Aprobación de datos¶
La aplicación Aprobación de datos proporciona una interfaz intuitiva para respaldar el proceso de aprobación de acuerdo con los flujos de trabajo de aprobación configurados.
Selecting parameters¶
Select a workflow¶
Comience por seleccionar un flujo de trabajo en la parte superior izquierda de la pantalla. Si sólo tiene acceso a un único flujo de trabajo, éste estará preseleccionado para usted.
Select a period¶
Proceda a seleccionar un periodo para el que le gustaría aprobar los datos.
Select an organisation unit¶
Finalmente, seleccione una unidad organizativa para la que le gustaría aprobar datos. Cada unidad organizativa visible en el árbol está precedida por un icono de estado. Este icono sirve como una indicación de las acciones disponibles para su perfil de usuario para esa unidad organizativa. En la captura de pantalla siguiente, "Badjia" es una unidad organizativa con el estado "listo para aprobación".
Clear selection¶
Una vez que se ha seleccionado un flujo de trabajo, un periodo y una unidad organizativa, aparecerá un botón "Limpiar selecciones". Este botón se puede utilizar para limpiar rápidamente los tres campos y comenzar una nueva selección.
Approving data¶
Review dataset reports¶
Una vez que se han seleccionado un flujo de trabajo, un periodo y una unidad organizativa, puede revisar los informes de conjuntos de datos para los set de datos conectados al flujo de trabajo seleccionado. Los datos de cada set de datos se presentan en una pestaña.
Los set de datos pueden tener diferentes tipos de periodos que el flujo de trabajo al que están conectados. Si este es el caso, la aplicación de aprobación mostrará los datos de todos los periodos del set de datos que terminen dentro del periodo de flujo de trabajo seleccionado.
Take an approval action¶
Una vez que haya revisado los datos en los set de datos, puede proceder a realizar una acción de aprobación. Están disponibles las siguientes acciones:
- Aprobar
- Aceptar
- Desaprobar
- No aceptar
Cuáles de estas acciones están disponibles para un flujo de trabajo determinado en un momento dado depende del tipo de acciones que ya se hayan tomado en el nivel actual y en otros niveles de la jerarquía organizativa.
En el ejemplo anterior, la acción "aprobar" está disponible. Cuando elige la acción "Aprobar", se le presenta un cuadro de diálogo de confirmación, como se muestra a continuación, que resume los set de datos que está aprobando. El flujo de trabajo no se aprueba hasta que haga click en "Aprobar" para confirmarlo. Otras acciones toman efecto inmediatamente y no tienen un paso de confirmación.
Después de realizar una de las acciones de aprobación, en este caso después de confirmar la aprobación, el flujo de trabajo se actualiza inmediatamente y verá el nuevo estado de aprobación.
Approval status tags¶
Como se muestra en la imagen de arriba, el estado de aprobación se muestra en dos lugares:
- Encima de las pestañas de los set de datos, después de la información del flujo de trabajo
- Antes de los botones de la barra inferior
Es posible que estas etiquetas de estado no muestren siempre la misma información, porque tienen un significado ligeramente diferente:
- La etiqueta de estado sobre el set de datos representa el estado de aprobación del flujo de trabajo para el periodo seleccionado y la unidad organizativa seleccionada
- La etiqueta de estado en la barra inferior hace lo mismo, pero también toma su perfil de usuario.
Un flujo de trabajo puede estar listo para ser aprobado en un determinado nivel de unidad organizativa, pero no tiene la autoridad apropiada para hacerlo.