Přeskočit obsah
For the complete DHIS2 documentation index, see llms.txt.
Zdraví
Imunizace
Dodání vakcíny COVID-19
COVID-19 Electronic Immunization Registry
Školicí materiály

COVAC – Cvičení zadávání dat pro Android

Aplikace DHIS2 pro Android

DHIS2 Immunization Toolkit

Registr očkování proti COVID-19

Preparation Notes for Trainer

(bude odstraněno, když jsou cvičení sdílena s účastníkem)

Budete si muset tato cvičení prohlédnout a upravit je na základě vašeho konkrétního pracovního postupu. Oblasti, které lze přeskočit nebo upravit, jsou uvedeny, ale je to také na vašem uvážení, zda je můžete libovolně upravit, odebrat nebo přidat.

V rámci těchto cvičení budete muset připravit případy použití, které chcete zadat do DHIS2. Pokud máte skutečné, dříve vyplněné očkovací formuláře, které se běžně používají, bude to nejideálnější řešení. Pokud tak neučiníte, vyplňte některé formuláře, které lze během školení použít. Použijte stejný formulář, jaký používá implementace, který odpovídá vaší konfiguraci DHIS2.

Každé cvičení odkazuje na doprovodnou část uživatelské příručky, která obsahuje podrobnější pokyny ke konkrétnímu úkolu popsanému v rámci cvičení a je určena pro studenta, aby si jej po dokončení školení vzal jako pomůcku při práci. Budete muset aktualizovat uživatelskou příručku tak, aby odrážela vaši konfiguraci, než ji budete sdílet pro použití jako pomůcka pro práci během školení a v kontextu vaší vlastní implementace.

Pokud plánujete zadávat data v reálném čase, vytvořte prosím případy použití pro zadávání dat po tomto procesu podle potřeby.

Exercise 1 - Access the Program and Register a New Case

V prvním cvičení zaregistrujete novou osobu, která dostává svou 1. dávku, do DHIS2 pomocí tracker capture. Abyste mohli toto cvičení dokončit, budete se muset podívat na část 1 vašeho vyplněného formuláře hlášení o očkování.

Chcete-li zaregistrovat nový případ, postupujte takto:

  1. Přihlaste se jako váš uživatel
  2. Přístup k programu COVAC („COVAC – Registr očkování proti COVID-19) [poznámka pro školitele: aktualizujte toto na název svého programu]
  3. Zadejte podrobnosti o svém případu převzaté z hlášení o očkování z
  4. Vyhledejte svůj případ
  5. Pokud nejsou vráceny žádné výsledky, pokračujte v registraci případu
  6. Vyberte organizační jednotku, ve které chcete případ zaregistrovat, a poté datum, kdy je registrujete
  7. Zadejte všechny zbývající podrobnosti pro registraci, které jste vynechali při počátečním hledání případu
  8. Pokud používáte vygenerované ID, zapište si ID vygenerované DHIS2 na váš papírový formulář
  9. Chcete-li osobu uložit do svého mobilního zařízení, vyberte ikonu Uložit

V části „Přístup k programu“ a „Přidání nové osoby“ v uživatelské příručce naleznete připomenutí, jak zaregistrovat novou osobu v DHIS2.

Exercise 2 - Fill in 1st Dose Details

In exercise 2, you will fill in the details associated with the first vaccination within the program, with the details taken from your reporting form.

Při zadávání dat do fáze 1 postupujte takto:

  1. Na panelu sledování případu vyberte ikonu „+“ u fáze očkování a přidejte novou událost
  2. Vyberte datum, kdy byla podána 1. dávka.
  3. Všimněte si, že řadu polí lze skrýt nebo zobrazit. Odpovědi na následující pole buď ponechají pole skrytá, nebo je povolí pro zadávání dat:
  4. Pokud se nejedná o ženu nebo ženu a je jí méně než 50 let, nebudete moci zadat údaje týkající se těhotenství.
  5. Pokud se jedná o ženu a mladší 50 let, budete muset před zadáním dalších údajů odpovědět na otázky týkající se těhotenství. Pokud je žena těhotná, nemůžete zadat další údaje.
  6. Základní podmínky můžete zadat pouze v případě, že uvedete, že mají základní zdravotní podmínky
  7. Automaticky se vyplňují pole pro podanou vakcínu, výrobce vakcíny a navrhované datum další dávky
  8. Zadejte podrobnosti o svém případu tak, jak byly převzaty z formuláře pro hlášení
  9. Po dokončení zadávání údajů o případu klikněte na tlačítko „Uložit“ ve spodní části formuláře pro zadávání údajů. Pokud byly zadány všechny údaje, vyberte „Dokončit“
  10. Jakmile dokončíte zadávání dat pro 1. dávku, můžete naplánovat 2. dávku. Bude automatické datum, které se počítá jako 10 týdnů od data podání 1. dávky.

Note

Note to Trainer

Change this time based on your local SOP]. You can change this if you need to or use the default period of 10 weeks. Click on save when the date has been set appropriately.

  1. Ověřte, že byla 1. a 2. dávka dokončena a naplánována na ovládacím panelu dané osoby

Připomenutí, jak tyto procesy dokončit, naleznete v části „Očkování – 1. dávka“, „Ověření stavu událostí v rámci programu“ a „Plánování 2. dávky“ v uživatelské příručce.

Exercise 3 - Sync Your Data and Find Your Case

Ve cvičení 3 ručně synchronizujete svá data a najdete případ, který potřebujete aktualizovat.

Postup synchronizace dat:

  1. Na domovské stránce aplikace pro Android vyberte ikonu synchronizace vedle názvu vašeho programu
  2. Počkejte na potvrzení, že vaše data byla synchronizována

Refer to the section “Manually Synchronizing Data” within the user guide for a reminder how how to sync your data.

Chcete-li najít svůj případ:

  1. Vyberte program COVAC
  2. Na obrazovce, která se objeví, zadejte informace pro vyhledání případu. Pokud můžete použít jedinečné ID, odfiltruje se případ přesně a okamžitě
  3. Chcete-li provést vyhledávání, vyberte tlačítko „Hledat“.
  4. Vyberte osobu, se kterou potřebujete pracovat, z výsledků, které byly vráceny, aby byly přeneseny na její ovládací panel

Připomenutí toho, jak hledat osobu v aplikaci pro Android, najdete v části „Vyhledávání případu“ v uživatelské příručce.

Exercise 4 - Fill in 2nd Dose Details

In exercise 4, you will fill in the details associated with the second vaccination within the program, with the details taken from your reporting form.

Při zadávání dat do fáze 2 postupujte takto:

  1. Na panelu sledování případu vyberte ikonu „+“ u fáze očkování a vyberte již naplánovanou 2. dávku
  2. Vyberte datum, kdy byla podána 2. dávka
  3. Všimněte si, že řadu polí lze skrýt nebo zobrazit. Odpovědi na následující pole buď ponechají pole skrytá, nebo je povolí pro zadávání dat:
  4. Pokud se nejedná o ženu nebo ženu a je jí méně než 50 let, nebudete moci zadat údaje týkající se těhotenství.
  5. Pokud se jedná o ženu a mladší 50 let, budete muset před zadáním dalších údajů odpovědět na otázky týkající se těhotenství. Pokud je žena těhotná, nemůžete zadat další údaje.
  6. Základní podmínky můžete zadat pouze v případě, že uvedete, že mají základní zdravotní podmínky
  7. Automaticky se vyplňují pole pro podanou vakcínu, výrobce vakcíny a navrhované datum další dávky
  8. Zadejte podrobnosti o svém případu tak, jak byly převzaty z formuláře pro hlášení
  9. You will receive a notification that the person has received their last dose [note to trainer: this is in cases where the vaccine is a 2 dose variant]
  10. Po dokončení zadávání údajů o případu klikněte na tlačítko „Uložit“ ve spodní části formuláře pro zadávání údajů. Pokud byly zadány všechny údaje, vyberte „Dokončit“

Připomenutí, jak tento proces dokončit, naleznete v části „Očkování – 2. dávka“ v uživatelské příručce.

Exercise 5 - Complete the Enrollment

Follow these instructions to complete the enrollment:

  1. Ensure you are still logged in and viewing your case
  2. Nyní, když byly zadány všechny informace pro tento případ, můžete dokončit interakci celého případu s tímto programem. Chcete-li dokončit tuto interakci, přejděte do horní části ovládacího panelu sledování případu.
  3. Pro dokončení registrace vyberte ikonu nabídky a poté tlačítko „Dokončit“.
  4. To verify the enrollment is completed, you can navigate back to the search pagee and apply a filter for “Complete” under the “Enrollment status” filter group

Připomenutí, jak tento proces dokončit, najdete v části „Dokončení registrace“ v uživatelské příručce.

Exercise 6 - Review of All Concepts

Ve cvičení 6 dokončíte zadávání dat od začátku do konce pro všechny součásti případu. K dokončení tohoto cvičení použijete vyplněné kopie formuláře COVAC Reporting Form. [poznámka pro školitele: nahraďte to případovými studiemi, pokud provádíte zadávání v reálném čase]

To complete this exercise:

  1. Přihlaste se jako váš uživatel
  2. Register a new person based on the details provided in the COVAC Reporting form
  3. Zadejte údaje pro 1. dávku
  4. Dokončete 1. dávku stisknutím tlačítka pro dokončení
  5. Schedule the 2nd dose
  6. Ověřte stav 1. a 2. dávky na přístrojové desce dané osoby
  7. Optional Sync your data
  8. Exit the person’s dashboard and search for it using the person’s ID
  9. After finding your person, enter the details of the 2nd dose
  10. Complete the 2nd dose by selecting the complete button
  11. Complete the enrollment
  12. Verify it is complete by checking your “completed clients” list

Please refer to each of the individual exercises and quick guides for a refresher on how to complete each of the steps presented here.

Exercise 7 - Scheduled Doses

Note

NOTE TO TRAINER SPECIFY THE ORG UNIT/DATES TO USE WHICH HAS PEOPLE SCHEDULED FOR THEIR SECOND DOSE (IN WHICH THE DATE HAS NOT YET PASSED)

In exercise 7, you will find people that are scheduled to receive their second dose.

To do this:

  1. Access your program’s search/registration page
  2. Vyberte tlačítko filtru
  3. Select the “event status” filter group and “schedule” as the filter type
  4. Select the “event date” filter group followed by the dates you want to view scheduled doses for
  5. You can then review this list directly on your device

Refer to the section “Using Filters” within the user guide for a reminder on how to complete this process.

Exercise 8 - Overdue Doses

Note

NOTE TO TRAINER SPECIFY THE ORG UNIT TO USE WHICH HAS PEOPLE THAT WERE SCHEDULED FOR THEIR SECOND DOSE (IN WHICH THE DATE HAS NOW PASSED)

In exercise 8, you will find people that are overdue for the second dose

To do this:

  1. Access your program’s search/registration page
  2. Vyberte tlačítko filtru
  3. Vyberte skupinu filtrů „stav události“ a jako typ filtru „po platnosti“.
  4. Vyberte filtr „stav registrace“ a jako typ filtru „aktivní“.
  5. You can then review this list directly on your device

Refer to the section “Using Filters” within the user guide for a reminder on how to complete this process.