For the complete DHIS2 documentation index, see llms.txt.

Uživatelé a uživatelské role¶

O správě uživatelů¶

Multiple users can access DHIS2 simultaneously and each user can have different authorities. You can fine-tune these authorities so that certain users can only enter data, while others can only generate reports.

You can create as many users, user roles and user groups as you need.
You can assign specific authorities to user groups or individual users via user roles.
Můžete vytvořit více uživatelských rolí, z nichž každá má svá vlastní oprávnění.
You can assign user roles to users to grant the users the corresponding authorities.
You can assign each user to organisation units. Then the user can enter data for the assigned organisation units.

Tabulka: Termíny a definice správy uživatelů

Období	Definice	Příklad
Autorita	Povolení provádět jeden nebo několik konkrétních úkolů	Vytvořit nový datový prvek Aktualizovat organizační jednotku Zobrazit sestavu
Uživatel	Uživatelský účet DHIS2 osoby	admin traore host
Uživatelská role	Skupina autorit	Referent pro zadávání dat Správce systému Přístup k programu předporodní péče
Uživatelská skupina	Skupina uživatelů	Zaměstnanci Keni Příjemci zpětné vazby Koordinátoři programu HIV

V aplikaci Uživatelé spravujete uživatele, uživatelské role a skupiny uživatelů.

Tabulka: Objekty v aplikaci Uživatelé

Typ objektu	Dostupné funkce
Uživatel	Vytvářet, upravovat, zvát, klonovat, deaktivovat, zobrazovat podle organizační jednotky, mazat a zobrazovat podrobnosti
Uživatelská role	Vytvářet, upravovat, sdílet, mazat a zobrazovat podrobnosti
Uživatelská skupina	Vytvářet, upravovat, připojit se, opouštět, sdílet, mazat a zobrazovat podrobnosti

O uživatelích¶

Each user in DHIS2 must have a user account which is identified by a user name. You should register a first and last name for each user as well as contact information, for example an email address and a phone number.

It is important that you register the correct contact information. DHIS2 uses this information to contact users directly, for example sending emails to notify users about important events. You can also use the contact information to share for example dashboards and pivot tables.

A user in DHIS2 is associated with an organisation unit. You should assign the organisation unit where the user works.

When you create a user account for a district record officer, you should assign the district where he/she works as the organisation unit.

Přiřazená organizační jednotka ovlivňuje, jak může uživatel používat DHIS2:

In the Data Entry app, a user can only enter data for the organisation unit she is associated with and the organisation units below that in the hierarchy. For instance, a district records officer will be able to register data for her district and the facilities below that district only.
In the Users app, a user can only create new users for the organisation unit she is associated with in addition to the organisation units below that in the hierarchy.
In the Reports app, a user can only view reports for her organisation unit and those below. (This is something we consider to open up to allow for comparison reports.)

Důležitou součástí správy uživatelů je kontrola, kterým uživatelům je povoleno vytvářet nové uživatele, s kterými orgány. V DHIS2 můžete určit, kteří uživatelé mohou provádět tento úkol. Klíčovým principem je, že uživatel může udělit pouze oprávnění a přístup k souborům dat, ke kterým má přístup sám uživatel. Počet uživatelů na národní, provinční a okresní úrovni je často relativně malý a mohou je vytvářet a spravovat správci systému. Pokud velká část zařízení zadává data přímo do systému, může se počet uživatelů stát nepraktickým. Doporučuje se tento úkol delegovat a decentralizovat na okresní úředníky, zefektivní to proces a lépe podpoří uživatele zařízení.

O uživatelských rolích¶

A user role in DHIS2 is a group of authorities. An authority means the permission to perform one or more specific tasks.

A user role can contain authorities to create a new data element, update an organisation unit or view a report.

A user can have multiple user roles. If so, the user's authorities will be the sum of all authorities and data sets in the user roles. This means that you can mix and match user roles for special purposes instead of only creating new ones.

A user role is associated with a collection of data sets. This affects the Data Entry app: a user can only enter data for the data sets registered for his/her user role. This can be useful when, for example, you want to allow officers from health programs to enter data only for their relevant data entry forms.

Doporučení:

Vytvořte jednu uživatelskou roli pro každou pozici v organizaci.
Create the user roles in parallel with defining which user is doing which tasks in the system.
Only give the user roles the exact authorities they need to perform their job, not more. Only those who are supposed to perform a task should have the authorities to perform it.

O skupinách uživatelů¶

A user group is a group of users. You use user groups when you set up sharing of objects or notifications, for example push reports or program notifications.

Viz také:

Sdílení

Manage program notifications

Mange push reports

Pracovní postup¶

Define the positions you need for your project and identify which tasks the different positions will perform.
Pro každou pozici vytvořte zhruba jednu uživatelskou roli.
Vytvářejte uživatele.
Přiřaďte uživatelům uživatelské role.
Přiřaďte uživatele k organizačním jednotkám.
(Volitelné) Seskupte uživatele do skupin uživatelů.
Share datasets with users or user-groups via the Sharing Dialog in Data set management section of the Maintenance app

Tip

For users to be able to enter data, you must add them to an organisational unit level and share a dataset with them.

Příklad: správa uživatelů ve zdravotním systému¶

In a health system, users are logically grouped with respect to the task they perform and the position they occupy.

Define which users should have the role as system administrators. They are often part of the national HIS division and should have full authority in the system.
Pro každou pozici vytvořte zhruba jednu uživatelskou roli.

Příklady běžných pozic jsou:

Pozice	Typické úkoly	Doporučené autority	Komentář
Správci systému	Nastavte základní strukturu (metadata) systému.	Přidejte, aktualizujte a odstraňte základní prvky systému, například datové prvky, indikátory a datové soubory.	Metadata by měli upravovat pouze správci systému. Pokud povolíte uživatelům mimo tým systémových administrátorů upravovat metadata, může to vést k problémům s koordinací. Aktualizace systému by měli provádět pouze správci systému.
Národní zdravotní manažeři Zdravotní manažeři provincie	Monitorujte a analyzujte data	Přístup k modulu přehledů, aplikacím Mapy, Kvalita dat a ovládacímu panelu.	Nepotřebujete přístup k zadávání dat, úpravě datových prvků nebo souborů dat.
Úředníci divize národního zdravotnického informačního systému (HISO) Okresní zdravotničtí pracovníci a informační důstojníci (DHRIO) Zdravotní záznamy a informační pracovníci zařízení (HRIO)	Zadejte data, která pocházejí ze zařízení, která toho nejsou schopna přímo Monitorujte, vyhodnocujte a analyzujte data	Přístup ke všem aplikacím pro analýzu a ověřování Přístup k aplikaci Zadávání dat.	-
Referenti pro zadávání dat	-	-	-