dispose d'attributs, ceux-ci peuvent être utilisés pour la recherche en élagissant la case Recherche par attributs. Après remplissage de tous les champs d'attributs souhaités, cliquez sur le bouton Recherche par attributs situé en bas. Vous pouvez également limiter la recherche en définissant le Champ de l'unité d'organisation. Si le paramètre est défini sur Tout accessible, vous rechercherez l'Instance d'entité suivie dans toutes les unités d'organisation auxquelles vous avez accès. Si vous sélectionnez Sélectionné, il vous sera demandé de sélectionner les unités d'organisation dans lesquelles vous souhaitez effectuer une recherche.

3. Si votre recherche est fructueuse, vous obtiendrez une liste des Instances d'entités suivies correspondant aux critères de recherche. Pour créer une relation, cliquez sur le bouton Lien de l'Instance d'Entité Suivie avec laquelle vous souhaitez créer une relation.

4. Si vous n'avez pas trouvé l'Instance d'Entité Suivie que vous recherchiez, vous pouvez cliquer sur les boutons Nouvelle recherche ou Modifier la recherche. Nouvelle recherche permet d'effectuer une nouvelle recherche vide, tandis que Modifier la recherche permet de revenir à la recherche que vous venez d'effectuer en conservant les critères de recherche.

Créer une nouvelle instance d'entité suivie

1. Cliquez sur Créer une nouvelle instance d'entité suivie.

2. Un formulaire d'enregistrement d'une nouvelle Instance d'Entité Suivie vous est proposé. Vous pouvez choisir de vous enregistrer avec ou sans programme. Si un programme est sélectionné, la nouvelle Instance d'Entité Suivie sera inscrite dans celui-ci. Vous pouvez également modifier l'Unité d'organisation en supprimant celle qui est automatiquement définie pour en sélectionner une nouvelle.

1. Remplissez les attributs souhaités (et éventuellement obligatoires) ainsi que les détails de l'inscription.

2. Cliquez sur Créer une nouvelle instance d'entité suivie et un lien.

N.B

En entrant les données, vous pouvez recevoir un avertissement vous indiquant la présence éventuelle d'un doublon. Vous pouvez cliquer sur l'avertissement pour voir ces doublons et si le doublon concorde, vous pouvez choisir de lier cette Instance d'Entité Suivie en cliquant sur le bouton Lien. Si l'avertissement est toujours présent après l'entrée des données, le bouton Créer une Instance d'Entité Suivie et Lier ne s'affiche pas. À la place, vous devrez appuyer sur un bouton appelé Vérifier les doublons. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une liste des doublons possibles s'affiche. Si l'un de ces doublons correspond à l'Instance d'Entité Suivie que vous essayez de créer, vous pouvez cliquer sur le bouton Lien, dans le cas contraire vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer comme nouvelle personne pour enregistrer une nouvelle Instance d'Entité Suivie.

Modifier un événement

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez un programme.

3. Sélectionnez une unité d'organisation ou ou cliquez sur lien tous les évènements pour consulter tous les évènements qui vous sont accessibles

   Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent sur une liste.

4. Cliquez sur l'événement que vous souhaitez modifier.

5. Cliquez sur le bouton Modifier l'événement.

6. Modifiez les détails de l'événement et cliquez sur Sauvegarder.

Supprimer un événement

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme.

   Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent sur une liste.

4. Cliquez sur l'icône triple point sur l'événement que vous souhaitez supprimer.

5. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Supprimer l'événement.

   

Modifier la mise en page d'une liste d'événements

Vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher ou à masquer dans une liste d'événements. Cela peut être utile par exemple lorsque vous avez une longue liste d'éléments de données affectés à une étape du programme.

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme.

   Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent sur une liste.

4. Cliquez sur l'icône engrenage en haut à droite de la liste des événements.

5. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher et cliquez sur Enregistrer.

   

Conseil

Vous pouvez réorganiser l'ordre des éléments de données en les faisant glisser et en les déposant dans la liste.

Filtrer une liste d'événements

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme.

   Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent sur une liste.

En haut de la liste des événements se trouvent des boutons portant les mêmes noms que les en-têtes de colonne de la liste.

1. Utilisez les boutons en haut de la liste pour effectuer le filtrage sur la base d'une date de rapport ou d'un élément de donnée spécifique.

   

N.B.

Les différents types d'éléments de données sont filtrés de différentes manières. Un élément de données Nombre affichera par exemple une plage à filtrer, tandis qu'un élément de données Texte vous demandera d'entrer une requête de recherche à filtrer.

Trier une liste d'événements

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme. Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent sur une liste.

4. Cliquez sur l'un des en-têtes de colonne pour trier la liste de cet élément de donnée par ordre croissant.

Une petite flèche vers le haut s'affiche à côté de la colonne pour indiquer que la liste est triée par ordre croissant.

1. Cliquez à nouveau sur l'en-tête de la colonne pour trier la liste de cet élément de donnée par ordre décroissant.

Une petite flèche vers le bas s'affiche à côté de la colonne pour indiquer que la liste est triée par ordre décroissant.

![événement de tri](resources/images/sort_event.png)

Télécharger une liste d'événements

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme. Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent sur une liste.

4. Cliquez sur l'icône de l' engrenage en haut à droite de la liste des événements.

5. Cliquez sur Télécharger les données.

6. Sélectionnez le format que vous souhaitez télécharger.

   

N.B

Vous pouvez télécharger une liste d'événements aux formats JSON ou CSV.

Listes des vues prédéfinies

Vous pouvez créer vos propres vues et les sauvegarder pour un usage ultérieur. Les vues peuvent également être partagées avec d'autres personnes. Une vue se compose de filtres, de l'ordre des colonnes et de l'ordre de tri des événements.

Sauvegarder une nouvelle vue

1. Sélectionnez une unité d'organisation et un programme.

2. Définissez des filtres en utilisant les boutons de filtre au-dessus de la liste des événements (décrits en détail ici).

   

3. Définissez l'ordre des colonnes en cliquant sur l'icône de la roue dentée, puis, dans la fenêtre contextuelle, spécifiez la mise en page selon votre préférence (la manière de modifier la mise en page est décrite en détail ici).

   

4. Triez les événements en cliquant sur l'une des en-têtes de colonne (décrites en détail ici).

   

5. Ouvrez le menu Plus (icône à trois points) sur la droite et sélectionnez ensuite "Sauvegarder la vue actuelle..."

   

6. Choisissez un nom pour la vue et cliquez sur enregistrer.

   

Charger une vue

1. Sélectionnez une unité d'organisation et un programme avec une vue prédéfinie.

2. Les vues doivent être disponibles au-dessus de la liste d'événements elle-même. Cliquez sur une vue pour la charger.

   

3. Exemple d'une vue chargée. 

   

Mise à jour d'une vue

1. Chargez la vue que vous souhaitez mettre à jour (voir loading a view).

2. Apportez vos modifications aux filtres, à l'ordre des colonnes et/ou à l'ordre de tri des événements.

   Note

   An asterisk(*) is appended to the view name when the view has unsaved changes.

3. Ouvrez le menu Plus (icône à trois points) sur la droite et sélectionnez ensuite "Mise à jour de la vue".

   

Partager une vue

1. Chargez la vue que vous souhaitez partager (voir loading a view).

2. Ouvrez le menu Plus (icône à trois points) sur la droite et sélectionnez ensuite "Paratger la vue...".

   

3. Apportez vos modifications. Vous ajouterez généralement des utilisateurs/groupes (1) et/ou modifierez les droits d'accès des utilisateurs/groupes ajoutés précédemment (2).

   

Supprimer une vue

1. Chargez la vue que vous souhaitez supprimer (voir loading a view).

2. Ouvrez le menu Plus (icône à trois points) sur la droite et sélectionnez ensuite "Supprimer la vue".

   

Actions de masse des événements

Vous pouvez effectuer des actions de masse sur les événements de la liste des événements.

1. Sélectionnez les événements sur lesquels vous souhaitez effectuer l'action en cliquant sur la case à cocher située à gauche de l'événement.

2. Vous pouvez choisir de terminer rapidement les événements sélectionnés ou de les supprimer.

Affectation des utilisateurs dans les programmes d'événements

Les événements peuvent être attribués aux utilisateurs. Cette fonction doit être activée par programme.

Affectation d'un utilisateur à de nouveaux événements

1. Sélectionnez une unité d'organisation et un programme dont l'affectation des utilisateurs est activée.

2. Cliquez sur Nouvel événement dans le coin supérieur droit.

3. Vous trouverez la section sur le cessionnaire au bas de la page de saisie des données. Recherchez et sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer l'événement. Le cessionnaire sera préservé lorsque vous sauvegarderez l'événement.

   

   

Changement de cessionnaire

1. Sélectionnez une unité d'organisation et un programme dont l'affectation des utilisateurs est activée.

2. Cliquez sur un événement dans la liste

3. Dans la colonne de droite, vous trouverez la section sur les cessionnaires.

   

4. Cliquez sur le bouton Modifier, ou sur le bouton Attribuer si l'événement n'a pas encore d'attributaire.

   

   

5. Recherchez et sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez réattribuer l'événement. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

L'attributaire dans la liste des événements

Dans la liste des événements, vous pourrez consulter le nom de l'attributaire par événement. De plus, vous pouvez trier et filtrer la liste en fonction de l'attributaire.

Filtrer par attributaire

1. Cliquez sur le filtre Attribué à.

   

2. Sélectionnez votre filtre d'affectation préféré, puis cliquez sur mettre à jour.

   

Les programmes Tracker

L'application Saisie prend en charge les listes de travail dans les programmes de suivi, mais lorsque vous ouvrez une instance d'entité suivie, vous serez redirigé vers le tableau de bord d'inscription dans l'application Tracker Capture.

Rechercher les instances d'entités suivies

Dans le champ d'application d'un programme

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez un programme.

Vous ne verrez que les programmes associés à l'unité organisationnelle sélectionnée et les programmes auxquels vous avez accès, et qui sont partagés avec votre groupe d'utilisateurs par le biais du partage des niveaux de données.

1. Cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Dans le menu déroulant, cliquez sur la première option.

   

Ces étapes vous conduiront à la page de recherche. Vous y trouverez, en fonction de la configuration de votre organisation, les différents attributs avec lesquels vous pouvez effectuer une recherche. Voici donc un exemple de comment cela se présente.

![](resources/images/search-by-attributes-on-scope-program-overview-0.png)

Désormais, vous pouvez effectuer une recherche :

1. Indiquez les attributs avec lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.

2. Cliquez sur le bouton Recherche par attributs.

   

3. Les résultats de la recherche seront affichés comme suit.

   

Dans cette liste, vous pouvez voir les éléments correspondant à votre recherche. Pour chaque élément, vous pouvez choisir parmi trois options.

a. Vous pouvez choisir de consulter le tableau de bord de l'Instance d'entité suivie en cliquant sur le bouton "Voir le tableau de bord"

![](resources/images/search-by-attributes-on-scope-program-overview-5.png)

b. Vous pouvez visualiser l'inscription active d'une Instance d'entité suivie en cliquant sur le bouton "Voir l'inscription active"

![](resources/images/search-by-attributes-on-scope-program-overview-3.png)

c. Vous pouvez réinscrire une Instance d'entité suivie au programme en cours dans lequel vous effectuez une recherche.

![](resources/images/search-by-attributes-on-scope-program-overview-4.png)

Recherche de repli

Effectuez une recherche complète comme décrit ci-dessus. Si la recherche effectuée aboutit à des résultats, ceux-ci seront donc affichés. Toutefois, l'Instance d'entité suivie que vous recherchez peut appartenir à un autre programme. Dans ce cas, vous pourriez étendre la recherche à d'autres programmes. On parle alors d'une recherche de repli.

Pour exécuter une recherche de secours, appuyez simplement sur le bouton en bas indiquant "Rechercher dans tous les programmes". Vous verrez les Résultats dans tous les programmes être ajoutés sous la recherche dans le programme actuel. Ces deux modules sont repliables pour occuper moins d'espace.

Si la recherche de secours ne peut pas être effectuée, il vous sera présenté une fenêtre modale pour faire un Retour à la recherche afin que vous puissiez modifier les termes de recherche.

N.B.

La recherche de repli n'est possible que lors d'une recherche au sein d'un Programme.

Créer une nouvelle instance d'entité suivie

Lorsqu'aucun des résultats ne correspond, vous pouvez créer un nouvel utilisateur en cliquant sur le bouton Créer un nouveau en bas de la page de recherche.

En fonction du domaine de recherche, vous serez redirigé vers l'enregistrement du type d'entité suivie sélectionné, avec ou sans inscription au programme présélectionnée. Les termes de recherche que vous aviez déjà saisis réapparaîtront dans le formulaire d'inscription.

Dans le champ d'application d'un type d'entité suivie

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Cliquez sur le bouton Rechercher pour ouvrir la page de recherche.

3. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le type d'entité que vous souhaitez rechercher.

   

4. Faites un choix dans la liste.

   

Vous y trouverez, en fonction de la configuration de votre organisation, les différents attributs avec lesquels vous pouvez effectuer une recherche. Voici donc un exemple de comment cela se présente.

![](resources/images/search-by-attributes-on-scope-tetype-overview-0.png)

Désormais, vous pouvez effectuer une recherche :

1. Indiquez les attributs avec lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.

2. Cliquez sur le bouton Recherche par attributs.

   

3. Les résultats de la recherche seront affichés comme suit.

   

Dans cette liste, vous pouvez voir les entrées correspondant à votre recherche. Pour chaque entrée, vous avez la possibilité de cliquer sur le bouton "Voir le tableau de bord" pour voir le tableau de bord de l'Instance d'entité suivie.

Fonctionnalité des résultats trop nombreux

Le type de programme ou d'entité suivie utilisé pour la recherche peut être configuré de manière à limiter le nombre de résultats renvoyés par une recherche. Si le nombre de résultats de votre recherche dépasse cette limite, vous recevrez un message d'avertissement comme celui ci-dessous.

Pagination

La page de résultats affiche jusqu'à cinq résultats à la fois. Vous devez essayer d'utiliser des critères de recherche spécifiques pour éviter qu'il y ait trop de résultats. Cependant, lorsqu'il y a plus de cinq résultats, vous pouvez consulter les résultats suivants en utilisant le bouton > situé en fin de page.

Répertorier les instances d'entité suivie inscrites au programme{ #list-tracked-entity-instances-enrolled-in-program }

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme de suivi avec l'option "Afficher la liste des premières pages" activé.

4. Le programme peut avoir des catégories qui lui sont associées (par exemple un partenaire de mise en œuvre). Si tel est le cas, remplissez-les.

Personnalisez la liste de tâches concernant les instances d'entité suivie pour les programmes avec l'option "Afficher la liste de la première page" désactivée.{ #custom-tei-working-list-for-programs-with-display-front-page-list-set-to-false }

1. Ouvrez l'application Saisie.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme de suivi avec l'option "Afficher la liste de la première page" désactivée.

4. Si le programme a une liste de tâches personnalisée, vous avez la possibilité de cliquer dessus et de la charger.

Filtrer la liste

Utilisez les touches au dessus de la liste pour la filtrer.

Par exemple, vous pouvez filtrer la liste de sorte que seules les instances d'entité suivie auxquelles un événement vous a été attribué soient affichées : cliquez sur le filtre "Attribué à" (1), sélectionnez "Moi" (2) puis "Appliquer" les modifications (3).

Trier la liste

Cliquez sur l'un des en-têtes de colonne pour trier la liste à travers cette colonne. Une petite flèche s'affiche à côté de l'en-tête de la colonne pour indiquer l'ordre de tri actuel. Cliquez à nouveau pour basculer entre l'ordre croissant et l'ordre décroissant.

Modifier la présentation de la liste

Vous pouvez sélectionner les colonnes qui doivent apparaître dans la liste et également réorganiser l'ordre des colonnes.

Cliquez sur l'icône engrenage dans l'angle supérieur droit de la liste. Cochez les cases des colonnes que vous souhaitez afficher (1) et réorganisez les colonnes par par la fonction glisser-déposer (2).

Charger une vue de liste prédéfinie

Les vues de liste prédéfinies sont perceptibles au-dessus des filtres de la liste. Cliquez sur une vue pour la charger.

Télécharger la liste des entités suivies

1. Ouvrez l'application Saisie.
2. Sélectionnez une unité d'organisation.
3. Sélectionnez un programme de suivi avec l'option "Afficher la liste des premières pages" activé.
4. Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite de la liste des entités suivies.
5. Cliquez sur Télécharger les données.
6. Sélectionnez le format que vous souhaitez télécharger.

   

   Remarque Vous pouvez télécharger la liste des entités suivies au format JSON ou CSV.

Actions en masse des entités suivies

Vous pouvez effectuer des actions en masse sur les entités suivies et leurs inscriptions dans la liste des entités suivies.

Terminer les inscriptions actives

1. Sélectionnez les entités suivies sur lesquelles vous souhaitez effectuer l'action en cliquant sur la case à cocher située à gauche de l'entité suivie.

2. Cliquez sur le bouton Terminer les inscriptions.

   1. Vous pouvez également choisir de terminer tous les événements actifs dans les inscriptions sélectionnées.

3. Confirmez l'action dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

Supprimer des inscriptions

1. Sélectionnez les entités suivies sur lesquelles vous souhaitez effectuer l'action en cliquant sur la case à cocher située à gauche de l'entité suivie.

2. Cliquez sur le bouton Supprimer les inscriptions.

3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez les statuts d'inscription à supprimer et confirmez l'action.

4. Vous pouvez choisir toute combinaison de statuts d'inscription à supprimer.

5. Confirmez l'action dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

Liste de tâches des étapes du programme Tracker

Vous pouvez afficher les éléments de données d'une seule étape dans une liste de tâches. Sélectionnez l'option "Étape du programme" dans la liste déroulante "Plus de filtres", puis choisissez une étape du programme.

La liste des étapes du programme tracker peut être filtrée, triée, modifiée, sauvegardée, mise à jour, supprimée et partagée de la même manière que d'autres listes de travail. De plus, la liste des étapes du programme peut être filtrée par attributaire, tout comme la liste des programmes d'un événement.

Informations sur Ie gestionnaire / I'administrateur

Mise en cache des métadonnées

Pour des raisons de performances, l'application Capture met en cache les métadonnées dans le navigateur du client. Lorsque les métadonnées sont mises à jour sur le serveur, les modifications doivent être communiquées aux clients ayant déjà mis les métadonnées en cache. Selon le changement, cette opération se fait de trois manières différentes :

1. Si la modification est limitée à un programme, vous devrez alors accroître la version de ce programme. Par exemple, si vous modifiez les éléments de données d'un programme ou d'une règle de programme, la version du programme en question doit être augmentée.

2. Lorsque la modification n'est PAS limitée à un programme, vous devrez donc augmenter TOUTE version de programme afin que cette modification soit transmise aux clients. Il s'agit par exemple de modifications de constantes, de niveaux d'unités d'organisation ou de groupes d'unités d'organisation.

3. Les ensembles d'options constituent l'exception aux deux règles ci-dessus. Les ensembles d'options disposent de leur propre propriété de version, ce qui veut dire que l'augmentation de la version de l'ensemble d'options doit garantir la transmission des métadonnées de l'ensemble d'options aux clients.

Tableau de bord d'inscription

Accéder au tableau de bord d'inscription avec l'url

Vous accédez au tableau de bord d'inscription en utilisant la barre d'adresse de votre navigateur ou l'interface utilisateur de l'application de saisie. Dans cette section, nous nous concentrons sur le premier cas d'utilisation, où vous saisissez ou collez dans la barre d'adresse, l'URL à laquelle vous souhaitez accéder .

Vous pouvez accéder au tableau de bord d'inscription et consulter l'inscription d'une instance d'entité suivie spécifique en utilisant uniquement l'identifiant de l'inscription. Par exemple, le lien .../dhis-web-saisie/#/inscription?idinscription=wBU0RAsYjKE vous mènera au tableau de bord de l'inscription qui pour identifiantwBU0RAsYjKE.

Le haut du tableau de bord définit votre contexte. Par exemple, sur l'image ci-dessous, le contexte se présente comme suit : le programme sélectionné est "Programme Enfant", l'unité d'organisation est "Ngelehun CHC", la personne sélectionnée est "Anna Jones" et l'inscription sélectionnée est "2017-11-16 11 :38".

Vous pouvez modifier votre contexte en cliquant sur le bouton "x".

Désélectionner le programme

Lorsque vous désélectionnez le programme, vous voyez ce qui suit

Sélection d'un programme avec des inscriptions

Lorsque les sélections de programmes et d'inscriptions sont vides, vous devez d'abord sélectionner un programme. Si l'instance d'entité suivie (dans ce cas "Anna Jones") a des inscriptions au programme que vous sélectionnez, vous verrez le message suivant.

Sélection d'un programme sans aucune inscription

Si l'instance de l'entité suivie (dans ce cas, "Anna Jenkins") n'a aucune inscription au programme que vous sélectionnez, vous verrez un message indiquant l'absence d'inscriptions pour ce programme. Vous aurez également la possibilité d'inscrire "Anna Jenkins" dans le programme.

Sélection d'un programme d'événement

Lorsque vous sélectionnez un programme d'événement, vous verrez ce qui suit. (N'oubliez pas que les programmes d'événements n'ont pas d'inscriptions dans le système, seuls les programmes de suivi en ont).

Vous aurez également la possibilité de créer un nouvel événement pour le programme sélectionné ou d'afficher les listes de tâches du programme sélectionné.

Sélection d'un programme avec un type d'entité suivi différent

Lorsque le type d'entité suivie que vous avez sélectionné est une personne (comme dans notre exemple avec Anna Jenkins) et que vous sélectionnez un programme qui ne désigne pas une personne mais, par exemple, un Cas de paludisme, vous verrez ce qui suit.

Vous avez également la possibilité d'inscrire une instance d'entité suivie au programme que vous avez sélectionné.

Désélectionner l'unité d'organisation{ #deselecting-the-organisation-unit }

Lorsque vous désélectionnez l'unité d'organisation, vous voyez ce qui suit

Désélectionner l'instance d'entité suivie

Lorsque vous désélectionnez l'instance de l'entité suivie, dans ce cas "Anna Jones", vous êtes redirigé vers les listes de tâches de ce programme de suivi.

Désélectionner l'inscription

Lorsque vous désélectionnez l'inscription, vous voyez ce qui suit

Actions rapides

Le widget d'actions rapides propose des raccourcis pour les actions fréquemment menées dans le cadre de l'inscription en cours.

Liste des étapes du programme

Les étapes peuvent être repliées ou développées pour afficher les événements qu'elles renferment.

Étapes repliées

Lorsque l'étape est repliée, vous pouvez voir ses informations récapitulatives, notamment: - L'Icône - Nom de l'étape du programme - Description de l'étape du programme (en plaçant le curseur sur l'icône d'informations) - Nombre total d'événements - Date de la dernière mise à jour Date de la dernière mise à jour Selon le statut des événements, il peut y avoir des informations supplémentaires concernant : le nombre total d'événements en retard ou le nombre total d'événements programmés.

Étapes développées

Lorsque vous étendez la liste, vous verrez que le tableau contient les données des événements de l'étape. Elle comprend des colonnes obligatoires : Statut, Date du rapport et Unité d'organisation, les colonnes suivantes dépendent des éléments de données qui ont été sélectionnés comme Afficher dans la liste de l'événement.

Les événements sont triés avec les plus récents en haut. Les autres colonnes peuvent également être triées.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Nouveau {nom de l'événement de l'étape}, vous serez redirigé vers la page Ajouter un nouvel événement pour l'étape sélectionnée.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Aller au {nom de l'événement de l'étape} complet, vous serez redirigé vers la Page de la liste des étapes du programme pour l'étape sélectionnée.

Étapes développées avec plus de 5 événements

S'il y a plus de 5 événements dans la liste, seuls les 5 premiers seront affichés. Vous pourrez consulter le reste en cliquant sur Afficher plus.

Si vous souhaitez replier les événements, vous pouvez cliquer sur le bouton ** Remonter la liste **, ce qui ramènera le tableau au tri par défaut et aux 5 premiers événements .

Widget d'inscription

Sur la page d'inscription, vous pouvez voir le widget d'inscription

Actions d'inscription

Lorsque vous cliquez sur le bouton des actions d'inscription, un menu contenant toutes les actions disponibles s'ouvre. Vous pouvez :

• Modifier le statut de l'inscription en Actif, Annulé ou Terminé à l'aide des boutons du menu.
• Marquer ou supprimer l'inscription pour un suivi.
• Transférer l'inscription à une autre unité d'organisation
• Supprimer l'inscription
• Ajouter des coordonnées à l'inscription

Il ne peut y avoir qu'une seule inscription active à la fois. En cas d'absence d'inscriptions actives, il y aura un bouton Ajouter un nouveau pour inscrire à nouveau l'instance d'entité suivie dans le programme. Si le programme n'autorise qu'une seule inscription par instance d'entité suivie, le bouton **Ajouter un nouveau ** sera désactivé avec une info-bulle indiquant qu' Une seule inscription par {TET} est autorisée dans ce programme.

Transférer l'inscription à une autre unité d'organisation

Dans les actions liées à l'inscription, vous pouvez également choisir de transférer l'inscription à une autre unité d'organisation. Cliquez sur le bouton de transfert et sélectionnez l'unité d'organisation vers laquelle vous souhaitez transférer cette inscription.

Supprimer l'inscription

Vous pouvez supprimer l'inscription en cliquant sur le bouton Supprimer et en confirmant l'action dans la fenêtre modale.

Terminer l'inscription

Vous pouvez terminer l'inscription en cliquant sur le bouton Terminé. Lorsque des événements sont actifs, vous pouvez choisir de terminer l'inscription en même temps que les événements dans la fenêtre de confirmation.

Widget pour les notes d'inscription

Le widget des commentaires sur les inscriptions affiche les commentaires et permet d'en ajouter, associés à l'inscription en cours.

En cliquant sur le champ de texte, vous pourrez saisir un nouveau texte et voir les boutons d'action Enregistrer le commentaire et Annuler. Les commentaires sur l'inscription sont attribués à un utilisateur et ne peuvent pas être supprimés.

Widget de relation

Le widget Relations sur le tableau de bord d'inscription est utilisé pour afficher les relations liées à d'autres enregistrements. Le nombre à côté du titre indique le nombre total de relations.

Pour les relations des instances d'entités suivies, les principaux attributs affichés dans le widget sont les attributs qui ont été sélectionnés pour être affichés sur la page du type de relation dans l'application Maintenance.

Si aucun attribut n'est sélectionné, une ligne sera affichée par enregistrement avec le nom du type d'entité suivi et la date de création de la relation.

Lorsque vous cliquez sur une instance d'entité suivie, vous serez dirigé vers le Tableau de bord Inscriptions. Si le type de relation inclut un programme, vous serez dirigé vers la dernière inscription pour ce programme. Si aucun programme n'est spécifié, vous serez tout de même conduit vers le Tableau de bord Inscriptions, mais sans programme.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter une nouvelle relation. L'ajout d'une nouvelle relation ouvre une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner le type de relation applicable.

Choisissez entre relier à une instance d'entité suivie existante ou en créer une nouvelle.

Instance d'entité suivie existante

Utilisez le formulaire de recherche pour trouver un enregistrement existant avec lequel créer un lien.

Nouvelle instance d'entité suivie

Utilisez le formulaire pour créer un nouvel enregistrement et un nouveau lien.

Widget du profil d'une instance d'entité suivie

Sur le tableau de bord d'inscription, vous pouvez visualiser le widget du profil de l'instance d'entité suivie. Ce widget vous permet de consulter les valeurs des principaux attributs.

Cliquez sur le bouton Modifier pour apporter des modifications au profil de l'instance d'entité suivie. La modification du profil fait s'ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle les attributs du profil peuvent être modifiés.

Cliquez sur le bouton Supprimer ${type d'entité suivie} pour supprimer l'entité suivie. Vous pouvez confirmer l'action dans la boîte de dialogue. Une fois confirmée, l'entité suivie et toutes les inscriptions et tous les événements qui lui sont associés dans tous les programmes seront supprimés. Pour supprimer une entité suivie qui a des inscriptions, l'utilisateur doit disposer de l'autorité Supprimer l'instance d'entité suivie et les inscriptions et événements associés.

Widget de commentaires

Sur le tableau de bord d'inscription, le widget des commentaires affiche le texte et les valeurs qui sont activés sous certaines conditions. Si le tableau de bord actuel active certaines règles définies dans le programme, le texte ou les valeurs seront automatiquement affichés.

État vide

Si le tableau de bord actuel n'a aucun commentaire, le widget affiche un court message vide. Si le programme n'est pas réglé de sorte à afficher des commentaires pour le tableau de bord actuel, c'est que le widget est masqué.

Widget d'indicateurs

Sur le tableau de bord d'inscription, le widget d'indicateurs affiche le texte de l'indicateur et les valeurs du tableau de bord actuel. Les indicateurs seront triés par ordre alphabétique.

État vide

S'il n'y a aucun indicateur associé ou de sortie d'indicateur pour le tableau de bord actuel, le widget affiche un court message vide. Si le tableau de bord actuel ne peut afficher aucune sortie d'indicateur (car n'ayant aucun indicateur associé), c'est que le widget est masqué.

Légendes

Certaines valeurs d'indicateurs affichent un cercle coloré à côté de la valeur. Le cercle coloré indique la couleur de la légende associée à cette valeur d'indicateur. Les cercles de légende colorés ne sont affichés que pour les valeurs d'indicateurs qui les ont configurés.

Widget d'avertissement

Sur le tableau de bord d'inscription, le widget d'avertissement affiche les avertissements en lien avec le tableau de bord en cours d'utilisation. Le widget affiche les avertissements qui ne sont associés à aucun élément de données spécifique. Si aucun avertissement n'est affiché pour le tableau de bord, c'est que le widget est masqué.

Widget d'erreur

Sur le tableau de bord d'inscription, le widget des erreurs affiche les erreurs liées au tableau de bord en cours d'utilisation. Le widget affiche les erreurs qui ne sont associées à aucun élément de données spécifique. Si aucune erreur n'est affiché pour le tableau de bord, c'est que le widget est masqué.

Page d'affichage et de modification de l'évènement d'inscription

Navigation

Vous pouvez accéder à la page de modification de l'événement d'inscription en cliquant sur n'importe quel événement de la liste des étapes du programme depuis la page Aperçu de l'inscription.

Contexte de la barre supérieure

En haut de la page, vous pouvez remarquer la présence d'une variété d'informations liées au contexte actuel. Vous pouvez voir le programme, l'unité d'organisation, l'entité suivie, la date d'inscription, l'étape et la date de l'événement d'inscription.

Pour accéder à la page Aperçu de l'inscription, vous pouvez : - cliquez sur le bouton "Retour vers toutes les étapes et événements". - désélectionnez l'étape dans la barre supérieure. - désélectionnez l'événement dans la barre supérieure.

Afficher/Modifier le formulaire d'événement

Il s'agit du formulaire dans lequel vous pouvez consulter et modifier les détails de l'événement d'inscription.

En-tête du formulaire

Sur le formulaire d'affichage et de modification de l'événement, vous pouvez remarquer le nom et l'icône de l'étape.

Contexte de la barre supérieure

En haut de la page, vous pouvez remarquer les différentes informations liées au contexte actuel. Vous pouvez voir le programme, l'unité d'organisation, l'entité suivie, la date et l'étape de l'inscription.

Pour accéder à la page Aperçu de l'inscription, vous pouvez:  - désélectionnez l'étape dans la barre supérieure. - désélectionnez l'événement dans la barre supérieure.

Date fixée dans le formulaire d'événement de modification

Si un événement a le statut Programmé ou En retard, vous pourrez voir les onglets Rapport et Programme.

Dans l'onglet Rapport, le champ dédié à la date fixée sera toujours affiché, mais sera grisé, et il y aura une icône juste à côté avec une info-bulle où l'on peut lire "Aller à l'onglet Programme pour reprogrammer cet événement ”.

Dans l'onglet Programme, des informations similaires sur la programmation d'un événement comme dans l'espace de travail Nouvel événement seront affichées. Vous pourrez modifier la date fixée et enregistrer la modification en cliquant sur le bouton Programmer.

Si un événement actif avait déjà une date fixée avant de devenir actif ou si un événement terminé a une date fixée, cette date doit toujours être affichée dans l'espace de travail. Il sera verrouillé avec une icône juste à côté et une info-bulle où l'on peut lire "La date prévue ne peut être modifiée pour les événements actifs ou terminés".

Date fixée avec l'option Masquer la date d'échéance activé

Si le drapeau "Masquer la date d'échéance" situé au niveau de la configuration de maintenance est activé, la date fixée ne sera pas affichée dans le formulaire.

Cependant, vous pouvez toujours programmer un événement, mais l'évènement choisit automatiquement la date en fonction des "Jours fixés depuis le début" qui ont été configurés au niveau de la Maintenance, et cette fonctionnalité ne peut pas être modifiée. Dans l'onglet Programme, il y aura "Informations sur le Programme" indiquant "Programmé automatiquement pour xx/xx/xx", et l'utilisateur pourra cliquer sur le bouton Programmer.

Demander à l'utilisateur de terminer le programme lorsque l'étape est terminée

Si ce drapeau a été activé pour l'étape dans les détails de l'étape dans la maintenance, une fenêtre modale s'affichera après que l'utilisateur ait coché la case Terminé et cliqué sur enregistrer.

Mode affichage

Lorsque le formulaire est en mode affichage, le titre de la page apparaît comme sui: Inscription: Afficher l'événement. Vous pourrez voir sur la page toutes les informations relatives à l'événement. Cliquez sur le bouton Modifier l'événement pour passer en mode modification. Ce mode n'agit pas sur les événements programmés.

Mode modification

Lorsque le formulaire est en mode modification, le titre de la page apparaît comme suit : Inscription: Modifier l'événement. Vous pouvez modifier l'événement et cliquer sur le bouton Enregistrer. Cliquez sur le bouton Annuler pour passer en mode affichage sans enregistrer les modifications. Les événements programmés font exception et s'ouvrent directement en mode modification, sans que l'utilisateur n'ait à cliquer sur Modifier l'événement. Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à la page du tableau de bord d'inscription sans enregistrer les modifications.

Dans ce formulaire, vous pouvez également supprimer l'événement en cliquant sur le bouton Supprimer. Une fenêtre modale apparaîtra pour confirmer votre choix de supprimer cet événement. Vous serez ensuite redirigé vers la page du tableau de bord d'inscription.

Widgets sur la page Affichage/Modification d'évènement

Les widgets de la colonne de droite s'afficheront et fonctionneront de la même manière que ceux mentionnés dans le tableau de bord d'inscription.

Attributaire du widget

1. Dans la page Visualiser/Modifier l'événement d'inscription

2. Dans la colonne droite, vous trouverez le widget de l'attributaire.

   

3. Cliquez sur le bouton Modifier, ou sur le bouton Attribuer si l'événement n'a pas encore d'attributaire.

   

   

4. Recherchez et sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez réattribuer l'événement. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Nouvelle page de l'événement d'inscription

Vous pouvez accéder à cette page d'ajout d'événement en cliquant sur le bouton Nouveau {nom de l'événement de l'étape} sur la page d'aperçu. Sur cette page, vous pouvez passer d'un onglet à une autre : Rapporter pour ajouter un nouvel événement, Programmer pour programmer un événement et Référer pour référer un événement. Si vous avez des modifications non enregistrées dans un onglet et que vous passez à un autre onglet, un avertissement s'affichera.

Nouveau formulaire de widget d'événement

Il s'agit du formulaire dans lequel vous pouvez modifier les détails d'un événement avant de l'enregistrer. Dans l'en-tête, vous pouvez voir le nom et l'icône de l'étape.

Page d'un nouvel événement sans étape

Si vous entrez dans la page d'un nouvel événement sans qu'une étape soit sélectionnée, une liste des étapes disponibles s'affichera. Sélectionnez l'étape à laquelle vous souhaitez ajouter un nouvel événement en cliquant sur le bouton concerné. Pour revenir à la page Aperçu de l'inscription, cliquez sur le bouton Annuler sans enregistrer

Demander à l'utilisateur de terminer le programme lorsque l'étape est terminée

Si ce drapeau a été activé pour l'étape dans les détails de l'étape dans la maintenance, une fenêtre modale s'affichera après que l'utilisateur ait cliqué sur le bouton Terminé.

Demandez à l'utilisateur de créer un nouvel événement lorsque l'étape est terminé{ #ask-user-to-create-new-event-when-stage-is-complete }

Si cet indicateur sous forme de drapeau a été activé pour l'étape dans Détails de l'étape dans la partie Maintenance, une fenêtre modale s'affichera après que l'utilisateur ait cliqué sur le bouton Terminer ou coché la case de l'événement Terminer et cliqué sur Enregistrer. L'utilisateur peut choisir le bouton Oui, créer un nouvel événement pour accéder à la page Nouvel événement ou Non, annuler pour revenir au tableau de bord d'inscription. S'il n'y a qu'une seule étape possible de disponible, l'utilisateur sera directement dirigé vers l'espace de travail Nouvel événement pour cette étape.

Affectation d'un utilisateur à de nouveaux événements

Lors de la déclaration ou de la programmation d'un événement, vous pouvez lui attribuer un utilisateur. Cette fonctionnalité doit être activée par étape de programme dans un programme tracker en cochant la case « Autoriser l'attribution d'événements à un utilisateur ».

Vous trouverez la section sur le cessionnaire au bas de la page de saisie des données. Recherchez et sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer l'événement. Le cessionnaire sera préservé lorsque vous sauvegarderez l'événement.

Programmer le formulaire du widget d'événements

Au lieu de rapporter un événement, l'utilisateur peut choisir de programmer l'événement pour une date ultérieure. Le formulaire s'ouvrira avec une suggestion de date. Cette date est déterminée par un ensemble de règles tel qu'expliqué ci-dessous.

La date suggérée pour le premier événement d'une étape de programme dans une inscription est toujours basée sur la date d'inscription ou la date de l'évènement (selon la configuration du programme). Le paramètre de configuration de l'étape du programme "jours programmés depuis le début" sera ajouté à la date de départ pour déterminer la date suggérée.

1. Prochaine date fixée par défaut

Si une étape de programme a une prochaine date fixée par défaut configurée, la date suggérée est la prochaine date fixée la plus proche. Vous trouverez ci-dessous un exemple illustrant cette fonctionnalité.

1. Un élément de données avec une valeur de type date doit être créé et assigné à l'étape de programme particulière avec accès aux dates futures. Le nom de l'élément de données pourrait par exemple être : Prochaine date de suivi suggérée. L'étape du programme est configurée de sorte à utiliser l'élément de données par défaut lors de la planification d'un nouvel événement en attribuant l'élément de données à la prochaine date fixée par défaut.

1. Une règle de programme basée sur les données saisies à l'étape du programme déterminera le nombre de jours jusqu'au prochain suivi suggéré. Par exemple : Une règle de programme avec la condition suivante: #{penta_dose} == '1' (La règle de programme se déclenchera lorsque le TEI aura reçu Penta Dose 1). Attribuez une valeur à l'élément de données: prochaine date de suivi suggérée avec l'expression : d2:addJours(V{date_d'évènement}, '30') Le nombre suggère le nombre de jours qui sépare la date de l'événement au prochain événement programmé.

2. Ouvrez l'application Saisie et créez une TEI. Tant que Penta Dose a pour valeur Dose 1, le prochain événement programmé suggéré sera à 30 jours de la date de l'événement. Lors de la planification d'un nouvel événement, le système reprendra l'élément de données tant qu'il a une valeur.

L'utilisateur peut également trouver plus d'informations sur le nombre d'événements programmés à la même date sélectionnée ou dans l'intervalle entre la date sélectionnée et la date suggérée dans la boîte d'informations.

En dessous de la date de programmation, l'utilisateur peut choisir d'ajouter un commentaire à l'événement programmé.

Après avoir cliqué sur le bouton Programmer, l'utilisateur sera redirigé vers la page d'aperçu de l'inscription.

2. Jours d'intervalle standard

1. Si l'étape du programme a des jours d'intervalle standard configurés, la date suggérée est déterminée en ajoutant la valeur des jours d'intervalle standard à la date de l'événement le plus récent.

1. Si l'étape du programme n'a pas de configuration sur une prochaine date programmée par défaut, le système utilisera les jours d'intervalle standard pour calculer la date du prochain événement programmé.

3. Si aucune valeur n'est trouvée sur l'une ou l'autre, la date suggérée sera définie en fonction de la date d'inscription et la date de l'évènement.

1. Si l'option Générer des événements en fonction de la date d'inscription est cochée dans l'application Maintenance, la prochaine date d'événement suggérée est déterminée en ajoutant la valeur des jours programmés depuis le début à la date d'inscription.

1. Si l'option Afficher la date de l'évènement est cochée, la prochaine date d'événement suggérée est déterminée en ajoutant la valeur des jours programmés depuis le début à la date de l'évènement de départ.

Liste des événements d'étapes de programme

Vous pouvez accéder à la liste des événements de l'étape du programme en cliquant sur le bouton Accéder à l'intégralité du {nom de l'événement de l'étape} sur la page d'aperçu.

Liste des événements d'étape

À ce niveau, vous pouvez voir tous les événements d'une étape

En-tête de la liste des événements d'une étape

Dans l'en-tête, vous pouvez remarquer le nom et l'icône de l'étape

Combinaison d'options d'attributs pour le Tracker

Vous pouvez ajouter de la ségrégation à vos données d'événements suivis à l'aide de combinaisons d'options d'attributs. Pour commencer, ajoutez une combinaison de catégories à la configuration de votre programme Tracker.

Le sélecteur d'options d'attributs s'affiche lorsque vous ajoutez, modifiez ou consultez des événements suivis. En outre, le sélecteur s'affiche lors de l'inscription si des événements sont générés automatiquement dans le cadre du processus d'inscription.

Exemple d'un nouvel événement suivi:

Journal des modifications

La fonction Journal des modifications fournit un historique des modifications apportées aux données, tant pour les événements que pour les entités suivies. Chaque fois que des données sont ajoutées, modifiées ou supprimées, l'information est stockée dans le journal des modifications.

Fonctionnalités du Journal des modifications

Tri : En cliquant sur l'icône de tri à côté de l'en-tête d'une colonne, vous pouvez basculer entre l'ordre par défaut, l'ordre croissant et l'ordre décroissant. Par défaut, les enregistrements sont triés par date (le plus récent en premier). Le tri par utilisateur ou par élément de données est également disponible, mais vous ne pouvez appliquer qu'une seule option de tri à la fois.

Filtrage : Vous pouvez filtrer un élément de données spécifique mais vous ne pouvez appliquer qu'un seul filtre à la fois.

Remarque :
Tous les éléments de données sont affichés dans le menu déroulant du filtre, qu'ils aient ou non un enregistrement dans le journal des modifications.

Pagination : Cette fonctionnalité permet d'afficher 10 enregistrements par page par défaut, avec des options permettant d'ajuster le nombre d'enregistrements affichés, jusqu'à 100 par page.

Journal des modifications d'événement

Le Journal des modifications d'événement permet de suivre les modifications apportées aux éléments de données d'un événement. Ces données comprennent les propriétés de l'événement (par exemple, la date du rapport, la date prévue et la géométrie) et les éléments de données.

Comment ouvrir le Journal des modifications d'événement

1. Accédez à la page "Voir l'événement" d'un événement dans l'application Saisie.
2. Cliquez sur Voir le journal des modifications pour l'ouvrir.

Journal des modifications d'une entité suivie

Le Journal des modifications d'une entité suivie permet de suivre les modifications apportées aux attributs d'une entité suivie dans le cadre d'une inscription.

Comment ouvrir le journal des modifications d'une entité suivie

1. Allez dans l'application Maintenance et activez le Journal d'audit de l'instance d'entité suivie.

2. Ouvrez le tableau de bord d'inscription dans l'application Saisie.

3. Cliquez sur Voir le journal des modifications dans le widget Profil de l'entité suivie pour ouvrir le journal des modifications.

Étapes associées et événements liés pour les programmes Tracker

Vous pouvez relier deux étapes de programme à l'aide d'une relation. Pour activer cette fonctionnalité, vous pouvez configurer deux étapes dans le même programme et les relier par une relation événement-événement.

Ajout d'un nouvel événement tracker

Lors de l'ouverture du nouveau formulaire d'événement, un widget appelé Actions - ${Nom du type de relation} apparaît au bas de la page. À partir de ce widget, les utilisateurs peuvent 1. Programmer un nouvel événement en sélectionnant une date prévue et une unité d'organisation 2. Saisir directement les données de l'événement lié 3. Créer un lien avec un événement déjà existant.

Lorsque vous cliquez sur Terminer ou Sauvegarder sans avoir terminé, l'application Saisie crée l'événement en cours, planifie l'événement lié et s'assure qu'il existe une relation entre eux dans le bon contexte.

Modification d'un événement tracker

Lorsqu'il n'y a pas d'événement lié

Si l'événement est éligible pour les étapes associées mais n'est pas encore lié, un widget appelé Événement lié apparaîtra au bas de la page. À partir de ce widget, les utilisateurs peuvent 1. Programmer un nouvel événement en sélectionnant une date prévue et une unité d'organisation 2. Saisir directement les données de l'événement lié 3. Créer un lien avec un événement déjà existant.

L'étiquette du bouton d'action change en fonction des sélections de l'utilisateur. Lorsque vous cliquez sur Terminer ou Sauvegarder sans avoir terminé, l'application Saisie crée l'événement en cours, planifie l'événement lié et s'assure qu'il existe une relation entre eux dans le bon contexte.

Lorsqu'il y a un événement lié

Si l'événement est déjà lié, un widget "Événement lié" apparaîtra en haut de la page. Ce widget permet aux utilisateurs de visualiser les détails de l'événement lié.

De plus, en cliquant sur le menu dans l'angle supérieur droit, les utilisateurs peuvent 1. Délier l'événement lié. 2. Délier et supprimer l'événement lié.

Inscription d'une entité suivie

Activez "Première étape apparaît sur la page d'inscription" dans la partie Maintenance du programme tracker. Lorsque vous ouvrez le formulaire d'inscription d'une nouvelle entité suivie, un widget appelé Actions - ${Nom du type de relation} apparaît au bas de la page. À partir de ce widget, les utilisateurs peuvent 1. Programmer un nouvel événement en sélectionnant une date prévue et une unité d'organisation 2. Saisir directement les données de l'événement lié

Lorsque vous cliquez sur Sauvegarder, l'application Saisie inscrit l'entité suivie, crée l'événement dans la première étape, planifie l'événement lié et s'assure qu'il existe une relation entre eux dans le bon contexte.

Utilisation de l'application Saisie d'événements

À propos de l'application Saisie d'événements

Dans l'application Saisie d'événements, vous pouvez enregistrer des événements qui se sont produits à un moment et un endroit précis. Un événement peut se produire à n'importe quel moment. Cela contraste avec les données de routine, qui peuvent être saisies à intervalles réguliers prédéfinis. Les événements sont parfois appelés cas ou enregistrements. Dans DHIS2, les événements sont liés à un programme. L'application Saisie d'événements vous permet de sélectionner l'unité d'organisation et le programme et de spécifier une date à laquelle un événement s'est produit, avant de saisir les informations relatives à l'événement.

L'application Saisie d'événements fonctionne en ligne et hors ligne. Si la connectivité Internet diminue, vous pouvez continuer à saisir des événements. Les événements seront stockés localement dans votre navigateur web (client). Lorsque la connectivité sera rétablie, le système vous demandera de télécharger les données stockées localement. Le système envoie ensuite les données au serveur où elles sont stockées.

N.B.

Si vous fermez le navigateur web en mode hors ligne, il est impossible de rouvrir une nouvelle fenêtre de navigateur web et de continuer la session de travail. Toutefois, les données seront toujours enregistrées localement et pourront être téléchargées sur le serveur la prochaine fois que la machine sera en ligne et que vous vous serez connecté au serveur.

• Vous ne verrez que les programmes associés à l'unité d'organisation que vous avez sélectionnée et les programmes auxquels vous avez accès grâce à votre rôle d'utilisateur.

• Les messages d'erreur/avertissement de type "skip-logic" et de validation sont pris en charge lors de l'enregistrement.

• Lorsque vous fermez une unité d'organisation, vous ne pouvez ni enregistrer ni modifier des événements pour cette unité d'organisation dans l'application Saisie d'événements. Vous pouvez toujours consulter et filtrer la liste des événements et afficher les détails d'un événement.

• L'évaluation à la volée des expressions d'indicateurs est prise en charge. Si un programme a des indicateurs définis pour lui et que toutes les valeurs liées à l'expression de l'indicateur sont remplies, le système calculera l'indicateur et affichera le résultat.

  

• Tri: Cette opération peut être effectuée par un clic sur l'icône de tri de chaque en-tête de colonne. Une icône de tri rouge indique la colonne de tri en cours. Cependant, la fonctionnalité de tri ne fonctionne que dans la page affichée. Actuellement, il n'est pas possible d'effectuer un tri à partir du serveur.

• **Filtrage : **Cette opération s'effectue par un clic sur la petite icône de recherche située à droite de l'en-tête de chaque colonne. En cliquant sur ces icônes, vous obtenez un champ de saisie dans lequel vous pouvez saisir un critère de filtrage. Le système commence à appliquer le filtre dès que l'utilisateur commence à faire sa saisie. Pendant le filtrage, il est possible de définir des dates de début et de fin pour les éléments de données de type date et des limites inférieures et supérieures pour les types de chiffres. Le filtrage du côté serveur n'est pas pris en charge pour le moment.

Enregistrer un événement

1. Ouvrez l'application Saisie d'évènements.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme.

   Vous ne verrez que les programmes associés à l'unité d'organisation sélectionnée et les programmes auxquels vous avez accès grâce à votre statut d'utilisateur.

4. Cliquez sur Enregistrer l'événement.

5. Choisissez une date. 

6. Fournissez les informations requises.

   Si l'étape du programme est configurée pour saisir les coordonnées GPS, vous pouvez saisir les coordonnées de deux manières :

   • Entrez les valeurs directement dans les champs correspondants.

   • Choisir un lieu sur une carte. L'option carte affiche également les polygones et les points définis pour les unités d'organisation.

7. Cliquez sur Sauvegarder et ajouter un nouveau ou Sauvegarder et revenir en arrière.

N.B : Certains éléments de données d'un événement peuvent être obligatoires (marqués d'une étoile rouge à côté de l'étiquette de l'élément de données). Cela signifie que tous les champs d'éléments de données obligatoires doivent être remplis avant que l'utilisateur n'ait l'autorisation d'enregistrer l'événement. Il y aura une exception à cette règle si l'utilisateur dispose de l'autorisation appelée __ "Ignorer la validation des champs obligatoires dans Saisie Tracker et Saisie d'événements".__ Si l'utilisateur dispose déjà de cette autorisation, il n'a donc pas besoin de remplir les éléments de données obligatoires avant la sauvegarde et l'étoile rouge ne sera pas affichée à côté de l'étiquette de l'élément de données. Notez que les super-utilisateurs qui ont l'autorisation "TOUT " disposent automatiquement cette autorisation.

Modifier un événement

1. Ouvrez l'application Saisie d'évènements.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme.

   Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent dans une liste.

4. Cliquez sur l'événement que vous souhaitez modifier et sélectionnez Modifier.

5. Modifiez les détails de l'événement et cliquez sur Mettre à jour.

Modifier les événements dans la grille

La fonction Modifier dans la grille permet de modifier un événement sélectionné dans le tableau mais uniquement les colonnes (éléments de données) visibles dans la grille. Si vous avez besoin de plus de colonnes, utilisez la fonction Afficher/masquer les colonnes pour spécifier quelles colonnes doivent être affichées dans la liste.

1. Ouvrez l'application Saisie d'évènements.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme.

   Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent dans une liste.

4. Cliquez sur l'événement que vous souhaitez modifier et sélectionnez Modifier dans la grille.

5. Modifiez les détails de l'événement.

6. Cliquez sur un autre événement pour fermer le mode d'édition.

Partager des événements en mode édition

Vous pouvez partager un événement en mode édition via son adresse web.

1. Ouvrez l'application Saisie d'évènements.

2. Ouvrez l'événement que vous souhaitez partager en mode édition.

3. Copiez l'URL.

   Assurez-vous que l'URL contient les paramètres "Evénement" et "UO" (unité d'organisation).

4. Collez l'URL selon la méthode de partage de votre choix, par exemple un e-mail ou un message dans DHIS2.

   Si vous n'êtes pas connecté à DHIS2 lorsque vous cliquez sur le lien, il vous sera demandé de le faire, c'est-à-die de vous connecter. Vous serez ensuite dirigé vers le tableau de bord.

Voir l'historique de l'audit d'un événement

1. Ouvrez l'application Saisie d'évènements.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme.

   Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent dans une liste.

4. Cliquez sur un événement et sélectionnez Historique d'audits.

Supprimer un événement

1. Ouvrez l'application Saisie d'évènements.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme.

   Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent dans une liste.

4. Cliquez sur un événement et sélectionnez Supprimer.

5. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.

Modifier la mise en page d'une liste d'événements

Vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher ou à masquer dans une liste d'événements. Cela peut être utile par exemple lorsque vous avez une longue liste d'éléments de données affectés à une étape du programme. Une fois que vous avez modifié la mise en page, elle est enregistrée dans votre profil d'utilisateur. Vous pouvez avoir différentes mises en page pour différents programmes.

1. Ouvrez l'application Saisie d'évènements.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme.

   Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent dans une liste.

4. Cliquez sur l'icône Afficher/masquer les colonnes.

5. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher et cliquez sur Fermer.

Imprimer une liste d'événements

1. Ouvrez l'application Saisie d'évènements.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme.

   Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent dans une liste.

4. Cliquez sur Imprimer la liste.

Télécharger une liste d'événements

1. Ouvrez l'application Saisie d'évènements.

2. Sélectionnez une unité d'organisation.

3. Sélectionnez un programme.

   Tous les événements inscrits au programme sélectionné apparaissent dans une liste.

4. Cliquez sur l'icône Télécharger et sélectionnez un format.

   Vous pouvez télécharger une liste d'événements aux formats XML, JSON ou CSV.

Utilisation de l'application Saisie Tracker

À propos de l'application Saisie Tracker

L'application Saisie Tracker est une version avancée de l'application Saisie d'événements.

• Saisie dévénements : gère les événements uniques sans inscription

• Tracker Capture : gère plusieurs événements (y compris un seul événement) avec inscription.

• Vous saisissez des données d'événement pour une instance d'entité suivie (TEI) enregistrée.

• Vous ne verrez que les programmes associés à l'unité d'organisation que vous avez sélectionnée et les programmes auxquels vous avez accès grâce à votre rôle d'utilisateur.

• Les options que vous voyez dans les fonctions de recherche et d'enregistrement dépendent du programme que vous avez sélectionné. Les attributs du programme contrôlent ces options. Les attributs décident également des noms de colonnes dans la liste de TEI.

  Si vous ne sélectionnez pas un programme, le système choisit les attributs par défaut.

• Les messages d'erreur/avertissement de type "skip-logic" et de validation sont pris en charge lors de l'enregistrement.

• Lorsque vous fermez une unité d'organisation, vous ne pouvez ni enregistrer ni modifier des événements de cette unité d'organisation dans l'application Saisie Tracker. Vous pouvez toujours rechercher des TEI et filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez également afficher le tableau de bord d’une TEI particulière.

À propos des tableaux de bord des instances d'entités suivies (TEI)

Vous pouvez gérer une TEI à partir de son tableau de bord dans l'application Saisie Tracker.

• Le tableau de bord est composé de widgets. Par glisser-déposer, déplacez les widgets et placez-les dans l'ordre et dans la position que vous voulez.

• Cliquez sur l'icône en forme d'épingle pour épingler la colonne de droite des widgets à une position fixe. Ceci est particulièrement utile lors de la saisie des données.

  Si vous avez plusieurs éléments de données ou formulaires à remplir, épinglez la colonne de widgets de droite. Ainsi, tous les widgets que vous avez placés dans la colonne de droite restent visibles pendant que vous faites défiler la partie de la saisie de données.

• Tout indicateur défini pour le programme que vous avez sélectionné aura sa valeur calculée et affichée dans le widget Indicateurs.

• Navigation :

  • Retour : vous ramène à la page de recherche et d'enregistrement

  • Les boutons "Précédent" et "Suivant" : vous permettent d'accéder au tableau de bord précédent ou suivant dans la liste des résultats de la recherche sur les TEI

  • Champ Autres programmes : si la TEI est inscrite à d'autres programmes, ils sont répertoriés ici. Cliquez sur un programme pour changer le programme pour lequel vous saisissez des données pour la TEI sélectionné. Lorsque vous changez de programme, le contenu des widgets change également.

Déroulement

Processus de travail du programme de santé maternelle et infantile

1. Créez un nouveau TEI ou recherchez un TEI existant.

   Vous pouvez effectuer une recherche sur des attributs définis, par exemple le nom ou l'adresse.

2. Inscrivez la TEI à un programme.

3. En se basant sur les services du programme disponibles à ce moment-là, l'application crée un plan d'activité pour la TEI.

4. La TEI est dotée de divers services selon le programme et tous ces services sont enregistrés.

5. Utilisez les informations sur les cas individuels pour créer des rapports.

Lien vers l'application Saisie Tracker

Lien vers un programme spécifique sur l'"écran d'accueil"

Vous pouvez partager une sélection de programmes sur l'"écran d'accueil".

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Sélectionnez le programme auquel vous voulez vous associer.

3. Copiez l'URL.

   • Assurez-vous que l'URL contient le paramètre "programme".

4. Collez l'URL selon la méthode de partage de votre choix, par exemple un e-mail ou un message dans DHIS2.

Note: If the program does not exist in the selected organisation unit (that is stored in the local cache) the system will instead select the first available program for that organisation unit. If the local cache is empty/clean and the root organisation unit of the current user does not have the specified program, the system will also here select the first available program for the root organisation unit.

Lien vers le tableau de bord de la TEI

Vous pouvez partager un tableau de bord de la TEI via son adresse web.

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord que vous souhaitez partager.

3. Copiez l'URL.

   Assurez-vous que l'URL contienne les paramètres "tei", "programme" et "ou" (unité d’organisation).

4. Collez l'URL selon la méthode de partage de votre choix, par exemple un e-mail ou un message dans DHIS2.

   Si vous n'êtes pas connecté à DHIS2 lorsque vous cliquez sur le lien, il vous sera demandé de le faire, c'est-à-die de vous connecter. Vous serez ensuite dirigé vers le tableau de bord.

Créer un TEI et l'inscrire à un programme

Vous pouvez créer une TEI et l'inscrire à un programme à partir d'une seule opération :

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Dans l'arborescence des unités d'organisation située dans le volet de gauche,

3. Sélectionnez un programme.

4. Cliquez sur Enregistrer. 

5. Fournissez les informations requises.

   Le type d’entité suivi et le programme peuvent être configurés de sorte à utiliser un type de fonctionnalité. Cela permet de capturer la géométrie soit pour la TEI, soit pour l'inscription. Le type de fonctionnalité pris en charge est Point et Polygone. Veuillez consulter Comment utiliser la géométrie.

6. Si le programme sélectionné est configuré pour afficher la première étape de l'inscription, tous les champs obligatoires de l'étape devront être renseignés. A la fin de l'étape, Il vous sera également demandé si vous souhaitez terminer l'étape pour laquelle vous avez saisi des données. Si vous sélectionnez Oui, l'étape aura le statut terminée une fois enregistrée. Si vous sélectionnez Non, l'étape aura le statut actif.

7. Si la recherche de programme est configurée, une recherche en arrière-plan sera effectuée sur les champs de recherche pour vous aider à empêcher l'enregistrement de doublons. S'il existe des TEI correspondantes, une case bleue sera affichée sur le côté droit du formulaire avec la possibilité de visualiser ces TEI correspondantes.

S'il existe des TEI correspondantes, cliquez sur Continuer pour examiner les éventuels doublons avant d'enregistrer une nouvelle.

S'il n'y a pas de TEI correspondantes, cliquez sur Enregistrer et continuer ou Enregistrer et ajouter une nouvelle

• Enregistrer et continuer : cette option complète l'enregistrement et ouvre le tableau de bord de la TEI enregistrée

• Enregistrer et continuer : cette option complète l'enregistrement et ouvre le tableau de bord sur la même page. Utilisez cette option lorsque vous voulez enregistrer et inscrire une TEI après une autre sans devoir saisir des données.

Note : Tous les attributs obligatoires doivent être renseignés pour permettre la sauvegarde. Les attributs obligatoires sont marqués d'une étoile rouge à côté de leur nom. Si l'utilisateur a l'autorité "Ignorer la validation des champs obligatoires dans Tracker et Event Capture" vous ne serez pas tenu de renseigner les attributs obligatoires et ne verra pas l'étoile rouge à côté du nom de l'attribut. Notez que les super utilisateurs qui ont l'autorité " TOUT " ont automatiquement cette autorité.

Ouvrir un tableau de bord d'une TEI existante

Il existe plusieurs façons de trouver une TEI : En utilisant les "Listes" qui sont des listes prédéfinies dans la sélection actuelle, ou "Recherche" pour une recherche générale.

Listes

Les listes sont utilisées pour trouver et afficher les TEI dans l'unité d'organisation et le programme sélectionnés.

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker

2. Dans l'arborescence des unités d'organisation située dans le volet de gauche, l'unité d'organisation selectionnée.

3. Sélectionnez un programme

4. Cliquez sur le bouton "Listes" s'il n'est pas encore sélectionné

S'il n'est pas configuré, un ensemble de listes prédéfinies sera disponible :

1. Toute TEI ayant un statut d'inscription quelconque

2. Les TEI dont l'inscription au programme en cours est active

3. Les TEI dont l'inscription au programme en cours est terminée

4. Les TEI dont l'inscription au programme en cours a été annulée

Vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher ou à masquer dans les listes pour chaque programme. Cela sera enregistré dans vos paramètres d'utilisateur.

1. Cliquez sur le bouton de l'icône grille.

2. Cochez les colonnes que vous souhaitez inclure

3. Cliquez sur Enregistrer

Il est également possible de créer une liste de travail personnalisée avec ses propres filtres. Cette option peut être utilisée pour créer des listes personnalisées instantanément.

Les listes peuvent également être téléchargées ou imprimées.

Listes prédéfinies personnalisées

Si le programme est associé à des filtres d'entités suivies personnalisés, ceux-ci remplaceront les quatre listes prédéfinies mentionnées ci-dessus. Les listes prédéfinies constitueront, lorsqu'elles seront bien configurées, un moyen efficace de trouver ou de travailler avec les données pertinentes pour l'utilisateur dans ce programme.

Les listes de tâches peuvent être définies avec une grande variété d'options, en voici quelques exemples :

• Afficher toutes les TEI ayant au moins un événement dans une étape du programme dont la date d'échéance est la date du jour.
• Afficher toutes les TEI ayant au moins un événement attribué à l'utilisateur connecté.
• Afficher toutes les TEI actives, mais non attribuées à aucun utilisateur.

Consultez la documentation de l'API pour obtenir une liste complète des fonctionnalités prises en charge pour ces filtres d'instance d'entités suivies prédéfinies.

Recherche

Le bouton recherche permet de rechercher des TEI dans les unités d'organisation auxquelles l'utilisateur a accès. Cette fonction peut être utilisée lorsque vous souhaitez trouver une TEI, mais vous ne connaissez pas l'unité d'organisation ou le programme auxquels elle était inscrite. Il y a deux façons de le faire : Avec et sans contexte de programme. Les champs de recherche doivent être configurés. La configuration de la recherche avec le contexte du programme se fait individuellement pour chaque programme dans l'application de maintenance du programme. Quant à la configuration de la recherche sans contexte du programme, elle se fait individuellement pour chaque type d'entité suivie dans l'application de maintenance des types d'entités suivies.

Recherche sans contexte de programme:

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Cliquez sur le bouton Recherche.

3. Les champs de recherche seront affichés en groupes. Les attributs uniques ne sont consultables qu'individuellement. Les attributs qui ne sont uniques peuvent être combinés.

4. Remplissez les critères de recherche et cliquez sur le bouton de l'icône recherche.

Recherche dans le contexte d'un programme:

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Sélectionnez une unité d'organisation qui abrite le programme dans lequel vous souhaitez effectuer une dans

3. Sélectionner le programme

4. Cliquez sur le bouton Recherche.

5. Les champs de recherche seront affichés en groupes. Les attributs uniques ne sont consultables qu'individuellement. Les attributs qui ne sont uniques peuvent être combinés.

6. Remplissez les critères de recherche et cliquez sur le bouton de l'icône recherche.

Une fois la recherche effectuée, le résultat de la recherche vous sera présenté. L'affichage dépend du résultat de la recherche.

Pour la recherche d'attributs uniques :

• Si aucune TEI correspondante n'est trouvée, vous aurez la possibilité d'ouvrir le formulaire d'inscription.

• Si la TEI est trouvée dans l'unité d'organisation sélectionnée, le tableau de bord de la TEI s'ouvrira automatiquement.

• Si la TEI est trouvée dans l'unité d'organisation sélectionnée, vous aurez la possibilité d’ouvrir la TEI.

Pour la recherche d'attributs non-uniques :

• Si aucune TEI correspondante n'est trouvée, vous aurez la possibilité d'ouvrir le formulaire d'inscription.

• Si la TEI correspondante est trouvée, vous pouvez soit cliquer sur n'importe quel TEI de la liste des résultats, ou ouvrir le formulaire d'inscription.

• Si un trop grand nombre de correspondances a été trouvé, vous serez invité à affiner vos critères de recherche

Les résultats de la recherche comportent une fonctionnalité permettant de signaler les instances d'entités suivies comme de potentiels doublons. Voir le chapitre suivant.

En choisissant d'ouvrir le formulaire d'inscription, les valeurs recherchées seront automatiquement renseignées dans le formulaire d'inscription.

Détecter une instance d'entité suivie comme doublon potentiel

Lors de la recherche d'instances d'entités suivies dans l'application Saisie Tracker, l'utilisateur suspectera parfois qu'un ou plusieurs résultats sont des doublons d'autres instances d'entités suivies. L'utilisateur peut cliquer sur le lien signaler un éventuel doublon dans la colonne la plus à droite de la grille des résultats de la recherche.

Les instances d'entités suivies ainsi repérées seront marquées comme "doublons potentiels" dans la base de données DHIS2. Le drapeau indique que l'instance d'entité suivie est/a un doublon. L'utilisateur peut voir le drapeau à deux endroits. Le premier est la liste des résultats elle-même (dans cet exemple, Mark Robinson est déjà marqué comme doublon potentiel) :

L'autre endroit se trouve dans le tableau de bord des instances d'entités suivies :

En plus d'informer les utilisateurs sur l'instance d'entité suivie qui pourrait être un doublon, le drapeau sera utilisé par le système sous-jacent pour trouver et fusionner les doublons dans les prochaines versions de DHIS2.

Briser le verre

Si le programme est configuré avec le niveau d'accès protégé, et que l'utilisateur recherche et trouve des instances d'entités suivies qui appartiennent à une unité d'organisation pour laquelle l'utilisateur n'a pas l'autorité de saisie de données, l'utilisateur a la possibilité de briser le verre. L'utilisateur trouvera une raison de briser le verre, puis obtiendra la propriété temporaire de l'instance d'entité suivie.

Inscrire une TEI existante dans un programme

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Sélectionnez un programme.

4. Dans le widget Enregistrement, cliquez sur Ajouter nouveau.

5. Enterez les informations requises et cliquez sur Inscrire.

Saisir les données d'événement pour une TEI

Widgets pour la saisie de données

Dans un tableau de bord de TEI, vous saisissez les données de l'événement dans les widgets Saisie de données chronologique ou Saisie de données tabulaire.

Tableau : Widgets de saisie de données dans l'application Saisie Tracker

Créer un événement

Vous pouvez créer un événement pour une TEI en suivant les étapes suivantes :

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Saisie de données chronologiques" ou Saisie de données tabulaires, cliquez sur le bouton +.

4. Sélectionnez une Etape du programme et définissez une Date de rapport.

   Les étapes du programme peuvent être configurées de sorte à utiliser un type de fonctionnalité. Cela permet de capturer la géométrie d'un événement. Le type de fonctionnalité pris en charge est Point et Polygone. Veuillez consulter Comment utiliser la géométrie.

5. Cliquez sur Sauvegarder.

Programmer un événement

Vous pouvez programmer un événement pour une date ultérieure en suivant les étapes suivantes :

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Saisie de données chronologiques" ou Saisie de données tabulaires, cliquez sur l'icône Calendrier.

4. Sélectionnez une Etape du programme et définissez une Date de planification.

5. Cliquez sur Sauvegarder.

Référer un événement

Il est parfois nécessaire référer un patient vers une autre unité d'organisation. Pour référer une TEI :

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Saisie de données chronologiques" ou Saisie de données tabulaires, cliquez sur l'icône Flèche.

4. Sélectionnez une Etape de programme, une Unité d'organisation et définissez une ****Date de rapport****.

5. Cliquez sur Référence unique pour référer la TEI à un seul événement ou sur Déplacer définitivement pour transférer la propriété de la TEI à l'Unité organisationnelle sélectionnée. L'accès à la TEI dépendra de l'unité d'organisation qui en est propriétaire.

Éléments de données obligatoires dans les événements

Certains éléments de données relatifs à un événement peuvent être obligatoires (marqués d'une étoile rouge à côté du nom de l'élément de données). Cela signifie que tous les champs d'éléments de données obligatoires doivent être renseignés avant que l'utilisateur n'ait l'autorisation d'enregistrer l'événement. Il y aura une exception à cette règle si l'utilisateur dispose de l'autorisation appelée __ "Ignorer la validation des champs obligatoires dans Saisie Tracker et Saisie d'événements".__ Si l'utilisateur dispose déjà de cette autorisation, il n'a donc pas besoin de renseigner les éléments de données obligatoires avant la sauvegarde et l'étoile rouge ne sera pas affichée à côté du nom de l'élément de donnée. Notez que les super-utilisateurs qui ont l'autorisation "TOUT " disposent automatiquement cette autorisation.

Comment utiliser la géométrie

Le type d'entité suivie, le programme et l'étape du programme peuvent être configurés de sorte à utiliser un type de fonctionnalité. Cela permet de saisir la géométrie d'une TEI, d'un programme ou d'un événement. Point et Polygone sont les types d'entités pris en charge.

Saisie des coordonnées

Option 1: Remplissez la latitude et la longitude dans le champ.

Option 2: 1. Cliquez sur l'icône carte. 2. Trouvez l'endroit que vous voulez en le recherchant ou en le localisant sur la carte 3. Faites un clic droit sur l'endroit souhaité, et sélectionnez Définir les coordonnées. 4. Cliquez sur Capture en bas

Capture du Polygone

1. Cliquez sur l'icône carte.
2. Trouvez l'endroit que vous voulez en le recherchant ou en le localisant sur la carte
3. En haut à gauche de la carte, cliquez sur l'icône polygone.
4. Dessinez un polygone sur la carte. Pour terminer, reliez le dernier point au premier point
5. Cliquez sur Capture en bas

Les polygones peuvent également être supprimés 1. Cliquez sur l'icône carte. 2. Cliquez sur l'icône corbeille à gauche de la carte et sélectionnez Effacer tout

Comment affecter un utilisateur à un événement

Dans l'application Maintenance, une étape du programme peut être configurée pour permettre l'assignation des utilisateurs. Si l'assignation des utilisateurs est activée, vous pourrez assigner un utilisateur à un événement.

1. Cliquez sur le champ Utilisateur assigné.
2. Faites défiler ou recherchez un utilisateur.
3. Cliquez sur l'utilisateur.

Gérer les inscriptions d'une TEI

Le widget d'inscription donne accès à des informations et des fonctionnalités pour l'inscription au programme sélectionné.

Propriété de la TEI

La propriété actuelle de toutes les inscriptions au programme sélectionné s'affiche dans la partie "Propriété" du widget d'inscription. La propriété commence toujours par l'unité d'organisation ayant inscrit en premier la TEI au programme.

La propriété peut varier pour les différents programmes d'une TEI : par exemple, une clinique peut suivre un patient atteint du VIH, tandis qu'une autre clinique suit le même patient dans un HME.

Pour mettre à jour la propriété d'une combinaison TEI/programme, l'utilisateur se doit d'utiliser la fonctionnalité de renvoi et sélectionner l'option "Déplacer définitivement" lors du renvoi.

Un utilisateur qui dispose d'un accès de saisie dans l'unité d'organisation propriétaire actuel de la combinaison TEI/Programme aura un accès à la saisie sur toutes les inscriptions relatives à cette combinaison TEI/Programme. Un utilisateur qui dispose d'un accès de recherche dans l'unité d'organisation propriétaire actuel aura accès à la recherche et à l'identification de la combinaison TEI/Programme.

Désactiver l'inscription d'une TEI

Si vous désactivez le tableau de bord d'une TEI, celui-ci passe en "lecture seule". Vous ne pouvez donc pas saisir de données, ni inscrire la TEI, ni modifier le profil de la TEI.

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Inscription, cliquez sur Désactiver.

4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Activer l'inscription d'une TEI

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Inscription, cliquez sur Activer.

4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Marquer l'inscription de la TEI comme terminée

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Inscription, cliquez sur Terminé.

4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Rouvrir une inscription déjà effectuée

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Inscription, cliquez sur Rouvrir.

4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Afficher l'historique des inscriptions de la TEI

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Profil, cliquez sur l'icône Historique de l'audit.

Créer une note d'inscription de la TEI

Une note d'inscription est indispensable pour consigner des informations relatives à, par exemple, la raison de l'annulation d'une inscription.

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Notes, tapez votre note et cliquez sur Ajouter.

Envoyer un message à une TEI

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Messagerie, sélectionnez SMS ou E-mail.

4. Entrez les informations de contact requises.

   Si le profil de la TEI contient une adresse électronique ou un numéro de téléphone, ces champs sont remplis automatiquement.

5. Saisissez un message. 

6. Cliquez sur Envoyer.

Marquer une TEI pour suivi

Vous pouvez utiliser le marquage de l'inscription d'une TEI pour le suivi et ensuite utiliser ce statut comme un filtre lorsque vous créez des rapports sur les Événements futurs et les Événements en retard. Cela peut être utile lorsqu'il s'agit par exemple de suivre les cas à haut risque dans un programme de grossesse.

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Inscription, cliquez sur l'icône Marquer pour suivi.

Modifier le profil d'une TEI

Pour modifier le profil d'une TEI ou les attributs de l'entité suivie, allez dans le widget Profil.

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Profil, cliquez sur Editer.

4. Modifiez le profil et cliquez sur Enregistrer.

Ajouter une relation à une TEI

Vous pouvez créer une relation d'une TEI à une autre, par exemple en reliant une mère et un enfant ou un mari et une femme. Selon la configuration du type de relation, le concerné peut hériter de certains attributs.

Supposons qu'il y ait deux programmes : Soins prénataux pour la mère et vaccination pour l'enfant. Si les attributs prénom, nom et adresse sont requis pour les deux programmes, il est possible de configurer les attributs nom et adresse comme héréditaires. Il n'est alors pas nécessaire de saisir ces attributs héritables lors de l'enregistrement de l'enfant. Vous pouvez les ajouter automatiquement en fonction de la valeur de la mère. Si vous souhaitez avoir une valeur différente pour l'enfant, vous pouvez remplacer la valeur générée automatiquement.

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le widget Relations, cliquez sur Ajouter.

4. Sélectionnez un type de relation.

5. Cherchez le parent et sélectionnez-le. La recherche suit le même schéma que la recherche d'instances d'entités suivies à partir de la page d'accueil du tracker. Les recherches couvrent par défaut le champ de recherche de l'utilisateur.

6. Sélectionnez l'instance de l'entité suivie correspondant aux critères de recherche dans la fenêtre popup.

7. Cliquez sur Sauvegarder.

Note : Si la relation est bidirectionnelle, elle s'affichera dans la TEI dans laquelle elle a été créée ainsi que celle à laquelle elle est liée. De plus, si la relation est bidirectionnelle, chaque extrémité de la relation aura un nom unique qui s'affichera dans le widget de la relation situé sous la colonne "Relation".

Partager un tableau de bord de TEI

Vous pouvez partager un tableau de bord de la TEI via son adresse web.

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord que vous souhaitez partager.

3. Copiez l'URL.

   Assurez-vous que l'URL contienne les paramètres "tei", "programme" et "ou" (unité d’organisation).

4. Collez l'URL selon la méthode de partage de votre choix, par exemple un e-mail ou un message dans DHIS2.

   Si vous n'êtes pas connecté à DHIS2 lorsque vous cliquez sur le lien, il vous sera demandé de le faire, c'est-à-die de vous connecter. Vous serez ensuite dirigé vers le tableau de bord.

Désactiver une TEI

Si vous désactivez une TEI, celle-ci devient accessible en "lecture uniquement". Les données associées à cette TEI ne sont pas supprimées.

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton > Désactiver.

4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Activer une TEI

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le coin supérieur, cliquez sur l'icône bouton > Activer.

4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Supprimer une TEI

Attention

Lorsque vous supprimez une TEI, vous supprimez également toutes les données associées à cette TEI.

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton > Supprimer.

4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Configurer le tableau de bord de la TEI

Afficher ou masquer des widgets

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Cliquez sur l'icône Réglages, et sélectionnez Afficher/masquer les widgets.

4. Sélectionnez les widgets que vous souhaitez afficher ou masquer.

5. Cliquez sur Fermer

Sauvegarder la disposition du tableau de bord par défaut

Vous pouvez sauvegarder la disposition du tableau de bord par défaut pour un programme.

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Cliquez sur l'icône Réglages, et sélectionnez Sauvegarder la présentation du tableau de bord par défaut.

Verrouiller la disposition du tableau de bord

Si vous êtes l' administrateur, vous avez la possibilité de verrouiller la présentation du tableau de bord pour tous les utilisateurs.

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Organisez les widgets selon la disposition souhaitée et enregistrer par défaut (voir la section ci-dessus).

4. Cliquez sur l'icône Réglages, et sélectionnez Verrouiller la mise en page pour tous les utilisateurs.

Les utilisateurs pourront toujours réorganiser temporairement les widgets, mais après l'actualisation de la page, la disposition sera réinitialisée pour être celle enregistrée par l'administrateur. Les boutons de suppression des widgets seront masqués lorsque la présentation du tableau de bord sera verrouillée.

Barre supérieure

La barre supérieure peut être un outil utile pour visualiser facilement et rapidement les données. Pour commencer à utiliser la barre supérieure :

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Ouvrez le tableau de bord d'une TEI existante.

3. Cliquez sur l'icône Paramètres, et sélectionnez Paramètres de la barre supérieure.

4. Cliquez sur Activer la barre supérieure et cliquez sur les données que vous voulez afficher dans la barre supérieure.

Changer le mode d'affichage des tableaux pour le widget Saisie de données chronologique.

Le widget Saisie de données chronologique dispose de 5 modes d'affichage de tableaux différents qui peuvent être sélectionnés. Les différentes options sont : - Formulaire par défaut - Affiche tous les éléments de données verticalement.

• Comparer le formulaire précédent - Affiche l'étape de programme précédente (répétable) à côté de l'étape de programme actuellement sélectionnée.

• Comparer tout le formulaire - Affiche les étapes de programme précédents (répétables) à côté de l'étape de programme actuellement sélectionné.

• Formulaire grille - Affiche les éléments de données horizontalement.

• Formulaire POP-over - Identique au Formulaire grille, mais lorsqu'on clique dessus, les éléments de données s'affichent dans une nouvelle fenêtre.

Pour changer le mode d'affichage actuel, cliquez sur la deuxième icône dans la barre supérieure des widgets (voir image ci-dessous) :

Une fois qu'une option est sélectionnée, la sélection est alors enregistrée pour cette étape spécifique du programme. Cela signifie que vous pouvez avoir différents modes de tableau pour les différentes étapes d'un programme.

N.B. : 1. Les options du Formulaire de comparaison fonctionneront mieux si vous avez plusieurs événements répétables (de la même étape du programme). 2. Les options Formulaire grille et Formulaire POP-over ne sont pas sélectionnables si l'étape du programme comporte plus de 10 éléments de données. 3. L'icône dans la barre de widgets change en fonction de l'option que vous avez sélectionnée.

Créer des rapports

1. Ouvrez l'application Saisie Tracker.

2. Cliquez sur Rapports.

3. Sélectionnez un type de rapport.

Tableau : Types de rapports dans l'application Saisie Tracker

Le rapport de synthèse affiche une liste des TEI et leurs dossiers pour le programme "MNCH/PNC (femme adulte)". Les dossiers sont organisés sous forme d'onglets où chaque onglet correspond à une étape du programme. Les colonnes du tableau sont des éléments de données configurés pour être affichés dans les rapports selon la définition des étapes du programme.

Aperçu de la validation des données

Le DHIS2 dispose d'une fonctionnalité optionnelle qui permet aux utilisateurs autorisés d'approuver les données saisies. Elle permet d'examiner et d'approuver les données à des niveaux sélectionnés dans la hiérarchie des unités d'organisation, de sorte que l'approbation suit la structure de la hiérarchie des niveaux inférieurs aux niveaux upérieurs.

Les données sont approuvées pour une combinaison de (a) période, (b) unité organisationnelle et (c) flux de travail. Les données peuvent être approuvées pour l'unité d'organisation pour laquelle elles sont saisies, ainsi que pour les unités d'organisation de niveau supérieur auxquelles les données sont agrégées. Dans le cadre des paramètres du système, vous pouvez choisir le(s) niveau(x) de l'unité d'organisation auquel(s) les données sont approuvées. Les données ne peuvent être approuvées à des niveaux supérieurs qu'après avoir été approuvées pour tous les descendants de cette unité d'organisation à des niveaux inférieurs pour le même flux de travail et la même période. Lorsque vous approuvez un flux de travail, il approuve à son tour les données pour tous les ensembles de données qui lui ont été affectés.

Après l'approbation d'une combinaison de période, d'unité d'organisation et de flux de travail, les ensembles de données associés à ce flux de travail seront verrouillés pour cette période et cette unité d'organisation, et toute autre saisie ou modification de données sera interdite sauf si elle n'a pas été approuvée au préalable.

Par exemple, le diagramme suivant illustre que les données ont déjà été approuvées pour les unités d'organisation C et D, pour une période et un flux de travail donnés. Elles peuvent maintenant être approuvées pour l'unité d'organisation B pour la même période et le même flux de travail. Mais elles ne sont pas prêtes à être approuvées pour l'unité d'organisation A. Pour pouvoir être approuvées pour l'unité d'organisation A, elles doivent être approuvées pour B, et pour tout autre enfant de l'unité d'organisation A, pour cette période et ce flux de travail.

Approuver et accepter

Le DHIS2 prend en charge deux types de processus d'approbation différents : soit un processus en une étape où les données sont approuvées à chaque niveau, soit un processus en deux étapes où les données sont d'abord approuvées puis acceptées à chaque niveau. Ceci est illustré dans le diagramme suivant :

Dans le processus en une seule étape, les données sont approuvées à un niveau, puis approuvées au niveau supérieur suivant. Tant qu'elles n'ont pas été approuvées au niveau supérieur, elles peuvent ne pas l'être au premier niveau. (Par exemple, si les données ont été approuvées par erreur, cela permet à l'approbateur de réparer son erreur). Une fois que les données sont approuvées au niveau supérieur, elles ne peuvent pas être refusées au niveau inférieur, à moins qu'elles ne soient d'abord refusées au niveau supérieur.

Dans le processus en deux étapes, les données sont approuvées à un niveau, puis l'approbation est acceptée au même niveau. Cette acceptation est faite par un utilisateur autorisé à approuver les données au niveau supérieur suivant. Une fois que les données sont acceptées, elles ne peuvent être modifiées ou non approuvées, sauf si elles sont d'abord non acceptées.

Le processus en deux étapes n'est pas requis par le DHIS2. Il s'agit d'une étape facultative pour un utilisateur qui examine les données au niveau supérieur suivant. Elle présente l'avantage de verrouiller l'acceptation au niveau inférieur, de sorte que l'examinateur n'a pas à s'inquiéter que les données puissent être modifiées par le niveau inférieur pendant qu'elles sont examinées. Elle peut également être utilisée par l'utilisateur de niveau supérieur pour savoir quelles données de niveau inférieur ont déjà été examinées.

Le processus en deux étapes peut être activé en cochant Acceptation requise avant l'approbation dans l'application Paramètres système dans la section générale.

Autorisations permettant d'approuver les données

Pour approuver les données, vous devez avoir un rôle contenant l'une des autorités suivantes :

• Approuver les données - Vous pouvez approuver les données pour l'unité ou les unités d'organisation à laquelle ou auxquelles vous êtes affecté(e). Notez que cette autorisation ne vous permet pas d'approuver des données pour les niveaux inférieurs à l'unité ou aux unités d'organisation à laquelle ou auxquelles vous êtes affecté(e). Ceci est utile pour distinguer les utilisateurs autorisés à approuver pour un niveau de ceux qui sont autorisés à approuver pour les niveaux inférieurs.

• Approuver les données aux niveaux inférieurs - Vous permet d'approuver les données pour tous les niveaux inférieurs aux unités d'organisation qui vous sont attribuées. Ceci est utile si, par exemple, vous êtes un utilisateur au niveau du district et que votre tâche consiste à approuver les données de tous les établissements de ce district, mais pas celles du district lui-même. Si cette autorisation vous est attribuée conjointement avec l'autorisation Approuver les données, vous pouvez approuver les données au niveau de l'unité ou des unités d'organisation qui vous ont été attribuées, ainsi qu'à tous les niveaux inférieurs.

• Accepter des données à des niveaux inférieurs - Vous permet d'accepter des données pour le niveau juste en dessous de l'unité ou des unités d'organisation qui vous ont été attribuées. Cette autorisation peut être donnée aux mêmes utilisateurs qui approuvent les données. Elle peut également être attribuée à différents utilisateurs, si vous souhaitez que certains utilisateurs acceptent les données du niveau inférieur et qu'un autre groupe d'utilisateurs approuve les données du niveau supérieur.

Configurer l'approbation des données

Dans la section Application Maintenance sous Niveau d'approbation des données, vous pouvez spécifier les niveaux auxquels vous souhaitez approuver les données dans le système. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau de cette page et sélectionnez le niveau de l'unité d'organisation auquel vous souhaitez obtenir des approbations. Il sera ajouté à la liste des paramètres d'approbation. Vous pouvez configurer le système de façon à approuver les données à chaque niveau d'unité d'organisation, ou seulement à certains niveaux d'unité d'organisation.

Notez que lorsque vous ajoutez un nouveau niveau d'approbation, vous pouvez choisir un ensemble de groupes d'options de catégorie. Cette fonctionnalité est abordée plus loin dans ce chapitre.

Dans la maintenance, sous *Flux d'approbation des données *, vous pouvez également définir les flux à utiliser lors de l'approbation des données. Chaque flux peut être associé à un ou plusieurs niveaux d'approbation. Deux flux peuvent fonctionner à tous les mêmes niveaux d'approbation l'un par rapport à l'autre, certains de ces niveaux étant identiques et d'autres différents, voire complètement différents.

Si vous souhaitez que les données d'un ensemble de données soient approuvées selon un flux, affectez donc ce flux à l'ensemble de données lorsque vous ajoutez ou modifiez l'ensemble de données. Si vous ne voulez pas que les données d'un ensemble de données soient soumises à approbation, n'affectez aucun flux à cet ensemble de données. Pour les ensembles de données que vous voulez approuver en même temps que les autres, assignez-les au même flux. Pour les ensembles de données que vous souhaitez approuver indépendamment les uns des autres, assignez à chaque ensemble de données son propre flux.

Sous Paramètres système -> Analyses, vous pouvez contrôler quelles données non approuvées (le cas échéant) apparaîtront dans les analyses. Voir la section "Paramètres d'analyse" de ce guide. Notez que les utilisateurs affectés à des unités d'organisation où les données sont prêtes à être approuvées peuvent toujours visualiser ces données dans les analyses, tout comme les utilisateurs affectés à des unités d'organisation de niveau supérieur s'ils disposent de l'autorité Voir les données approuvées aux niveaux inférieurs ou de l'autorité Voir les données non approuvées.

Visibilité des données

Si l'option Masquer les données non approuvées dans les analyses est activée, les données seront masquées de la visualisation par les utilisateurs associés aux niveaux supérieurs. En déterminant si un bloc de données doit être masqué pour un utilisateur spécifique, le système associe un utilisateur à un niveau d'approbation spécifique et le compare au niveau jusqu'auquel le bloc de données a été approuvé. Un utilisateur est associé au niveau d'approbation correspondant au niveau de l'unité ou des unités d'organisation auxquelles il est lié, ou si aucun niveau d'approbation n'existe à ce niveau, au niveau d'approbation suivant lié à un niveau d'unité d'organisation inférieur au sien. Un utilisateur sera autorisé à voir les données approuvées jusqu'au niveau immédiatement inférieur au niveau d'approbation qui lui est associé. La raison en est qu'un utilisateur doit être en mesure de voir les données approuvées à un niveau inférieur pour pouvoir éventuellement les consulter et les approuver lui-même.

Notez que si l'utilisateur a l'autorisation Voir les données non approuvées ou l'autorisation TOUT, il pourra alors consulter les données quel que soit le statut d'approbation.

Prenons l'exemple suivant : il y a quatre niveaux d'unité d'organisation, avec des niveaux d'approbation associés aux niveaux 2 et 4. L'utilisateur A au niveau national (1) est associé au niveau d'approbation 1 puisque le niveau d'approbation existe au même niveau que le niveau de l'unité d'organisation. L'utilisateur B est associé au niveau d'approbation 2, car il n'existe pas de niveau d'approbation directement lié à son unité d'organisation et le niveau d'approbation 2 est le niveau immédiatement inférieur. L'utilisateur C est associé au niveau d'approbation 2. L'utilisateur D est en dessous de tous les niveaux d'approbation, ce qui implique qu'il peut voir toutes les données saisies au niveau de son unité d'organisation ou en dessous.

A partir de cet exemple, considérons quelques scénarios :

• Les données sont saisies au niveau de l'établissement : Seul l'utilisateur D peut voir les données, car elles n'ont pas encore été approuvées.

• Les données sont approuvées par l'utilisateur D au niveau de l'établissement : Les données deviennent visibles pour l'utilisateur C et l'utilisateur B, car elles sont désormais approuvées à leur niveau.

• Les données sont approuvées par l'utilisateur C au niveau de l'établissement : Les données deviennent visibles pour l'utilisateur A, car elles sont désormais approuvées au niveau immédiatement inférieur au sien.

Approbation de données

Pour approuver les données, allez à Rapports et choisissez Approbation des données. Lorsque le rapport affiche des données configurées pour approbation, il indique le statut d'approbation des données dans le rapport. Le statut d'approbation sera l'un des suivants :

• En attente d'approbation par les unités d'organisation de niveau inférieur - Ces données ne sont pas encore prêtes à être approuvées, car elles doivent d'abord être approuvées par toutes les unités d'organisation filles de cette unité d'organisation, pour le même flux de travail et la même période.

• Prêt pour l'approbation - Ces données peuvent maintenant être approuvées par un utilisateur autorisé.

• Approuvé - Ces données ont déjà été approuvées.

• Approuvé et accepté - Ces données ont déjà été approuvées, et également acceptées.

Si les données que vous consultez sont dans un état d'approbation qui peut faire l'objet d'une action, et si vous disposez d'une autorité suffisante, une ou plusieurs des actions suivantes vous seront alors proposées sur le formulaire Approbation des données :

• Approuver - Approuver des données qui n'ont pas encore été approuvées, ou qui ont été approuvées précédemment et qui ne le sont plus.

• Ne pas approuver - Retour à un état non approuvé des données qui ont été approuvées ou acceptées.

• Accepter - Accepter les données approuvées.

• Ne pas accepter - Retour à un état non accepté (mais toujours approuvé) des données acceptées.

Pour ne pas approuver les données d'une unité organisationnelle donnée, vous devez avoir l'autorisation d'approuver les données de cette unité d'organisation ou d'approuver les données d'une unité d'organisation de niveau supérieur à laquelle ces données sont agrégées. La raison en est la suivante : Si vous examinez des données pour approbation à un niveau d'unité d'organisation supérieur, vous devez vous demander si les données des unités d'organisation inférieures sont raisonnables. Si toutes les données de niveau inférieur sont de bonne qualité, vous pouvez alors approuver les données au niveau supérieur. Si certaines données de niveau inférieur semblent suspectes, vous pouvez ne pas approuver les données du niveau inférieur. Cela permet de revoir les données au niveau inférieur, de les corriger si nécessaire, et de les approuver à nouveau au niveau supérieur de l'unité d'organisation, selon la hiérarchie.

Approbation par l'ensemble de groupes d'options de catégorie

Lorsque vous définissez un niveau d'approbation, vous spécifiez le niveau de l'unité d'organisation auquel les données seront approuvées. Vous pouvez également spécifier, à titre facultatif, un ensemble de groupes d'options de catégorie. Cette option est utile si vous utilisez des groupes d'options de catégorie pour définir des dimensions supplémentaires de vos données et si vous souhaitez que les approbations soient basées sur ces dimensions. Les exemples suivants illustrent comment cela peut se faire dans un seul groupe d'options de catégorie et en utilisant plusieurs groupes d'options de catégorie.

Approbation par un ensemble de groupes d'options de catégorie

Supposons par exemple que vous définissiez un ensemble de groupes d'options de catégorie pour représenter les ONG qui servent de partenaires en matière de soins de santé dans une ou plusieurs unités d'organisation. Chaque groupe d'options de catégorie de cet ensemble représente un partenaire différent. Le groupe d'options de catégorie pour le partenaire 1 peut regrouper des options de catégorie (telles que les codes de compte de financement) utilisées par ce partenaire comme une dimension des données. Ainsi, les données saisies par le partenaire 1 sont attribuées à une option de catégorie dans le groupe d'options de catégorie du partenaire 1. Alors que les données saisies par le partenaire 2 sont attribuées à une option de catégorie dans le groupe d'options de catégorie du partenaire 2 :

Chaque partenaire pourrait saisir des données pour ses comptes indépendamment de l'autre, pour des flux identiques ou différents, dans des établissements identiques ou différents. Ainsi, par exemple, les données peuvent être saisies et/ou agrégées aux niveaux suivants pour chaque partenaire, indépendamment l'une de l'autre :

Conseil

Vous pouvez utiliser la fonction de partage des options de catégorie et des groupes d'options de catégorie pour vous assurer qu'un utilisateur est autorisé à entrer des données (et/ou voir des données) uniquement pour certaines options de catégorie et certains groupes. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs voient des données agrégées au-delà des options de catégorie et/ou des groupes d'options de catégorie qui leur sont attribués, vous pouvez alors attribuer des *Restrictions de dimensions sélectionnées pour l'analyse des données *, lors de l'ajout ou de la mise à jour d'un utilisateur.

Vous pouvez éventuellement définir des niveaux d'approbation pour les données des partenaires au sein de l'un ou de tous ces niveaux d'unité d'organisation. Par exemple, vous pouvez définir l'un ou l'ensemble des niveaux d'approbation suivants :

Approbation par plusieurs ensembles de groupes d'options de catégories

Vous pouvez également définir des niveaux d'approbation pour différents ensembles de groupes d'options de catégorie. En reprenant notre exemple, supposons que vous ayez plusieurs agences chargées de la gestion du financement des différents partenaires. Par exemple, l'agence A finance les comptes 1A et 2A, tandis que l'agence B finance les comptes 1B et 2B. Vous pourriez créer des groupes d'options de catégorie pour l'Agence A et l'Agence B, et les intégrer tous deux dans un ensemble de groupes d'options de catégorie appelé Agence. Vous aurez donc :

Supposons maintenant qu'au niveau national, vous vouliez que chaque partenaire approuve les données qu'il a saisies. Une fois cette approbation effectuée, vous voulez que chaque agence approuve ensuite les données des comptes qu'elle ère. Enfin, vous voulez que toutes les agences approuvent les données au niveau national. Pour ce faire, vous pouvez définir les niveaux d'approbation suivants :

Notez que plusieurs niveaux d'approbation peuvent être définis pour le même niveau d'unité d'organisation. Dans notre exemple, le partenaire 1 approuverait les données nationales au niveau d'approbation 3 à partir des options de catégorie Compte 1A et Compte 1B. Ensuite, l'agence A approuverait les données nationales au niveau d'approbation 2 des options de catégorie Compte 1A (après approbation par le partenaire 1) et Compte 2A (après approbation par le partenaire 2.) Enfin, après approbation de toutes les agences, les données nationales peuvent être approuvées au niveau d'approbation 1 dans toutes les options de catégorie. Notez que le niveau d'approbation 1 ne spécifie pas d'ensemble de groupes d'options de catégorie, ce qui signifie qu'il sert à approuver les données dans toutes les options de catégorie.

Cet exemple n'a qu'une valeur illustrative. Vous pouvez définir autant de groupes d'options de catégorie que vous le souhaitez, et autant de niveaux d'approbation que vous le souhaitez au même niveau d'unité d'organisation pour différents ensembles de groupes d'options de catégorie.

Si vous avez plusieurs niveaux d'approbation pour différents ensembles de groupes d'options de catégorie au même niveau d'unité d'organisation, vous pouvez alors modifier l'ordre d'approbation dans la section Paramètres, sous Paramètres d'approbation du système. Il vous suffit de cliquer sur le niveau d'approbation que vous souhaitez déplacer, et de sélectionner Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le basoption de catégorie. Si vous avez un niveau d'approbation sans groupe d'options de catégorie défini, il doit donc s'agir du niveau d'approbation le plus élevé pour ce niveau d'unité d'organisation.

Approbation des données

L'application Approbation des données offre une interface intuitive permettant de prendre en charge le processus d'approbation conformément aux flux de travail d'approbation configurés.

Sélectionner les paramètres

Sélectionner un flux de travail

Pour commencer, sélectionnez un flux de travail dans le coin supérieur gauche de l'écran. Si vous n'avez accès qu'à un seul flux de travail, il sera présélectionné pour vous.

Sélectionner une période

Procédez à la sélection de la période pour laquelle vous souhaitez approuver les données.

Sélectionner une unité d'organisation{ #select-an-organisation-unit }

Enfin, sélectionnez une unité d'organisation pour laquelle vous souhaitez approuver les données. Chaque unité d'organisation visible dans l'arborescence est précédée d'une icône de statut. Cette icône indique les actions disponibles dans votre profil d'utilisateur pour cette unité d'organisation. Dans la capture d'écran ci-dessous, "Badjia" est une unité d'organisation dont le statut est "prêt pour approbation".

Effacer la sélection

Une fois qu'un flux de travail, une période et une unité d'organisation ont été sélectionnés, un bouton "Effacer les sélections" apparaît. Ce bouton permet d'effacer rapidement les trois champs et de commencer une nouvelle sélection.

Approuver les données

Examiner les rapports sur les ensembles de données

Une fois qu'un flux de travail, une période et une unité d'organisation ont été sélectionnés, vous pouvez consulter les rapports sur les ensembles de données liés au flux de travail sélectionné. Les données de chaque ensemble de données sont présentées dans un onglet.

Les ensembles de données peuvent avoir des types de période différents de ceux du flux de travail auquel ils sont liés. Si c'est le cas, l'application d'approbation affichera les données pour toutes les périodes de l'ensemble de données qui se terminent dans la période du flux de travail sélectionné.

Effectuer une action d'approbation{ #take-an-approval-action }

Une fois que vous avez examiné les données dans les ensembles de données, vous pouvez procéder à une action d'approbation. Les actions suivantes sont disponibles :

• Approuver
• Accepter
• Ne pas approuver
• Ne pas accepter

Les actions disponibles pour un flux de travail donné à un moment donné dépendent du type d'actions qui ont déjà été prises au niveau actuel et à d'autres niveaux de la hiérarchie organisationnelle.

Dans l'exemple ci-dessus, l'action "approuver" est disponible. Lorsque vous choisissez l'action "Approuver", une boîte de dialogue de confirmation s'affiche, comme indiqué ci-dessous, qui résume les ensembles de données que vous approuvez. Le flux de travail n'est pas approuvé tant que vous n'avez pas cliqué sur "Approuver" pour le confirmer. D'autres actions prennent effet immédiatement et ne comportent pas d'étape de confirmation.

Après avoir effectué l'une des actions d'approbation, dans ce cas après avoir confirmé l'approbation, le flux de travail est immédiatement mis à jour et le nouveau statut d'approbation s'affiche.

Balises de statut d'approbation

Comme le montre l'image ci-dessus, le statut d'approbation est affiché à deux endroits :

1. Au-dessus des onglets d'ensembles de données, à la suite des informations sur le flux de travail
2. Avant les boutons dans la barre inférieure

Ces balises d'état n'affichent généralement pas les mêmes informations, car elles ont une signification légèrement différente :

1. La balise de statut au-dessus de l'ensemble de données représente le statut d'approbation du flux de travail pour la période et l'unité d'organisation sélectionnées.
2. La balise d'état dans la barre inférieure fait de même, mais prend également en compte votre profil d'utilisateur.

Un flux de travail peut être prêt à être approuvé au niveau d'une unité d'organisation donnée, mais vous n'avez pas l'autorité nécessaire pour le faire.

Gérer les tableaux de bord

À propos de l'application Tableaux de bord

L'application Tableaux de bord permet de présenter un aperçu de vos données, notamment en affichant des objets analytiques tels que des cartes, des graphiques, des rapports, des tableaux et des listes de lignes, ainsi qu'en affichant des informations textuelles, des liens vers des ressources, des modules d'extension et des widgets d'application.

Les caractéristiques de l'application Tableaux de bord sont :

• Afficher et imprimer les tableaux de bord
• Diaporama
• Créer et éditer les tableaux de bord
• Partager les tableaux de bord avec les utilisateurs et groupe d'utilisateurs
• Appliquer des filtres temporaires lors de la visualisation des tableaux de bord
• Affichage adapté aux appareils mobiles et aux écrans de petite taille
• Accéder aux tableaux de bord hors ligne

Présentation de l'application Tableaux de bord

Les tableaux de bord ont un titre, une description et des éléments de tableau de bord. La barre de titre et d'actions se trouve en haut de la page, sous la barre d'en-tête, et affiche le titre, un menu déroulant permettant de rechercher et de sélectionner des tableaux de bord, ainsi que les actions qui peuvent être entreprises avec le tableau de bord actuel. Un bouton + permet de créer un nouveau tableau de bord.

L'application Tableaux de bord comporte deux modes : visualiser et éditer/créer. Lorsque vous vous connectez initialement au DHIS2, votre tableau de bord le plus récent s'affiche en mode visualisation, si vous êtes sur le même ordinateur que précédemment. Si vous utilisez un autre ordinateur ou un autre navigateur, le premier tableau de bord étoilé s'affiche. S'il n'y a pas de tableau de bord étoilé, le premier tableau de bord (par ordre alphabétique) s'affiche. Les tableaux de bord étoilés s'affichent toujours en premier dans la liste des tableaux de bord.

Vous trouverez ci-dessous un tableau de bord intitulé "Soins prénatals", qui a été rempli avec des graphiques et des cartes :

Personnalisation

L'application Tableaux de bord peut être adapté à vos besoins, par exemple :

• Les tableaux de bord étoilés pour un accès rapide à vos tableaux de bord favoris
• Afficher ou masquer la description du tableau de bord

Affichage adapté aux écrans de petite taille

Lorsque les tableaux de bord sont affichés sur de petits écrans tels que les téléphones portables, ils s'adaptent à l'écran et affichent tous les éléments dans une seule colonne. Certaines options, à savoir l'édition, le filtrage et le partage, ne seront pas disponibles.

Rechercher un tableau de bord

Vous pouvez rechercher un tableau de bord spécifique en utilisant le champ de recherche disponible dans le menu déroulant de l'application Tableaux de bord, dans la barre de titre. La recherche est insensible à la casse et, au fur et à mesure que vous tapez, la liste des tableaux de bord se réduit à ceux qui correspondent à votre texte de recherche.

Créer et modifier un tableau de bord

Pour créer un nouveau tableau de bord, cliquez sur le bouton + dans l'angle supérieur de la barre de titre pour passer en mode création/modification :

Pour modifier un tableau de bord existant, cliquez sur le bouton Modifier (vous devez disposer d'un accès à la fonction de modification pour voir ce bouton) :

En mode création/modification, vous pouvez ajouter ou modifier le titre du tableau de bord, la description et les éléments du tableau de bord. Si vous ne fournissez pas de titre, le tableau de bord sera automatiquement intitulé "Tableau de bord sans titre".

Si le système a été configuré pour prendre en charge les tableaux de bord intégrés, vous aurez la possibilité de créer un tableau de bord ordinaire (interne) ou d'intégrer un tableau de bord provenant d'une source externe. Voir cette section pour plus d'informations.

Ajouter des éléments au tableau de bord

Pour ajouter des éléments au tableau de bord, vous pouvez rechercher des éléments à l'aide du menu déroulant Recherche d'éléments à ajouter à ce tableau de bord. Les types d'éléments sont les suivants :

• Visualisations (graphiques et tableaux croisés dynamiques)
• Cartes
• Listes de lignes
• Rapports d'évènements
• Graphiques d'évènements
• Rapports
• Ressources
• Modules d'extension tiers et widgets d'application
• Messages
• Zones de texte
• Espaceurs

La liste des éléments du menu déroulant affiche initialement 10 visualisations (graphiques et tableaux) et 5 dans chacune des autres catégories, en fonction du texte de recherche que vous avez tapé. Pour afficher plus d'éléments, cliquez sur Afficher plus, et la liste pour ce type de visualisation sera étendue à 25 éléments. Si vous ne trouvez toujours pas l'élément recherché, essayez de saisir un texte de recherche plus spécifique. Les messages (e-mail), les zones de texte et les éléments d'espacement peuvent également être sélectionnés dans la liste.

Mise en page du tableau de bord et insertion de nouveaux éléments

Lorsque vous ajoutez des éléments au tableau de bord, vous pouvez choisir une mise en page générale en cliquant sur le bouton Modifier la mise en page. Vous pouvez modifier cette mise en page à tout moment.

• Avec la mise en page Freeflow, les éléments ajoutés peuvent être déplacés à l'aide de la souris en cliquant sur l'élément et en le faisant glisser jusqu'à la position souhaitée. Vous pouvez également redimensionner les éléments à l'aide de la souris en cliquant sur la poignée de déplacement située dans l'angle inférieur droit de l'élément et en l'étirant pour lui donner la taille souhaitée.
• Avec la mise en page Colonnes fixes, vous pouvez choisir le nombre de colonnes que vous voulez voir apparaître sur le tableau de bord, et le tableau de bord sera automatiquement adapté. Les éléments ne peuvent pas être déplacés ou redimensionnés dans la mise en page Colonnes fixes. Si vous voulez apporter des modifications personnalisées à une mise en page Colonnes fixes, revenez à Freeflow.

Vous pouvez également décider si les éléments nouvellement ajoutés sont automatiquement placés au début ou à la fin du tableau de bord en choisissant l'option souhaitée. Cette option peut être modifiée à tout moment.

Eléments d'espacement

Lorsque vous ajoutez des éléments au tableau de bord en utilisant la mise en page Freeflow, ils " remontent " vers le haut jusqu'à ce qu'ils se heurtent à un autre élément. Afin de forcer un espace vertical vide entre les éléments (comme une ligne vide), vous pouvez ajouter des éléments d'espacement au tableau de bord. Ils ne sont visibles qu'en mode édition/création. En mode affichage, ils ne sont pas affichés, mais occupent l'espace défini.

Elément d'espacement en mode édition/création :

Elément d'espacement en mode visualisation :

Supprimer des éléments

Pour supprimer un élément, cliquez sur la corbeille rouge située en haut à droite de l'élément. Lorsque vous supprimez un élément dans la mise en page Freeflow, les éléments placés sous l'élément supprimé "remontent" jusqu'à ce qu'ils se heurtent à un élément situé au-dessus. Dans la mise en page Colonnes fixes, les éléments sont ajustés de manière à remplir chaque colonne, de sorte qu'il n'y a pas d'emplacements vides dans les colonnes.

Tâches dans le mode création/modification

En mode création/édition, vous verrez les boutons suivants dans la barre de tâches en haut de la page : Enregistrer les modifications, Imprimer l'aperçu, Paramètres de filtrage, Traduire, Supprimer et Quitter sans enregistrer. Les boutons Traduire et Supprimer ne s'affichent que si vous modifiez un tableau de bord existant.

Sauvegarder le tableau de bord

Lors de la création ou de la modification d'un tableau de bord, les changements sont enregistrés lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer les changements. Si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications, cliquez sur le bouton Quitter sans enregistrer. Vous reviendrez alors en mode visualisation dans le tableau de bord que vous étiez en train de consulter.

Aperçu avant impression

Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression pour voir à quoi ressemblera le tableau de bord lorsqu'il sera imprimé avec l'option Mise en page du tableau de bord.

Cliquez sur Quitter l'aperçu avant impression pour revenir à l'édition du tableau de bord.

Notons que certains éléments peuvent être déplacés vers la page suivante afin d'éviter d'être répartis sur deux pages. Les éléments peuvent également être raccourcis pour tenir sur une seule page. Les éléments raccourcis affichent une icône d'information dans le coin supérieur droit de l'élément dans l'aperçu. L'icône d'information n'est pas visible dans l'impression réelle.

Restreindre des filtres du tableau de bord

Par défaut, les utilisateurs pourront filtrer les éléments du tableau de bord en fonction de n'importe quelle dimension définie dans l'instance DHIS2. Les paramètres de filtrage du tableau de bord peuvent être modifiés dans un tableau de bord en cliquant sur Paramètres de filtrage.

Pour restreindre les filtres disponibles, vous pouvez cliquer sur Autoriser uniquement le filtrage selon les dimensions sélectionnées et sélectionner les filtres que vous souhaitez autoriser sur le tableau de bord. La période et l'unité d'organisation sont sélectionnées par défaut, mais peuvent être supprimées si vous le souhaitez. Lorsque le tableau de bord est affiché, les utilisateurs ne peuvent choisir que parmi les filtres sélectionnés.

Pour enregistrer les mises à jour des paramètres du filtre, vous devez d'abord cliquer sur Confirmer pour fermer la boîte de dialogue Paramètres du filtre, puis cliquer sur Enregistrer les modifications pour enregistrer les modifications du tableau de bord.

Traduire le titre et la description du tableau de bord

Si vous modifiez un tableau de bord existant, vous verrez un bouton Traduire. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le dialogue Traduction, qui fournit une liste des langues vers lesquelles il est possible de traduire, et qui affiche le titre et la description du tableau de bord original. Choisissez d'abord la langue, puis fournissez la traduction du nom et de la description du tableau de bord.

Supprimer un tableau de bord

Si vous êtes autorisé à supprimer le tableau de bord, un bouton Supprimer s'affiche. Lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche en premier pour confirmer que vous souhaitez supprimer le tableau de bord.

Créer et modifier un tableau de bord externe

Si le système a été configuré pour prendre en charge les tableaux de bord intégrés (Superset) et que vous commencez à créer un nouveau tableau de bord en cliquant sur le bouton +, vous aurez le choix :

Si vous choisissez l'option "Externe" et que vous cliquez sur "continuer", vous accéderez à un formulaire modal dans lequel vous pourrez créer un tableau de bord intégré :

Les champs "Titre", "Code" et "Description" de ce formulaire sont identiques aux champs portant les mêmes noms que vous voyez lors de la création d'un tableau de bord ordinaire (interne), mais il y a aussi quelques différences notables :

• Étant donné que le contenu du tableau de bord provient d'un système externe (Superset), il n'est pas nécessaire d'ajouter des éléments au tableau de bord.
• Un "Superset Embed ID" doit être fourni pour que l'application puisse récupérer le bon tableau de bord du service externe Superset.
• La case "Afficher les contrôles des graphiques sur les éléments du tableau de bord" permet de déterminer si chaque élément du tableau de bord intégré possède ou non un menu déroulant.
• La case à cocher « Développer les filtres » détermine si la section des filtres du tableau de bord intégré est initialement développée ou réduite

Une fois le tableau de bord créé, vous pouvez l'étoiler, désactiver l'étoile, le modifier et le partager. Vous pouvez également afficher et masquer la description et fermer le tableau de bord. Il n'est pas possible de l'afficher en mode diaporama, de le filtrer ou de l'imprimer.

Afficher un tableau de bord

Les actions suivantes sont disponibles sur le tableau de bord en mode affichage :

• Définir le paramètre de description afficher/masquer
• Étoiler un tableau de bord pour qu'il apparaisse en premier dans la liste des tableaux de bord
• Filtrer le tableau de bord
• Imprimer le tableau de bord
• Afficher le tableau de bord sous forme de diaporama
• Rendre le tableau de bord disponible hors ligne
• Partager le tableau de bord avec d'autres utilisateurs et groupes d'utilisateurs
• Fermer le tableau de bord

Afficher la description

Pour basculer vers la description, ouvrez le menu ... et choisissez Afficher la description (ou Masquer la description). Ce paramètre sera mémorisé pour tous les tableaux de bord que vous ouvrirez. Ce paramètre est uniquement valable pour vous, pas pour les autres utilisateurs.

Les tableaux de bord étoilés

Vos tableaux de bord étoilés sont affichés en premier dans la liste des tableaux de bord pour un accès rapide. Pour ajouter une étoile à un tableau de bord, cliquez sur le bouton étoile à droite du titre. Vous pouvez également faire basculer l'étoile à partir du menu .... Lorsque l'étoile est "remplie", cela signifie que le tableau de bord est étoilé. L'attribution d'une étoile à un tableau de bord ne concerne que vous, et non les autres utilisateurs.

Filtrer un tableau de bord

L'utilisation de filtres dans un tableau de bord modifie les données affichées dans les éléments du tableau de bord contenant des visualisations. Les filtres sont utilisés pour chaque élément du tableau de bord de la même manière : chaque filtre ajouté remplace la valeur originale de cette dimension dans le graphique, le tableau ou la carte d'origine. Il est possible de filtrer les unités d'organisation et les périodes, ainsi que les dimensions dynamiques, en fonction de l'instance DHIS2. Vous pouvez utiliser plusieurs filtres dans le tableau de bord.

Pour ajouter un filtre, cliquez sur le bouton Filtre et choisissez une dimension :

Une boîte de dialogue s'ouvre et permet de sélectionner le filtre.

Cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue pour appliquer le filtre au tableau de bord actuel.

Les filtres ne sont pas stockés, ils sont donc réinitialisés lorsque l'on passe à un autre tableau de bord. Des badges de filtre de couleur noire apparaissent au-dessus des éléments du tableau de bord pour indiquer quels filtres ont été appliqués aux visualisations du tableau de bord.

Vous pouvez modifier un filtre en cliquant sur le badge du filtre pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection du filtre. Un filtre peut être supprimé en cliquant sur le bouton Supprimer du badge. À chaque ajout, modification ou suppression d'un filtre, les éléments du tableau de bord se rechargent pour afficher les données mises à jour. Les badges de filtre sont toujours visibles en haut de la page lorsque l'on fait défiler le contenu du tableau de bord.

Par défaut, les utilisateurs peuvent filtrer les éléments du tableau de bord en fonction de n'importe quelle dimension définie dans l'instance DHIS2. Pour limiter les filtres disponibles, voir Restreindre les filtres du tableau de bord.

Afficher le tableau de bord sous forme de diaporama

Vous pouvez afficher le tableau de bord sous forme de diaporama en cliquant sur le bouton Diaporama.

Lorsque vous entrez dans le diaporama, vous trouverez des boutons de navigation et un bouton de sortie dans une barre de navigation au bas de la page. Vous pouvez également naviguer avec les touches de direction avant et arrière du clavier, et quitter le diaporama avec la touche esc. Tous les filtres appliqués sont affichés dans la barre de navigation. Les messages et les éléments d'espacement ne sont pas affichés dans le diaporama.

Rendre les tableaux de bord disponibles hors ligne

Pour rendre le tableau de bord disponible hors ligne, choisissez l'option Rendre disponible hors ligne dans le menu .... Le tableau de bord sera alors rechargé et les requêtes adressées au serveur seront enregistrées et sauvegardées dans la mémoire du navigateur. Les tableaux de bord hors ligne ne sont disponibles que sur l'ordinateur et le navigateur où vous les avez mis hors ligne. Si vous avez appliqué un filtre lors de la requête de mise à disponibilité du tableau de bord hors ligne, une boîte de dialogue s'affichera pour confirmer la suppression des filtres.

Certains éléments du tableau de bord peuvent ne pas s'afficher lorsqu'ils sont hors ligne. Plus précisément, les modules d'extension tiers pour lesquels une gestion hors ligne n'est pas activée, ainsi que les cartes avec des couches de Google Earth Engine ne seront pas affichés en mode hors ligne.

Les tableaux de bord qui ont été sauvegardés hors ligne ont une étiquette à côté de leur titre qui indique l'heure à laquelle ils ont été sauvegardés. Dans le sélecteur de tableau de bord, une icône s'affiche si le tableau de bord est disponible hors ligne.

Si le tableau de bord a été modifié depuis que vous l'avez rendu disponible hors ligne, que ce soit par vous ou par quelqu'un d'autre, vous devez choisir Synchroniser les données hors ligne maintenant dans le menu ... pour enregistrer la dernière version du tableau de bord.

Vous pouvez supprimer un tableau de bord du stockage hors ligne en sélectionnant Supprimer du stockage hors ligne dans le menu ....

Autres informations sur l'application Tableaux de bord lorsque vous êtes hors ligne :

Si vous vous déconnectez manuellement de l'instance DHIS2, tous les tableaux de bord placés dans le cache seront effacés et ne seront plus disponibles hors ligne.

Si vous êtes hors ligne, tous les boutons ou actions qui nécessitent une connexion pour aboutir sont désactivés. Ils seront réactivés dès que la connexion sera rétablie.

Imprimer le tableau de bord

Le menu ... permet d'imprimer le tableau de bord en cours d'utilisation. Il existe deux styles d'impression du tableau de bord : Mise en page du tableau de bord et Un élément par page. Pour les deux styles, une page de titre est ajoutée, laquelle affiche le titre du tableau de bord, la description (si le paramètre Afficher la description est activé) et tous les filtres de tableau de bord utilisés.

Pour de meilleurs résultats lors de l'impression :

• utilisez Chrome ou Edge
• attendez que tous les éléments du tableau de bord soient chargés avant d'imprimer
• utiliser le format A4 paysage avec les marges par défaut et les graphiques en arrière-plan activés

Imprimer la mise en page du tableau de bord

L'impression de la Mise en page du tableau de bord se rapproche de la mise en page du tableau de bord telle que affichée dans le navigateur. Notez que certains ajustements doivent être apportés à la mise en page afin d'éviter que des éléments ne soient répartis sur plusieurs pages : les éléments qui seraient coupés par un saut de page sont déplacés sur la page suivante, et les éléments qui sont plus longs qu'une page sont raccourcis pour tenir sur une seule page.

Une fois en mode impression, cliquez sur le bouton Imprimer en haut à droite pour activer la fonctionnalité d'impression du navigateur.

Imprimer un élément par page

Ce type d'impression permet d'imprimer chaque élément du tableau de bord sur une page distincte, ce qui optimise l'utilisation du format papier.

Cliquez sur le bouton Imprimer dans le coin supérieur droit pour lancer la fonction d'impression du navigateur.

Éléments de tableau de bord avec graphiques, tableaux croisés dynamiques, cartes et listes de lignes

Les éléments de tableau de bord qui contiennent des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, des cartes, des listes de lignes, des rapports d'évènements ou des graphiques d'évènements peuvent avoir un bouton de menu dans l'angle supérieur droit de l'élément avec des options d'affichage supplémentaires, en fonction des paramètres du système qui ont été configurés pour l'instance DHIS2. Si tous les paramètres de système concernés ont été désactivés par l'instance DHIS2, il n'y aura pas de bouton de menu pour l'élément. Voici les options de menu possibles pour les éléments :

Basculer entre les visualisations

Vous pouvez basculer entre la visualisation des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des cartes, ainsi qu'entre les graphiques d'événements et les rapports. Cliquez sur le bouton de menu de l'élément et choisissez l'affichage souhaitée (par exemple, Afficher sous forme de tableau, Afficher sous forme de carte, Afficher sous forme de graphique) :

Afficher l'élément en plein écran

Pour afficher le graphique, le tableau, la carte ou la liste de lignes en plein écran, cliquez sur l'option Afficher en plein écran. Pour quitter le plein écran, vous pouvez soit cliquer sur la touche esc, soit cliquer sur le bouton de sortie situé dans l'angle supérieur droit de l'affichage en plein écran. Notez que ceci vous fait entrer dans l'affichage en diaporama et que vous pouvez ensuite utiliser la barre de navigation telle que décrite dans la section Diaporama pour naviguer vers d'autres éléments du tableau de bord en mode plein écran.

Ouvrir dans l'application

Pour ouvrir la visualisation dans l'application correspondante (par exemple, Visualiseur de données, Cartes), cliquez sur l'option Ouvrir dans l'application [nom de l'application].

Afficher les interprétations et les détails

Vous pouvez écrire des interprétations pour les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, les cartes, les listes de lignes, les rapports d'événements et les éléments des graphiques en cliquant sur Afficher les interprétations et les détails . La description, les interprétations et les réponses sont affichées verticalement en dessous de l'article :

Vous pouvez aimer une interprétation, répondre à une interprétation et ajouter vos propres interprétations. Vous pouvez modifier, partager ou supprimer vos propres interprétations et réponses, et si vous disposez d'un accès de modérateur, vous pouvez supprimer les interprétations d'autrui.

Vous pouvez formater le texte d'interprétation avec gras, italique en utilisant les marqueurs de style Markdown * et _ pour gras et italique respectivement. Le champ de texte pour la rédaction de nouvelles interprétations est doté d'une barre d'outils pour l'ajout de texte enrichi. Des raccourcis clavier sont également disponibles : Ctrl/Cmd + B et Ctrl/Cmd + I. Quelques émoticônes sont disponibles et vous pouvez les utiliser en tapant l'une des combinaisons de caractères suivantes : :) :-) :( :-( :+1 :-1. Les URL sont automatiquement détectées et converties en lien cliquable.

Les interprétations sont classées par ordre décroissant de date, la plus récente étant indiquée en haut. Les réponses aux interprétations sont classées par ordre croissant de date, la plus ancienne étant indiquée en haut.

Partager le tableau de bord

Pour partager le tableau de bord avec des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs, cliquez sur le bouton Partager à droite du titre du tableau de bord pour afficher la boîte de dialogue Partage et accès.

Il existe trois niveaux d'autorisation de partage pour un tableau de bord :

• Pas d'accès

  L'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs ne peut ni consulter ni modifier le tableau de bord. S'il essaie d'accéder au tableau de bord avec l'adresse URL, l'application Tableaux de bord affichera le message "Requested dashboard not found" (tableau de bord demandé introuvable).

• Affichage uniquement

  L'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs peut visualiser le tableau de bord mais ne peut pas le modifier

• Visualisation et édition

  L'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs peut visualiser et modifier le tableau de bord. Ce niveau de partage permet tous types de changements, notamment la modification de la mise en page, le redimensionnement et la suppression d'éléments, le renommage et la suppression du tableau de bord, etc.

Tous les tableaux de bord ont le groupe Tous les utilisateurs réglé sur Pas d'accès par défaut. Le groupe Tous les utilisateurs comprend tous les utilisateurs connectés.

Ajouter des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs

Pour partager un tableau de bord avec des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs spécifiques, saisissez le nom dans le champ de saisie, choisissez le niveau d'accès souhaité et cliquez sur Accéder.

Vous pouvez fournir aux utilisateurs l'url du tableau de bord, ce qui leur permet de naviguer directement dans le tableau de bord. Pour obtenir l'url du tableau de bord, il suffit d'ouvrir le tableau de bord en mode affichage et de copier l'url du navigateur. Par exemple, l'url du tableau de bord Soins prénataux dans play.dhis2.org/dev est la suivante :

https://play.dhis2.org/dev/dhis-web-dashboard/#/nghVC4wtyzi

Partage en cascade des visualisations sur le tableau de bord

Pour s'assurer que tous les graphiques, cartes et tableaux du tableau de bord sont partagés avec les utilisateurs et groupes d'utilisateurs sélectionnés, cliquez sur le bouton Appliquer le partage aux éléments du tableau de bord.

Utiliser l'application Visualiseur de données

Création et édition de visualisations

Lorsque vous ouvrez l'application data-visualizer (Visualiseur de données) à partir du menu dhis2, vous obtenez une ardoise vierge et vous pouvez commencer à créer votre visualisation immédiatement.

Sélectionnez un type de visualisation

Sélectionnez le type de visualisation souhaité à l'aide du sélecteur situé dans le coin supérieur gauche. Pour chaque type de visualisation, vous trouverez une brève description avec des suggestions sur l'utilisation des principales dimensions dans la mise en page.

Sélectionner les dimensions

Dans le menu de dimension sur la gauche, vous pouvez sélectionner la dimension que vous voulez afficher dans votre visualisation, y compris les données, la période, les unités d'organisation et les dimensions dynamiques. Vous pouvez l'ajouter en cliquant sur une dimension, en glissant et déposant une dimension dans la zone de mise en page ou en survolant une dimension et en utilisant son menu contextuel (trois points).

Tout comme dans le menu des dimensions, dans la zone de mise en page, vous pouvez également modifier les sélections en cliquant sur une dimension, en glissant et déposant une dimension ou en utilisant le menu contextuel d'une dimension (trois points).

• Séries : Une série est un ensemble d'éléments continus et liés (par exemple des périodes ou des éléments de données) que vous souhaitez visualiser afin de mettre en évidence des tendances ou des relations dans ses données. Également connues sous le nom de Colonnes pour les visualisations de Tableaux croisés dynamiques

• Catégories : Une catégorie est un ensemble d'éléments (par exemple des indicateurs ou unités d'organisation) pour lesquelles vous souhaitez comparer les données. On les appelle également Rangées pour les visualisations de Tableaux croisés dynamiques.

• Filtre : La sélection du filtre permet de filtrer les données affichées dans la visualisation. Notez que si vous utilisez la dimension des données comme filtre, vous ne pouvez spécifier qu'un seul indicateur ou ensemble de données comme élément de filtre, alors qu'avec d'autres types de dimensions, vous pouvez sélectionner un nombre quelconque d'éléments.

Sélectionner les éléments de dimension

Une dimension renvoie aux éléments décrivant les valeurs de données dans le système. Il existe trois dimensions principales dans le système :

• Données : Comprend les éléments de données, les indicateurs et les ensembles de données (taux de déclaration), décrivant le phénomène ou l'événement des données.

• Périodes : Indique quand l'événement a eu lieu.

• Unités d'organisation : Décrit où l'événement a eu lieu.

L'application Visualiseur de données est très flexible puisqu'il vous permet d'utiliser ces dimensions comme séries, catégories et filtres.

Pour sélectionner les éléments d'une dimension, ouvrez la fenêtre modale de la dimension en cliquant sur une dimension. Cette fenêtre s'ouvre également automatiquement lorsque vous ajoutez une dimension sans éléments sélectionnés dans la mise en page. Sélectionnez les éléments à ajouter à la visualisation en double-cliquant sur un élément ou en sélectionnant un élément en un seul clic et en utilisant les flèches au milieu. L'ordre d'apparition sera le même que l'ordre dans lequel ils sont sélectionnés. Les éléments sélectionnés peuvent alors être réorganisés par simple glisser-déposer dans la section Sélectionnés.

Sélectionner des éléments de données

Lors de la sélection des éléments de données, il existe plusieurs façons de filtrer les éléments affichés. En utilisant le champ de recherche situé en haut de la page, une recherche générale par nom d'élément est effectuée sur le Type de données sélectionné. En sélectionnant un Type de données dans le menu déroulant, les éléments peuvent être filtrés par type et sous-type et le sous-type disponible dépend du type de données sélectionné. La recherche par nom et le filtrage par type/sous-type peuvent être combinés afin d'obtenir un résultat plus détaillé. Pour chaque élément affiché, le type est indiqué à sa droite et une icône correspondante est affichée à sa gauche.

Sélectionner des options dans un ensemble d'options

Pour les éléments de données auxquels un ensemble d'options a été attribué, il est possible de sélectionner des options spécifiques de l'ensemble d'options. Pour ces éléments de données, une icône est affichée à côté du nom de l'élément de données.

En cliquant dessus, la liste des éléments de données est remplacée par la liste des options de l'ensemble d'options. La sélection des options se fait de la même manière que pour tout autre élément de données, en double-cliquant ou en utilisant les boutons de transfert. Pour quitter le mode options, utilisez le bouton "Retour vers tous les éléments".

Afficher des informations sur un élément de données

À droite de chaque élément de données se trouve une icône d'information. Cliquez dessus pour afficher un tableau avec des informations pertinentes. Les informations affichées dépendent du type de données de l'élément.

Utiliser des calculs personnalisés

Un nouvel indicateur personnel, également appelé calcul personnalisé, peut être créé en cliquant sur le bouton + Calcul en bas à gauche de la fenêtre modale Données. La fenêtre modale Calcul s'ouvre alors.

Les calculs personnalisés précédemment créés peuvent être trouvés dans la liste des dimensions de la fenêtre modale Données, soit en faisant défiler, soit en recherchant, soit en utilisant le filtre Calculs du Type de données. Pour éditer un calcul personnalisé, cliquez sur le bouton d'édition (indiqué par une icône en forme de stylo) sur l'élément lui-même.

La fenêtre modale Calcul dispose de filtres d'éléments de données similaires à ceux de la fenêtre modale Données, où les éléments peuvent être trouvés par défilement, recherche ou filtrage par groupes. Pour ajouter un élément de données ou un opérateur mathématique au champ de formule (à droite), double-cliquez sur l'élément ou faites-le glisser dans le champ de formule.

Les éléments du champ de la formule peuvent être réorganisés en faisant un glisser-déposer et supprimés en double-cliquant ou en sélectionnant un élément et en cliquant sur le bouton Supprimer l'élément.

Tous les calculs doivent être nommés avant d'être enregistrés.

La formule sera validée lors de l'enregistrement. Notez que seules les formules valides peuvent être sauvegardées. La formule peut également être validée sur demande en cliquant sur le bouton Vérifier la formule.

Sélectionner les périodes

Lors de la sélection d'une Période, vous avez la possibilité de choisir entre des périodes fixes et des périodes relatives. Celles-ci peuvent également être combinées. Les périodes qui se chevauchent sont filtrées de manière à ne figurer qu'une seule fois. Pour les périodes relatives, les noms sont relatifs à la date actuelle. Par exemple, si le mois en cours est mars et que Mois dernier est sélectionné, le mois de février est affiché dans la visualisation.

Sélectionnez les unités d'organisation

La boîte de dialogue des unités d'organisation est flexible et propose essentiellement trois façons de sélectionner les unités d'organisation :

• Sélection explicite : Utilisez l'arbre pour sélectionner explicitement les unités d'organisation que vous souhaitez voir apparaître dans la visualisation. Lorsque vous faites un clic droit sur une unité d'organisation, vous pouvez alors facilement choisir de sélectionner toutes les unités d'organisation situées en dessous de celle-ci.

• Niveaux et groupes : Les menus déroulants Niveau et Groupe permettent de sélectionner facilement toutes les unités d'un ou de plusieurs groupes d'unités d'organisation ou à des niveaux spécifiques. Exemple : sélectionnez Chefferie (niveau 3) pour obtenir toutes les unités d'organisation de ce niveau.

  Veuillez noter que dès que vous avez sélectionné au moins un niveau ou un groupe, la hiérarchie des unités organisationnelles fait office de limite pour les niveaux/groupes. Par exemple : si vous sélectionnez Chefferie (niveau 3) et Kailahun unité d'organisation (au niveau 2) dans la hiérarchie, vous obtenez toutes les unités de chefferie du district de Kailahun.

• Les unités d'organisation de l'utilisateur :

  • Unité d'organisation des utilisateurs : Il s'agit d'un moyen de sélectionner de façon dynamique les unités d'organisation auxquelles l'utilisateur connecté est associé.

  • Sous-unités d'utilisateurs : Sélectionne les sous-unités de l'unité d'organisation des utilisateurs.

  • Sous-unités utilisateur x2 : Sélectionne les unités à deux niveaux en dessous de l'unité d'organisation des utilisateurs.

Sélectionner les dimensions dynamiques

Lors de la sélection d'une dimension dynamique, il est possible de sélectionner des éléments uniques ou l'ensemble des éléments. L'option par défaut Sélectionner manuellement les éléments est sélectionnée , ce qui permet de choisir des éléments uniques dans une liste, aussi bien que les champs Données et Période sélectionnés ci-dessus. Pour sélectionner automatiquement tous les éléments d'une dimension, l'option Inclure automatiquement tous les éléments peut être sélectionnée. Cette option couvre également tous les éléments supplémentaires qui seront ajoutés à l'avenir si les éléments de dimension disponibles sont mis à jour.

Graphiques à deux catégories

La plupart des types de visualisation graphique peuvent présenter deux catégories. En passant d'un tableau croisé dynamique à une colonne, une barre, une zone (et leurs versions empilées) et une ligne, les deux premières dimensions sont conservées dans la catégorie, toute dimension supplémentaire est déplacée vers le filtre. Les étiquettes de la première dimension dans la catégorie sont affichées en haut du graphique, tandis que celles de la seconde dimension sont affichées en bas. La visualisation qui en résulte est composée de graphiques séparés, soit un pour chaque élément de la première dimension.

Modifier l'affichage de votre visualisation

Vous pouvez modifier l'affichage d'une visualisation en activant/désactivant et en configurant plusieurs options. Chaque type de visualisation peut disposer d'un ensemble différent d'options. Les options sont organisées en onglets dans la Boîte de dialogue des options et en sections à l'intérieur de chaque onglet.

1. Cliquez sur Options pour ouvrir la Boîte de dialogue des options.

2. Parcourez les onglets de la boîte de dialogue pour accéder aux options disponibles.

3. Configurez les options souhaitées selon vos besoins.

4. Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications apportées à la visualisation.

Liste des options disponibles

Style personnalisé du texte et de la clé de série dans les graphiques{ #custom-styling-for-text-and-series-key-in-charts }

Vous pouvez personnaliser les options suivantes à l'aide de l'outil de mise en forme de texte : Titre du graphique, Sous-titre du graphique, Clé de la légende, Ligne cible, Ligne de base, Titre de l'axe et Étiquettes pour les axes horizontal et vertical. L'outil de mise en forme de texte permet de choisir une taille de police, une couleur et des variantes en italique/gras. Il est également possible de choisir la position du texte.

Ajout de catégories attribuées

Les Catégories attibuées sont une dimension composite représentant les combinaisons d'options de catégories associées à la combinaison de catégories de l'élément de données sélectionné. Cette dimension peut être ajoutée en faisant glisser la dimension Catégories attibuées du menu de dimensions à gauche dans la disposition de visualisation :

Une autre façon d'ajouter des catégories attribuées consiste à accéder à l'option Ajouter des catégories attribuées dans le menu contextuel de la dimension Données (non disponible pour Jauge, Année après année ou Valeur unique).

Ajouter d'autres axes

En combinant des données avec différentes échelles de mesure, vous obtiendrez une visualisation plus significative en ayant plus qu'un seul axe. Pour les graphique à Colonnes, barres et lignes, et en Zone vous pouvez cliquer sur Gérer les axes du graphique dans le menu contextuel de la dimension Données. Si l'option est désactivée, assurez-vous que la dimension Données se trouve sur l'axe Série et qu'au moins deux éléments y ont été ajoutés.

On dispose de quatre axes, deux sur le côté gauche (axes 1 et 3) du tableau et deux sur le côté droit (axes 2 et 4). Chaque axe a une couleur différente et les éléments du graphique seront colorés en conséquence.

Remarque

Lorsque plusieurs axes sont utilisés, l'option jeu de couleurs de l'onglet Style est désactivée. Les options Ligne cible et Ligne de base sont disponibles dans l'onglet Axes pour chaque pôle.

Utilisation de plusieurs types de visualisation

Il est possible de combiner un diagramme à Colonnes avec des éléments à Lignes et vice versa. Cela se fait en cliquant sur l'onglet Séries dans la fenêtre de dialogue Options et en changeant le Type de visualisation. Il est également possible de combiner ces éléments en utilisant plusieurs axes (tel que décrit dans la section ci-dessus).

Il en résulte un graphique qui combine les types Colonne et Ligne.

Exploration de données

Cette fonctionnalité est activée pour les types de visualisation Tableau croisé, Colonne, Colonne empilée, Barre et Barre empilée et permet de faire des recherches dans les données en cliquant sur une valeur de cellule / colonne / barre dans la visualisation. Un menu contextuel s'ouvre avec différentes options.

Il est possible d'explorer les données par unité d'organisation, c'est-à-dire en naviguant vers le haut et vers le bas de la structure hiérarchique de l'unité d'organisation. La recherche de données affecte la sélection de dimension actuelle dans la zone de mise en page. La dimension de l'unité d'organisation doit donc être présente sur l'axe Colonnes / Séries ou sur l'axe Lignes / Catégories pour que la fonction d'exploration soit activée.

Gérer les visualisations sauvegardées

La sauvegarde de vos visualisations permet de les retrouver facilement par la suite. Vous pouvez également choisir de les partager avec d'autres utilisateurs ou de les afficher sur un tableau de bord.

Ouvrir une visualisation

1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir.

2. Entrez le nom d'une visualisation dans le champ de recherche, ou cliquez sur les flèches < et > pour naviguer entre les différentes pages. Le résultat peut également être filtré par type et par propriétaire en utilisant les menus correspondants dans le coin supérieur droit.

3. Cliquez sur le nom de celle que vous voulez ouvrir.

Enregistrer une visualisation

1. a) Cliquez sur Fichier > Enregistrer.

2. Entrez un Nom et une Description pour votre visualisation.

3. Cliquez sur Sauvegarder.

Renommer une visualisation

1. Cliquez sur Fichier > Renommer.

2. Entrez le nouveau nom et/ou une description.

3. Cliquez sur Renommer.

Supprimer une visualisation

1. Cliquez sur Fichier > Supprimer.

2. Cliquez sur Supprimer.

Obtenir le lien vers la visualisation

1. Cliquez sur Fichier > Obtenir le lien.

2. Vous pouvez copier l'URL via le menu contextuel du navigateur qui s'ouvre lorsque vous faites un clic droit sur le lien.

Les interprétations de la visualisation

Lorsque vous affichez une visualisation enregistrée, vous pouvez élargir les interprétations sur le côté droit en cliquant sur le bouton Interprétations dans le coin supérieur droit. La description de la visualisation s'affichera également. La description prend en charge le Format Texte Enrichi.

De nouvelles interprétations peuvent être ajoutées en entrant dans le champ texte en bas à droite. Les autres utilisateurs peuvent être mentionnés avec @nom d'utilisateur. Commencez par taper @ plus les premières lettres du nom d'utilisateur ou du nom réel et une liste des utilisateurs correspondants s'affichera. Les utilisateurs mentionnés recevront un message DHIS2 interne avec l'interprétation ou le commentaire. Les interprétations peuvent également être consultées dans l'application Tableau de bord.

Il est possible de formater le texte avec gras, italique en utilisant les marqueurs de style Markdown * et _ pour gras et italique respectivement (des raccourcis clavier sont également disponibles : Ctrl/Cmd + B et Ctrl/Cmd + I). Un ensemble limité de smileys est pris en charge et peut être utilisé en tapant l'une des combinaisons de caractères suivantes : :) :-) :( :-( :+1 :-1. Les URL sont automatiquement détectées et converties en un lien cliquable.

Pour afficherer la visualisation en fonction de la date d'une interprétation donnée, cliquez sur l'interprétation ou sur son bouton Voir. Cela régénérera la visualisation avec la date correspondante, qui est indiquée à côté du titre de la visualisation. En cliquant sur Retour à toutes les interprétations, la visualisation sera régénérée avec la date actuelle.

Pour souscrire à la visualisation sauvegardée, cliquez sur l'icône de la cloche dans le coin supérieur droit. Vous recevrez alors des messages internes chaque fois qu'un autre utilisateur appréciera, créera ou mettra à jour une interprétation dans cette visualisation sauvegardée.

Partager une visualisation

Vous pouvez accéder aux paramètres de partage en cliquant sur Fichier > Partager. Modifiez les paramètres de partage pour les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez modifier. Les paramètres disponibles sont les suivants :

• Peut modifier et visualiser : Peut afficher et modifier la visualisation.

• Peut seulement visualiser : Peut seulement voir la visualisation.

• Pas d'accès : Vous n'aurez pas accès à la visualisation. Ce paramètre ne s'applique qu'à l'accès public et l'accès externe. (Notez que pour permettre l'accès à tout le monde, Accès public et Accès externe doivent tous deux être définis de manière à autoriser la visualisation).

Les nouveaux utilisateurs peuvent être ajoutés en les recherchant par leur nom sous Ajouter des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs.

Télécharger

Les visualisations peuvent être téléchargées à partir du menu Télécharger. Tous les types de visualisation supportent les téléchargements sous forme de Graphique et de Source de donnée brute, à l'exception Tableau croisé dynamique, qui peut être téléchargé sous forme de Mise en page du tableau et Source de donnée brute.

Téléchargement sous forme de Graphique

Télécharge une image (.png) ou un fichier PDF (.pdf) sur votre ordinateur.

Téléchargement sous forme de Mise en page du tableau

Télécharge un fichier Excel (.xls), CSV (.csv) ou HTML (.html) sur votre ordinateur.

Téléchargement sous forme de Source de donnée brute

Vous pouvez télécharger les sources de données d'une visualisation au format JSON, XML, Excel, CSV, JXRML, formats de données brutes SQL avec différents clés d'identification (ID, code et nom). Le document de données utilise des identifiants des léments de dimension et ouvre une nouvelle fenêtre de navigateur pour afficher l'URL de la demande à l'API Web dans la barre d'adresse. Ceci est utile pour les développeurs d'applications et d'autres modules clients basés sur DHIS2 Web API ou pour ceux qui ont besoin d'une source de données du plan, par exemple pour l'importation à des fins statistiques.

Formats disponibles

Voir la visualisation sous forme de carte

Pour avoir un aperçu d'une visualisation sur une carte, sélectionnez le type de visualisation Ouvrir comme carte une fois que vous avez fini d'élaborer votre visualisation.

Utilisation de l'application Liste de Lignes

L'application Line Listing est une nouvelle application qui remplace la fonctionnalité liste de lignes de l'application Event Reports (Rapports d'événements), mais qui offre également de nouvelles fonctionnalités.

REMARQUE

Une compatibilité ascendante sera assurée avec l'application Rapports d'évènements, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir les rapports d'événements existants relevant d'un type de liste de lignes dans l'application Liste de Lignes, mais que vous ne pouvez pas les y sauvegarder sous le même nom.

Créer et modifier une liste de ligne

Lorsque vous ouvrez l'application Line Listing dans le menu du DHIS2, une page blanche s'affiche et vous pouvez commencer à créer une liste de lignes.

Créer une liste de ligne

Liste de ligne

Dans l'application Line Listing, vous ne disposez actuellement que d'un seul type de sélection, qui est la Liste de lignes.

Entrée

(_ Ceci est similaire à ce que vous voyez dans l'application Rapports d'événements_). Lorsque vous ouvrez l'onglet Entrée, vous verrez ci-dessous deux options :

• Événement (voir les données individuelles d'un programme d'événements ou d'une étape de programme tracker)
• Inscription (voir les données de plusieurs étapes de programme tracker)

Dimensions du programme

(Dans l'application Rapports d'événements, celles-ci sont appelées dimensions des données).

La liste de lignes sera toujours basée sur les programmes d'événements ou tracker et vous pouvez effectuer une analyse sur une série de dimensions. Pour un programme contenant plusieurs catégories, vous pouvez utiliser les catégories de programme et les groupes d'options de catégorie comme dimensions.

Astuce

Dans l'application Line Listing, toutes les dimensions liées à un suivi ou à un programme d'événement sont présentes dans le composant de dimension du programme.

• Choisir un programme

  Sélectionnez le programme : Tous les programmes d'événements et de suivi seront visibles dans le menu déroulant.

  Si vous avez sélectionné Évènement, pour les programmes tracker, vous devez sélectionner une étape de programme afin d'obtenir tous les éléments de données et attributs pour cette étape particulière. Pour pouvoir sélectionner des données provenant de plusieurs étapes, vous devez sélectionner "Inscription" comme type d'entrée.

Si vous sélectionnez un programme d'événement, vous n'avez pas besoin de sélectionner une étape (contrairement à l'application Rapports d'évènements).

Si vous sélectionnez Inscription dans l'onglet Entrée, tous les éléments de données associés au programme seront disponibles à différentes étapes du programme afin de permettre une sélection conjointe des éléments de données. Chaque élément de données servira de dimension.

Si vous voulez filtrer les données par éléments de données, attributs de programme, indicateurs de programme, catégorie, groupe d'options de catégorie, vous pouvez le faire en cliquant sur l'option de liste déroulante.

Il existe plusieurs façons d'ajouter des éléments de données à la présentation. Vous pouvez le faire en plaçant le curseur sur la dimension et en cliquant sur l'icône + ou par glisser-déposer directement dans la zone de présentation.

Vous pouvez également cliquer sur l'élément de données correspondant et choisir de l'ajouter à une colonne ou à un filtre, comme le montre la figure ci-dessous.

Chaque dimension peut comporter des critères (filtres). Les éléments de données de type ensemble d'options permettent de définir des critères "dans", où plusieurs options peuvent être sélectionnées.

Les valeurs numériques peuvent être comparées aux valeurs du filtre à l'aide des opérateurs "supérieur à", "égal à" ou "inférieur à". (Facultatif) Pour chaque élément de données, spécifiez un filtre à l'aide d'opérateurs tels que "supérieur à", "dans" ou "égal", ainsi qu'une valeur de filtre.

Remarque

L'amélioration de cette fonctionnalité est que vous pouvez ajouter plusieurs conditions et que différents opérateurs peuvent être utilisés. Vous pouvez également filtrer par vide ou non vide.

Dans l'application Line Listing pour les éléments de données de type BOOLEAN, l'analyse affichera " Oui ", " Non ", " Pas de réponse " au lieu de 0 et 1 comme dans l'application Event Reports ou l'application Data Visualizer.

La liste des lignes s'affiche sous la forme d'un tableau avec une ligne par événement. Chaque dimension peut être utilisée comme colonne dans le tableau ou comme filtre.

Votre dimension

Tous les ensembles de groupes de l'unité d'organisation sont présents dans le volet Votre dimension en vue d'une évaluation ou d'une analyse plus approfondie.

Dimensions principales et dimensions de programme

Sélectionner l'unité d'organisation

La boîte de dialogue de l'unité d'organisation est flexible et offre essentiellement trois possibilités de sélection des unités d'organisation :

• Sélection explicite : Utilisez l'arbre pour sélectionner explicitement les unités d'organisation que vous souhaitez voir apparaître dans la visualisation. Lorsque vous faites un clic droit sur une unité d'organisation, vous pouvez alors facilement choisir de sélectionner toutes les unités d'organisation situées en dessous de celle-ci.

• Niveaux et groupes : Les menus déroulants Niveau et Groupe sont un moyen pratique de sélectionner toutes les unités d'un ou plusieurs groupes d'unités d'organisation ou à des niveaux spécifiques. Exemple : sélectionnez CH Mahosot (niveau 3) pour obtenir toutes les unités de ce niveau.

  NOTE

  Please note that as soon as at least one level or group has been selected the org unit tree now acts as the boundary for the levels/groups. Example: if you select CH Mahosot (level 3) and Vientiane Capital org unit (at level 2) in the tree you get all units inside that district._

• Les unités d'organisation de l'utilisateur :

  • Unité d'organisation de l'utilisateur : Il s'agit d'un moyen de sélectionner dynamiquement les unités d'organisation auxquelles l'utilisateur connecté est associé.
  • Sous-unités de l'utilisateur : Sélectionne les sous-unités de l'unité d'organisation de l'utilisateur.
  • Sous-unités utilisateur x2 : Sélectionne les unités à deux niveaux en dessous de l'unité d'organisation des utilisateurs.

Statut de l'événement

Filtre les données en fonction de l'état de l'événement : Actif, Terminé, Programmé.

Vous pouvez visualiser les données concernant un statut d'événement particulier

Statut du programme

Filtre les données en fonction du statut du programme : Actif, Terminé ou Annulé.

Créer par/ Dernière mise à jour par

Affiche les données en fonction du créateur de l'événement en question.

Dimensions du temps

Cette nouvelle fonctionnalité de l'application Line Listing vous permettra de visualiser les données sur la base de différentes dimensions temporelles.

• Date de l'événement/Date de rédaction du rapport
• Date à laquelle le patient a été enregistré dans le système de santé.
• Date de l’incident
• Dernière mise à jour le
• Date de programmation

Vous pouvez cliquer sur la dimension temporelle ci-dessus pour visualiser les données sur différentes périodes. Une fenêtre s'ouvre et vous permet de sélectionner une ou plusieurs périodes.

Vous disposez de trois options de période : périodes relatives, périodes fixes et dates de début/fin. Vous pouvez combiner les périodes fixes et les périodes relatives dans le même tableau. Vous ne pouvez pas combiner les périodes fixes et les périodes relatives avec les dates de début/fin dans le même tableau. Les périodes qui se chevauchent sont filtrées de manière à ne paraître qu'une seule fois.

• Les périodes fixes : Dans la case Sélectionner le type de période, sélectionnez un type de période. Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de périodes fixes dans n'importe quel type de période. Les périodes fixes peuvent par exemple être "janvier 2021".
• Les périodes relatives : Dans la partie inférieure de la section Périodes, sélectionnez autant de périodes relatives que vous le souhaitez. Les noms sont relatifs à la date actuelle. Cela signifie que si le mois en cours est mars et que vous sélectionnez Dernier mois, le mois de février est inclus dans la visualisation. Les périodes relatives présentent l'avantage de maintenir les données du rapport à jour au fil du temps.
• Dates de début/fin : Sélectionner Dates de début/fin à coté de Choisir les préréglages du formulaire. Ce type de période vous permet de spécifier des dates flexibles pour la fourchette de temps dans le rapport.

Entête de colonne

Vous pouvez effectuer un tri de tous les entêtes de colonnes

Vous pouvez filtrer la colonne concernée en cliquant directement sur les éléments de données ou les attributs de la colonne et vous serez en mesure d'effectuer un tri des valeurs de données.

Exemple

Dans la capture d'écran ci-dessous, nous avons sélectionné MAPI - Maux de tête.

Une fois que nous avons cliqué sur MAPI - Maux de tête, nous obtenons une boîte de dialogue dans laquelle nous devons sélectionner l'option que nous voulons filtrer. Dans ce cas, nous avons sélectionné "Oui" uniquement.

{largeur=50% }

Une fois que nous aurons cliqué sur mettre à jour nous obtiendrons la liste des lignes avec seulement "Oui" sous MAPI - Maux de tête.

Événements répétitifs

Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité de l'application Liste de lignes.

Si l'étape du programme comporte un élément de données dans un événement répétitif, vous pouvez cliquer sur l'élément de données et la fenêtre s'ouvrira et vous pourrez voir l'onglet Événement répétitif.

Vous pouvez ensuite définir les événements les plus récents et les plus anciens que vous souhaitez voir apparaître dans le résultat, comme indiqué ci-dessous.

Une fois que vous aurez cliqué sur mettre à jour, vous pourrez visualiser les événements de cette étape du programme répétitif, comme indiqué ci-dessous.

Application des couleurs à la légende

Vous pouvez appliquer des couleurs à une visualisation en utilisant la fonction de légende, qui se trouve en dessous de Options -> Légende

Vous trouverez ci-dessous un exemple de liste de lignes avec des couleurs de légende appliquées à l'arrière-plan, par élément de données.

Afficher la hiérarchie des unités d'organisation

Vous pouvez afficher le chemin hiérarchique complet des unités d'organisation en activant l'option Afficher la hiérarchie des unités d'organisation dans Options -> Style. Lorsque cette option est activée, le tri dans la colonne des unités d'organisation se fera par ordre alphabétique en commençant par le niveau supérieur.

Ignorer l'arrondi pour les valeurs numériques

Vous pouvez contrôler la façon dont les valeurs numériques sont formatées en activant l'option Ignorer l'arrondi dans Options -> Données. Lorsque cette option est activée, les valeurs numériques ne sont pas arrondies et toutes les décimales sont affichées. Par défaut, l'arrondi est appliqué.

Vous trouverez ci-dessous un exemple du même tableau avec et sans l'option appliquée.

Afficher les options

Pour libérer de l'espace pour la liste des lignes elle-même, il existe plusieurs façons de masquer les panneaux en haut et sur les côtés :

1. Le bouton "plein écran" dans la barre de titre masque la barre latérale principale à gauche et le panneau de configuration en haut de l'écran.
2. Si le panneau des interprétations est déroulé sur la droite, il peut être masqué en cliquant sur le "bouton interprétations" juste en dessous du menu profil de l'utilisateur.
3. Chaque panneau peut également être affiché/masqué en utilisant le "menu Affichage" dans la barre d'outils principale.

Pour donner plus d'espace au contenu du "panneau latéral des accessoires", celui-ci peut être redimensionné à l'aide de la souris, comme illustré ci-dessous :

Le redimensionnement peut également être effectué à l'aide des touches de direction gauche/droite du clavier. Ces raccourcis clavier sont activés après que la priorité soit donnée à la poignée de redimensionnement (en appuyant plusieurs fois sur la touche de tabulation) :

Le "panneau latéral des accessoires" peut être ramené à sa largeur par défaut en utilisant le menu "Affichage" ou en double-cliquant sur la poignée de redimensionnement.

Utiliser l'application Maps

À propos de l'application Maps

L'application Maps est introduite dans la version 2.29 en remplacement de l'application SIG. Elle offre une interface plus intuitive et conviviale. Le moteur cartographique de la version 2.34 est basé sur la technologie WebGL, capable d'afficher simultanément des milliers d'éléments sur une carte.

Avec l'application Maps, vous pouvez superposer plusieurs couches et choisir parmi différentes cartes de base. Vous pouvez créer des cartes thématiques de zones et de points, visualiser les structures sanitaires en fonction des classifications et visualiser les zones désservies pour chaque structure. Vous pouvez marquer les zones et les points et effectuer une recherche et filtrer en utilisant divers critères. Vous pouvez déplacer des points et définir des emplacements à la volée. Les cartes peuvent être enregistrées et partagées avec d'autres utilisateurs et groupes d'utilisateurs ou téléchargées sous forme d'image.

Note

Pour utiliser des légendes prédéfinies dans l'application Maps, vous devez tout d'abord les créer dans l'application de Maintenance.

• Le panneau des couches sur le côté gauche de l'espace de travail affiche un aperçu des couches de la carte actuelle :

  • Au fur et à mesure que des couches sont ajoutées, en utilisant le bouton (+) Ajouter une couche, elles sont disposées et gérées dans ce panneau.

  • La carte de référence est toujours affichée dans le tableau de bord. Les cartes de référence disponibles par défaut sont OpenStreetMap Light (OSM Light) et OpenStreetMap Detailed (OSM Detailed). La carte de référence sélectionnée par défaut est OSM Light, sauf si une autre carte de référence a été configurée dans les paramètres du système. OSM Detailed contient plus d'éléments cartographiques et de noms de lieux. Si la clé API Bing Maps a été ajoutée par un administrateur système, il y aura 4 cartes de référence supplémentaires de Bing Maps (Bing a remplacé Google Maps dans les versions précédentes). Bing Road et Bing Dark montrent les routes, les frontières et les lieux. Utilisez la version sombre si les couleurs de vos couches de votre carte sont claires. Bing Aerial et Bing Aerial Labels présentent des images satellites et des images aériennes détaillées. Passez de l'une à l'autre en sélectionnant l'image souhaitée.

  • Le petit bouton en forme de flèche à droite du panneau des couches, en haut de l'écran, permet de masquer ou d'afficher le panneau.

• Le bouton Fichier situé en haut à gauche vous permet d'ouvrir et d'enregistrer les cartes. Voir utilisation du menu des fichiers de cartes pour des informations plus détaillées.

• Le bouton Télécharger à côté du bouton Fichier vous permet de télécharger la carte actuelle sous forme d'image PNG.

• Le bouton Interprétations en haut à droite ouvre un panneau d'interprétations sur le côté droit de l’espace de travail. Voir afficher les interprétations pour plus d'informations.

• Les boutons + et - sur la carte vous permettent d'agrandir et de réduire la carte. L'agrandissement à l'aide de la molette de la souris est continu, ce qui nous permet d'adapter parfaitement la carte à votre contenu.

• Le bouton faire pivoter la carte (flèches en triangle) vous permet de faire pivoter et incliner la carte pour améliorer la visualisation de vos données. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé (ou maintenez la touche Contrôle de votre clavier) tout en déplaçant votre souris pour modifier Cliquez à nouveau sur le bouton pour réinitialiser l'affichage.

• Le bouton Plein écran (quatre flèches) vous permet d'afficher la carte en mode plein écran. Pour quitter le mode plein écran, cliquez à nouveau sur le bouton ou sur la touche "échap" de votre clavier.

• Zoom sur le contenu (symbole de la loupe délimitée) ajuste automatiquement le niveau d'agrandissement et la position centrale de la carte pour mettre en évidence les données de votre carte.

• Recherche (symbole de la loupe) permet de rechercher et d'aller vers un emplacement spécifique de la carte.

• Le bouton règle vous permet de mesurer des distances et des surfaces sur la carte.

• Faites un clic droit sur la carte pour afficher la longitude et la latitude de cet emplacement.

Cartes de référence

Les couches de fond de la carte sont représentées par des cartes de couches dans le panneau des couches, comme:

En haut de la carte de référence, de gauche à droite, se trouvent :

• Le titre de la carte de référence sélectionnée

• Un symbole de flèche pour réduire et agrandir la carte de fond de référence

Au milieu de la carte de fond de référence figure la liste des cartes de référence disponibles. La carte de référence actuelle est mise en surbrillance.

En bas de la carte de fond de référence se trouvent :

• Un symbole d'œil pour modifier l'affichage de la couche

• Un curseur pour modifier la transparence de la couche

Créer une nouvelle carte

1. Dans le menu Applications de DHIS2, cliquez sur Maps. L'application DHIS2 Maps s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton (+) Ajouter une couche en haut à gauche. Le dialogue de sélection des couches apparaît :

   

3. Sélectionnez une couche à ajouter à la carte actuelle. Les options possibles sont les suivantes :

   • Thématique

   • Événements

   • Entités suivies

   • Etablissements

   • Unités d'organisation

   En outre, plusieurs couches peuvent être fournies par Google Earth Engine et autres services externes. Différentes sources de couches Google Earth Engine sont disponibles si la clé API de Google Earth Engine a été configurée (voir la documentation).

   Note

   The Maps app administrator can:

   • Select the sources for Google Earth Engine layers available to other users via the Manage available layer sources button.
   • Add external layer sources in the Maintenance app.

   Voici la liste des sources par défaut pour une couche Google Earth Engine :

   • Population

   • Tranches d'âge de la population

   • Empreintes de construction

   • Altitude

   • Précipitation

   • Température

   • Couverture terrestre

   La source unique par défaut pour une couche externe est :

   • Les superpositions d'étiquettes

Gérer les couches thématiques

Les couches thématiques représentent la variation spatiale des répartitions géographiques. Sélectionnez votre combinaison indicateur/élément de donnée, période et niveau de l'unité d'organisation. Si votre base de données contient des coordonnées et des valeurs de données agrégées pour ces unités d'organisation, elles apparaîtront sur la carte.

N.B

Vous devez générer les tableaux d'analyse du DHIS2 pour disposer de valeurs de données agrégées.

Les couches thématiques sont représentés par des _ cartes _ de couches dans le panneau des couches, comme par exemple :

En haut de la carte thématique, de gauche à droite, vous trouverez :

• un champ de saisie permettant de déplacer et de réorganiser les couches avec la souris

• Le titre et la période associés à la couche

• Un symbole de flèche pour réduire et agrandir la carte thématique

Au centre de la carte thématique se trouve une légende indiquant les plages de valeurs affichées sur la couche.

En bas de la carte thématique, de gauche à droite, vous trouverez :

• Un bouton d'édition (crayon) pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration de la couche

• Un symbole d'œil pour modifier l'affichage de la couche

• Un curseur pour modifier la transparence de la couche

• Un bouton "Plus d'actions" (trois points) avec des options supplémentaires :

  • Un bouton afficher/masquer le tableau de données permet d'afficher ou de masquer le tableau de données associé à la couche

  • Ouvrir en tant que graphique ouvrira ces données thématiques sous forme de graphique dans l'application Visualiseur de Données.

  • Télécharger les données vous permet de télécharger les données de cette couche au format GeoJSON pour les utiliser dans d'autres logiciels de cartographie

  • Modifier la couche est le même que le bouton Modifier ci-dessus

  • Supprimer la couche supprimera cette couche de la carte actuelle.

Créer une couche thématique

Pour créer une couche thématique, choisissez Thématique dans la sélection Ajouter couche. La boîte de dialogue de configuration de la couche thématique s'ouvre.

1. Dans l'onglet Données :

   

   • Sélectionnez un type de données puis sélectionnez respectivement le groupe et l'élément cible. Les champs disponibles dépendent du type d'élément sélectionné.

   • Sélectionnez une valeur dans le champ Type d'agrégation pour que les valeurs de données s'affichent sur la carte. "Par élément de données" est sélectionné par défaut. Les valeurs alternatives sont : Nombre ; Moyenne ; Somme ; Ecart-type ; Variance ; Min ; Max. Voir aussi [Opérateurs d'agrégation] (https://dhis2.github.io/dhis2-docs/master/en/user/html/ch10s05.html#d0e8082).

   • Afficher uniquement les événements terminés : affiche uniquement les événements terminés lors le processus d'agrégation. Ceci est utile lorsque vous voulez exclure des événements partiels des calculs d'indicateurs. Disponible Disponible pour les indicateurs, les indicateurs de programme et les éléments de données d'événement.

2. Dans l'onglet Période 

   

   Sélectionnez la période sur laquelle les données thématiques sont cartographiées.

   • Si vous choisissez Choisir parmi les préréglages, vous pouvez combiner une ou plusieurs périodes relatives et fixes.

     • Période relative

       Sélectionnez Périodes relatives, puis le type de période qui vous intéresse (années, mois, etc.), et enfin, sélectionnez une ou plusieurs périodes relatives, telles que cette année et l'année dernière ou les 12 derniers mois.

       Une période relative par défaut pour l'analyse peut être définie dans l'application Paramètres des systèmes.

     • Période fixe

       Sélectionnez Périodes relatives, puis choisissez le type de période qui vous intéresse (annuelle, mensuelle, etc.), et enfin, sélectionnez une ou plusieurs périodes relatives, telles que 2024 ou janvier 2025 et février 2025.

     Si votre sélection couvre plusieurs années, mois, semaines et/ou jours, la couche peut être affichée comme suit :

     • Unique (par défaut)

       Afficher les périodes sous la forme d'une couche combinée. Les données sont agrégées.

     • Chronologie

       Afficher plusieurs périodes sous la forme d'une ligne chronologique interactive. Les périodes sont classées par ordre chronologique. Une seule couche de chronologie peut être ajoutée par carte.

     • Fractionnée

       Afficher plusieurs cartes côte à côte pour comparer différentes périodes. Une carte fractionnée peut appliquer jusqu'à 12 périodes, y compris celles des préréglages multi-périodes. Elle ne peut pas être combinée avec d'autres types de couches.

   • Vous pouvez également Définir les dates de début et de fin. Les dates de début et de fin sont inclusives et seront reflétées dans les résultats.

3. Dans l'onglet Unités d'organisation :

   

   • Sélectionnez les unités d'organisation que vous souhaitez inclure dans la couche. Vous disposez de 3 modes de sélection : Vous pouvez sélectionner soit

     • Une ou plusieurs unités d'organisation spécifiques, niveaux d'unité d'organisation dans la hiérarchie, groupes d'unités d'organisation ou

     • Un niveau relatif dans la hiérarchie des unités d'organisation, selon les besoins de l'utilisateur. En sélectionnant une Unité d'organisation d'utilisateurs, les données cartographiques apparaîtront différemment pour les utilisateurs à différents niveaux de la hiérarchie des unités d'organisation.

   • Utiliser la géométrie associée : cette liste déroulante ne s'affichera que si une géométrie supplémentaire est disponible pour vos unités d'organisation. Ceci est généralement utilisé pour afficher les zones de captage des établissements.

4. Dans l'onglet Filtre :

   

   • Cliquez sur Ajouter un filtre et sélectionnez un élément de données disponible pour ajouter un nouveau filtre à l'ensemble de données.

     • Sélectionnez une dimension de données dans la liste déroulante. Vous pouvez réduire le nombre de dimensions affichées en utilisant le champ de recherche. Cliquez sur le nom pour sélectionner une dimension.

     • Lorsqu'une dimension est sélectionnée, vous obtenez une deuxième liste déroulante avec des éléments de dimension. Cochez les éléments que vous voulez inclure dans le filtre.

     Plusieurs filtres peuvent être ajoutés. Cliquez sur le bouton "Corbeille" à droite du filtre pour le supprimer.

5. Dans l'onglet Style :

   

   • Sélectionnez soit carte Choroplèthe ou à bulles.

     • La carte choroplèthe attribuera une couleur à chaque forme d'unité d'organisation en fonction de la valeur des données. Cette technique est recommandée lorsque les données sont normalisées (par habitant).

     • La carte à bulles affichera les valeurs des données sous forme de cercles proportionnels. utilsez cette technique si les données ne sont pas normalisées (nombres absolus). Les cercles sont placés au centre de chaque unité d'organisation.

   • Définir le Rayon faible et le Rayon élevé pour les cercles proportionnels ou les installations ponctuelles. Les cercles seront redimensionnés en fonction de la valeur des données, entre rayon faible et rayon élevé. Le rayon doit être compris entre 0 et 50 px.

   • Afficher les étiquettes : permet d'afficher les noms et les valeurs des unités d'organisation sur la couche. Choisissez uniquement entre "Nom", "Nom et valeur" et "Valeur". Taille de la police, poids, style et couleur peuvent également être modifiés.

   • Ne pas afficher de donnée : par défaut, les unités d'organisation avec des valeurs de données manquantes ne s'afficheront pas sur la carte. Cochez cette case si vous voulez les afficher avec une couleur. Cliquez sur la couleur pour la modifier.

   • Sélection du type de légende :

     • Légende automatique des couleurs : l'application créera pour vous une légende en fonction de la méthode de classification, du nombre de classes et de la couleur que vous sélectionnez. Définissez comme Classification :

       • Intervalles égaux

         chaque intervalle aura une plage (valeur la plus élevée des données - valeur la plus faible des données / nombre de classes)

       • Nombres égaux

         le créateur de légende va tenter de répartir les unités d'organisation de façon uniforme.

     • Légende des couleurs prédéfinie : Choisissez parmi les légendes prédéfinies.

     • Légende à couleur unique : Sélectionnez la couleur des bulles ou des cercles. Disponible uniquement pour les cartes à bulles.

6. Cliquez sur Ajouter une couche.

Modifier une couche thématique

1. Dans le panneau des couches, cliquez sur l'icône Édition (crayon) sur la carte de la des unités d'organisation.

2. Modifiez le paramètre de l'un des onglets comme vous le souhaitez.

3. Cliquez sur Mettre à jour une couche.

Filtrer les valeurs dans une couche thématique

Les couches thématiques ont une option afficher/masquer le tableau de données qui peut être activée ou désactivée à partir de la carte de la couche thématique.

Le tableau de données affiche les données qui forment la couche thématique.

• un clic sur le bouton de la flèche haut/bas permet de faire un tri dans le tableau en fonction de cette colonne ; passer d'ascendant à descendant.

• saisir du texte ou des expressions dans les champs des filtres sous les titres permettra d'appliquer ces filtres aux données et l'affichage sera ajusté en fonction du filtre. Les filtres sont appliqués comme suit :

  • NOM

    filtrer par noms contenant ce texte

  • VALEUR

    filtrer les valeurs par des nombres et/ou des plages de valeurs données, par exemple : 2,>3&\<8

  • LÉGENDE

    filtrer par légendes contenant ce texte

  • INTERVALLE

    filtrer par plages contenant ce texte

  • NIVEAU

    filtrez le niveau par nombres et/ou plages de valeurs, par exemple : 2,>3&\<8

  • PARENT

    filtrer par noms de parent contenant ce texte

  • Identifiant

    filtrer par Identifiants contenant ce texte

  • TYPE

    filtrer par types d'affichage SIG contenant ce texte

  • COULEUR

    filtrer par noms de couleurs contenant ce texte

Remarque

Les filtres des tableaux de données sont temporaires et ne sont pas enregistrés avec les couches de la carte en tant que partie intégrante de la carte enregistrée.

Rechercher une unité d'organisation

Le champ de filtre NOM dans le tableau de données constitue un moyen efficace de rechercher les unités d'organisation une à une.

Ouvrir le profil de l'unité d'organisation

Vous pouvez ouvrir le profil d'unité d'organisation de trois manières :

1. Cliquez sur l'une des unités d'organisation indiquées sur la carte, puis cliquez sur le bouton Afficher le profil dans la fenêtre contextuelle.

2. Faites un clique droit sur l'une des unités d'organisation présentes sur la carte, puis sélectionnez Afficher le profil dans le menu.

3. Cliquez sur une ligne d'unité d'organisation dans le tableau de données.

Naviguer entre les hiérarchies d'organisation

Lorsque des unités d'organisation sont visibles sur la carte, vous pouvez facilement naviguer de haut en bas dans la hiérarchie sans utiliser l'interface utilisateur niveau/parent.

1. Faites un clique droit sur l'une des unités d'organisation.

2. Sélectionnez Accéder au niveau supérieur ou Accéder au niveau inférieur.

   L'option de défilement vers le bas est désactivée si vous êtes au niveau le plus bas ou si aucune coordonnée n'est disponible au niveau inférieur. De même, l'option de défilement vers le haut est désactivée à partir du niveau le plus élevé.

Supprimer une couche thématique

Pour effacer toutes les données d'une couche thématique :

1. Dans la carte des couches à gauche, cliquez sur l'icône plus d'actions (trois points), puis sur Supprimer la couche.

   La couche est supprimée de la carte actuelle.

Gérer les couches d'évènements

La couche Evénement affiche la localisation géographique des événements enregistrés dans le tracker DHIS2. Si les événements sont associés à des coordonnées de points ou de polygones, vous pouvez alors utiliser cette couche pour effectuer des recherches à partir des données agrégées affichées dans les couches thématiques jusqu'aux événements ou cas individuels sous-jacents.

Vous pouvez également afficher des événements agrégés pour des établissements ou des unités d'organisation. Cela se fait par le biais d'une couche thématique qui utilise des éléments de données d'événements. Cette fonction est utile lorsque vous ne disposez que des coordonnées de l'unité d'organisation sous laquelle les événements sont enregistrés.

Les couches d'évènements sont représentées par des couches cartes dans le panneau des couches, par exemple :

En haut de la carte d'évènement, de gauche à droite, se trouvent :

• un champ de saisie permettant de déplacer et de réorganiser les couches avec la souris

• Le titre et la période associés à la couche

• Un symbole de flèche pour réduire et développer la carte d'évènement

Au centre de la carte d'évènement se trouve une légende qui indique le style de la couche.

En bas de la carte d'évènement, de gauche à droite, se trouvent :

• Un bouton d'édition (crayon) pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration de la couche

• Un symbole d'œil pour modifier l'affichage de la couche

• Un curseur pour modifier la transparence de la couche

• Un bouton "Plus d'actions" (trois points) avec des options supplémentaires :

  • Un bouton afficher/masquer le tableau de données pour afficher ou masquer le tableau de données associé à la couche

  • Télécharger les données vous permet de télécharger les données de cette couche au format GeoJSON pour les utiliser dans d'autres logiciels de cartographie

  • Modifier la couche est le même que le bouton Modifier ci-dessus

  • Supprimer la couche supprimera cette couche de la carte actuelle.

Créer une couche d'évènements

Pour créer une couche Evénements, choisissez Événement dans la fenêtre Ajouter une couche. La boîte de dialogue de configuration de la couche Evénement s'ouvre.

1. Dans l'onglet Données :

   

   • Sélectionnez un programme, puis sélectionnez une étape du programme. Le champ Etape ne s'affiche que lorsqu'un programme est sélectionné.

     S'il n'y a qu'une seule étape disponible pour le programme, celle-ci est automatiquement sélectionnée.

   • Sélectionnez une valeur dans le Champ de coordonnées pour les positions indiquées sur la carte. "Lieu de l'événement" est sélectionné par défaut. En fonction du programme, d'autres options peuvent inclure l'"emplacement de l'entité suivie", l'"emplacement de l'inscription" et des éléments de données ou attributs de type coordonnée tels que l'"emplacement du ménage".

   • Par défaut, tous les événements avec coordonnées sont affichés sur la carte. Utilisez le champ Statut de l'événement pour afficher uniquement les événements ayant un statut : Actif, Terminé, Programmé, En retard ou Ignoré.

2. Dans l'onglet Période 

   

   • Sélectionnez la période pendant laquelle les événements se déroulent. sélectionnez soit une période fixe, soit une période relative.

     • Période relative

       Dans le champ Période, sélectionnez une des périodes relatives, par exemple Ce mois ou L'année dernière.

       Une période relative par défaut pour l'analyse peut être définie dans l'application Paramètres des systèmes.

     • Période fixe

       Dans le champ Type de période, sélectionnez Dates de début et de fin et entrez une date de début et une date de fin.

3. Dans l'onglet Unités d'organisation :

   

   • Sélectionnez les unités d'organisation que vous souhaitez inclure dans la couche. Vous disposez de 3 modes de sélection : Vous pouvez sélectionner soit

     • Une ou plusieurs unités d'organisation spécifiques, ou

     • Un niveau relatif dans la hiérarchie des unités d'organisation, selon les besoins de l'utilisateur. En sélectionnant une Unité d'organisation d'utilisateurs, les données cartographiques apparaîtront différemment pour les utilisateurs à différents niveaux de la hiérarchie des unités d'organisation.

4. Dans l'onglet Filtre :

   

   • Cliquez sur AJOUTER UN FILTRE et sélectionnez un élément de données disponible pour ajouter un nouveau filtre à l'ensemble de données.

     • Pour l'élément de données de type ensemble d'options, vous pouvez sélectionner l'une des options de la liste déroulante en utilisant les flèches tournées vers le bas en écrivant directement dans la case pour filtrer les options.

     • Pour l'élément de données de type nombre, vous pouvez sélectionner des opérateurs tels que égal, non égal, supérieur ou inférieur à.

     • Pour les données de type booléen (oui/non), vous pouvez cocher la case si la condition doit être valide ou vraie.

     • Pour l'élément de données de type texte, vous aurez deux choix : contient signifie que la requête correspondra à toutes les valeurs qui contiennent la valeur recherchée, et est exacte implique que seules les valeurs qui sont totalement identiques à votre requête seront affichées.

     Plusieurs filtres peuvent être ajoutés. Cliquez sur le bouton "Corbeille" à droite du filtre pour le supprimer.

5. Dans l'onglet Style :

   

   • Sélectionnez Regrouper les événements pour regrouper les événements proches (cluster), ou Afficher tous les événements pour afficher chacun des événements.

   • Sélectionnez une couleur pour l'événement ou les points de regroupement.

   • Sélectionnez le rayon (entre 1 et 20) pour les événements.

   • Sélectionnez Afficher le tampon pour afficher un tampon visuel autour de chaque entité suivie. Le rayon du tampon peut être modifié ici. Cette option n'est disponible que si vous sélectionnez Afficher tous les événements ci-dessus.

   • Sélectionnez un Style par élément de données (élément de données ou attribut) pour animer les événements en fonction d'une valeur de données. Si vous choisissez également de regrouper les événements, les clusters seront affichés sous forme de petits graphiques en anneau qui montrent la répartition des valeurs des données. Les options disponibles varient selon les types de données :

     • Ensembles d'options : sélectionnez une couleur pour chaque option dans un ensemble d'options. Vous pouvez définir des couleurs par défaut pour une option dans l'application Maintenance.

     • Nombres : vous pouvez définir un style pour un élément de données numérique de la même façon qu'avec les couches thématiques en utilisant des légendes automatiques ou prédéfinies.

     • Booléens : Choisissez une couleur pour vrai/oui et une autre pour faux/non.

6. Cliquez sur Ajouter une couche.

Modifier une couche d'évènements

1. Dans le panneau des couches, cliquez sur l'icône d'édition (crayon) de la couche de l'évènement.

2. Modifiez les paramètres des onglets DONNÉES, PÉRIODE, FILTRE, UNITÉ D'ORG et STYLE, comme vous le souhaitez.

3. Cliquez sur Mettre à jour une couche.

Liste et filtrage des événements

Les couches d'événements ont une option afficher/masquer le tableau de données qui peut être activée ou désactivée à partir de la carte de la couche d'événements.

Le tableau de données affiche les données formant la couche d'événements.

• un clic sur la flèche haut/bas permet de faire un tri dans le tableau en fonction de cette colonne ; passer d'ascendant à descendant.

• saisir du texte ou des expressions dans les champs des filtres sous les titres permettra d'appliquer ces filtres aux données et l'affichage sera ajusté en fonction du filtre. Les filtres sont appliqués comme suit :

  • Identifiant

    filtrer par ID d'événement contenant le texte en question

  • UNITÉ D'ORGANISATION

    filtrer selon le nom d'unité d'organisation contenant le texte en question

  • TEMPS DE L'ÉVÉNEMENT

    filtrer selon le temps de l'événement contenant le texte donné

  • TYPE

    filtrer par types d'affichage SIG contenant ce texte

  • Style par élément de données : si le style des événements est conféré par un élément de données ou un attribut (par exemple, le sexe), la valeur de données et la couleur peuvent être filtrées.

  • Afficher dans les rapports : les éléments de données cochés pour être affichés dans les rapports seront affichés dans des colonnes distinctes (voir ci-dessous comment les ajouter).

  • Les valeurs numériques des données peuvent être filtrées par nombres spécifiques et/ou par plages, par exemple : 2,>3&\<8

Remarque

Les filtres des tableaux de données sont temporaires et ne sont pas enregistrés avec les couches de la carte en tant que partie intégrante de la carte enregistrée.

Modifier les informations dans le tableau des données de l'événement et les popups

Si vous avez accès au programme sélectionné dans l'application Maintenance, vous pouvez modifier les informations affichées dans la fenêtre contextuelle de l'événement.

1. Ouvrez l'application Maintenance.

2. Sélectionnez Programme.

3. Cliquez sur le programme que vous souhaitez modifier et sélectionnez (2) Assigner des éléments de données.

4. Pour chaque élément de données que vous souhaitez afficher dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Afficher dans les rapports correspondant.

5. Cliquez sur Sauvegarder.

Télécharger les données brutes de la couche Evénement

Les données brutes des couches Evénements peuvent être téléchargées au format GeoJSON pour une géo-analyse et un traitement plus avancés dans un logiciel SIG de bureau tel que QGIS. Les données téléchargées comprennent tous les événements individuels en tant que caractéristiques GeoJSON, y compris les attributs de chaque élément de données sélectionné pour Afficher dans les rapports

• Dans la carte des couches à gauche, cliquez sur l'icône plus d'actions (trois points), puis sur Télécharger les données.

• Sélectionnez le format de l'ID à utiliser comme clé pour les valeurs des éléments de données du fichier GeoJSON téléchargé. Trois options sont disponibles :

  • ID - Utiliser l'identifiant unique de l'élément de données
  • Nom - Utilisez le nom simple de l'élément de données (traduit)
  • Code - Utilisez le code de l'élément de données

• Choisissez d'utiliser ou non des touches lisibles pour d'autres attributs de l'événement, tels que la phase du programme, la latitude, la longitude, les données de l'événement et l'ID, le nom et le code de l'unité d'organisation. Lorsque cette option est non sélectionnée, ces valeurs seront alors l'identifiant lisible par l'ordinateur au lieu du nom lisible par l'homme (et traduit).

• Cliquez sur le bouton Télécharger pour générer et télécharger un fichier GeoJSON. L'application de cartographie demandera au serveur DHIS2 des données qu'elle va ensuite traiter. Cette opération peut prendre plusieurs minutes.

• Une fois que le fichier GeoJSON a été téléchargé, il peut être importé dans la plupart des applications logicielles SIG standard.

Notez que les données téléchargées ne contiennent pas d'informations de style étant donné qu'elles ne sont pas prises en charge naturellement par le format GeoJSON. Les styles peuvent éventuellement être recréés dans des applications SIG externes en utilisant les attributs de chaque élément.

Effacer une couche d'évènements

Pour effacer toutes les données de la couche d'un événement d'une carte :

1. Dans la carte des couches à gauche, cliquez sur l'icône plus d'actions (trois points), puis sur Supprimer la couche.

   La couche est supprimée de la carte actuelle.

Gérer les couches d'entités suivies

La couche Entité suivie affiche la localisation géographique des entités suivies enregistrées dans le DHIS2. Lorsque les entités suivies ont des coordonnées de points ou de polygones associées, vous pouvez alors les explorer sur une carte.

Les couches d'entités suivies sont représentées par des cartes de couches dans le panneau des couches, telles que

En haut de la carte d'entité suivie, de gauche à droite, se trouvent les éléments suivants :

• Un champ de saisie permettant de déplacer et de réorganiser les couches avec la souris

• Le titre et la période associés à la couche.

• Un symbole de flèche pour réduire et élargir la carte d'entité suivie.

Au centre de la carte d'entité suivie se trouve une légende qui indique le style de la couche.

En bas de la carte d'entité suivie, de gauche à droite, on peut mener les actions suivantes :

• Un bouton d'édition (crayon) pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration de la couche

• Un symbole d'œil pour modifier l'affichage de la couche

• Un curseur pour modifier la transparence de la couche

• Un bouton "Plus d'actions" (trois points) avec des options supplémentaires :

  • Modifier la couche est le même que le bouton Modifier ci-dessus

  • Supprimer la couche supprimera cette couche de la carte actuelle.

Créer une couche d'entité suivie

Pour créer une couche d'entités suivies, choisissez Entités suivies dans Ajouter une couche. La boîte de dialogue de configuration de la couche d'entités suivies s'ouvre.

1. Dans l'onglet Données :

   

   • Sélectionnez le Type d'entité suivie que vous souhaitez afficher sur la carte.

   • Sélectionnez un Programme auquel appartiennent les entités suivies.

   • Utilisez le champ Statut du programme pour sélectionner le statut d'inscription des entités suivies à inclure : Tout, Actif, Terminé ou Annulé.

   • Définissez le statut Suivi de l'entité suivie pour le programme spécifique.

2. Dans l'onglet Relations

   

   Caution

   Displaying tracked entity relationships in Maps is an experimental feature

   • Si un type d'entité suivie ayant des relations est sélectionné, vous pouvez alors cocher la case Afficher les relations des entités suivies.

   • Une fois coché, vous pouvez sélectionner le type de relation à afficher sur la carte dans la liste déroulante. Seules les relations provenant du type d'entité suivie sélectionné sont disponibles.

3. Dans l'onglet Période 

   

   • Si aucun programme n'est sélectionné, vous pouvez alors fixer les dates de début et de fin de la dernière mise à jour des entités suivies.

   • Si un programme est sélectionné, vous pouvez définir la période de la dernière mise à jour des entités suivies ou de leur enregistrement ou de leur inscription au programme.

4. Dans l'onglet Unités d'organisation :

   

   • Sélectionnez les unités d'organisation que vous souhaitez inclure dans la couche. Vous disposez de 3 modes de sélection : Vous avez de 3 modes de sélection :

     • Sélectionné seulement : Inclut les entités suivies appartenant uniquement aux unités d'organisation sélectionnées.

     • Sélectionné et en dessous : Inclut les entités suivies dans et juste en dessous des unités d'organisation sélectionnées.

     • Sélectionnés et tous en dessous : Inclut les entités suivies dans les unités d'organisation sélectionnées et toutes celles se trouvant en dessous.

5. Dans l'onglet Style :

   

   • Sélectionnez une couleur pour les points et les polygones des entités suivies.

   • Sélectionnez la taille du point (rayon entre 1 et 20) pour les points.

   • Sélectionnez Afficher le tampon pour afficher un tampon visuel autour de chaque entité suivie. La distance tampon en mètres peut être modifiée ici.

   • Lorsque vous sélectionnez un type de relation dans l'onglet "Relations", vous pouvez sélectionner couleur, taille du point et couleur de la ligne pour les relations et les instances d'entités suivies connexes.

6. Cliquez sur Ajouter/mettre à jour une couche.

Modifier une couche d'entités suivies

1. Dans le panneau des couches, cliquez sur l'icône Édition (crayon) sur la carte de la couche des entités suivies.

2. Modifiez les paramètres des onglets DONNÉES, PÉRIODE, FILTRE, UNITÉ D'ORG et STYLE, à votre convenance.

3. Cliquez sur Mettre à jour une couche.

Modifier les informations dans les fenêtres contextuelles des entités suivies

Si vous avez accès au programme sélectionné dans l'application Maintenance, vous pouvez modifier les informations affichées dans la fenêtre contextuelle de l'entité suivie.

1. Ouvrez l'application Maintenance.

2. Sélectionnez Programme.

3. Cliquez sur le programme que vous voulez modifier et sélectionnez (3) Attributs.

4. Pour chaque attribut que vous voulez afficher dans la fenêtre contextuelle, sélectionner l'Affichage dans la liste correspondant.

5. Cliquez sur Sauvegarder.

Effacer une couche d'entité suivie

Pour effacer une couche d'entité suivie d'une carte :

1. Dans la carte des couches à gauche, cliquez sur l'icône plus d'actions (trois points), puis sur Supprimer la couche.

   La couche est supprimée de la carte actuelle.

Gérer les couches d'infrastructures

La couche des établissements affiche des icônes représentant les types d'établissements. Les polygones n'apparaissent pas sur la carte, assurez-vous donc de sélectionner un niveau de l'unité d'organisation qui inclut des établissements.

Un polygone est une zone fermée sur une carte représentant un pays, un district ou un parc.

Les couches des établissements sont représentées par des cartes de couches comme par exemple :

En haut de la carte des établissements, de gauche à droite, se trouvent :

• un champ de saisie permettant de déplacer et de réorganiser les couches avec la souris

• Le titre Etablissements

• Un symbole d'œil pour modifier l'affichage de la couche

• Un symbole de flèche pour réduire et agrandir la carte des établissements

Au centre de la carte des établissements se trouve une légende indiquant la représentation de l'ensemble de groupes.

En bas de la carte des établissements, de gauche à droite, se trouvent :

• Un bouton d'édition (crayon) pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration de la couche

• Un curseur pour modifier la transparence de la couche

• Un bouton "Plus d'actions" (trois points) avec des options supplémentaires :

  • Un bouton afficher/masquer le tableau de données permet d'afficher ou de masquer le tableau de données associé à la couche

  • Télécharger les données vous permet de télécharger les données de cette couche au format GeoJSON pour les utiliser dans d'autres logiciels de cartographie

  • Modifier la couche est le même que le bouton Modifier ci-dessus

  • Supprimer la couche supprimera cette couche de la carte actuelle.

Créer une couche d'infrastructures

Pour créer une couche d'établissements, choisissez Etablissements dans Ajouter une couche. La boîte de dialogue de configuration de la couche des établissements s'ouvre.

1. Dans l'onglet Unités d'organisation

   

   • sélectionnez le(s) niveau(x) et/ou le(s) groupe(s) d'unités d'organisation dans les champs de sélection sur le côté droit.

   • Sélectionnez les unités d'organisation que vous souhaitez inclure dans la couche. Vous disposez de 3 modes de sélection : Vous pouvez sélectionner soit

     • Une ou plusieurs unités d'organisation spécifiques, ou

     • Un niveau relatif dans la hiérarchie des unités d'organisation, selon les besoins de l'utilisateur. En sélectionnant une Unité d'organisation d'utilisateurs, les données cartographiques apparaîtront différemment pour les utilisateurs à différents niveaux de la hiérarchie des unités d'organisation.

   • L'administrateur système peut définir l'ensemble de groupes d'unités d'organisation qui contient des établissements dans l'application Paramètres système.

   • Utiliser la géométrie associée : cette liste déroulante ne s'affichera que si une géométrie supplémentaire est disponible pour vos unités d'organisation. Ceci est généralement utilisé pour afficher les zones de captage des établissements.

2. Dans l'onglet Style :

   

   • sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer aux établissements.

     • Afficher les étiquettes

       Permet d'afficher les étiquettes sur la couche. La taille de police, le poids et la couleur peuvent être modifiés ici.

     • Afficher le tampon

       Permet d'afficher un tampon visuel sur la couche autour de chaque établissement. Le rayon du tampon peut être modifié ici. L’option Tampon n’est pas disponible si une géométrie associée est utilisée.

   • A l'aide de différentes icônes, les établissements peuvent être organisés en ensemble de groupes d'unités d'organisation. Sélectionnez un ensemble de groupes dans la liste des ensembles de groupes d'unités d'organisation définis pour votre instance DHIS2. L'administrateur système peut définir l'ensemble de groupes d'unités d'organisation par défaut dans l'application Paramètres système.

   • Si aucun groupe n'est sélectionné, les établissements seront affichées sous forme de cercles pleins. La couleur et le rayon du cercle peuvent être modifiés.

3. Cliquez sur Ajouter une couche.

Créer ou modifier une couche d'établissements

1. Dans le panneau des couches, cliquez sur l'icône Édition (crayon) sur la carte des couches des unités d'organisation.

2. Modifiez les paramètres dans les onglets ENSEMBLE DE GROUPES, UNITÉS D'ORGANISATION et STYLE, comme vous le souhaitez.

3. Cliquez sur Mettre à jour une couche.

Filtrer les valeurs dans une couche d'établissements{ #filter-values-in-a-facility-layer }

Les couches d'établissements ont une option afficher/masquer le tableau de données qui peut être activée ou désactivée depuis la carte des couches d'établissements.

La table de données affiche les données qui composent la couche de l'infrastructure.

• un clic sur la flèche haut/bas permet de faire un tri dans le tableau en fonction de cette colonne ; passer d'ascendant à descendant.

• saisir du texte ou des expressions dans les champs des filtres sous les titres permettra d'appliquer ces filtres aux données et l'affichage sera ajusté en fonction du filtre. Les filtres sont appliqués comme suit :

  • NOM

    filtrer par noms contenant ce texte

  • Identifiant

    filtrer par Identifiants contenant ce texte

  • TYPE

    filtrer par types d'affichage SIG contenant ce texte

Remarque

Les filtres des tableaux de données sont temporaires et ne sont pas enregistrés avec les couches de la carte en tant que partie intégrante de la carte enregistrée.

Rechercher un établissement

Le champ de filtrage NOM dans le tableau de données est un moyen efficace de rechercher des établissements une à une.

Ouvrir le profil de l'unité d'organisation

Vous pouvez ouvrir le profil d'unité d'organisation de trois manières :

1. Cliquez sur l'une des unités d'organisation indiquées sur la carte, puis cliquez sur le bouton Afficher le profil dans la fenêtre contextuelle.

2. Faites un clique droit sur l'une des unités d'organisation présentes sur la carte, puis sélectionnez Afficher le profil dans le menu.

3. Cliquez sur une ligne d'unité d'organisation dans le tableau de données.

Supprimer une couche d'infrastructures

Pour effacer toutes les données d'une couche d'infrastructures :

1. Dans la carte des couches à gauche, cliquez sur l'icône plus d'actions (trois points), puis sur Supprimer la couche.

   La couche est supprimée de la carte actuelle.

Gérer les couches des unités d'organisation{ #using_maps_org_unit_layer }

La couche des unités d'organisation affiche les limites géographiques et les emplacements de vos unités d'organisation. Cette couche est particulièrement utile lorsque vous êtes hors ligne et que vous n'avez pas accès aux cartes d'arrière-plan.

Les couches des unités d'organisation sont représentées par des cartes de couches dans le panneau des couches, par exemple :

En haut de la carte d'unité d'organisation , de gauche à droite, se trouvent :

• un champ de saisie permettant de déplacer et de réorganiser les couches avec la souris

• Le titre de l'Unité d'organisation

• Un symbole de flèche pour réduire et développer la carte des unité d'organisation

Au bas de la carte des unités organisation, de gauche à droite, se trouvent :

• Un bouton d'édition (crayon) pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration de la couche

• Un symbole d'œil pour modifier l'affichage de la couche

• Un curseur pour modifier la transparence de la couche

• Un bouton "Plus d'actions" (trois points) avec des options supplémentaires :

  • Un bouton afficher/masquer le tableau de données permet d'afficher ou de masquer le tableau de données associé à la couche

  • Télécharger les données vous permet de télécharger les données de cette couche au format GeoJSON pour les utiliser dans d'autres logiciels de cartographie

  • Modifier la couche est le même que le bouton Modifier ci-dessus

  • Supprimer la couche supprimera cette couche de la carte actuelle.

Créer une couche d'unités d'organisation{ #create-an-org-unit-layer }

Pour créer une couche d'unités d'organisation, choisissez Unités d'organisation dans la fenêtre Ajouter une couche. La boîte de dialogue de configuration de la couche des unités d'organisation s'ouvre.

1. Dans l'onglet UNITÉS D'ORGANISATION

   

   • sélectionnez le(s) niveau(x) et/ou le(s) groupe(s) d'unités d'organisation dans les champs de sélection sur le côté droit.

   • Sélectionnez les unités d'organisation que vous souhaitez inclure dans la couche. Vous disposez de 3 modes de sélection : Vous pouvez sélectionner soit

     • Une ou plusieurs unités d'organisation spécifiques, ou

     • Un niveau relatif dans la hiérarchie des unités d'organisation, selon les besoins de l'utilisateur. En sélectionnant une Unité d'organisation d'utilisateurs, les données cartographiques apparaîtront différemment pour les utilisateurs à différents niveaux de la hiérarchie des unités d'organisation.

   • Utiliser la géométrie associée : cette liste déroulante ne s'affichera que si une géométrie supplémentaire est disponible pour vos unités d'organisation. Ceci est généralement utilisé pour afficher les zones de captage des établissements.

2. Dans l'onglet Style :

   

   • sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer aux unités d'organisation.

     • Étiquettes

       Permet d'afficher les étiquettes sur la couche. Le style de police peut être modifié ici.

     • Couleur des limites géographiques

       Permet de modifier la couleur des limites ou du contour des unités d'organisation.

     • Rayon de point

       Définit le rayon de base lorsque des éléments représentés par des points tels que des établissements, sont présentés sur la couche des unités d'organisation.

   • A l'aide de différentes couleurs, les unités d'organisation peuvent être organisés en ensemble de groupes d'unités d'organisation. Sélectionnez un ensemble de groupes dans la liste des ensembles de groupes d'unités d'organisation définis pour votre instance DHIS2.

3. Cliquez sur Ajouter une couche.

Modifier une couche d'unités d'organisation{ #modify-an-org-unit-layer }

1. Dans le panneau des couches, cliquez sur l'icône Édition (crayon) sur la carte de la couche des unités d'organisation.

2. Modifiez les paramètres des onglets UNITÉS D'ORGANISATION et STYLE à votre convenance.

3. Cliquez sur Mettre à jour une couche.

Filtrer les valeurs dans une couche d'unités d'organisation

Les couches d'unités d'organisation ont une option afficher/masquer le tableau de données qui peut être activée ou désactivée à partir de la carte de la couche d'unités d'organisation.

Le tableau de données affiche les données qui forment la couche des unités d'organisation.

• Cliquer sur un titre permettra de faire un tri dans le tableau en fonction de cette colonne ; passer d'ascendant à descendant.

• saisir du texte ou des expressions dans les champs des filtres sous les titres permettra d'appliquer ces filtres aux données et l'affichage sera ajusté en fonction du filtre. Les filtres sont appliqués comme suit :

  • NOM

    filtrer par noms contenant ce texte

  • NIVEAU

    filtrez le niveau par nombres et/ou plages de valeurs, par exemple : 2,>3&\<8

  • PARENT

    filtrer par noms de parent contenant ce texte

  • Identifiant

    filtrer par Identifiants contenant ce texte

  • TYPE

    filtrer par types d'affichage SIG contenant ce texte

Remarque

Les filtres des tableaux de données sont temporaires et ne sont pas enregistrés avec les couches de la carte en tant que partie intégrante de la carte enregistrée.

Rechercher une unité d'organisation

Le champ de filtre NOM dans le tableau de données constitue un moyen efficace de recherche des unités d'organisation individuelles affichées dans la couche des unités d'organisation.

Ouvrir le profil de l'unité d'organisation

Vous pouvez ouvrir le profil d'unité d'organisation de trois manières :

1. Cliquez sur l'une des unités d'organisation indiquées sur la carte, puis cliquez sur le bouton Afficher le profil dans la fenêtre contextuelle.

2. Faites un clique droit sur l'une des unités d'organisation présentes sur la carte, puis sélectionnez Afficher le profil dans le menu.

3. Cliquez sur une ligne d'unité d'organisation dans le tableau de données.

Naviguer entre les hiérarchies d'organisation

Vous pouvez modifier la cible de la couche des unités d'organisation dans la hiérarchie sans utiliser l'interface utilisateur de niveau / parent.

1. Faites un clique droit sur l'une des unités d'organisation.

2. Sélectionnez Accéder au niveau supérieur ou Accéder au niveau inférieur.

   L'option de défilement vers le bas est désactivée si vous êtes au niveau le plus bas. De même, l'option de défilement vers le haut est désactivée à partir du niveau le plus élevé.

Supprimer une couche d'unités d'organisation{ #remove-org-unit-layer }

Pour effacer toutes les données d'une couche d'unités d'organisation :

1. Dans la carte des couches à gauche, cliquez sur l'icône plus d'actions (trois points), puis sur Supprimer la couche.

   La couche est supprimée de la carte actuelle.

Gérer une couche Earth Engine

Les couches Google Earth Engine sont activées si une clé API Google Earth Engine a été configurée pour votre système. Contactez votre administrateur système si vous avez besoin d'accéder à ces couches.

Les couches de Google Earth Engine vous permettent d'afficher et d'agréger des données externes à vos unités d'organisation. Utilisez la couche de population pour calculer le nombre de personnes vivant dans un district ou à une certaine distance d'un établissement de santé. La couche d'altitude vous permet de trouver l'altitude la plus basse, la plus haute et la moyenne. Utilisez la couche de couverture terrestre pour afficher la couverture forestière, les terres cultivées ou les zones urbaines, et calculez le pourcentage pour chaque unité d'organisation.

Les sources de couches suivantes sont prises en charge et affichées par défaut :

• Population : Données démographiques détaillées de WorldPop qui indiquent le nombre estimé de personnes vivant dans une zone donnée. Disponible pour 2020.

• Tranches d'âge dans la population : nombre estimé de personnes vivant dans une zone, regroupées par âge et sexe. Disponible pour 2020.

• Empreintes de construction : Les contours des bâtiments dérivés de l'imagerie satellite à haute résolution. Uniquement pour l'Afrique subsaharienne, l'Asie du Sud et du Sud-Est, l'Amérique latine et les Caraïbes.

• Altitude : altitude au-dessus du niveau de la mer.

• Les précipitations : Il s'agit de l'eau liquide et gelée accumulée, y compris la pluie et la neige, qui tombe à la surface. Ils combinent les données des modèles avec les observations faites dans le monde entier. Disponible mensuellement depuis 1950.

• La température : Température à 2 m au-dessus de la surface. Elle combine les données du modèle avec les observations faites dans le monde entier. Disponible mensuellement depuis 1950.

• La couverture du sol : Il existe 17 types distincts de couverture du sol collectés par les satellites de la NASA. Disponible chaque année, entre 2001 et 2022

Remarque

L' **administrateur de l'application Cartes ** peut afficher ou masquer les sources des couches aux autres utilisateurs.

Créer une couche Earth Engine

Pour créer une couche Earth Engine, choisissez la couche souhaités dans la liste Ajouter une couche. La boîte de dialogue de configuration de la couche.

1. Dans l'onglet Données :

   

   • Pour les "tranches d'âge de la population", vous pouvez sélectionner les tranches d'âge/genre que vous voulez inclure lors de l'agrégation des données.

   • Sélectionnez les méthodes d'agrégation que vous voulez utiliser lors du calcul des valeurs pour les unités d'organisation sélectionnées (certaines options peuvent ne pas être disponibles en fonction de la source de la couche).

     • Somme : calcule le nombre total dans chaque unité d'organisation. Son utilisation est recommandée avec les couches de population.

     • Min : renvoie la valeur minimale dans l'unité de couche affichée sous la sélection. Pour les couches de population, ce sera le nombre minimum de personnes par hectare. Pour la couche d'altitude, elle renverra l'altitude la plus basse (mètres au dessus du niveau de la mer).

     • Max : renvoie la valeur maximale dans l'unité de couche. Pour les couches de population ce sera le nombre minimum de personnes par hectare. Pour la couche d'altitude, elle renverra l’altitude la plus élevée pour chaque unité d’organisation.

     • Moyenne : renvoie la valeur moyenne dans l'unité de couche. Pour les couches de population, ce sera la moyenne des personnes par hectare. Pour la couche des précipitations, ce sera la moyenne des précipitations en millimètres dans l'unité d'organisation.

     • Médiane : renvoie la valeur moyenne dans l'unité de couche. Pour les couches de population, ce sera le nombre médian de personnes par hectare. Pour la couche de température, ce sera le °C médian pendant la journée pour l'unité d'organisation.

     • Écart type : renvoie la valeur de l'écart type dans l'unité de couche.

     • Variance : renvoie la valeur de variance dans l'unité de couche.

     • Cas particuliers :

       • Pour les "empreintes de bâtiments" : Nombre : Il indique le nombre de bâtiments au sein de chaque unité d'organisation. Notez que le nombre de bâtiments n'est disponible que pour les petites unités d'organisation.
       • Pour la "couverture du sol" : Pourcentage, Hectare, Acres : Indiquer la superficie couverte par chaque catégorie de couverture terrestre au sein de chaque organisation, dans des unités différentes.

2. Dans l'onglet Période 

   

   • Sélectionnez la période pour la source des données. Les périodes disponibles sont fixées par la couche source de données. Les sources sont disponibles soit mensuellement, soit annuellement, d'autres sont disponibles à une période unique.

3. Dans l'onglet Unités d'organisation :

   

   • Sélectionnez les unités d'organisation dans lesquelles vous voulez que les valeurs de données agrégées se trouvent. Vous pouvez sélectionner soit

     • Une ou plusieurs unités d'organisation spécifiques, niveaux d'unité d'organisation dans la hiérarchie, groupes d'unités d'organisation ou

     • Un niveau relatif dans la hiérarchie des unités d'organisation, selon les besoins de l'utilisateur. En sélectionnant une Unité d'organisation d'utilisateurs, les données cartographiques apparaîtront différemment pour les utilisateurs à différents niveaux de la hiérarchie des unités d'organisation.

   • Utiliser la géométrie associée : cette liste déroulante ne s'affichera que si une géométrie supplémentaire est disponible pour vos unités d'organisation. Ceci est généralement utilisé pour calculer les valeurs des zones de captage des établissements.

4. Dans l'onglet Style

   

   • Modifier les paramètres spécifiques au type de couche.

   • Ajustez la plage, les étapes et les couleurs de la légende comme vous le souhaitez.

   • Si vous sélectionnez des unités d'organisation ayant une coordonnée de point unique (établissements), vous pouvez définir un rayon tampon pour calculer la valeur des données qu'elles contiennent. Un rayon de 5000 mètres va agréger toutes les valeurs disponibles dans un rayon de 5 km d’un établissement. L'option Tampon n’est pas disponible si une géométrie associée est utilisée.

5. Cliquez sur Ajouter une couche.

Cliquez sur la carte des régions ou des établissements pour voir le résultat de l'agrégation pour cette unité d’organisation.

Liste des valeurs de données

Les couches de Earth Engine ont une option afficher/masquer le tableau de données qui peut être activée ou désactivée de la carte de couche.

Le tableau de données affiche toutes les valeurs agrégées pour les unités d'organisation sélectionnées.

• un clic sur lle bouton haut/bas permet de faire un tri dans le tableau en fonction de cette colonne ; passer d'ascendant à descendant.

• La saisie de textes ou d'expressions dans les champs de filtrage situés sous les titres permettra d'appliquer ces filtres aux données et l'affichage sera ajusté en fonction du filtre. Les filtres sont appliqués comme suit :

  • NOM

    filtrer par noms contenant ce texte

  • Identifiant

    filtrer par Identifiants contenant ce texte

  • TYPE

    filtrer par types d'affichage SIG contenant ce texte

  • VALEURS D'AGRÉGATION (« Somme » et « Moyenne » dans l'exemple ci-dessus)

    Il existe une colonne pour chacun des types d'agrégation sélectionnés les valeurs des données numériques peuvent être filtrées par des nombres et/ou des plages donnés, par exemple : 2,>3&\<8

Note

Les filtres des tableaux de données sont temporaires et ne sont pas enregistrés avec les couches de la carte.

Ajouter des couches de carte externes

Les couches de cartes externes sont représentées sous forme de cartes de base ou de superpositions.

Remarque

L'administrateur de l'application Cartes peut ajouter des couches de cartes externes.

• Cartes de référence

  Celles-ci sont disponibles dans la carte fond de carte dans le panneau des couches et sont sélectionnés au même titre que n'importe quelle autre carte de référence.

• Les superpositions

  Celles-ci sont disponibles dans la sélection Ajouter une couche. Contrairement aux cartes de référence, les superpositions peuvent être placées au-dessus ou en dessous de toute autre couche de superposition.

Les couches superposées sont représentées par des cartes de couches supplémentaires dans le panneau des couches comme suit :

En haut de la carte superposée, de gauche à droite, vous trouverez :

• un champ de saisie permettant de déplacer et de réorganiser les couches avec la souris

• le titre de la couche de carte externe

• Un symbole de flèche pour réduire et agrandir la carte de superposition

Au milieu de la carte se trouve une légende si la couche en a une.

En bas de la carte de superposition, de gauche à droite, se trouvent :

• Un curseur pour modifier la transparence de la couche

• Une icône de suppression (corbeille) pour supprimer la couche de la carte thématique actuelle.

Les Couches externes GeoJSON

Si vous ajoutez une couche externe GeoJSON à votre carte, vous aurez quelques choix de style :

Une fois la couche GeoJSON affichée, vous pouvez visualiser le tableau de données

Comme pour les autres couches, vous pouvez trier et filtrer les données. Si vous souhaitez consulter les données d'une ligne, cliquez sur cette ligne pour ouvrir le profil caractéristique :

Profil d'unité d'organisation

Le profil de l'unité d'organisation affiche des informations détaillées sur chaque unité d'organisation. Vous pouvez ouvrir le profil à partir des couches d'unités d'organisation, d'établissements et thématiques.

Vous pouvez ouvrir le profil d'unité d'organisation de trois manières :

1. Cliquez sur l'une des unités d'organisation indiquées sur la carte, puis cliquez sur le bouton Afficher le profil dans la fenêtre contextuelle.

2. Faites un clique droit sur l'une des unités d'organisation présentes sur la carte, puis sélectionnez Afficher le profil dans le menu.

3. Cliquez sur une ligne d'unité d'organisation dans le tableau de données.

Le profil s'affichera sur le côté droit de la carte. Le contenu du profil est défini par l'administrateur système.

Le menu Fichier

Utilisez le menu Fichier pour gérer vos cartes. Plusieurs éléments du menu seront désactivés jusqu'à ce que vous ouvriez ou enregistriez une carte.

La sauvegarde de vos cartes vous permet de les restaurer facilement par la suite. Elle vous donne également la possibilité de les partager avec d'autres utilisateurs sous forme d'interprétations ou de les mettre sur le tableau de bord. Vous pouvez enregistrer tous les types de configurations de couche comme carte enregistrée.

Créer une nouvelle carte

Cliquez sur Fichier > Nouveau.

NB ! Cette action effacera les couches de carte actuelles que vous avez créées sans les sauvegarder.

Ouvrir une nouvelle carte

1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir. Une boîte de dialogue s'ouvre avec une liste de cartes.

2. Recherchez la carte enregistrée que vous voulez ouvrir. Vous pouvez soit utiliser \< and > ou le champ de recherche pour trouver une carte enregistrée. La liste est filtrée pour chaque caractère que vous saisissez. Vous pouvez filtrer la liste en sélectionnant Afficher tout, Créées par moi ou Créées par d'autres.

3. Cliquez sur le nom de la carte que vous souhaitez ouvrir.

Sauvegarde d'une carte

Après création d'une carte, il est nécessaire de la sauvegarder pour une utilisation ultérieure :

1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer.

2. Entrez un Nom (obligatoire) et une Description (facultative) la première fois que vous enregistrez une carte.

3. Cliquez sur Sauvegarder.

Enregistrer une copie de la carte

1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

2. Entrez un Nom (obligatoire) et une Description (facultative) pour la carte.

3. Cliquez sur Sauvegarder.

Renommer une carte

1. Cliquez sur Fichier > Renommer.

2. Entrez un nouveau Nom et/ou Description pour votre carte.

3. Cliquez sur Renommer. La carte est alors mise à jour.

Traduire une carte

1. Cliquez sur Fichier > Traduire.

2. Sélectionnez la Langue de votre traduction.

3. Entrez un Nom et une Description traduits. Le texte original apparaîtra en dessous du champ.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

Modifier les paramètres de partage d'une carte

Après avoir créé et enregistré une carte, vous pouvez alors la partager avec tous les utilisateurs ou avec un groupe d'utilisateurs. Pour modifier les paramètres de partage :

1. Cliquez sur Fichier > Partager. La boîte de dialogue des paramètres de partage s'ouvre.

2. Donner l'accès à un utilisateur ou à un groupe : Dans la zone de texte, recherchez le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager votre carte enregistrée et sélectionnez-le.

   Sélectionnez le niveau d'accès et cliquez sur Donner l'accès.

   Répétez l'étape pour ajouter d'autres utilisateurs ou groupes.

3. Utilisateurs et groupes ayant actuellement l'accès : pour chaque utilisateur ou groupe, choisissez le niveau d'accès. Les options sont :

   • Pas d'accès : Le public n'aura pas accès à la carte. Ce paramètre n'est applicable qu'à Tous les utilisateurs.

   • Affichage uniquement

   • Visualisation et édition

   • Retirer l'accès : retire l'accès des groupes ou des utilisateurs.

4. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

Obtenir le lien vers une carte

1. Cliquez sur Fichier > Lien vers le site. Une boîte de dialogue de lien s'ouvre.

2. Copiez le lien.

Supprimer une carte

1. Cliquez sur Fichier > Supprimer. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.

2. Cliquez sur SUPPRIMER pour confirmer que vous voulez supprimer la carte enregistrée. Votre carte est supprimée et les couches sont effacées.

Interprétations et détails des cartes

Une interprétation est une description d'une carte à une période donnée. Cette information est également visible dans l'application Dashboard. Cliquez sur Interprétations et détails en haut à droite de l'espace de travail pour ouvrir le panneau des interprétations. Le bouton n'est cliquable que si la carte est enregistrée.

Afficher les interprétations basées sur des périodes relatives

Pour afficher les interprétations pour des périodes relatives, par exemple des interprétations de l'année dernière :

1. Ouvrez une carte enregistrée avec des interprétations.

2. Cliquez sur Interprétations et détails en haut à droite de l'espace de travail pour ouvrir le panneau des interprétations.

3. Cliquez sur Voir l'interprétation. Votre carte affiche les données et la date à laquelle l'interprétation a été produite. Pour afficher d'autres interprétations, cliquez dessus.

Écrire l'interprétation pour une carte

Pour créer une interprétation, vous devez d'abord créer une carte et l'enregistrer. Si vous avez partagé votre carte avec d'autres personnes, l'interprétation que vous écrivez sera donc visible par ces personnes.

1. Ouvrez une carte enregistrée.

2. Cliquez sur Interprétations et détails en haut à droite de l'espace de travail pour ouvrir le panneau des interprétations.

3. Un champ de texte apparaît avec un espace "Ecrire une interprétation" pour les utilisateurs qui ont un accès en lecture à la carte enregistrée.

4. Dans le champ de texte, saisissez un commentaire, une question ou une interprétation. Vous pouvez également mentionner d'autres utilisateurs avec "@nomd'utilisateur". Commencez par saisir '@' plus les premières lettres du nom d'utilisateur ou du nom réel et une barre de mention affichera les utilisateurs disponibles. Les utilisateurs mentionnés recevront un message interne DHIS2 avec l'interprétation ou le commentaire. Vous pouvez voir l'interprétation dans l'application Tableau de bord.

5. Cliquez sur Publier l'interprétation pour enregistrer l'interprétation.

Modifier les paramètres de partage d'une interprétation

1. Cliquez sur une interprétation (voir ci-dessus comment visualiser une interprétation).

2. Cliquez sur l'icône de partage sous l'interprétation. La boîte de dialogue des paramètres de partage s'ouvre.

3. Recherchez et ajoutez un utilisateur et des groupes d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager votre carte et définissez le niveau d'accès. Cliquez sur Donner l'accès.

4. Vous pouvez modifier le niveau d'accès des utilisateurs :

   • Lecture et écriture : Tout le monde peut consulter et éditer l'objet.

   • Lecture uniquement : tout le monde peut consulter l'objet.

   • Aucun accès : Le public n'aura pas accès à l'objet. Ce paramètre ne s'applique qu'à Tous les utilisateurs.

   • Retirer l'accès : retire l'accès des groupes ou des utilisateurs.

5. Cliquez sur Fermer après la mise à jour des paramètres de partage.

Enregistrer une carte en tant qu'image

Vous pouvez télécharger votre carte sous forme d'image en cliquant sur le bouton "Télécharger" dans le menu du haut

Vous entrerez dans un "mode de téléchargement" dans lequel vous pourrez ajuster la disposition de la carte avant de télécharger l'image. La colonne de gauche vous propose les options suivantes:

• Afficher le nom de la carte : Sélectionnez cette option si vous voulez inclure le nom de la carte ou non. Cette option n'est disponible que si la carte est enregistrée. Pour changer le nom, quittez le mode de téléchargement et sélectionnez Fichier > Renommer.
• Afficher la description de la carte : Sélectionnez cette option si vous voulez inclure ou non la description de la carte. Cette option n'est disponible que si une description de la carte a été ajoutée lors de l'enregistrement de la carte. Pour modifier la description de la carte, quittez le mode de téléchargement et sélectionnez Fichier > Renommer.
• Afficher la légende : sélectionnez cette option si vous voulez inclure la légende de la carte. Si la carte comprend plusieurs couches, vous pouvez déterminer la manière dont chaque légende sera affichée.
• Afficher la carte générale : sélectionnez cette option si vous voulez inclure une carte générale (souvent nommée carte en médaillon). Cette option sera désactivée s'il n'y a pas assez de place pour elle dans la colonne de droite.
• Afficher la flèche indiquant le nord : sélectionnez cette option pour inclure une flèche indiquant le nord sur la carte. Par défaut, elle est positionnée dans l'angle inférieur droit de la carte, mais vous pouvez la placer dans un autre droit.
• Cliquez sur Télécharger pour télécharger votre carte.

Redimensionnez la fenêtre de votre navigateur pour modifier les dimensions de la carte. Vous pouvez également repositionner la carte principale et la carte générale.

Le téléchargement de cartes n'est pas pris en charge dans Internet Explorer ou Safari, nous recommandons d'utiliser donc Google Chrome ou Firefox.

Rechercher un emplacement

La fonction de recherche d'emplacement vous permet de rechercher presque n'importe quel lieu ou adresse. Cette fonction est utile pour localiser par exemple des sites, structures sanitaires, villages ou villes sur la carte.

1. Sur le côté droit de la fenêtre Cartes, cliquez sur l'icône loupe.

2. Saisissez l'emplacement que vous recherchez.

   Une liste des emplacements correspondants apparaît au fur et à mesure que vous saisissez.

3. Dans la liste, sélectionnez un emplacement. Une épingle indique l'emplacement sur la carte.

Mesurer des distances et des surfaces sur une carte

1. Dans la partie supérieure gauche de la carte, placez le curseur sur l'icône Mesurer les distances et les surfaces (règle) et cliquez sur Créer une nouvelle mesure.

2. Ajouter des points à la carte.

3. Cliquez sur Terminer la mesure.

Obtenir la latitude et la longitude d'un emplacement

Faites un clique droit sur un point de la carte et sélectionnez Afficher la longitude/latitude. Les valeurs s'affichent dans une fenêtre contextuelle.

Administrateur de l'application Cartes

Un administrateur de l'application Cartes peut être défini par l'administrateur système en lui attribuant l'autorité F_EXTERNAL_MAP_LAYER_PUBLIC_ADD.

L'administrateur de l'application Cartes est en mesure de :

• Sélectionner les sources des couches de Google Earth Engine accessibles aux autres utilisateurs via le bouton Gérer les sources de couches disponibles.

• Ajouter de nouvelles sources de couches externes via l'application Maintenance.

Voir également

• Gestion des légendes

Analyser des données dans des tableaux croisés dynamiques

À propos de l'application de tableaux croisés dynamiques

Avec l'application Tableau croisé dynamique, vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques basés sur des dimensions de données disponibles dans DHIS2. Un tableau croisé dynamique est un outil dynamique pour l'analyse des données qui vous permet de manipuler et d'organiser les données en fonction de leurs dimensions. Voici des exemples de dimensions de données dans DHIS2 :

• la dimension des données proprement dite (par exemple, les éléments de données, les indicateurs et les événements)

• périodes (représentant la période de temps pour les données)

• la hiérarchie d'organisation (représentant l'emplacement géographique des données)

À partir de ces dimensions, vous pouvez sélectionner librement les éléments de dimension à inclure dans le tableau croisé dynamique. Vous pouvez créer des dimensions supplémentaires dans DHIS2 avec la fonctionnalité d'ensemble de groupes. Cela permet d'avoir de différentes agrégations, tels que l'agrégation par "Partenaire" ou par type de structure sanitaire.

Un tableau croisé dynamique peut organiser des dimensions de données sur des colonnes, des lignes et sous forme de filtres. Lorsque vous placez une dimension de données sur des colonnes, le tableau croisé dynamique affichera une colonne par élément de dimension. Si vous placez plusieurs dimensions de données par colonnes, le tableau croisé dynamique affiche une colonne pour toutes les combinaisons d'éléments dans les dimensions sélectionnées. Quand vous placez une dimension de données sur les lignes, le tableau croisé dynamique affiche une ligne par dimension de façon similaire. Les dimensions que vous sélectionnez comme filtres ne seront pas incluses dans le tableau croisé dynamique, mais agrégeront et filtreront les données du tableau.

Astuce

• Vous devez sélectionner au moins une dimension sur des colonnes ou des lignes.

• Vous devez inclure au moins une période.

• Les ensembles de groupes d'éléments de données et les taux de déclaration ne peuvent pas être visualisés dans le même tableau croisé dynamique.

• Un tableau croisé dynamique ne peut contenir plus que le nombre maximum d'enregistrements analytiques spécifiés dans les paramètres de système. Le nombre maximum d'enregistrements peut également être limité par la RAM maximale disponible pour votre navigateur. Vous serez averti si votre tableau dépasse une taille donnée. Lorsque vous recevez ce message d'avertissement, vous pouvez soit annuler la requête ou continuer à créer le tableau. Songez à des tableaux plus petits au lieu d'un tableau unique qui affiche ensemble tous vos éléments de données et indicateurs.

• L'application Tableau croisé dynamique prend en charge l'exploration et la création de périodes et d'unités d'organisation. Cela signifie que vous pouvez par exemple explorer des périodes annuelles, trimestrielles, mensuelles, et hebdomadaires à l'intérieur d'un tableau croisé dynamique. Vous pouvez également passer de l'unité d'organisation globale aux pays, provinces et structures sanitaires.

Créer un tableau croisé dynamique

1. Ouvrez l'application Tableau croisé dynamique.

2. Dans le menu de gauche, sélectionnez les éléments de dimension que vous voulez analyser, par exemple des éléments de données ou des indicateurs.

3. Cliquez sur Mise en page et organisez les dimensions des données sous forme de colonnes, de lignes et de filtres.

   Vous pouvez conserver la sélection par défaut si vous le souhaitez.

4. Cliquez sur Mettre à jour.

Dans cet exemple, les indicateurs sont répertoriés sous forme de colonnes et les périodes sous forme de lignes.

Sélectionner les éléments de dimension

Le menu de gauche répertorie les sections de toutes les dimensions de données disponibles. Dans chaque section, vous pouvez sélectionner un nombre quelconque d'éléments de dimension. Vous pouvez par exemple ouvrir la section des éléments de données et sélectionner autant d'éléments de données de la liste disponible que vous souhaitez. Vous pouvez sélectionner un élément en le marquant et en cliquant sur la flèche dans l'en-tête de la section ou tout simplement en double-cliquant sur l'élément. Avant de pouvoir utiliser une dimension de données dans votre tableau croisé dynamique, vous devez au moins sélectionner un élément de dimension. Si vous disposez une dimension sous forme de colonnes ou de lignes mais ne sélectionnez aucun élément de dimension, la dimension sera ignorée.

Vous devez choisir au moins un type de dimension de données pour créer un tableau croisé dynamique. Les types disponibles sont décrits dans ce tableau :

Tableau : Types de dimensions de données

Vous pouvez combiner ces dimensions pour afficher, par exemple, des données agrégées avec des taux de déclaration ou des éléments de données d'événement avec les indicateurs du programme, le tout dans les mêmes tableaux croisés dynamiques. Pour la dimension "élément de donnée", vous pouvez également sélectionner "Totaux" et "Détails", ce qui vous permettra de voir différentes options de combinaison de catégories sur le même tableau croisé dynamique.

Pour la dimension période, vous pouvez choisir d'utiliser des périodes fixes ou périodes relatives. "Janvier 2012" est un exemple de période fixe. Pour sélectionner des périodes fixes, commencez par sélectionner un type de période à partir de la liste des types de période. Vous pouvez ensuite sélectionner des périodes dans la liste des périodes disponibles.

Les périodes relatives sont des périodes relatives à la date actuelle. Des exemples de périodes relatives sont entre autres : "Le mois dernier", "Les 12 derniers mois", "Les 5 dernières années". Vous pouvez sélectionner des périodes relatives en cochant les cases correspondantes. Le principal avantage de l'utilisation des périodes relatives réside dans le fait que lorsque vous sauvegardez un tableau croisé dynamique comme favori, il se mettra à jour au fil du temps avec les données les plus récentes sans que vous ayez besoin de le faire constamment.

Pour la dimension unité d'organisation, vous pouvez sélectionner un nombre quelconque d'unités d'organisation de la hiérarchie. Pour sélectionner toutes les unités d'organisation située sous une unité d'organisation mère spécifique, faites un clic droit et cliquez "Sélectionner toutes les subordonnées". Pour sélectionner manuellement plusieurs unités d'organisation, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les unités d'organisation. Vous pouvez cocher "Unité d'organisation de l'utilisateur", "Sous-unités de l'utilisateur" ou "Sous-unités x2 de l'utilisateur" afin d'insérer dynamiquement la ou les unités d'organisation associée(s) à votre compte d'utilisateur. Ceci est utile lorsque vous sauvegardez un tableau croisé dynamique comme favori et voulez le partager avec d'autres utilisateurs, de manière à ce que les unités d'organisation liées au compte de l'autre utilisateur soient utilisées lors de l'affichage du favori.

Les dimensions dynamiques peuvent être constituées d'ensembles de groupes d'unités d'organisation, d'ensembles de groupes d'éléments de données, ou d'ensembles de groupes d'options de catégorie qui ont été configurés avec le type de "Désagrégation". Une fois la configuration des ensembles de groupes terminée, ceux-ci seront disponibles dans les tableaux croisés dynamiques, et pourront être utilisés comme dimension d'analyse supplémentaire, par exemple pour analyser des données agrégées par type d'unité d'organisation ou de partenaire d'implémentation. Les dimensions dynamiques fonctionnent de la même manière que les dimensions fixes.

Astuce

Certaines dimensions dynamiques peuvent contenir de nombreux éléments. Cela peut causer des problèmes avec certains navigateurs en raison de la longueur de l'URL lorsque plusieurs membres de la dimension sont sélectionnés. Une case spéciale "Tous" est disponible pour les dimensions dynamiques, ce qui vous permet d'inclure tous les éléments de dimension disponibles dans votre tableau croisé dynamique, sans avoir à spécifier chaque membre de la dimension.

Modifier la mise en page du tableau croisé dynamique

Après avoir sélectionné les dimensions des données, il est temps d'organiser votre tableau croisé dynamique. Cliquez sur "Mise en page" dans le menu du haut pour ouvrir l'écran de mise en page. Dans cet écran, vous pouvez positionner vos dimensions de données sous forme de colonnes, de lignes ou de filtres en cliquant et en faisant glisser les dimensions de la liste des dimensions vers les listes respectives de colonnes, de lignes et de filtres. Vous pouvez définir un nombre quelconque de dimensions dans l'une des listes. Par exemple, vous pouvez cliquer sur "Unités d'organisation" et la faire glisser dans la liste des lignes afin de positionner cette dimension sous forme de lignes dans le tableau. Notez que les indicateurs, les éléments de données et les taux de déclaration des ensembles de données font partie de la dimension "Données" et seront affichés ensemble dans le tableau croisé dynamique. Par exemple, après avoir sélectionné des indicateurs et des éléments de données dans le menu de gauche, vous pouvez déplacer "Unité d'organisation" de la liste des dimensions disponibles vers la liste des dimensions de ligne afin de les disposer sous forme lignes dans le tableau croisé dynamique.

Après avoir configuré votre tableau croisé dynamique, vous pouvez cliquer sur "Mettre à jour" pour obtenir le rendu, ou cliquer sur "Masquer" pour masquer l'écran de mise en page sans qu'aucun changement ne prenne effet. Dans notre exemple où nous avons sélectionné à la fois la dimension de période et d'unité d'organisation sous forme de lignes, le tableau croisé dynamique va générer toutes les combinaisons d'éléments dans ces dimensions et produira un tableau semblable à ceci :

Modifier l'affichage de votre tableau croisé dynamique

1. Ouvrez l'application Tableau croisé dynamique.

2. Créez un nouveau tableau croisé dynamique ou ouvrez un favori.

3. Cliquez sur Options.

4. Définissez les options selon les besoins.

   Tableau : Options du tableau croisé dynamique

   	Option	Description
   Données	Afficher les totaux des colonnes Afficher les totaux des lignes	Affiche les valeurs totales du tableau pour chaque ligne et chaque colonne, ainsi qu'un total pour toutes les valeurs du tableau.
   	Afficher les sous-totaux des colonnes Afficher les sous-totaux des lignes	Affiche les sous-totaux du tableau pour chaque dimension. Si vous ne sélectionnez qu'une seule dimension, les sous-totaux seront masqués pour ces colonnes ou lignes, ceci parce que les valeurs seront égales aux sous-totaux.
   	Afficher les étiquettes des dimensions	Affiche les noms des dimensions dans les tableaux croisés dynamiques.
   	Masquer les lignes vides	Masque les lignes vides du tableau. Cette fonction est utile lorsque vous examinez de grands tableaux dans lesquels une grande partie des éléments de dimension n'ont pas de données, afin de rendre le tableau plus lisible.
   	Masquer les colonnes vides	Masque les colonnes vides du tableau. Cette fonction est utile lorsque vous examinez de grands tableaux dans lesquels une grande partie des éléments de dimension n'ont pas de données, afin de rendre le tableau plus lisible.
   	Ignorer l'arrondi	Ignore l'arrondi des valeurs de données, offrant ainsi toute la précision des valeurs de données. Cela peut être utile pour les données financières où le montant total en dollars est requis.
   	Type d'agrégation	L'opérateur d'agrégation par défaut peut être remplacé ici, en sélectionnant un opérateur d'agrégation différent. Les types d'agrégation possibles sont Count, Min et Max.
   	Type de nombre	Définit le type de valeur que vous voulez afficher dans le tableau croisé dynamique : Valeur, Pourcentage de la ligne ou Pourcentage de la colonne. Les options Pourcentage de la ligne et Pourcentage de la colonne signifient que vous afficherez les valeurs en pourcentage du total de la ligne ou en pourcentage du total de la colonne au lieu de la valeur agrégée. Ceci est utile lorsque vous voulez voir la contribution des éléments de données, des catégories ou des unités d'organisation à la valeur totale.
   	Critères de mesure	Permet de filtrer les données côté serveur. Vous pouvez demander au système de ne renvoyer que les enregistrements dont la valeur des données agrégées est égale, supérieure, supérieure ou égale, inférieure ou inférieure ou égale à certaines valeurs. Si les deux parties du filtre sont utilisées, il est possible de filtrer une plage d'enregistrements de données.
   Evènements	Inclure uniquement les événements terminés	Inclut uniquement les événements terminés dans le processus d'agrégation. Ceci permet, par exemple, d'exclure les événements partiels dans les calculs d'indicateurs.
   Unités d'organisation	Afficher la hiérarchie	Affiche le nom de tous les ascendants des unités d'organisation, par exemple "Sierra Leone / Bombali / Tamabaka / Sanya CHP" pour Sanya CHP. Les unités d'organisation sont ensuite triées par ordre alphabétique, ce qui permet d'ordonner les unités d'organisation en fonction de la hiérarchie. Lorsque vous téléchargez un tableau croisé dynamique contenant des unités d'organisation sous forme de lignes et que vous avez sélectionné Afficher la hiérarchie, chaque niveau d'unité d'organisation est affiché dans une colonne distincte. Ceci est utile, par exemple, lorsque vous créez des tableaux croisés dynamiques au format Excel sur un ordinateur local.
   Légende	Appliquer une légende	Applique une légende aux valeurs. Cela signifie que vous pouvez appliquer une couleur aux valeurs. Sélectionnez Par élément de données pour colorer les cellules du tableau individuellement en fonction de chaque élément de données ou indicateur. La configuration des légendes se fait dans l'application Maintenance.
   	Style	Colore le texte ou l'arrière-plan des cellules des tableaux croisés dynamiques en fonction de la légende sélectionnée. Vous pouvez utiliser cette option avec les tableaux de bord afin d'identifier facilement les grandes et les petites valeurs.
   Style	** Densité d'affichage**	Contrôle la taille des cellules du tableau. Vous pouvez la régler sur Confortable, Normal ou Compact. Vous pouvez utiliser l'option Compact lorsque vous voulez faire tenir de grands tableaux sur l'écran du navigateur.
   	Taille de la police	Contrôle la taille de la police du texte du tableau. Vous pouvez la régler sur Grande, Normale ou Petite.
   	Séparateur de groupes de chiffres	Contrôle le caractère à utiliser pour séparer les groupes de chiffres ou de "milliers". Vous pouvez choisir Virgule, Espace ou Aucun.
   Général	Titre du tableau	Tapez un titre ici pour l'afficher au-dessus du tableau.
   Paramètres (pour les rapports standard uniquement)	Note La création des rapports standard se fait dans l'application Rapports. Dans l'application Tableau croisé dynamique, vous pouvez définir les paramètres que le système doit demander à l'utilisateur.
   	Période de déclaration	Détermine s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer une période pour le rapport.
   	Unité d'organisation	Détermine s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer une unité d'organisation.
   	Unité d'organisation mère	Détermine s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer une unité d'organisation mère.
   	Inclure la régression	Inclut une colonne avec les valeurs de régression dans le tableau croisé dynamique.
   	Inclure les valeurs cumulatives	Inclut une colonne avec les valeurs cumulatives dans le tableau croisé dynamique.
   	Ordre de tri	Contrôle l'ordre de tri des valeurs.
   	Limite supérieure	Contrôle le nombre maximum de lignes à inclure dans le tableau croisé dynamique.

5. Cliquez sur Mettre à jour.

Gérer les favoris

La sauvegarde de vos graphiques ou tableaux croisés dynamiques dans les favoris facilite leur recherche plus tard. Vous pouvez également choisir de les partager avec d'autres utilisateurs comme interprétation ou les afficher sur le tableau de bord.

Vous pouvez visualiser les détails et interprétations de vos favoris dans les applications Tableau croisé dynamique, Visualiseur de données, Visualiseur d'évènements, Rapports d'évènements. Utilisez le menu Favoris pour gérer vos favoris.

Ouvrir un favori

1. Cliquez sur Favoris > Ouvrir.

2. Entrez le nom d'un favori dans le champ de recherche ou cliquez sur Précédent et Suivant pour afficher les favoris.

3. Cliquez sur le nom du favori que vous souhaitez ouvrir.

Sauvegarder un favori

1. Cliquez sur Favoris > Sauvegarder.

2. Entrez un Nom et une Description pour votre favori. Le champ de description supporte un format RTF, voir la section interprétations pour plus de détails.

3. Cliquez sur Sauvegarder.

Renommer un favori

1. Cliquez sur Favoris > Renommer.

2. Entrez le nouveau nom que vous souhaitez donner à votre favori.

3. Cliquez sur Mettre à jour.

Écrire une interprétation d'un favori

Une interprétation est un lien vers une ressource contenant une description des données à une période donnée. Cette information est visible dans l'application Tableau de bord. Pour créer une interprétation, vous devez d'abord créer un favori. Si vous avez partagé votre favori avec d'autres personnes, votre interprétation sera visible pour ces personnes.

1. Cliquez sur Favoris > Écrire une interprétation.

2. Dans le champ de texte, saisissez un commentaire, une question ou une interprétation. Vous pouvez également mentionner d'autres utilisateurs avec "@nomd'utilisateur". Commencez par saisir '@' plus les premières lettres du nom d'utilisateur ou du nom réel et une barre de mention affichera les utilisateurs disponibles. Les utilisateurs mentionnés recevront un message interne DHIS2 avec l'interprétation ou le commentaire. Vous pouvez voir l'interprétation dans l'application Tableau de bord.

   Il est possible de formater le texte avec le gras, l'italique en utilisant les marqueurs de style Markdown * et _ pour respectivement le gras et l'italique. Des raccourcis clavier sont également disponibles : Ctrl/Cmd + B et Ctrl/Cmd + I. Un ensemble limité de smileys est pris en charge et peut être utilisé en saisissant l'une des combinaisons de caractères suivantes : :) :-) :( :-( :+1 :-1 Les URL sont automatiquement détectées et converties en liens cliquables.

3. Recherchez un groupe d'utilisateurs avec lequel vous souhaitez partager votre favori, puis cliquez sur l'icône +.

4. Modifiez les paramètres de partage pour les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez modifier.

   • Lecture et écriture : Tout le monde peut consulter et éditer l'objet.

   • Lecture uniquement : tout le monde peut consulter l'objet.

   • Aucun : Le public n'aura pas accès à l'objet. Ce paramètre ne s'applique que pour l'accès public.

5. Cliquez sur Partager.

S'abonner à un favori

Lorsque vous vous abonnez à un favori, vous recevez des messages internes chaque fois qu'un autre utilisateur aime/crée/met à jour une interprétation ou crée/met à jour un commentaire d'interprétation de ce favori.

1. Ouvrez un favori.

2. Cliquez >>> en haut à droite de l'espace de travail.

3. Cliquez sur l'icône en cloche en haut à droite pour vous abonner à ce favori.

Créer un lien vers un favori

1. Cliquez sur Favoris > Créer un lien.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Ouvrir dans cette application : Vous obtenez une URL pour le favori que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs par e-mail ou par chat.

   • Ouvrir dans l'api web : Vous obtenez l'URL de la ressource API. Par défaut, il s'agit d'une ressource HTML, mais vous pouvez modifier l'extension du fichier en ".json" ou ".csv".

Supprimer un favori

1. Cliquez sur Favoris > Supprimer.

2. Cliquez sur OK.

Afficher les interprétations basées sur des périodes relatives

Pour afficher les interprétations pour des périodes relatives, par exemple des interprétations de l'année dernière :

1. Ouvrez un favori avec des interprétations.

2. Cliquez >>> en haut à droite de l'espace de travail.

3. Cliquez sur une interprétation. Votre graphique affiche les données et la date à laquelle l'interprétation a été produite. Pour afficher d'autres interprétations, cliquez dessus.

Télécharger des données à partir d'un tableau croisé dynamique

Télécharger le format de données du tableau de présentation

Pour télécharger les données depuis le tableau croisé dynamique actuel :

1. Cliquez sur Télécharger.

2. Sous Mise en page du tableau, cliquez sur le format que vous voulez télécharger : Microsoft Excel, CSV ou HTML.

   Le tableau de données comportera une colonne par dimension et contiendra les noms des éléments de la dimension.

   Tip

   When you download a pivot table with organisation units as rows and you've selected Show hierarchy in Table options, each organisation unit level is rendered as a separate column. This is useful for example when you create Excel pivot tables on a local computer.

Astuce

Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel à partir du fichier Excel téléchargé.

Télécharger les formats standards de source de données

Vous pouvez télécharger des données dans le tableau croisé dynamique actuel au format JSON, XML, Excel, et CSV comme formats de données simples avec différents schémas d'identification (ID, Code et Nom). Le document des données utilise les identifiants des éléments de dimension et s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur pour afficher l'URL de la requête à l'API Web dans la barre d'adresse. Ceci est utile pour les développeurs d'applications et d'autres modules clients basés sur l'interface de programmation Web de DHIS2 ou pour ceux qui ont besoin d'une source de données simples, par exemple pour l'importation à des fins statistiques.

Pour télécharger les formats standards de source de données :

1. Cliquez sur Télécharger.

2. Sous Source de données standards, cliquez sur le format que vous souhaitez télécharger.

   Tableau : Formats disponibles

   Format	Action	Description
   JSON	Cliquez sur JSON	Télécharge le format JSON en fonction de la propriété ID. Vous pouvez également télécharger le format JSON en fonction des propriétés Code ou Nom.
   XML	Cliquez sur XML	Télécharge le format XML en fonction de la propriété ID. Vous pouvez également télécharger le format XML en fonction de la propriété Code ou Nom.
   Microsoft Excel	Cliquez sur Microsoft Excel	Télécharge le format XML en fonction de la propriété ID. Vous pouvez également télécharger le format Microsoft Excel en fonction de la propriété Code ou Nom.
   CSV	Cliquez sur CSV	Télécharge le format CSV en fonction de la propriété ID. Vous pouvez également télécharger le format CSV en fonction de la propriété Code ou Nom.
   JRXML	Placez le curseur sur Avancé et cliquez sur JRXML	Produit un modèle de rapport Jasper qui peut être personnalisé en fonction de vos besoins exacts et utilisé comme base pour un rapport standard dans DHIS2.
   SQL des données brutes	Placez le curseur sur Avancé et cliquez sur SQL des données brutes	Fournit l'instruction SQL utilisée pour générer le tableau croisé dynamique. Vous pouvez l'utiliser comme source de données dans un rapport Jasper ou comme base d'une vue SQL.

Télécharger un format CSV sans passer par le navigateur Web

Vous pouvez télécharger directement des données au format CSV sans passer par le navigateur web. Cela aide à réduire les contraintes dans les paramètres système qui ont été définis pour le nombre maximal d'enregistrements analytiques. Cela vous permet de télécharger des lots de données beaucoup plus volumineux que ceux que vous pouvez utiliser pour une analyse hors ligne ultérieure.

Pour télécharger des données au format CSV sans passer au préalable par le Web navigateur :

1. Cliquez sur la flèche à côté de Mettre à jour.

   

2. Cliquez sur CSV pour télécharger le format basé sur la propriété ID.

   Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur.

   Tip

   You can also download CSV format based on Code or Name property.

Intégrer un tableau croisé dynamique dans une page Web externe

Certaines ressources liées à l'analyse dans DHIS2, telles que les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les cartes, peuvent être intégrées à n'importe quelle page Web à l'aide d'un module d'extension (plug-in). Vous trouverez plus d'informations sur les modules d'extension dans le chapitre API Web du Manuel du développeur DHIS2.

Pour générer un fragment HTML que vous pouvez utiliser pour afficher le tableau croisé dynamique dans une page web externe :

1. Cliquez sur Intégrer.

2. Cliquez sur Sélectionner pour mettre en évidence le fragment HTML.

Visualiser les données d'un tableau croisé dynamique sous forme de graphique ou de carte

Après avoir créé un tableau croisé dynamique, vous pouvez basculer entre la visualisation de ce dernier, celles du graphique et de la carte.

Ouvrir un tableau croisé dynamique sous forme de graphique

1. Cliquez sur Graphique > Ouvrir ce tableau sous forme de graphique.

   Votre tableau croisé dynamique actuel s'ouvre sous forme de graphique.

Ouvrir une sélection de tableau croisé dynamique sous forme de graphique

Si vous voulez visualiser une petite partie de votre tableau croisé dynamique sous forme de graphique, vous pouvez cliquer directement sur une valeur dans le tableau au lieu d'ouvrir tout le tableau.

1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur une valeur.

   

2. Pour vérifier la sélection, maintenez le curseur sur Ouvrir la sélection sous forme de graphique. Les en-têtes de dimension en surbrillance dans le tableau indiquent les données qui seront visualisées sous forme de graphique.

3. Cliquez sur Ouvrir la sélection sous forme de graphique.

Ouvrir un tableau croisé dynamique sous forme de carte

1. Cliquez sur Graphique > Ouvrir ce tableau sous forme de carte.

   Votre tableau croisé dynamique actuel s'ouvre sous forme de carte.

Ouvrir une sélection de tableau croisé dynamique sous forme de carte

1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur une valeur.

   Un menu s'affiche.

2. Cliquez sur Ouvrir la sélection sous forme de carte.

   Votre sélection s'ouvre sous forme de carte.

Utilisation de l'application Rapports d'événements

À propos de l'application Rapports d'événements

Avec l'application Rapport d'événements, vous pouvez analyser les événements dans deux types de rapports :

• Rapports d'événements agrégés : Analyse de type tableau croisé dynamique avec nombre agrégé d'événements

  En sélectionnant Valeurs agrégées dans le menu en haut à gauche, vous pouvez utiliser l'application Rapports d'événements pour créer des tableaux croisés dynamiques avec des nombres agrégés d'événements. Un rapport d'événement est toujours basé sur un programme. Vous pouvez effectuer des analyses basées sur une série de dimensions. Chaque dimension peut avoir un filtre correspondant. Les dimensions peuvent être sélectionnées dans le menu à gauche. Comme dans le cas des tableaux croisés dynamiques, les rapports d'événements agrégés peuvent être limités par la quantité de mémoire RAM accessible par le navigateur. Si le tableau demandé dépasse une certaine taille, vous recevrez un avertissement vous demandant si vous voulez continuer ou non.

• Rapports d'événements individuels : Listes d'événements

  En sélectionnant Événements dans le menu supérieur gauche, vous pouvez utiliser l'application Rapports d'événements pour effectuer des recherches ou des requêtes sur les événements en fonction d'un ensemble de critères flexibles. Le rapport s'affiche sous la forme d'un tableau avec une ligne par événement. Chaque dimension peut être utilisée comme colonne dans le tableau ou comme filtre. Chaque dimension peut avoir un critère (filtre). Les éléments de données de type ensemble d'options permettent de définir des critères "dans", où plusieurs options peuvent être sélectionnées. Les valeurs numériques peuvent être comparées aux valeurs du filtre à l'aide des opérateurs "supérieur à", "égal à" ou "inférieur à".

Créer un rapport d'événements

1. Ouvrez l'application Rapports d'événements.

2. Sélectionnez Valeurs agrégées ou Événements.

3. Dans le menu de gauche, sélectionnez les méta-données que vous souhaitez analyser.

4. Cliquez sur Mise en page et organisez les dimensions.

   Vous pouvez conserver la sélection par défaut si vous le souhaitez.

5. Cliquez sur Mettre à jour.

Sélectionner les éléments de dimension

Un rapport d'événement est toujours basé sur un programme et vous pouvez faire une analyse basée sur une série de dimensions. Pour les programmes avec des combinaisons de catégories, vous pouvez utiliser les catégories de programmes et les groupes d'options de catégories comme dimensions pour les tableaux et les graphiques. Chaque dimension peut avoir un filtre correspondant.

1. Sélectionner des éléments de données :

   1. Cliquez sur Données.

   2. Sélectionnez un programme et une étape du programme.

      Les éléments de données associés au programme sélectionné sont répertoriés sous Disponible. Chaque élément de données joue le rôle d'une  dimension.

   3. Sélectionnez les éléments de données dont vous avez besoin en double-cliquant sur leurs noms.

      Les éléments de données peuvent être filtrés par type (éléments de données, attributs de programme, indicateurs de programme) et sont préfixés afin d'être facilement reconnaissables.

      Après avoir sélectionné un élément de données, il devient alors visible sous Eléments de données sélectionnés.

   4. (Facultatif) Pour chaque élément de données, spécifiez un filtre à l'aide d'opérateurs tels que "supérieur à", "dans" ou "égal", ainsi qu'une valeur de filtre.

2. Sélectionner les périodes.

   1. Cliquez sur Périodes.

   2. Sélectionnez une ou plusieurs périodes.

      Vous disposez de trois options de périodes : les périodes relatives, les périodes fixes et les dates de début et de fin. Vous pouvez combiner les périodes fixes et les périodes relatives dans le même graphique. Vous ne pouvez pas combiner les périodes fixes et les périodes relatives avec les dates de début/fin dans le même graphique. Les périodes qui se chevauchent sont filtrées afin qu'elles n'apparaissent qu'une seule fois.

      • Périodes fixes : Dans la case Sélectionner le type de période, sélectionnez un type de période. Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de périodes fixes dans n'importe quel type de période. Les périodes fixes peuvent par exemple être "janvier 2014".

      • Périodes relatives : Dans la partie inférieure de la section Périodes, sélectionnez autant de périodes relatives que vous le souhaitez. Les noms sont relatifs à la date actuelle. Cela signifie que si le mois en cours est mars et que vous sélectionnez Mois dernier, le mois de février est inclus dans le graphique. Les périodes relatives ont l'avantage de maintenir les données du rapport à jour au fil du temps.

      • Dates de début/fin : Dans la liste sous l'onglet Périodes, sélectionnez Dates de début/fin. Ce type de période vous permet de spécifier des dates flexibles pour la période de temps du rapport.

3. Sélectionner les unités d'organisation

   1. Cliquez sur Unités d'organisation.

   2. Cliquez sur l'icône de la boîte de vitesse.

   3. Sélectionnez un Mode de sélection et une unité d'organisation.

      Il existe trois différents modes de sélection :

      Tableau : Modes de sélection

      Mode de sélection	Description
      Sélectionner les unités d'organisation	Vous permet de sélectionner les unités d'organisation que vous souhaitez voir apparaître dans l'organigramme à partir de l'arborescence des organisations. Sélectionnez Unité d'organisation de l'utilisateur pour désactiver l'arborescence des unités d'organisation et ne sélectionner que l'unité d'organisation liée à votre profil. Sélectionnez Sous-unités utilisateur pour désactiver l'arborescence de l'unité d'organisation et ne sélectionner que les sous-unités de l'unité d'organisation liée à votre profil. Sélectionnez Utilisateur sous-x2-unités pour désactiver l'arborescence des unités d'organisation et ne sélectionner que les unités d'organisation situées à deux niveaux en dessous de l'unité d'organisation liée à votre profil. Cette fonctionnalité est utile aux administrateurs pour créer un "système" de favoris significatif. Si cette option est cochée, tous les utilisateurs trouveront leur unité d'organisation respective lorsqu'ils ouvriront le favori.
      Sélectionner les niveaux	Permet de sélectionner toutes les unités d'organisation à un ou plusieurs niveaux, par exemple au niveau national ou au niveau du district. Vous pouvez également sélectionner l'unité organisationnelle parente dans l'arbre, ce qui facilite la sélection, par exemple, de tous les établissements d'un ou de plusieurs districts.
      Sélectionner les groupes	Permet de sélectionner simultanément toutes les unités d'organisation au sein d'un ou de plusieurs groupes et unités d'organisation parentes, par exemple les hôpitaux ou les chefferies.

4. Cliquez sur Mettre à jour.

Sélectionner une série, une catégorie et un filtre

Vous pouvez définir la dimension des données que vous souhaitez voir apparaître sous forme de colonnes, de lignes et de filtres dans le tableau croisé dynamique. Chaque élément de données apparaît sous forme de dimensions individuelles et peut être placé sur n'importe quel axe.

N.B.

Les éléments de données de type valeur constante (nombres réels/nombres décimaux) ne peuvent être utilisés que comme des filtres, et seront automatiquement positionnés comme filtres dans boîte de dialogue de mise en page. La raison en est que les nombres constants ne peuvent pas être regroupés en plages sensibles et utilisés sur des colonnes et des lignes.

1. Cliquez sur Mise en page.

2. Glissez et déposez les dimensions dans l'espace approprié.

3. Cliquez sur Mettre à jour.

Modifier l'affichage de votre tableau

Vous pouvez personnaliser l'affichage d'un rapport d'événement.

1. Cliquez sur Options.

2. Réglez les options nécessaires. Les options disponibles diffèrent en fonction des rapports d'événements agrégés et des rapports d'événements individuels.

   Tableau : Options des rapports d'événements

   	Option	Description	Disponible pour chaque type de rapport
   Données	Afficher les totaux des colonnes	Affiche les totaux à la fin de chaque colonne du tableau croisé dynamique.	Rapport d'événement agrégé
   	Afficher les sous-totaux des colonnes	Affiche les sous-totaux pour chaque colonne du tableau croisé dynamique.	Rapport d'événement agrégé
   	Afficher les totaux des lignes	Affiche les totaux à la fin de chaque ligne du tableau croisé dynamique.	Rapport d'événement agrégé
   	Afficher les sous-totaux des lignes	Affiche les sous-totaux pour chaque ligne du tableau croisé dynamique.	Rapport d'événement agrégé
   	Afficher les étiquettes des dimensions	Affiche les étiquettes des dimensions.	Rapport d'événement agrégé
   	Masquer les lignes vides	Masque les lignes vides dans le tableau croisé dynamique.	Rapport d'événement agrégé
   	Cacher les données n/a	Masque les données marquées comme N/A dans le graphique.	Rapport d'événement agrégé
   	Ne prendre en compte que les événements terminés	Inclut exclusivement les événements finalisés dans le processus d'agrégation. Ceci est utile lorsque vous souhaitez, par exemple, exclure les événements partiels dans les calculs d'indicateurs.	Rapport d'événement agrégé Rapport d'événement individuel
   	Limite	Fixe une limite au nombre maximal de lignes que vous pouvez afficher dans le tableau, en combinaison avec un paramètre permettant d'afficher les valeurs supérieures ou inférieures.	Rapport d'événement agrégé
   	Type de résultat	Définit le type de résultat. Les types de résultats sont les suivants : Événement, Inscription et Instance d'entité suivie.	Rapport d'événement agrégé
   	Statut du programme	Filtre les données en fonction de l'état du programme : Tous, Actif, Terminé ou Annulé.	Rapport d'événement agrégé
   	Statut de l'événement	Filtre les données en fonction de leur état : Tous, Actif, Terminé, Planifié, En retard ou Supprimé.	Aggregated event report
   Unités d'organisation	Afficher la hiérarchie	Il comporte les noms de tous les parents de chaque unité d'organisation sous forme d'étiquettes.	Rapport d'événement agrégé
   Style	Densité d'affichage	Contrôle la taille des cellules du tableau. Vous pouvez la définir sur Confortable, Normale ou Compacte. Compacte est utile lorsque vous souhaitez afficher de grands tableaux sur l'écran du navigateur.	Rapport d'événement agrégé Rapport d'événement individuel
   	Taille de la police	Contrôle la taille de la police du texte dans le tableau. Vous pouvez la définir sur Grande, Normale ou Petite.	Rapport d'événement agrégé Rapport d'événement individuel
   	Séparateur de groupes de chiffres	Contrôle le caractère à utiliser pour séparer les groupes de chiffres ou "milliers". Vous pouvez la définir sur Virgule **, **Espace ou Aucun.	Rapport d'événement agrégé Rapport d'événement individuel

3. Cliquez sur Mettre à jour.

Télécharger les sources de données du graphique

Vous pouvez télécharger la source des données d'un rapport d'événement aux formats HTML, JSON, XML, Microsoft Excel ou CSV.

1. Cliquez sur Télécharger.

2. Sous Source de données standards, cliquez sur le format que vous souhaitez télécharger.

   Tableau : Formats disponibles

   Format	Description
   HTML	Permet de créer un tableau HTML à partir des métadonnées sélectionnées
   JSON	Permet de télécharger des valeurs de données au format JSON à partir des métadonnées sélectionnées
   XML	Permet de télécharger des valeurs de données au format XML à partir des métadonnées sélectionnées
   Microsoft Excel	Permet de télécharger des valeurs de données au format Microsoft Excel à partir des métadonnées sélectionnées
   CSV	Permet de télécharger des valeurs de données au format CSV à partir des métadonnées sélectionnées

Gérer les favoris

La sauvegarde de vos graphiques ou tableaux croisés dynamiques dans les favoris facilite leur recherche plus tard. Vous pouvez également choisir de les partager avec d'autres utilisateurs comme interprétation ou les afficher sur le tableau de bord.

Vous pouvez visualiser les détails et interprétations de vos favoris dans les applications Tableau croisé dynamique, Visualiseur de données, Visualiseur d'évènements, Rapports d'évènements. Utilisez le menu Favoris pour gérer vos favoris.

Ouvrir un favori

1. Cliquez sur Favoris > Ouvrir.

2. Entrez le nom d'un favori dans le champ de recherche ou cliquez sur Précédent et Suivant pour afficher les favoris.

3. Cliquez sur le nom du favori que vous souhaitez ouvrir.

Sauvegarder un favori

1. Cliquez sur Favoris > Sauvegarder.

2. Entrez un Nom et une Description pour votre favori. Le champ de description supporte un format RTF, voir la section interprétations pour plus de détails.

3. Cliquez sur Sauvegarder.

Renommer un favori

1. Cliquez sur Favoris > Renommer.

2. Entrez le nouveau nom que vous souhaitez donner à votre favori.

3. Cliquez sur Mettre à jour.

Écrire une interprétation d'un favori

Une interprétation est un lien vers une ressource contenant une description des données à une période donnée. Cette information est visible dans l'application Tableau de bord. Pour créer une interprétation, vous devez d'abord créer un favori. Si vous avez partagé votre favori avec d'autres personnes, votre interprétation sera visible pour ces personnes.

1. Cliquez sur Favoris > Écrire une interprétation.

2. Dans le champ de texte, saisissez un commentaire, une question ou une interprétation. Vous pouvez également mentionner d'autres utilisateurs avec "@nomd'utilisateur". Commencez par saisir '@' plus les premières lettres du nom d'utilisateur ou du nom réel et une barre de mention affichera les utilisateurs disponibles. Les utilisateurs mentionnés recevront un message interne DHIS2 avec l'interprétation ou le commentaire. Vous pouvez voir l'interprétation dans l'application Tableau de bord.

   Il est possible de formater le texte avec le gras, l'italique en utilisant les marqueurs de style Markdown * et _ pour respectivement le gras et l'italique. Des raccourcis clavier sont également disponibles : Ctrl/Cmd + B et Ctrl/Cmd + I. Un ensemble limité de smileys est pris en charge et peut être utilisé en saisissant l'une des combinaisons de caractères suivantes : :) :-) :( :-( :+1 :-1 Les URL sont automatiquement détectées et converties en liens cliquables.

3. Recherchez un groupe d'utilisateurs avec lequel vous souhaitez partager votre favori, puis cliquez sur l'icône +.

4. Modifiez les paramètres de partage pour les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez modifier.

   • Lecture et écriture : Tout le monde peut consulter et éditer l'objet.

   • Lecture uniquement : tout le monde peut consulter l'objet.

   • Aucun : Le public n'aura pas accès à l'objet. Ce paramètre ne s'applique que pour l'accès public.

5. Cliquez sur Partager.

S'abonner à un favori

Lorsque vous vous abonnez à un favori, vous recevez des messages internes chaque fois qu'un autre utilisateur aime/crée/met à jour une interprétation ou crée/met à jour un commentaire d'interprétation de ce favori.

1. Ouvrez un favori.

2. Cliquez >>> en haut à droite de l'espace de travail.

3. Cliquez sur l'icône en cloche en haut à droite pour vous abonner à ce favori.

Créer un lien vers un favori

1. Cliquez sur Favoris > Créer un lien.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Ouvrir dans cette application : Vous obtenez une URL pour le favori que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs par e-mail ou par chat.

   • Ouvrir dans l'api web : Vous obtenez l'URL de la ressource API. Par défaut, il s'agit d'une ressource HTML, mais vous pouvez modifier l'extension du fichier en ".json" ou ".csv".

Supprimer un favori

1. Cliquez sur Favoris > Supprimer.

2. Cliquez sur OK.

Afficher les interprétations basées sur des périodes relatives

Pour afficher les interprétations pour des périodes relatives, par exemple des interprétations de l'année dernière :

1. Ouvrez un favori avec des interprétations.

2. Cliquez >>> en haut à droite de l'espace de travail.

3. Cliquez sur une interprétation. Votre graphique affiche les données et la date à laquelle l'interprétation a été produite. Pour afficher d'autres interprétations, cliquez dessus.

Visualiser un rapport d'événement sous forme de graphique

Après avoir produit un rapport d'événement, vous pouvez l'ouvrir sous forme de tableau :

Cliquez sur Graphique > Ouvrir cette graphique sous forme de tableau.

Utilisation de l'application Event Visualizer

À propos de l'application "Visualiseur d'événement"

Avec l'application Visualiseur d'événement, vous pouvez créer des graphiques basés sur des données d'événements.

Créer un graphique

1. Ouvrez l'application Visualiseur d'événement et sélectionnez un type de graphique.

2. Dans le menu de gauche, sélectionnez les méta-données que vous souhaitez analyser.

3. Cliquez sur Mise en page et organisez les dimensions.

   Vous pouvez conserver la sélection par défaut si vous le souhaitez.

4. Cliquez sur Mettre à jour.

Sélectionnez un type de graphique

L'application Visualiseur d'événement comporte huit types de graphiques différents, chacun ayant des caractéristiques différentes. Pour sélectionner un type de graphique :

1. Dans Type de graphique, cliquez sur le type de graphique dont vous avez besoin.

   Graphique : Types de graphiques

   Type de graphique	Description
   Graphique en colonnes	Affiche les informations sous forme de colonnes rectangulaires verticales dont la longueur est proportionnelle aux valeurs qu'elles représentent. Utile lorsque vous souhaitez, par exemple, comparer les performances de plusieurs districts.
   Graphique en colonnes empilées	Affiche les informations sous forme de colonnes rectangulaires verticales, où les barres représentant plusieurs catégories sont empilées les unes sur les autres. Utile lorsque vous souhaitez, par exemple, afficher des tendances ou des totaux d'éléments de données connexes.
   Graphique en barres	Identique au graphique en colonnes, mais avec des barres horizontales.
   Graphique à barres empilées	Identique au graphique à colonnes empilées, mais avec des barres horizontales.
   Graphique linéaire	Affiche les informations sous la forme d'une série de points reliés par des lignes droites. Également appelé série chronologique. Utile lorsque vous souhaitez, par exemple, visualiser les tendances des données d'un indicateur sur plusieurs périodes.
   Graphique de surface	Basé sur le graphique linéaire, l'espace entre l'axe et la ligne est rempli de couleurs et les lignes sont empilées les unes sur les autres. Utile lorsque vous souhaitez comparer les tendances d'indicateurs connexes.
   Graphique circulaire	Graphique circulaire divisé en secteurs (ou tranches). Utile lorsque vous souhaitez, par exemple, visualiser la proportion de données pour des éléments de données individuels par rapport à la somme totale de tous les éléments de données dans le graphique.
   Graphique radar	Affiche des données sur des axes partant du même point. Également connu sous le nom de graphique en araignée.

2. Cliquez sur Mettre à jour.

Sélectionner les éléments de dimension

Un rapport d'événement est toujours basé sur un programme et vous pouvez faire une analyse basée sur une série de dimensions. Pour les programmes avec des combinaisons de catégories, vous pouvez utiliser les catégories de programmes et les groupes d'options de catégories comme dimensions pour les tableaux et les graphiques. Chaque dimension peut avoir un filtre correspondant. Vous pouvez sélectionner les éléments de dimension dans le menu de gauche.

1. Sélectionner des éléments de données :

   1. Cliquez sur Données.

   2. Sélectionnez un programme et une étape du programme.

      Les éléments de données associés au programme sélectionné sont répertoriés sous Disponible. Chaque élément de données joue le rôle d'une  dimension.

   3. Sélectionnez les éléments de données dont vous avez besoin en double-cliquant sur leurs noms.

      Les éléments de données peuvent être filtrés par type (éléments de données, attributs de programme, indicateurs de programme) et sont préfixés afin d'être facilement reconnaissables.

      Après avoir sélectionné un élément de données, il devient alors visible sous Eléments de données sélectionnés.

   4. (Facultatif) Pour chaque élément de données, spécifiez un filtre à l'aide d'opérateurs tels que "supérieur à", "dans" ou "égal", ainsi qu'une valeur de filtre.

2. Sélectionner les périodes.

   1. Cliquez sur Périodes.

   2. Sélectionnez une ou plusieurs périodes.

      Vous disposez de trois options de périodes : les périodes relatives, les périodes fixes et les dates de début et de fin. Vous pouvez combiner les périodes fixes et les périodes relatives dans le même graphique. Vous ne pouvez pas combiner les périodes fixes et les périodes relatives avec les dates de début/fin dans le même graphique. Les périodes qui se chevauchent sont filtrées afin qu'elles n'apparaissent qu'une seule fois.

      • Périodes fixes : Dans la case Sélectionner le type de période, sélectionnez un type de période. Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de périodes fixes dans n'importe quel type de période. Les périodes fixes peuvent par exemple être "janvier 2014".

      • Périodes relatives : Dans la partie inférieure de la section Périodes, sélectionnez autant de périodes relatives que vous le souhaitez. Les noms sont relatifs à la date actuelle. Cela signifie que si le mois en cours est mars et que vous sélectionnez Mois dernier, le mois de février est inclus dans le graphique. Les périodes relatives ont l'avantage de maintenir les données du rapport à jour au fil du temps.

      • Dates de début/fin : Dans la liste sous l'onglet Périodes, sélectionnez Dates de début/fin. Ce type de période vous permet de spécifier des dates flexibles pour la période de temps du rapport.

3. Sélectionner les unités d'organisation

   1. Cliquez sur Unités d'organisation.

   2. Cliquez sur l'icône de la boîte de vitesse.

   3. Sélectionnez un Mode de sélection et une unité d'organisation.

      Il existe trois différents modes de sélection :

      Tableau : Modes de sélection

      Mode de sélection	Description
      Sélectionner les unités d'organisation	Vous permet de sélectionner les unités d'organisation que vous souhaitez voir apparaître dans l'organigramme à partir de l'arborescence des organisations. Sélectionnez Unité d'organisation de l'utilisateur pour désactiver l'arborescence des unités d'organisation et ne sélectionner que l'unité d'organisation liée à votre profil. Sélectionnez Sous-unités utilisateur pour désactiver l'arborescence de l'unité d'organisation et ne sélectionner que les sous-unités de l'unité d'organisation liée à votre profil. Sélectionnez Utilisateur sous-x2-unités pour désactiver l'arborescence des unités d'organisation et ne sélectionner que les unités d'organisation situées à deux niveaux en dessous de l'unité d'organisation liée à votre profil. Cette fonctionnalité est utile aux administrateurs pour créer un "système" de favoris significatif. Si cette option est cochée, tous les utilisateurs trouveront leur unité d'organisation respective lorsqu'ils ouvriront le favori.
      Sélectionner les niveaux	Permet de sélectionner toutes les unités d'organisation à un ou plusieurs niveaux, par exemple au niveau national ou au niveau du district. Vous pouvez également sélectionner l'unité organisationnelle parente dans l'arbre, ce qui facilite la sélection, par exemple, de tous les établissements d'un ou de plusieurs districts.
      Sélectionner les groupes	Permet de sélectionner simultanément toutes les unités d'organisation au sein d'un ou de plusieurs groupes et unités d'organisation parentes, par exemple les hôpitaux ou les chefferies.

4. Cliquez sur Mettre à jour.

Sélectionner une série, une catégorie et un filtre

Vous pouvez définir la dimension des données que vous souhaitez voir apparaître en tant que série, catégorie et filtre. Chaque élément de données apparaît comme une dimension individuelle et peut être placé sur n'importe quel axe. Les panneaux de séries et de catégories ne peuvent avoir qu'une seule dimension à la fois.

N.B.

Les éléments de données de type valeur constante (nombres réels/nombres décimaux) ne peuvent être utilisés que comme des filtres, et seront automatiquement positionnés comme filtres dans boîte de dialogue de mise en page. La raison en est que les nombres constants ne peuvent pas être regroupés en plages sensibles et utilisés sur des colonnes et des lignes.

1. Cliquez sur Mise en page.

2. Faites glisser les dimensions et déposez-les dans l'espace approprié. Une seule dimension peut être glissée dans chaque section.

3. Cliquez sur Mettre à jour.

Modifier l'affichage de votre graphique

Vous pouvez personnaliser l'affichage d'un rapport d'événement.

1. Cliquez sur Options.

2. Définissez les options selon les besoins.

   Tableau : Options de graphique

   Option	Description
   Données	Afficher les valeurs	Affiche les valeurs sous forme de nombres en haut de chaque série.
   	Utiliser des valeurs empilées à 100 %.	Affiche les valeurs empilées à 100 % dans les graphiques à colonnes.
   	Utiliser des valeurs cumulées	Affiche les valeurs cumulées dans des graphiques linéaires.
   	Masquer les données n/a	Masque les données marquées comme N/A dans le graphique.
   	Inclure uniquement les événements terminés	Inclut uniquement les événements terminés dans le processus d'agrégation. Ceci est utile lorsque vous souhaitez, par exemple, exclure les événements partiels dans les calculs d'indicateurs.
   	Masquer les catégories vides	Masque les catégories sans données dans le graphique. Aucun : ne cache aucune des catégories vides Avant la première : masque les valeurs manquantes uniquement avant la première valeur Après la dernière : masque les valeurs manquantes uniquement après la dernière valeur. Avant la première et après la dernière : masque les valeurs manquantes uniquement avant la première valeur et après la dernière valeur. Toutes : masque toutes les valeurs manquantes Cette fonction est utile, par exemple, lorsque vous créez des graphiques à colonnes et à barres.
   	Ligne de tendance	Affiche la ligne de tendance qui permet de visualiser l'évolution de vos données dans le temps. Par exemple, si les performances s'améliorent ou se dégradent. Utile lorsque des périodes sont sélectionnées comme catégorie.
   	Valeur de la ligne cible/titre	Affiche une ligne horizontale et un titre (facultatif) à la valeur de domaine donnée. Utile, par exemple, lorsque vous souhaitez comparer votre performance à l'objectif actuel.
   	Valeur de la ligne de base/titre	Affiche une ligne horizontale et un titre (facultatif) à la valeur de domaine donnée. Utile par exemple lorsque vous souhaitez visualiser l'évolution de vos performances depuis le début d'un processus.
   	Ordre de tri	Vous permet de trier les valeurs de votre graphique du plus faible au plus élevé ou du plus élevé au plus faible.
   	Type de résultat	Définit le type de résultat. Les types de résultats sont Événement, Inscription et Instance d'entité suivie.
   	Statut du programme	Filtre les données en fonction du statut du programme : Tous, Actif, Terminé ou Annulé.
   	État de l'événement	Filtre les données en fonction de l'état de l'événement : Tous, Actif, Terminé, Planifié, En retard ou Supprimé.
   Axes	Axe de plage min/max	Définit les valeurs maximum et minimum qui seront visibles sur l'axe de plage.
   	Etapes de cochage de l'axe de la plage	Définit le nombre de coches qui seront visibles sur l'axe de la plage.
   	** Décimales de l'axe de plage**	Définit le nombre de décimales qui seront utilisées pour les valeurs de l'axe de plage.
   	Titre de l'axe de plage	Saisissez un titre ici pour afficher une étiquette à côté de l'axe de plage (également appelé axe des Y). Utile lorsque vous souhaitez donner des informations contextuelles au graphique, par exemple sur l'unité de mesure.
   	Titre de l'axe de domaine	Tapez un titre ici pour afficher une étiquette sous l'axe de domaine (également appelé axe des X). Utile lorsque vous souhaitez donner des informations contextuelles au graphique, par exemple sur le type de période.
   Général	Masquer la légende du graphique	Masque la légende et laisse plus de place au graphique lui-même.
   	Masquer le titre du graphique	Masque le titre (par défaut ou personnalisé) de votre graphique.
   	Titre du graphique	Tapez un titre ici pour afficher un titre personnalisé au-dessus du graphique. Si vous ne saisissez pas de titre, le titre par défaut va s'afficher.
   	Masquer le sous-titre du graphique	Masque le sous-titre de votre graphique.
   	Sous-titre du graphique	Saisissez un sous-titre ici pour afficher un sous-titre personnalisé au-dessus du graphique, mais en dessous du titre. Si vous ne saisissez pas de sous-titre, aucun sous-titre ne sera affiché dans le graphique.

3. Cliquez sur Mettre à jour.

Télécharger un graphique au format image ou PDF

Après avoir créé un graphique, vous pouvez le télécharger localement sur votre ordinateur au format image ou PDF.

1. Cliquez sur Télécharger.

2. Sous Graphiques, cliquez sur Image (.png) ou PDF (.pdf).

   Le fichier est automatiquement téléchargé sur votre ordinateur. Vous pouvez maintenant, par exemple, intégrer le fichier image dans un document texte comme élément d'un rapport.

Télécharger les sources de données du graphique

Vous pouvez télécharger la source de données d'un graphique aux formats HTML, JSON, XML, Microsoft Excel ou CSV. Le document de données utilise les identifiants des éléments de dimension et s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur pour afficher l'URL de la requête à l'API Web dans la barre d'adresse. Ceci est utile pour les développeurs d'applications et d'autres modules clients basés sur l'interface de programmation Web de DHIS2 ou pour ceux qui ont besoin d'une source de données simples, par exemple pour l'importation à des fins statistiques.

Pour télécharger les formats standards de source de données :

1. Cliquez sur Télécharger.

2. Sous Source de données standards, cliquez sur le format que vous souhaitez télécharger.

   Tableau : Formats disponibles

   Format	Description
   HTML	Permet de créer un tableau HTML à partir des métadonnées sélectionnées
   JSON	Permet de télécharger des valeurs de données au format JSON à partir des métadonnées sélectionnées
   XML	Permet de télécharger des valeurs de données au format XML à partir des métadonnées sélectionnées
   Microsoft Excel	Permet de télécharger des valeurs de données au format Microsoft Excel à partir des métadonnées sélectionnées
   CSV	Permet de télécharger des valeurs de données au format CSV à partir des métadonnées sélectionnées

Gérer les favoris

La sauvegarde de vos graphiques ou tableaux croisés dynamiques dans les favoris facilite leur recherche plus tard. Vous pouvez également choisir de les partager avec d'autres utilisateurs comme interprétation ou les afficher sur le tableau de bord.

Vous pouvez visualiser les détails et interprétations de vos favoris dans les applications Tableau croisé dynamique, Visualiseur de données, Visualiseur d'évènements, Rapports d'évènements. Utilisez le menu Favoris pour gérer vos favoris.

Ouvrir un favori

1. Cliquez sur Favoris > Ouvrir.

2. Entrez le nom d'un favori dans le champ de recherche ou cliquez sur Précédent et Suivant pour afficher les favoris.

3. Cliquez sur le nom du favori que vous souhaitez ouvrir.

Sauvegarder un favori

1. Cliquez sur Favoris > Sauvegarder.

2. Entrez un Nom et une Description pour votre favori. Le champ de description supporte un format RTF, voir la section interprétations pour plus de détails.

3. Cliquez sur Sauvegarder.

Renommer un favori

1. Cliquez sur Favoris > Renommer.

2. Entrez le nouveau nom que vous souhaitez donner à votre favori.

3. Cliquez sur Mettre à jour.

Écrire une interprétation d'un favori

Une interprétation est un lien vers une ressource contenant une description des données à une période donnée. Cette information est visible dans l'application Tableau de bord. Pour créer une interprétation, vous devez d'abord créer un favori. Si vous avez partagé votre favori avec d'autres personnes, votre interprétation sera visible pour ces personnes.

1. Cliquez sur Favoris > Écrire une interprétation.

2. Dans le champ de texte, saisissez un commentaire, une question ou une interprétation. Vous pouvez également mentionner d'autres utilisateurs avec "@nomd'utilisateur". Commencez par saisir '@' plus les premières lettres du nom d'utilisateur ou du nom réel et une barre de mention affichera les utilisateurs disponibles. Les utilisateurs mentionnés recevront un message interne DHIS2 avec l'interprétation ou le commentaire. Vous pouvez voir l'interprétation dans l'application Tableau de bord.

   Il est possible de formater le texte avec le gras, l'italique en utilisant les marqueurs de style Markdown * et _ pour respectivement le gras et l'italique. Des raccourcis clavier sont également disponibles : Ctrl/Cmd + B et Ctrl/Cmd + I. Un ensemble limité de smileys est pris en charge et peut être utilisé en saisissant l'une des combinaisons de caractères suivantes : :) :-) :( :-( :+1 :-1 Les URL sont automatiquement détectées et converties en liens cliquables.

3. Recherchez un groupe d'utilisateurs avec lequel vous souhaitez partager votre favori, puis cliquez sur l'icône +.

4. Modifiez les paramètres de partage pour les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez modifier.

   • Lecture et écriture : Tout le monde peut consulter et éditer l'objet.

   • Lecture uniquement : tout le monde peut consulter l'objet.

   • Aucun : Le public n'aura pas accès à l'objet. Ce paramètre ne s'applique que pour l'accès public.

5. Cliquez sur Partager.

S'abonner à un favori

Lorsque vous vous abonnez à un favori, vous recevez des messages internes chaque fois qu'un autre utilisateur aime/crée/met à jour une interprétation ou crée/met à jour un commentaire d'interprétation de ce favori.

1. Ouvrez un favori.

2. Cliquez >>> en haut à droite de l'espace de travail.

3. Cliquez sur l'icône en cloche en haut à droite pour vous abonner à ce favori.

Créer un lien vers un favori

1. Cliquez sur Favoris > Créer un lien.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Ouvrir dans cette application : Vous obtenez une URL pour le favori que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs par e-mail ou par chat.

   • Ouvrir dans l'api web : Vous obtenez l'URL de la ressource API. Par défaut, il s'agit d'une ressource HTML, mais vous pouvez modifier l'extension du fichier en ".json" ou ".csv".

Supprimer un favori

1. Cliquez sur Favoris > Supprimer.

2. Cliquez sur OK.

Afficher les interprétations basées sur des périodes relatives

Pour afficher les interprétations pour des périodes relatives, par exemple des interprétations de l'année dernière :

1. Ouvrez un favori avec des interprétations.

2. Cliquez >>> en haut à droite de l'espace de travail.

3. Cliquez sur une interprétation. Votre graphique affiche les données et la date à laquelle l'interprétation a été produite. Pour afficher d'autres interprétations, cliquez dessus.

Visualiser un graphique comme un tableau croisé dynamique

Après création d'un graphique, vous pouvez l'ouvrir comme un tableau croisé dynamique :

Cliquez sur Graphique > Ouvrir cette graphique sous forme de tableau.

Fonctionnalité de Reporting dans l'application Rapports

L'application Rapports permet de produire des rapports standard, des rapports sur les ensembles de données, des rapports sur les ressources et des rapports sur la répartition des unités d'organisation.

Utiliser des rapports standards

Vous pouvez accéder aux rapports disponibles via Apps->Rapports. Dans le menu Rapports dans la barre de gauche, cliquez sur Rapport standard. Une liste de tous les rapports prédéfinis apparaîtra alors dans la fenêtre principale.

Pour lancer/visualiser un rapport, cliquez sur l'icône à trois points du rapport, puis en sélectionnez "Créer" dans le menu contextuel. S'il existe des paramètres prédéfinis, vous verrez afficher une fenêtre de paramètres de rapport dans laquelle vous devez saisir les valeurs nécessaires pour l'unité d'organisation et/ou le mois de référence, en fonction de ce qui a été défini dans le(s) tableau(x) de rapport sous-jacent(s). Cliquez sur "Générer le rapport" lorsque vous êtes prêt. Le rapport s'affiche directement dans votre navigateur ou pourra être téléchargé sous forme de fichier PDF, en fonction des paramètres de votre navigateur sur le traitement des fichiers PDF. Vous pouvez enregistrer le fichier et le conserver localement sur votre ordinateur pour une utilisation ultérieure.

Utilisation des rapports sur les ensembles de données

Les rapports sur les ensembles de données sont imprimables à partir de l'écran de saisie des données et contiennent des données brutes ou agrégées.

Vous pouvez accéder aux rapports des ensembles de données depuis Apps->Rapports.

Une fenêtre de critères, dans laquelle vous renseignez les détails de votre rapport, apparaît :

Ensemble de données: L'ensemble de données que vous souhaitez afficher.

Période de rapport : La période réelle pour laquelle vous souhaitez récupérer les données. Il peut s'agir de périodes agrégées ou brutes. Cela signifie que vous pouvez demander un rapport trimestriel ou annuel même si l'ensemble de données est collecté sur une base mensuelle. Le type de période d'un ensemble de données (fréquence de collecte) est défini dans la maintenance de l'ensemble de données. Sélectionnez d'abord le type de période (Mensuel, Trimestriel, Annuel, etc.) dans le menu déroulant à côté des boutons Précédent et Suivant, puis sélectionnez l'une des périodes disponibles dans la liste déroulante ci-dessous. Utilisez Précédent et Suivant pour sauter d'un an en arrière ou en avant.

Utiliser les données uniquement pour l'unité sélectionnée : Utilisez cette option si vous souhaitez avoir un rapport pour une unité d'organisation qui a des ramifications (enfants), mais seulement si vous avez besoin des données collectées directement par cette unité et non par ses ramifications. Si vous voulez un rapport agrégé typique pour une unité d'organisation spécifique, ne cochez pas cette option.

Rapport d'unité d'organisation : Ici, vous sélectionnez l'unité d'organisation dont vous voulez le rapport. Cette opération peut s'effectuer à n'importe quel niveau de la hiérarchie étant donné que les données seront automatiquement agrégées jusqu'à ce niveau (si vous ne cochez pas l'option d'en haut).

Après avoir entré les critères du rapport, cliquez sur "Générer". Le rapport apparaîtra sous format HTML et imprimable. Utilisez les fonctions d'impression et d'enregistrement du navigateur pour imprimer ou sauvegarder le rapport (sous forme de fichier HTML). Vous pouvez également exporter le rapport de l'ensemble de données dans des formats Excel et PDF.

Utilisation du résumé du taux de génération des rapports

Accédez au récapitulatif du taux de génération de rapports à partir du menu Apps-> Rapports. Les récapitulatifs des taux de rapports afficheront le nombre d'ensembles de données (formulaires) soumis par unité d'organisation et par période.

Le calcul du taux de déclaration est basé sur les enregistrements de l'ensemble de données. Un enregistrement d'ensemble de données complet se réfère à un utilisateur qui marque un formulaire de saisie comme étant complet, généralement en cliquant sur le bouton correspondant dans l'onglet de saisie de données. Il indique ainsi au système de considérer le formulaire comme étant complet. Il s'agit d'une approche subjective du calcul de la complétude.

Le récapitulatif du taux de génération de rapports affichera pour chaque ligne un éventail de mesures spécifiques :

• Rapports réels : Indique le nombre d'enregistrements complets pour l'ensemble de données concerné.

• Rapports attendus : indique le nombre d'enregistrements complets attendus. Ce nombre se base sur le nombre d'unités d'organisation auxquelles l'ensemble de données concerné a été attribué (activé pour la saisie de données).

• Taux de déclaration : Le pourcentage de rapports enregistrés comme complets sur la base du nombre attendu.

• Rapports à temps : tout comme les rapports réels, seuls les rapports enregistrés comme étant complets pendant le nombre maximum de jours après la fin de la période de déclaration. Ce nombre de jours après la période de déclaration peut être défini par ensemble de données.

• Taux de déclaration à temps : tout comme le pourcentage, seuls les rapports enregistrés comme étant complets à temps utilisés comme numérateur.