Přeskočit obsah
For the complete DHIS2 documentation index, see llms.txt.
Zdraví
Imunizace
Adverse Events Following Immunization (AEFI)
Školicí materiály

Cvičení zadávání dat AEFI

DHIS2 Immunization Toolkit

Nežádoucí účinky po imunizaci (AEFI)

Preparation Notes

Budete si muset tato cvičení prohlédnout a upravit je na základě vašeho konkrétního pracovního postupu. Oblasti, které lze přeskočit nebo upravit, jsou uvedeny, ale je to také na vašem uvážení, zda je můžete libovolně upravit, odebrat nebo přidat. Každé cvičení odkazuje na doprovodného rychlého průvodce, který obsahuje podrobnější pokyny ke konkrétnímu úkolu nastíněném v rámci cvičení a je určen pro studenta, aby jej po dokončení školení vzal jako pomůcku při práci.

You will need to prepare use cases to be entered into DHIS2 within these exercises. If you have real, previously filled AEFI forms that are routinely used this will be the most ideal solution. If you do not, fill in some forms that can be used during the training. You can refer to the AEFI reporting forms and storylines included for reference in order to assist you in formulating data to be created for these forms.

The 3 types of user accounts you used for the demo will also need to be available for others to use. These user types can be modified based on your specific workflow; however, the user groups should be present and configured to correctly receive the program notifications within the program. This is discussed in more detail within the accompanying Trainer’s guide and the AEFI system design doc.

Each of the exercises refers to an accompanying quick guide as a reminder for the process being demonstrated. You will need to update the quick guides to reflect your configuration before sharing them for use as job aids during training and within the context of your own implementation.

If you are planning to enter data in real time, please refer to the AEFI storyline’s in helping you to create use-cases for data entry.

Exercise 1 - Register a new case

V prvním cvičení zaregistrujete nové AEFI do DHIS2 pomocí tracker capture. K dokončení cvičení se budete muset odkázat na svůj vyplněný formulář hlášení AEFI (poznámka pro školitele: nahraďte jej rozhovorem, případovou studií nebo jiným systémem, pokud k zadávání dat dochází v reálném čase).

Chcete-li zaregistrovat nový případ, postupujte takto:

  1. Login as the facility user (note to trainer: ensure that this user type is pre-configured for the participant and replace the user type as required [ie. if the user is called something other than a facility user rename this user type]; a template account or their actual account can be used)
  2. Go to Apps - > Tracker Capture
  3. Vyberte zařízení, ve kterém pracujete
  4. Select the program Adverse Events Following Immunization (AEFI) (note to trainer: replace this program name if you have named it something else)
  5. Vyberte tlačítko „Registrovat“.
  6. Enter the details of your case taken from the AEFI reporting from
  7. Pokud používáte ID vygenerované systémem, zapište si ho do formuláře hlášení AEFI
  8. Click on “Save and continue” to enter the case’s dashboard
  9. Review

Refer to the first quick guide “AEFI Quick Guide – Register a new case” for a reminder on how to register a new AEFI in DHIS2.

Exercise 2 - Fill in AEFI details

In exercise 2, you will fill in the details associated with the first stage of the program - also known as “AEFI” within the case reporting form. In order to complete the exercise, you will need to refer to all the details up to the “First decision making level to complete” section of your filled in case reporting form (note to trainer: replace this with an interview or other system if data entry is occurring in real time).

Při zadávání dat do fáze 1 postupujte takto:

  1. Within the case’s tracker dashboard, review the data entry page. The “report compilation date” will be automatically populated.
  2. You will notice a number of fields can be hidden or shown In our system, responses to the following fields will either keep fields hidden or enable them for data entry:
  3. If the case is not female and greater than 10 years of age, you will not be able to enter data for “Is the patient pregnant” and “Is the patient lactating”
  4. If there is no severe local reaction, you will not be able to enter data for “> 3 days” and “Beyond nearest joint”
  5. Zadejte podrobnosti o svém případu tak, jak byly převzaty z úvodní části formuláře hlášení případu AEFI. ZASTAVTE, když se dostanete do části „První úroveň rozhodování, kterou je třeba dokončit“ ve formuláři pro hlášení případů.
  6. When you have completed entering details for the case, select the “Complete” button at the bottom of the data entry form. It will ask you to confirm if you want to complete the selected event; select “Complete” once again.

Refer to the first quick guide “AEFI Quick Guide – Data Entry – AEFI ” for a reminder on how to register a new AEFI in DHIS2.

Exercise 3 - Review notification(s) and find your case

In exercise 3, you will be reviewing the notification(s) that was sent for the case you have been working on and find the case that you need to update.

In order to start this exercise, log in as the first decision making level (district / province) user

To access the first notification(s)

Poznámka

Pokud odesíláte upozornění prostřednictvím e-mailu nebo SMS jako preferovaný způsob; zajistit, aby jim toto cvičení umožnilo přezkoumat oznámení na základě metody, kterou budou používat v praxi. Upravte předmět oznámení ve cvičení, pokud se změní ve vaší konfiguraci

  1. Login as the first decision making level user (note to trainer: ensure that this user type is pre-configured for the participant and replace the user type as required [ie. if the user is called something other then the first decision making level user rename this user type]; a template account or their actual account can be used)
  2. From the dashboards app, select the messaging app icon
  3. On the left side menu select the “System” tab
  4. You should see the first notification “AEFI stage completed”
  5. You can take note of the ID of the case if needed here. You may want to copy it to use it later

Refer to the first quick guides “AEFI Quick Guide – Reviewing notifications” for a reminder on how to review notifications in DHIS2.

Chcete-li najít svůj případ:

POKUD pomocí seznamu titulních stránek

  1. Přejděte do zdravotnického zařízení, ve kterém pracujete
  2. Použijte filtr pro případy „Aktivní“.
  3. Select the case you need to work on from the list that is shown based on the case you are making a decision for (ie. match the ID/demographic information of the case in the list with the case’s AEFI profile information). If you can not identify the case this way, you will need to search for it. Please see the instructions on using the search feature.

Refer to the first quick guides “AEFI Quick Guide – Using the front page list filters” for a reminder on how to use this list to find a case in DHIS2.

POKUD pomocí vyhledávání

  1. Přejděte do zdravotnického zařízení, ve kterém pracujete
  2. Vyberte tlačítko „Hledat“.
  3. Na obrazovce, která se objeví, zadejte informace pro vyhledání případu. Pokud můžete použít jedinečné ID, najde se váš případ okamžitě a po stisknutí tlačítka vyhledávání se dostanete přímo na řídicí panel případu.
  4. If you are searching for the case using details other than a unique ID, enter these details and click on the search button.
  5. Vyberte případ, na kterém potřebujete pracovat, z vyskakovacího okna na základě laboratorních výsledků, které zadáváte (tj. porovnejte ID/demografické informace případu v seznamu s informacemi o profilu AEFI případu).

Refer to the first quick guides “AEFI Quick Guide – Searching for a case” for a reminder on how to search for a case in DHIS2.

Cvičení 4 – Vyplňte první úroveň rozhodování a zkontrolujte oznámení

In exercise 4, you will be entering the details for the first decision making level and reviewing the notification that is sent based on whether an investigation is needed or not. In order to complete the exercise, you will need to refer to the section labelled “First decision making level to complete” within your filled in AEFI reporting form (note to trainer: replace this with an interview or other system if data entry is occurring in real time).

Chcete-li zadat informace pro první úroveň rozhodování, postupujte takto:

  1. Ujistěte se, že jste po nalezení vašeho případu stále přihlášeni jako první uživatel na rozhodovací úrovni (poznámka pro školitele: ujistěte se, že tento typ uživatele je pro účastníka předem nakonfigurován, a nahraďte typ uživatele podle potřeby [tj. pokud se uživatel nějak nazývá jiný než první uživatel na rozhodovací úrovni přejmenuje tento typ uživatele]; lze použít účet šablony nebo jeho skutečný účet)
  2. Na ovládacím panelu trasování osoby přejděte do fáze označené jako „První úroveň rozhodování“ v rámci widgetu pro zadávání dat.
  3. Kliknutím na ikonu „+“ vyberete datum zprávy a zobrazíte stránku pro zadávání dat pro první úroveň rozhodování
  4. After selecting a date, the other fields for entering information about this decision should appear
  5. Fill in the first decision making level details in DHIS2 by referring to the AEFI reporting form
  6. Datum vyšetřování budete moci vybrat pouze v případě, že je vyšetřování nutné
  7. When you have completed entering details for the case at the first decision making level, select the “Complete” button at the bottom of the data entry form. It will ask you to confirm if you want to complete the selected event; select “Complete” once again.
  8. A notification will be sent to the district level user group based on whether an investigation is needed or not

Připomenutí, jak tato data zadávat do DHIS2, najdete v „Rychlé příručce AEFI – Zadávání dat – První úroveň rozhodování“.

Přístup k druhým oznámením

Poznámka

Pokud odesíláte upozornění prostřednictvím e-mailu nebo SMS jako preferovaný způsob; zajistit, aby jim toto cvičení umožnilo přezkoumat oznámení na základě metody, kterou budou používat v praxi. Upravte předmět oznámení ve cvičení, pokud se změní ve vaší konfiguraci

  1. Ujistěte se, že jste přihlášeni jako uživatel na národní úrovni (poznámka pro školitele: ujistěte se, že tento typ uživatele je pro účastníka předem nakonfigurován a nahraďte typ uživatele podle potřeby [tj. pokud se uživatel nazývá jinak než národní úrovni, přejmenujte uživatele tento typ uživatele]; lze použít účet šablony nebo jeho skutečný účet)
  2. From the dashboards app, select the messaging app icon
  3. On the left side menu select the “System” tab
  4. You should see the second notification (“AEFI first decision making level review completed”)
  5. V případě, že je potřeba vyšetřování, přihlaste se jako uživatel na úrovni zařízení a mělo by se vám zobrazit oznámení „Je potřeba vyšetřování AEFI“.

Refer to the first quick guides “AEFI Quick Guide – Reviewing notifications” for a reminder on how to review notifications in DHIS2.

Exercise 5 - Find your case, fill in the national level and review the final notification

Chcete-li zahájit toto cvičení, přihlaste se jako uživatel na národní úrovni

In exercise 6, you will be finding the case you need to update and enter information regarding their health outcome. In order to complete the exercise, you will need to refer to the section “National level to complete” of your filled in AEFI Reporting Form. (Note to trainer : skip the working list if you are using search/front page list only to find cases; modify the exercise so you are using only the options that the participant will also be using).

Chcete-li najít svůj případ:

POKUD pomocí seznamu titulních stránek

  1. Přejděte do zdravotnického zařízení, ve kterém pracujete
  2. Použijte filtr pro případy „Aktivní“.
  3. Select the case you need to work on from the list that is shown based on the case you are making a decision for (ie. match the ID/demographic information of the case in the list with the case’s AEFI profile information). If you can not identify the case this way, you will need to search for it. Please see the instructions on using the search feature.

Viz „Rychlý průvodce AEFI – Použití filtrů seznamu na přední straně“, kde najdete připomenutí, jak tento seznam použít k nalezení případu v DHIS2.

POKUD pomocí vyhledávání

  1. Přejděte do zdravotnického zařízení, ve kterém pracujete
  2. Vyberte tlačítko „Hledat“.
  3. Na obrazovce, která se objeví, zadejte informace pro vyhledání případu. Pokud můžete použít jedinečné ID, najde se váš případ okamžitě a po stisknutí tlačítka vyhledávání se dostanete přímo na řídicí panel případu.
  4. If you are searching for the case using details other than a unique ID, enter these details and click on the search button.
  5. Vyberte případ, na kterém potřebujete pracovat, z vyskakovacího okna na základě laboratorních výsledků, které zadáváte (tj. porovnejte ID/demografické informace případu v seznamu s informacemi o profilu AEFI případu).

Refer to the “AEFI Quick Guide – Searching for a case” for a reminder on how to search for a case in DHIS2.

Chcete-li zadat informace pro národní úroveň, postupujte takto:

  1. Ujistěte se, že jste po nalezení svého případu stále přihlášeni jako uživatel na národní úrovni (poznámka pro školitele: ujistěte se, že tento typ uživatele je pro účastníka předem nakonfigurován, a nahraďte typ uživatele podle potřeby [tj. pokud se uživatel nazývá jinak, pak uživatel první rozhodovací úrovně přejmenuje tento typ uživatele]; lze použít účet šablony nebo jeho skutečný účet)
  2. In the person’s tracker dashboard, navigate to the stage labelled “national level” within the data entry widget.
  3. Click on the “+” icon in order to select a report date and view the data entry page for national level
  4. After selecting a date, the other fields for entering information about the national level sould appear
  5. Vyplňte podrobnosti o národní úrovni v DHIS2 podle formuláře hlášení AEFI
  6. You will only be able to select a final causality sub-classification if the final causality assessment has been classified
  7. Další informace budete moci upřesnit pouze v případě, že konečné posouzení kauzality nelze klasifikovat
  8. Po dokončení zadávání podrobností o případu na národní úrovni klikněte na tlačítko „Dokončit“ ve spodní části formuláře pro zadávání údajů. Požádá vás o potvrzení, zda chcete dokončit vybranou událost; znovu vyberte „Dokončit“.
  9. A notification will be sent to the nationall user group on completion of the national review.

Refer to the “AEFI Quick Guide – Data Entry – National level” for a reminder on how to enter this data in DHIS2.

Exercise 6 - Complete the enrollment

Follow these instructions to complete the enrollment:

  1. Ujistěte se, že jste po nalezení svého případu stále přihlášeni jako uživatel na národní úrovni (poznámka pro školitele: ujistěte se, že tento typ uživatele je pro účastníka předem nakonfigurován, a nahraďte typ uživatele podle potřeby [tj. pokud se uživatel nazývá jinak, pak uživatel první rozhodovací úrovně přejmenuje tento typ uživatele]; lze použít účet šablony nebo jeho skutečný účet)
  2. Now that all of the information for this case has been entered, you can complete the entire case’s interaction with this program. In order to complete the case, navigate to the top of the case’s tracker dashboard.
  3. In the enrollment box, there will be another “Complete” button. This will complete the case’s entire interaction with this program and should only be completed when their national level data has been finalized and entered.
  4. Vyberte toto tlačítko „Dokončit“. DHIS2 se vás zeptá: "Opravdu chcete dokončit vybranou registraci?" Když jste si jisti, vyberte „Ano“
  5. To verify the enrollment is completed, you can navigate back to the front page list by selecting the “Back” button from the case’s dashboard in the top left corner.
  6. Vyberte tlačítko filtru „Pouze uživatelé s dokončenou registrací“.
  7. The case you have completed should now be at the top of the list.

Refer to the “AEFI Quick Guide – Completing the enrollment” for a reminder on how to search for a case in DHIS2.

Exercise 7 - Review of all concepts

In exercise 7, you will be completing data entry from start to finish for all components of a case. You will be using filled in copies of the AEFI Reporting Form in order to complete this exercise. (Note to trainer: modify this exercise to fit your specific workflow that you are presenting).

To complete this exercise:

  1. Login as a facility level user
  2. Register a new case based on the details provided in the AEFI Reporting form
  3. Enter details in AEFI data entry form
  4. Dokončete událost a zobrazte oznámení
  5. Login as first decision making user
  6. Complete the second stage and review notifications
  7. Login as national level user
  8. Complete the national level reporting stage and view the notification.
  9. Complete the enrollment

Please refer to each of the individual exercises and quick guides for a refresher on how to complete each of the steps presented here.