For the complete DHIS2 documentation index, see llms.txt.

COVAC - Data Entry Exercises¶

DHIS2 Immunization Toolkit

Registr očkování proti COVID-19

Data Entry Exercises - COVAC

Preparation Notes for TRAINER¶

(bude odstraněno, když jsou cvičení sdílena s účastníkem)

Budete si muset tato cvičení prohlédnout a upravit je na základě vašeho konkrétního pracovního postupu. Oblasti, které lze přeskočit nebo upravit, jsou uvedeny, ale je to také na vašem uvážení, zda je můžete libovolně upravit, odebrat nebo přidat. Každé cvičení odkazuje na doprovodného rychlého průvodce, který obsahuje podrobnější pokyny ke konkrétnímu úkolu nastíněném v rámci cvičení a je určen pro studenta, aby jej po dokončení školení vzal jako pomůcku při práci.

V rámci těchto cvičení budete muset připravit případy použití, které chcete zadat do DHIS2. Pokud máte skutečné, dříve vyplněné očkovací formuláře, které se běžně používají, bude to nejideálnější řešení. Pokud tak neučiníte, vyplňte některé formuláře, které lze během školení použít. Použijte stejný formulář, jaký používá implementace, který odpovídá vaší konfiguraci DHIS2.

Each of the exercises refers to an accompanying quick guide as a reminder for the process being demonstrated. You will need to update the quick guides to reflect your configuration before sharing them for use as job aids during training and within the context of your own implementation.

Pokud plánujete zadávat data v reálném čase, vytvořte prosím případy použití pro zadávání dat po tomto procesu podle potřeby.

Exercise 1 - Register a new case¶

V prvním cvičení zaregistrujete novou osobu, která dostává svou 1. dávku, do DHIS2 pomocí tracker capture. Abyste mohli toto cvičení dokončit, budete se muset podívat na část 1 vašeho vyplněného formuláře hlášení o očkování.

Chcete-li zaregistrovat nový případ, postupujte takto:

Přihlaste se jako váš uživatel
Go to Apps - > Tracker Capture
Select the health facility in which you are working with
Select the program COVAC – COVID-19 Vaccination Registry
Vyberte tlačítko „Registrovat“.
Zadejte podrobnosti o svém případu převzaté z hlášení o očkování z
If using an ID generated by the system, write it down on your vaccination reporting form/vaccination card
Click on “Save and continue” to enter the case’s dashboard

Refer to the quick guide “COVAC Quick Guide – Register a new case” for a reminder on how to register a new person in DHIS2.

Exercise 2 - Fill in 1^st dose details¶

In exercise 2, you will fill in the details associated with the first vaccination within the program, with the details taken from your reporting form.

Při zadávání dat do fáze 1 postupujte takto:

Within the case’s tracker dashboard, review the data entry page. Select the date in which the 1^st dose was given
Všimněte si, že řadu polí lze skrýt nebo zobrazit. Odpovědi na následující pole buď ponechají pole skrytá, nebo je povolí pro zadávání dat:
Pokud se nejedná o ženu nebo ženu a je jí méně než 50 let, nebudete moci zadat údaje týkající se těhotenství.
Pokud se jedná o ženu a mladší 50 let, budete muset před zadáním dalších údajů odpovědět na otázky týkající se těhotenství. Pokud je žena těhotná, nemůžete zadat další údaje.
Základní podmínky můžete zadat pouze v případě, že uvedete, že mají základní zdravotní podmínky
Automaticky se vyplňují pole pro podanou vakcínu, výrobce vakcíny a navrhované datum další dávky
Enter the details of your case as taken from sections 2, 3 and 4 of your reporting form
When you have completed entering details for the case, select the “Complete” button at the bottom of the data entry form. It will ask you to confirm if you want to complete the selected event; select “Complete” once again.
Once you complete the data entry for the 1^st dose, you must schedule the 2^nd dose. There will be an automatic date that is calculated as 10 weeks from the date the 1^st dose was given. You can change this if you need to or use the default period of 10 weeks. Click on save when the date has been set appropriately.

Refer to the quick guide “COVAC Quick Guide – Data Entry – Vaccination (1^st dose)” and “COVAC Quick Guide – Data Entry – Scheduling the 2^nd dose” for a reminder on how to enter these details into DHIS2.

Exercise 3 - Finding your case¶

In exercise 3, you will find the case that you need to update.

Chcete-li najít svůj případ:

IF using the front page filters list

Přejděte do zdravotnického zařízení, ve kterém pracujete
Apply the filters for:
All clients
Clients with a scheduled visit
Clients with an overdue vaccine dose
Completed clients
Select the case you need to work on from the list that is shown based on the case you are updating for (ie. match the ID/demographic information of the case in the list with the case’s COVAC profile information). If you can not identify the case this way, you will need to search for it. Please see the instructions on using the search feature.

Refer to the first quick guides “COVAC Quick Guide – Using the front page list filters” for a reminder on how to use this list to find a case in DHIS2.

POKUD pomocí vyhledávání

Přejděte do zdravotnického zařízení, ve kterém pracujete
Vyberte tlačítko „Hledat“.
Na obrazovce, která se objeví, zadejte informace pro vyhledání případu. Pokud můžete použít jedinečné ID, najde se váš případ okamžitě a po stisknutí tlačítka vyhledávání se dostanete přímo na řídicí panel případu.
If you are searching for the case using details other than a unique ID, enter these details and click on the search button.
Select the case you need to work on from the pop-up based on the lab results that you are entering (ie. match the ID/demographic information of the case in the list with the case’s COVAC profile information).

Refer to the first quick guides “COVAC Quick Guide – Searching for a case” for a reminder on how to search for a case in DHIS2.

Exercise 4 - Fill in 2^nd dose details¶

In exercise 4, you will fill in the details associated with the second vaccination within the program, with the details taken from your reporting form.

Při zadávání dat do fáze 2 postupujte takto:

Within the case’s tracker dashboard, review the data entry page. Select the date in which the 2^nd dose was given. Compare this to the date the dose was scheduled. These dates might be different.
Všimněte si, že řadu polí lze skrýt nebo zobrazit. Odpovědi na následující pole buď ponechají pole skrytá, nebo je povolí pro zadávání dat:
Pokud se nejedná o ženu nebo ženu a je jí méně než 50 let, nebudete moci zadat údaje týkající se těhotenství.
Pokud se jedná o ženu a mladší 50 let, budete muset před zadáním dalších údajů odpovědět na otázky týkající se těhotenství. Pokud je žena těhotná, nemůžete zadat další údaje.
Základní podmínky můžete zadat pouze v případě, že uvedete, že mají základní zdravotní podmínky
Automaticky se vyplňují pole pro podanou vakcínu, výrobce vakcíny a navrhované datum další dávky
Enter the details of your case as taken from sections 2, 3 and 4 of your reporting form
When you have completed entering details for the case, select the “Complete” button at the bottom of the data entry form. It will ask you to confirm if you want to complete the selected event; select “Complete” once again.
It will ask you to schedule another dose. Close this box as you do not need to schedule another dose.

Refer to the quick guide “COVAC Quick Guide – Data Entry – Vaccination (2^nd dose) ” for a reminder on how to enter these details into DHIS2.

Exercise 5 - Complete the enrollment¶

Follow these instructions to complete the enrollment:

Ensure you are still logged in and viewing your case
Now that all of the information for this case has been entered, you can complete the entire case’s interaction with this program. In order to complete the case, navigate to the top of the case’s tracker dashboard.
In the enrollment box, there will be another “Complete” button. This will complete the case’s entire interaction with this program and should only be completed when their national level data has been finalized and entered.
Vyberte toto tlačítko „Dokončit“. DHIS2 se vás zeptá: "Opravdu chcete dokončit vybranou registraci?" Když jste si jisti, vyberte „Ano“
To verify the enrollment is completed, you can navigate back to the front page list by selecting the “Back” button from the case’s dashboard in the top left corner.
Select the “Completed clients” filter button.
The case you have completed should now be at the top of the list.

Refer to the “COVAC Quick Guide – Completing the enrollment” for a reminder on how to search for a case in DHIS2.

Exercise 6 - Review of all concepts¶

In exercise 6, you will be completing data entry from start to finish for all components of a case. You will be using filled in copies of the COVAC Reporting Form in order to complete this exercise.

To complete this exercise:

Přihlaste se jako váš uživatel
Register a new case based on the details provided in the COVAC Reporting form
Zadejte údaje pro 1. dávku
Dokončete 1. dávku stisknutím tlačítka pro dokončení
Schedule the 2^nd dose
Exit the case and search for it using the person’s ID
After finding your person, enter the details of the 2^nd dose
Complete the 2^nd dose by selecting the complete button
Dismiss the scheduling as they will no longer receive further doses
Complete the enrollment
Verify it is complete by checking your “completed clients” list

Please refer to each of the individual exercises and quick guides for a refresher on how to complete each of the steps presented here.

Exercise 7 - Scheduled doses¶

NOTE TO TRAINER: SPECIFY THE ORG UNIT TO USE WHICH HAS PEOPLE SCHEDULED FOR THEIR SECOND DOSE (IN WHICH THE DATE HAS NOT YET PASSED)

In exercise 7, you will find people that are scheduled to receive their second dose.

To do this:

Select “Reports” from within tracker capture
Select “Upcoming events”
Specify the inputs for the report
Select “Go” to run the report
You can then print the report if you need it for future reference

Refer to the “COVAC Quick Guide – Finding people scheduled for their 2^nd dose” for a reminder on how to run this report in DHIS2.

Exercise 8 - Overdue doses¶

NOTE TO TRAINER: SPECIFY THE ORG UNIT TO USE WHICH HAS PEOPLE THAT WERE SCHEDULED FOR THEIR SECOND DOSE (IN WHICH THE DATE HAS NOW PASSED)

In exercise 8, you will find people that are overdue for the second dose